192 Empregos para Gerente Administrativo - Brasil

Descrição

Você está pronto para dar um novo passo na sua carreira? Estamos em busca de profissionais talentosos e apaixonados por liderança para integrar nossa equipe em um ambiente dinâmico e desafiador. Esta é a sua chance de fazer a diferença, contribuindo para a eficiência e o crescimento de uma organização comprometida com a excelência. Se você valoriza um trabalho colaborativo, possui visão estratégica e deseja impactar positivamente os processos internos, queremos conhecê-lo(a)! Oferecemos um espaço onde a inovação é estimulada e o desenvolvimento contínuo é incentivado, permitindo que todos cresçam juntos. Venha ser parte de uma equipe que promove a mudança e está determinada a alcançar resultados extraordinários. Candidate-se e descubra um futuro promissor!

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

Requisitos e qualificações

• Liderar e supervisionar os setores do EC: Recursos Humanos, Financeiro, Controladoria, Suprimentos e Logística.
• Coordenar a rotina administrativa, promovendo eficiência, integração e clareza nas entregas.
• Realizar diagnóstico da operação, propondo melhorias nos fluxos de trabalho e comunicação.
• Assumir plenamente a gestão dos processos e equipes do Escritório Central.
• Implementar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e propostas de melhoria contínua.
• Representar o EC em reuniões estratégicas com os sócios e demais lideranças.
• Gradualmente, desenvolver relacionamento com fornecedores, parceiros e clientes, conforme desempenho e autonomia adquirida.
• Consolidar o Escritório Central como núcleo autônomo, estruturado e confiável.
  
  

• Experiência comprovada em posições de liderança administrativa (coordenação ou gerência) em empresas de médio porte.
• Formação superior em Administração, Gestão de Processos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Habilidade em comunicação clara e assertiva, com postura profissional e capacidade de articulação com diferentes públicos.
• Experiência prática com gestão de rotinas administrativas, indicadores, controle financeiro e processos de RH.
• Domínio de Excel e familiaridade com sistemas financeiros e ferramentas de gestão (ex: Power BI).
  
  

• Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Vivência em ambientes empresariais em fase de reestruturação organizacional.
• Perfil com visão comercial interna, capaz de propor soluções que otimizem o uso de contratos e relações com stakeholders.
• Capacidade analítica para transformar dados operacionais em decisões estratégicas.
  
  

Tem como principal objetivo oferecer suporte administrativo às obras das Unidades de Negócio, por meio da gestão eficiente de pessoas e recursos, seguindo os procedimentos padrão da empresa e atuando de forma alinhada aos seus valores. Busca garantir a eficácia na execução dos processos administrativos e a aplicação de práticas gerenciais coerentes com as metas estabelecidas e os objetivos estratégicos da organização.

Principais Responsabilidades:

• Coordenar as equipes administrativas das unidades, assegurando alinhamento às normas, à cultura organizacional e aos objetivos estratégicos;
• Planejar e executar processos de mobilização e desmobilização de obras, garantindo suporte logístico e estrutural;
• Conduzir processos de admissão e desligamento (recrutamento, entrevistas, exames, homologações e registros em sistemas);
• Gerenciar o controle de pessoal: ponto eletrônico, férias, transferências, EPIs, folgas e recibos;
• Programar e acompanhar recursos financeiros no sistema MEGA, abrangendo pagamentos por DDA, boleto, transferência, PIX, cartão ou em espécie;
• Supervisionar fundo fixo e solicitações de prestação de contas periódicas;
• Gerenciar compras e contratações: negociação com fornecedores, ordens de compra, emissão de notas fiscais e programação de pagamentos;
• Administrar contratos de serviços essenciais, locações de veículos e imóveis, além da manutenção e conservação da infraestrutura local;
• Garantir o controle de custos e a sustentabilidade financeira das unidades sob sua responsabilidade;
• Representar a empresa em audiências trabalhistas, quando designado;
• Manter relacionamento com colaboradores, fornecedores, clientes, sindicatos, fiscais e órgãos públicos;
• Zelar pelo patrimônio das unidades, registrando movimentações e baixas no sistema MEGA;
• Exercitar liderança inspiradora, comunicação clara e tomada de decisão eficaz, promovendo ambiente colaborativo e motivador;
• Demonstrar proatividade, resiliência e capacidade de adaptação a diferentes contextos e desafios.
  
  

Requisitos Comportamentais:

• Habilidade para se comunicar de forma objetiva;
• Facilidade em estruturar processos;
• Agilidade e assertividade;
• Capacidade de atuar sob pressão; 
• Postura responsável e sigilosa;
• Diponibilidade para viagens constantes para as obras;
• Disponibilidade para mudança de residência, conforme a necessidade da organização;    
• Disponibilidade de horário, inclusive para atuação fora do horário comercial, quando necessário;
• Aplicável em todos os estados onde oferecemos serviço.

• Profissional responsável pela gestão administrativa geral da filia, garantindo o funcionamento adequado das operações, com foco na organização de rotinas administrativas, recebimento de fornecedores, controle de compras e apoio direto à matriz.

• Assegurar o bom funcionamento da filial por meio do acompanhamento e organização das rotinas administrativas e operacionais;
• Coordenar o recebimento de fornecedores e garantir o correto encaminhamento e conferência das notas fiscais para a matriz;
• Gerenciar o processo de compras locais conforme a demanda da unidade, respeitando prazos e padrões da empresa;
• Atuar como elo entre a filial e a matriz, garantindo a comunicação eficiente, cumprimento de diretrizes e suporte às solicitações da sede;
• Supervisionar e orientar a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e organizado;
• Apoiar na organização de documentos, contratos de prestação de serviços, manutenção de estrutura e rotinas de apoio geral.

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência de 5 anos em gestão administrativa de unidades ou filiais;
• Habilidade em rotinas operacionais e administrativas: compras, recebimentos, notas fiscais e apoio interdepartamental;
• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de liderança.

• Vale Alimentação ou Refeição; 

• Vale Transporte - Cartão Ideal (desconto de 6%); 

• Plano de saúde Amil (após um ano); 

• Total Pass (Rede de academias conveniadas); 

• Programa de Participação nos Resultados (PPR); 

• Day off no aniversário;   

• Descontos em empresas parceiras como:  

Instituições de ensino superior e pós-graduação  

Curso de Inglês;  

Aulas de violão;  

Cuidados com saúde e beleza;  

Aulas de pilates e funcional; 

  Clínica odontológica; 

  Consulta psicológica;  

Comércios; 

  Restaurantes; 

Se você se identificou com a vaga e acredita que tem o perfil que buscamos, não deixe de se inscrever aqui ao lado. Estamos ansiosos para conhecer sua trajetória, vem ser Schulze!