Explore as oportunidades de carreira em processos administrativos no Brasil. Este campo abrange uma variedade de funções essenciais para o bom funcionamento de qualquer organização, desde o gerenciamento de documentos até o suporte administrativo geral. Profissionais da área são responsáveis por otimizar fluxos de trabalho, garantir a conformidade com regulamentos internos e externos, e contribuir para a eficiência operacional.285 Empregos para Processos Administrativos - Brasil
Analista de Processos Administrativos
Publicado há 11 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Vaga: Analista de Processos em Escritório Arquitetura (Vaga Presencial para região Balneário Camboriú)
Local de trabalho: Escritório de Arquitetura
Tipo de contratação: (a combinar)
- Salário: A combinar
Sobre a Vaga
Estamos em busca de uma Analista de Processos Administrativos com experiência prática na área da arquitetura que atuem com projetos. Essa pessoa terá papel fundamental na estruturação, otimização e acompanhamento dos processos internos do escritório , organizando e dando suporte à operação diária, para garantir eficiência, clareza nos fluxos e integração entre as equipes técnicas.
Buscamos alguém com perfil analítico, organizado e proativo , que goste de resolver problemas, tenha facilidade com ferramentas de produtividade e saiba se comunicar com diferentes áreas. A formação é livre — o mais importante é ter experiência prática em gestão de processos administrativos na área da arquitetura .
Principais Responsabilidades
- Mapear, estruturar, documentar e melhorar processos administrativos e operacionais;
- Apoiar a gestão e organização do fluxo de trabalho no escritório;
- Distribuir e acompanhar tarefas entre os profissionais, garantindo clareza e fluidez;
- Monitorar a produtividade das equipes, identificando gargalos e propondo melhorias;
- Colaborar com diferentes áreas para manter os processos alinhados;
- Apoiar a criação de novos processos conforme o crescimento do negócio.
Requisitos
- Experiência com gestão de processos em ambientes corporativos não industriais (ex: escritórios, empresas de software, design, arquitetura, consultoria, etc.);
- Vivência com distribuição de tarefas e acompanhamento de atividades entre equipes;
- Domínio do Pacote Office , especialmente Excel e Word (imprescindível);
- Perfil analítico, organizado, com visão sistêmica e foco em resultado ;
- Proatividade, boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais
- Experiência em empresas de software, arquitetura ou áreas criativas ;
- Conhecimento em metodologias como BPM, Kanban, Lean ou similares ;
- Domínio de ferramentas como Trello, Asana, ClickUp, Notion, entre outras .
Formações possíveis (obrigatórias)
- Administração
- Engenharia de Produção
- Gestão de Processos
- Ou experiência prática comprovada em análise/gestão de processos
Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e quer contribuir com a eficiência de um time criativo e dinâmico , essa vaga pode ser para você!
Como se candidatar:
Envie seu currículo e breve apresentação para com o assunto "Analista de Processos em Escritório Arquitetura ".
Analista de Processos Administrativos
Hoje
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Vaga: Analista de Processos em Escritório Arquitetura (Vaga Presencial para região Balneário Camboriú)
Local de trabalho: Escritório de Arquitetura
Tipo de contratação: (a combinar)
- Salário: A combinar
Sobre a Vaga
Estamos em busca de uma Analista de Processos Administrativos com experiência prática na área da arquitetura que atuem com projetos. Essa pessoa terá papel fundamental na estruturação, otimização e acompanhamento dos processos internos do escritório , organizando e dando suporte à operação diária, para garantir eficiência, clareza nos fluxos e integração entre as equipes técnicas.
Buscamos alguém com perfil analítico, organizado e proativo , que goste de resolver problemas, tenha facilidade com ferramentas de produtividade e saiba se comunicar com diferentes áreas. A formação é livre — o mais importante é ter experiência prática em gestão de processos administrativos na área da arquitetura .
Principais Responsabilidades
- Mapear, estruturar, documentar e melhorar processos administrativos e operacionais;
- Apoiar a gestão e organização do fluxo de trabalho no escritório;
- Distribuir e acompanhar tarefas entre os profissionais, garantindo clareza e fluidez;
- Monitorar a produtividade das equipes, identificando gargalos e propondo melhorias;
- Colaborar com diferentes áreas para manter os processos alinhados;
- Apoiar a criação de novos processos conforme o crescimento do negócio.
Requisitos
- Experiência com gestão de processos em ambientes corporativos não industriais (ex: escritórios, empresas de software, design, arquitetura, consultoria, etc.);
- Vivência com distribuição de tarefas e acompanhamento de atividades entre equipes;
- Domínio do Pacote Office , especialmente Excel e Word (imprescindível);
- Perfil analítico, organizado, com visão sistêmica e foco em resultado ;
- Proatividade, boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais
- Experiência em empresas de software, arquitetura ou áreas criativas ;
- Conhecimento em metodologias como BPM, Kanban, Lean ou similares ;
- Domínio de ferramentas como Trello, Asana, ClickUp, Notion, entre outras .
Formações possíveis (obrigatórias)
- Administração
- Engenharia de Produção
- Gestão de Processos
- Ou experiência prática comprovada em análise/gestão de processos
Se você é uma pessoa organizada, analítica, comunicativa e quer contribuir com a eficiência de um time criativo e dinâmico , essa vaga pode ser para você!
Como se candidatar:
Envie seu currículo e breve apresentação para com o assunto " Analista de Processos em Escritório Arquitetura ".
Assistente de processos administrativos PIS/COFINS
Publicado há 3 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.
**Your role and responsibilities**
Atendimento de auditorias internas/externas;
Responsável pela apuração mensal PIS/COFINS;
Elaboração e transmissão das obrigações obrigatórias pertinentes à área, tais como EFD Contribuições, PERDCOMP, DCTF;
Controle PERDCOMP
Conciliação e contabilização de Impostos;
Levantamento de créditos e controle de compensações;
Atendimento de clientes internos e externos.
**Required technical and professional expertise**
Conhecimento de PIS/COFINS - Lucro Real e Presumido
Conhecimento SAP
Conhecimento de EFD contribuições e Perd/Comp
**Preferred technical and professional experience**
Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Assistente de processos administrativos PIS/COFINS
Publicado há 3 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.
**Your role and responsibilities**
Atendimento de auditorias internas/externas;
Responsável pela apuração mensal PIS/COFINS;
Elaboração e transmissão das obrigações obrigatórias pertinentes à área, tais como EFD Contribuições, PERDCOMP, DCTF;
Controle PERDCOMP
Conciliação e contabilização de Impostos;
Levantamento de créditos e controle de compensações;
Atendimento de clientes internos e externos.
**Required technical and professional expertise**
Conhecimento de PIS/COFINS - Lucro Real e Presumido
Conhecimento SAP
Conhecimento de EFD contribuições e Perd/Comp
**Preferred technical and professional experience**
Hiring manager and Recruiter should collaborate to create the relevant verbiage.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Assistente de processos administrativos Junior - temporário - Hortolândia
Hoje
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Descrição Do Trabalho
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**Your role and responsibilities**
Ser responsável pelo processamento de serviços de atendimento de operações analíticas de áreas diversas do Cliente. Em todas as tarefas relacionadas buscar atingir os objetivos de negócios acordados. Garantir a entrega de um serviço de alta qualidade focada nos parâmetros de qualidade definidos pelo nosso cliente visando a satisfação do cliente final. Propor e implementar mudanças nos procedimentos e controles. Operacionalizar com qualidade os serviços solicitados e fazer a melhor entrega no tempo acordado sobre os processos associados às suas atribuições e aos objetivos gerais da equipe.
**Required technical and professional expertise**
Ter perfil analítico para atentar- se nos detalhes e padrões, apresentar raciocínio lógico e observador para identificar pontos de melhoria e desenvolvimento. Ter boa comunicação escrita e falada para interface com o cliente. Saber trabalhar em equipe buscando uma dinâmica de cooperação e colaboração.
Formado ou em formação Graduada, áreas como: Administração, Contabilidade, Direito, Tecnólogos ou engenharias e afins.
**Preferred technical and professional experience**
Aplicar habilidades de comunicação e organização: comunicar-se de forma eficaz e clara em um ambiente multicultural. Atuar no cumprimento de prazos, utilizando habilidades organizacionais. Aplicar o conhecimento dos processos administrativos do cliente na entrega de serviços. Conhecer o Acordo de Nível de Serviço, medições, relatórios, créditos e penalidades e políticas organizacionais internas e padrões aplicáveis ao desenvolvimento de processos de suporte ao cliente.
Aplicar o conhecimento prático das estratégias administrativas do cliente de acordo com a adaptação das políticas, procedimentos e resultados internos existentes para atender às mudanças nos requisitos do cliente, nas condições de mercado ou nas melhorias contínuas de processo da IBM.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Assistente de processos administrativos Jurídico/Contratual - Hortolândia
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Uma carreira na IBM Consulting está enraizada em relacionamentos de longo prazo e estreita colaboração com clientes em todo o mundo. Nesta função, você trabalhará para o IBM BPO, parte da Consulting que acelera a transformação digital usando metodologias ágeis, mineração de processos e fluxos de trabalho alimentados por IA.
Você trabalhará com visionários de vários setores para melhorar a nuvem híbrida e a jornada de IA para as empresas mais inovadoras e valiosas do mundo. Sua capacidade de acelerar o impacto e fazer mudanças significativas para seus clientes é possibilitada por nosso ecossistema de parceiros estratégicos e nossas robustas plataformas de tecnologia em todo o portfólio da IBM, incluindo Software e Red Hat.
A curiosidade e a busca constante por conhecimento são a base do sucesso na IBM Consulting. Em sua função, você será incentivado a desafiar a norma, investigar idéias fora de sua função e apresentar soluções criativas que resultem em um impacto inovador para uma ampla rede de clientes. Nossa cultura de evolução e empatia está centrada no crescimento da carreira a longo prazo e nas oportunidades de desenvolvimento em um ambiente que abraça suas habilidades e experiências exclusivas.
**Your role and responsibilities**
* Analisar documentos jurídicos e contratuais, incluindo contratos, aditivos e distratos;
* Elaborar e revisar minutas de contratos e termos jurídicos;
* Realizar atualizações e controles em sistemas internos;
* Apoiar na gestão e acompanhamento de prazos, processos e documentos legais;
* Elaborar relatórios e planilhas de controle jurídico e contratual.
**Required technical and professional expertise**
* Ensino superior cursando ou completo em Direito;
* Experiência com análise de documentos e elaboração de minutas contratuais;
* Excel nível intermediário a avançado;
* Perfil analítico, organizado e proativo, com atenção a detalhes.
**Preferred technical and professional experience**
* Conhecimento em gestão documental e atualização de sistemas.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Assistente de processos administrativos Junior Suporte Operacional (Hortolândia)
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Uma carreira na IBM Consulting está enraizada em relacionamentos de longo prazo e estreita colaboração com clientes em todo o mundo. Nesta função, você trabalhará para o IBM BPO, parte da Consulting que acelera a transformação digital usando metodologias ágeis, mineração de processos e fluxos de trabalho alimentados por IA.
Você trabalhará com visionários de vários setores para melhorar a nuvem híbrida e a jornada de IA para as empresas mais inovadoras e valiosas do mundo. Sua capacidade de acelerar o impacto e fazer mudanças significativas para seus clientes é possibilitada por nosso ecossistema de parceiros estratégicos e nossas robustas plataformas de tecnologia em todo o portfólio da IBM, incluindo Software e Red Hat.
A curiosidade e a busca constante por conhecimento são a base do sucesso na IBM Consulting. Em sua função, você será incentivado a desafiar a norma, investigar idéias fora de sua função e apresentar soluções criativas que resultem em um impacto inovador para uma ampla rede de clientes. Nossa cultura de evolução e empatia está centrada no crescimento da carreira a longo prazo e nas oportunidades de desenvolvimento em um ambiente que abraça suas habilidades e experiências exclusivas.
**Your role and responsibilities**
* Executar atividades de suporte em diferentes áreas operacionais, garantindo qualidade e precisão das informações;
* Atualizar, validar e organizar bases de dados e documentos;
* Apoiar rotinas de cadastro, controle de pagamentos e conferência de informações;
* Elaborar e manter planilhas e relatórios de acompanhamento (Excel intermediário a avançado);
* Realizar análises e consolidação de dados para apoio à gestão;
* Atuar no atendimento e contato com clientes e fornecedores, garantindo boa comunicação e agilidade nas demandas;
* Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos internos.
**Required technical and professional expertise**
* Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
* Domínio de Excel (nível intermediário a avançado);
* Boa capacidade analítica e atenção a detalhes;
* Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Desejável experiência anterior em atividades de suporte operacional, validação de dados ou rotinas corporativas.
**Preferred technical and professional experience**
* Organizado(a) e orientado(a) a resultados;
* Analítico(a), com raciocínio lógico e atenção a detalhes;
* Proativo(a) e adaptável a diferentes áreas e tipos de atividade;
* Comprometido(a), colaborativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
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Sobre o mais recente Processos administrativos Empregos em Brasil !
Assistente de processos administrativos Junior - Financeiro Contábil (Hortolândia)
Publicado há 2 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Uma carreira na IBM Consulting está enraizada em relacionamentos de longo prazo e estreita colaboração com clientes em todo o mundo. Nesta função, você trabalhará para o IBM BPO, parte da Consulting que acelera a transformação digital usando metodologias ágeis, mineração de processos e fluxos de trabalho alimentados por IA.
Você trabalhará com visionários de vários setores para melhorar a nuvem híbrida e a jornada de IA para as empresas mais inovadoras e valiosas do mundo. Sua capacidade de acelerar o impacto e fazer mudanças significativas para seus clientes é possibilitada por nosso ecossistema de parceiros estratégicos e nossas robustas plataformas de tecnologia em todo o portfólio da IBM, incluindo Software e Red Hat.
A curiosidade e a busca constante por conhecimento são a base do sucesso na IBM Consulting. Em sua função, você será incentivado a desafiar a norma, investigar idéias fora de sua função e apresentar soluções criativas que resultem em um impacto inovador para uma ampla rede de clientes. Nossa cultura de evolução e empatia está centrada no crescimento da carreira a longo prazo e nas oportunidades de desenvolvimento em um ambiente que abraça suas habilidades e experiências exclusivas.
**Your role and responsibilities**
* Realizar contabilizações, reconciliações contábeis e bancárias;
* Controlar recebíveis e efetuar liquidação de parcelas;
* Conhecimento de rateios, provisões e orçamento;
* Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro e contábil (Excel).
**Required technical and professional expertise**
* Ensino superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou Economia;
* Experiência com rotinas financeiras e contábeis;
* Excel nível intermediário a avançado;
* Perfil analítico, organizado e proativo.
**Preferred technical and professional experience**
* Conhecimento em sistemas SAP.
IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Analista administrativo
Hoje
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
A EJ Escola de Aviação , unidade Jundiaí (SP) , está em busca de um Analista Administrativo Pleno para atuação presencial .
O profissional será responsável por acompanhar, organizar e apoiar os processos administrativos da empresa, garantindo que todas as atividades ocorram de forma estruturada, dentro dos padrões estabelecidos e com foco em eficiência operacional. Atuará como ponto de apoio essencial para assegurar a conformidade documental, a qualidade dos registros internos e a fluidez das rotinas que sustentam o negócio.
Desafios da Posição | Principais Responsabilidades
- Controle administrativo e documental: Gerenciar contratos, acompanhar prazos de vigência, organizar arquivos físicos e digitais, monitorar pagamentos e dar suporte a processos burocráticos, assegurando que todas as informações estejam devidamente registradas e atualizadas;
- Gestão de fornecedores e compras: Apoiar nas negociações e no relacionamento com fornecedores de materiais indiretos e serviços, garantindo qualidade, pontualidade e condições adequadas, além de acompanhar pedidos e entregas para evitar falhas no abastecimento;
- Relatórios e controles internos: Elaborar planilhas, relatórios administrativos e indicadores de acompanhamento, fornecendo informações claras e precisas para a gestão, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados;
- Suporte à estrutura organizacional: Assegurar o bom funcionamento das áreas de apoio da empresa, como recepção, serviços gerais e infraestrutura administrativa, atuando de forma proativa para identificar necessidades e propor melhorias;
- Integração com áreas internas: Manter comunicação constante e colaborativa com as equipes de Recursos Humanos, Financeiro e demais áreas de suporte, facilitando a execução das rotinas e fortalecendo a integração dos processos internos.
Requisitos Necessários
- Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Proficiência no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
O que esperamos de você
- Proatividade;
- Boa comunicação;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Pontualidade.
Modelo de Contratação
- CLT
Analista administrativo
Ontem
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
A Novo Corretora de Seguros (Ademir Novo) é uma empresa com 25 anos de mercado, focada no mercado de seguros, sendo referencia para clientes da área da saúde e parceiros comerciais.
Estamos buscando em Analista Administrativo para se juntar ao nosso time de Automóvel e Ramos Elementares O candidato será responsável por garantir eficiência e precisão dos processos operacionais relacionados a carteira.
Seus principais desafios serão:
- Atuar no relacionamento de clientes na carteira de Responsabilidade Civil Profissional, principalmente renovando apólices prestes a vencer.
- Atender clientes, corretores e demais parceiros para esclarecer dúvidas e executar solicitações, através dos diversos canais de comunicação disponíveis;
- Realizar cobranças de parcelas em aberto para diversos parceiros;
- Registrar reclamações, cancelamentos, sugestões e elogios;
- Emitir segunda via de documentos para atender as solicitações dos nossos clientes;
- Realizar abertura de aviso de sinistro para todos os produtos comercializados pela corretora, bem como consulta de processo de sinistro;
- Atender os serviços de endosso, help desk, e assistência 24hs através de contato ativo e/ou receptivo;
- Avaliar se o serviço solicitado pelo cliente está sendo liberado dentro dos limites de cobertura e contratuais;
- Automatização de Processos;
- Construção e implementação de alternativas que melhorem os processos atuais;
O que você precisa para fazer parte deste time:
- Intensidade
- Conhecimento em Microsoft Teams e Excel;
- Excelente comunicação Verbal e Escrita;
- Excelente Relacionamento Interpessoal;
- Raciocínio lógico e facilidade com números;
- Ser resolutivo, entregar com exatidão e agilidade.