2.149 Empregos para Analista De Pessoal - Brasil

O analista de departamento pessoal é responsável por atividades relacionadas à gestão dos funcionários de uma empresa.

Isso inclui processamento de folha de pagamento, cálculo de encargos trabalhistas e previdenciários, administração de benefícios, controle de ponto, elaboração de obrigações acessórias, como declarações e guias trabalhistas.

Além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas e previdenciárias em vigor.

Orientar na resolução de questões relacionadas a contratos de trabalho, férias, demissões e outros aspectos do relacionamento empregador-empregado.

Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação é fundamental para garantir que todas as práticas estejam em conformidade com a lei.

- Auditar fechamentos das férias, rescisões, encerramento das folhas de pagamento das empresas clientes, validando o cálculo dos impostos para evitar erros, fazendo cumprir a meta estipulada;

- Auditar, por amostragem, a aplicação do POP (procedimento operacional padrão).

- Auditar a execução das rotinas se estão de acordo com o segmento e termos da legislação trabalhista/convenção coletiva (Enquadramento sindical, cumprimento do piso da categoria, cota de aprendizagem, PCD entre outros) e disseminar com a equipe; 

- Acompanhar desenvolvimento técnico da equipe nas ferramentas tecnológicas disponíveis (Fortes, Conecta e Robôs).

- Realizar a atividade de resumo das CCTs e disseminação com equipe conforme procedimento padrão implantado.

    -   Realizar alinhamento diário com a supervisão/coordenação das atividades do dia anterior.

• Realizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema.
• Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente. 
• Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc.) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido.
• Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças.
• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social.
• Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais.
• Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas.
• Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação.
• Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente.

• Formação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em:
• Processos de admissão, demissão e folha de pagamento;
• Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios.
• Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha.
• REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :
•  Paixão pelo Colaborador
  • Escuta ativa e empatia com diferentes perfis
  • Ética e sigilo absoluto com informações pessoais
  • Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência
  Paixão pelo Cliente (interno)
  • Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc.)
  • Clareza na comunicação com gestores e colegas
  • Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade
  Paixão pela Sustentabilidade
  • Compromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação
  • Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas
  • Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade
  Paixão pelo Crescimento
  • Interesse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado
  • Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos
  • Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH
  Paixão pela Excelência
  • Organização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP
  • Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência
  • Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais

1. Formação AcadêmicaEnsino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
2. ExperiênciaExperiência comprovada no setor de Departamento Pessoal, preferencialmente em escritórios de contabilidade.
   Conhecimento prático nas rotinas de admissão, demissão, férias, folha de pagamento, eSocial, e cálculos trabalhistas.
3. Conhecimento TécnicoDomínio da legislação trabalhista e previdenciária.
   Familiaridade com o sistema eSocial, DIRF, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
   Experiência com cálculo de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF).
   Capacidade de interpretar convenções coletivas e aplicar normas sindicais.
4. Sistemas e FerramentasExperiência no uso de sistemas de folha de pagamento ( preferencialmente o sistema dominio)
   Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (intermediário ou avançado).
   Conhecimento de plataformas governamentais (Conectividade Social, eCAC).
5. Habilidades ComplementaresBoa comunicação para atendimento a clientes e resolução de dúvidas trabalhistas.
   Organização para lidar com prazos e alto volume de demandas.
   Capacidade de trabalhar com sigilo e confidencialidade, devido ao acesso a informações sensíveis.

Na Pronta, acreditamos que o progresso e a prosperidade acontecem quando cada Aprontador se dedica a entregar excelência no seu dia a dia. 

Se você tem experiência sólida nas rotinas de departamento pessoal, domina folha de pagamento e legislação trabalhista, e busca um ambiente com cultura colaborativa, melhoria contínua e foco em resultados, venha Aprontar com a gente!

O que esperamos que você faça:  

Como Analista de DP, você desempenhará um papel essencial na organização e no suporte aos clientes da Pronta, garantindo que todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias sejam cumpridas com qualidade, clareza e dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar o cálculo e fechamento da folha de pagamento, incluindo encargos mensais, provisões e conferência de eventos;

• Executar o cálculo de rescisões contratuais, considerando verbas rescisórias, incidências e prazos legais;

• Realizar o cálculo e programação de férias, individuais e coletivas, com geração de documentos e controle de períodos aquisitivos;

• Efetuar processos de admissão e demissão de colaboradores dos clientes, com geração de documentos e registros no eSocial;

• Gerar e enviar as obrigações acessórias mensais e anuais (eSocial, SEFIP, DIRF, RAIS, CAGED etc.);

• Realizar a apuração de encargos trabalhistas e previdenciários e o envio das guias aos clientes;

• Garantir o correto lançamento e integração de informações nos sistemas utilizados (SCI, folha, ponto);

• Atender os clientes da sua carteira, prestando suporte técnico e consultivo sobre legislação trabalhista, previdenciária e dúvidas operacionais;

• Agendar e conduzir reuniões com clientes, sempre que necessário, para esclarecimentos técnicos;

• Treinar e orientar assistentes e estagiários, acompanhando o desenvolvimento técnico da equipe;

• Garantir que todos os envios e obrigações estejam devidamente registrados e controlados no sistema interno;

• Manter os documentos e arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;

Atenção: A experiência prática nas rotinas descritas acima é obrigatória para seguir no processo seletivo.

Formação desejada: 

• Formação superior desejável em Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Administração ou Direito;

• Experiência de mínimo de 2 anos com rotinas de departamento pessoal;

• Conhecimento técnico em:

  • Legislação trabalhista e previdenciária;

  • Processamento de folha de pagamento, férias, 13º, rescisões, admissões e demissões;

  • Benefícios (VT, VA, plano de saúde, etc.);

  • Sistemas de controle de ponto e software contábil/ERP (desejável SCI);

  • Excel;

  • Técnicas de atendimento ao cliente com clareza e empatia;

  • Escrita correta, com boa ortografia e gramática.

• Comunicação clara, objetiva e gentil com clientes e colegas;

• Atenção aos detalhes, organização e responsabilidade com prazos;

• Proatividade, capacidade de resolver problemas e antecipar demandas;

• Comprometimento, ética e espírito de equipe;

• Vontade de aprender continuamente e contribuir com a melhoria dos processos.

Benefícios: 

• Vale refeição no valor de R$32,50 
• Auxílio transporte (sem desconto em folha) 
• Unimed 
• Uniodonto 
• Seguro de Vida em Grupo 
• PLR 
• Plano de cargos e salários
• DayOff no aniversário

Local de trabalho: 

• Bairro Itacorubi - Florianópolis 

• 100% presencial 

Por que a Pronta? 
Somos mais que uma empresa de contabilidade, somos parceiros no progresso e na ordem das empresas, impactando diretamente na prosperidade das pessoas. Nosso lema é Bora Aprontar! e estamos prontos para ajudar você a aprontar, impactar e prosperar em sua carreira e vida pessoal. 

Venha fazer parte do nosso time! 

O que você vai fazer por aqui

• Realizar diferentes tipos de rescisão contratual: justa causa, sem justa causa, pedido de demissão, término de contrato, falecimento, aposentadoria, entre outros.

• Calcular com precisão verbas rescisórias: saldo de salário, aviso prévio (indenizado ou trabalhado), 13º salário proporcional, férias vencidas e proporcionais com 1/3, multa do FGTS, INSS e IRRF.

• Operar sistemas de folha de pagamento (será um diferencial conhecer o sistema Sênior).

• Interpretar e aplicar corretamente cláusulas de convenções coletivas em processos rescisórios.

O que esperamos de você

• Boa comunicação escrita e leitura para elaborar documentos como TRCT, carta de demissão e comunicações formais.

• Organização e controle rigoroso dos prazos legais para pagamentos e envio de documentos (créditos bancários, guias, etc.).

• Atenção aos detalhes e raciocínio lógico para conferência de valores.

 Você vai se destacar se tiver

• Experiência anterior em escritório contábil.

• Conhecimento prático no eSocial, especialmente nos eventos S-2299 e S-2399.

•  Vale Alimentação ou Refeição (Ifood Benefícios): R$ 35,00/dia trabalhado.

•  Seguro de Vida: 100% pago pela empresa.

•  Plano de Saúde (Unimed): 50% pago pelo escritório.

•  Escola OEA: Centro de educação corporativa, para você se desenvolver sempre.

•  Convênios com instituições de ensino:

•  Vale Transporte ou estacionamento: 

•  Auxílio Creche: Filhos até 6 anos.

•  OEA Saúde Clude: consultas de saúde mental, nutrição, treinos e clínica geral por R$ 45,00 cada, sem mensalidade.

•  Day Off no seu aniversário para você curtir o dia do seu jeito.

•  Mercadinho da Confiança (Market4you) no local para facilitar a vida.

• Experiência comprovada em administração de folha de pagamento e benefícios
• Conhecimento sólido da legislação trabalhista brasileira
• Domínio de sistemas (ex.: ADP, TOTVS, DOMÍNIO)
• Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao colaborador
• Organização e atenção aos detalhes crucial para a função

• Experiência com sistemas online de folha de pagamento
• Conhecimento em CIPA, FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas
• Excel avançado e análise de dados

Estamos buscando um(a) profissional dedicado(a) e que tenha experiençia em rotina na rotina de departamento pessoal, convidamos você para integrar nossa equipe como Analista de Departamento Pessoal em Vila Velha, Espírito Santo. Se você possui conhecimento em legislação trabalhista, rotinas de DP e busca uma oportunidade em um ambiente dinâmico, candidate-se!

Responsabilidades:

Acompanhar junto com o setor contabil o processamento da folha de pagamento: calculando salários, benefícios, descontos e impostos de funcionários;

Acompanhar feitura de exames admissionais, periodico, mudança função, retorno ao trabalho e os envios de SST;

Administrar benefícios: gerenciando planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros benefícios oferecidos pela empresa;

Cumprir com as obrigações trabalhistas: garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista, sindicatos, incluindo o cumprimento de prazos e a realização de procedimentos corretos;

Realizar processos de admissão, demissão;

Acompanhar e controlar o registro de ponto : supervisionando a frequência e a jornada de trabalho dos funcionários, registro de intercorrencias de faltas, atestados, além de manter registros precisos de horas trabalhadas;

Gestão de documentação: manter atualizados os registros de funcionários, como contratos de trabalho, férias, licenças e outras informações pessoais;

Fazer atendimento aos funcionários: respondendo a dúvidas e fornecendo suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e legislação trabalhista;

Executar outras atividades correlatas;

Cumprir as normas de segurança, medicina do trabalho, Campanha 5S e Zelar pela imagem da Empresa verificando situações que podem causar danos patrimoniais ou ambientais.