2.359 Empregos para Assistente Administrativo - Brasil

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento

Faça parte da revolução na produtividade do canavial brasileiro e impulsione a bioenergia rumo a um mundo descarbonizado!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para compor o nosso time:

Como Assistente Administrativo, você atuará no time de Supply Chain sendo o ponto focal das atividades administrativas do Polo incluindo a gestão financeira, controle de requisições de compra, acompanhamento e conferência de estoques de insumos agrícolas, além de realizar os apontamentos de atividades de campo no SAP. Também será responsável pelo controle de planilhas, gestão de EPI’s e comunicação com fornecedores, mantendo interface constante com as demais áreas do CTC, além disso atuará na gestão da qualidade, monitorando prazos, assegurando o cumprimento de normas internas garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Suas principais responsabilidades:

• Rotinas Administrativas: Garantir a entrega das atividades administrativa do Polo;
• Ponto Focal Gestão Financeira : Controlar e lançar Notas, realizar requisições de compras;
• Entrega de EPI’s : Realizar a entrega dos equipamentos de proteção individual bem como o controle das entregas;
• Documentação : Realizar o controle de documentação, manter os documentos organizados e acessíveis;
• Solicitar e Controlar Contratos : Solicitar, controlar e assegurar que os termos e prazos sejam cumpridos;
• Interagir com Fornecedores e Demais áreas do CTC : Garantir a entrega de produtos e serviços conforme acordados;
• Acompanhar e Monitorar Prazos : Garantir que os prazos sejam cumpridos em todos os processos administrativos;
• Gestão da Qualidade: Assegurar Conformidade com Normas Internas, garantindo o cumprimento e realizar o monitoramento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos para a posição:

• Formação: Administração, Gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Funções administrativas, lançamento e controle de Notas Fiscais, controle de documentação e gestão da Qualidade;
• Conhecimento técnico: Pacote Office;
• Habilidades: Perfil analítico, organizado. boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Diferencial: Experiência no setor agrícola, de insumos e conhecimento do Sistema SAP.

Local e atuação:

• Valparaiso - SP
• Presencial

Benefícios da posição:

• Participação nos Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Medicamento
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Alimentação: Restaurante no CTC
• Fretado
• Gympass

No CTC - Centro de Tecnologia Canavieira , cada dia é uma oportunidade de expandir os limites da genética e do manejo da cana-de-açúcar , desenvolvendo soluções inovadoras para um mundo mais sustentável.

Por que escolher o CTC?

Liderança global em inovação: Estamos na vanguarda das pesquisas com cana-de-açúcar, utilizando as técnicas mais avançadas de melhoramento genético e biotecnologia para criar o mais completo portfólio de variedades.

Infraestrutura de ponta: Nossa sede em Piracicaba (SP) abriga laboratórios reconhecidos como os mais modernos do país. Além de mais de 40 polos de experimentação espalhados pelo Brasil, contamos também com um centro de pesquisa em Saint-Louis (Missouri, EUA).

Equipe apaixonada e dedicada: Nosso time é movido pela ciência e pelo propósito de superar os desafios do setor, garantindo excelência e inovação no campo.

Nossa Cultura

Colaboração ágil: Atuamos de forma colaborativa, sem perder a agilidade e valorizamos a troca de conhecimento.

Alta performance: Entregamos resultados de muito valor, com alto nível de excelência na execução.

Atitude inovadora: Transformamos ideias em soluções de alto impacto, aplicadas de forma ágil e prática. Estamos sempre em busca de soluções que transformem o agro e coloquem o cliente no centro de nossas ações.

Sucesso do Cliente: Por meio de nossas soluções, geramos valor e resultado para os nossos clientes. O cliente está no centro de nossas decisões e o sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso.

Se você é movido pela ciência, pela inovação e quer causar um impacto real, o CTC é o lugar certo para você . Candidate-se agora e seja parte dessa transformação! Junte-se a um time em pleno crescimento exponencial , onde seu desenvolvimento e crescimento profissional têm espaço para acontecer. Venha construir com a gente um futuro sustentável e descarbonizado.

Somos uma empresa para todos: respeitamos, incluímos e valorizamos.

A Ademicon está em busca de um novo profissional para atuar como Assistente administrativo na Unidade de Passo Fundo.

Responsabilidades

Gestão Administrativa e Documental

• Abrir e Fechar a Unidade;
• Auxiliar nas manutenções internas da Unidade;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de contratos, correspondências e registros essenciais;
• Garantir a confidencialidade e integridade de documentos internos;
• Gerenciar e atualizar cadastros do sistema interno da unidade;
• Gerenciar demandas administrativas;
• Atender demandas pessoais dos sócios da Unidade;
• Emissão de relatórios de desempenho dos gestores e consultores;
• Emissão de relatórios mensais para os clientes;
• Conhecimentos básicos de World, Excel e PowerPoint

Atendimento e Suporte ao Cliente

• Recepcionar e prestar atendimento cordial a clientes, fornecedores e parceiros da unidade;
• Responder a chamadas, e-mail e mensagens, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;
• Auxiliar na emissão e controle de faturas, boletos e gestão de pagamentos e recebimentos;
• Supervisionar a manutenção e abastecimento dos materiais da Unidade;
• Manter a organização do ambiente, supervisionar a limpeza;
• Monitorar e organizar os custos operacionais.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.

Requisitos obrigatórios:

-Pontualidade

-Responsabilidade

-Proatividade e Organização: Atitude voltada para otimização e agilidade de processos, realizar as funções com qualidade e eficiência.

-Trabalho em Equipe: Colaboração ativa para a harmonia e fluidez das operações da unidade.

-Discrição e Ética: Compromisso com a confidencialidade das informações da unidade e dos clientes.

Remuneração: Compatível com as qualificações, experiências e alinhamento com a função.

Horários: de segunda à sexta-feira das 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 e sábado das 8:00 às 12:00.

Diferencial: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerencias ou áreas correlatas.

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

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3. Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.

• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.

• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.

• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.

• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.

• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

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4. Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).

• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.

• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.

• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer!

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: ,26.htm

Responsabilidades e atribuições:

Atuar no departamento tributário da empresa, compreendendo as seguintes funções:

• Elaboração e conferência de guias judiciais.
• Triagem ágil e análise de publicações.
• Busca eficiente de informações cliente caso.
• Consultas em Sistemas de Processos Eletrônico (EPROC, ESAJ, PJE, PROJUDI, entre outros).
• Consolidação de dados.
• Atualização sistemática do cadastro no sistema de automação.
• Organização de pastas e arquivos.
• Diligências externas.
• Controle e acompanhamento diligentes de documentos.

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Direito.
• Possuir OAB ativa.
• Desejável experiência em escritórios de advocacia.
• Pacote Office e Power Point.
• Boa comunicação.
• Trabalhar em equipe.
• Concentração e Foco.
• Responsabilidade e Comprometimento.
• Pontualidade.
• Dinamismo/iniciativa.

Informações adicionais - Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

A Remax está em busca de um novo profissional para atuar como Assistente administrativo na Unidade de Passo Fundo

Responsabilidades

Gestão Administrativa e Documental

• Abrir e Fechar a Imobiliária
• Auxiliar nas manutenções internas da Imobiliária
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de contratos, correspondências e registros essenciais.
• Garantir a confidencialidade e integridade de documentos internos.
• Gerenciar e atualizar cadastros do sistema interno da unidade.
• Gerenciar demandas administrativas

Atendimento e Suporte ao Cliente

• Recepcionar e prestar atendimento cordial a clientes, fornecedores e parceiros da unidade.
• Responder a chamadas, e-mail e mensagens, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.
• Auxiliar na emissão e controle de faturas, boletos e gestão de pagamentos e recebimentos
• Lançar pagamentos e recebimentos/ Provisões da agência
• Supervisionar a manutenção e abastecimento dos materiais da franquia.
• Monitorar e organizar os custos operacionais da Franquia

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de vendas e mercado imobiliário.

Inteligência Emocional - Habilidade para lidar com diferentes perfis e situações desafiadoras. Proatividade e Organização - Atitude voltada para otimização de processos. Orientação para Atendimento - Foco em proporcionar uma experiência acolhedora e eficiente.

Trabalho em Equipe - Colaboração ativa para a harmonia e fluidez das operações da unidade. Discrição e Ética - Compromisso com a confidencialidade das informações da unidade e dos clientes.

Remuneração: Aberto á negociação, de acordo com as qualificações e alinhamento com a função.

Diferencial: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerencias ou áreas correlatas.

Empresa Multinacional Americana do Varejo

• Atuar com recepção de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Agendamento e reserva de viagem (Hotel e Voo) , controle de correspondência, recebimento de materiais e demais atividades administrativas necessárias;
• Apoio em outras áreas como Comercial/Vendas e Financeiro ;
• Atuação com rateio de despesas.

Requisitos:

Necessário ter atuado com agendamentos de viagens e rotinas administrativas

Cursando ensino superior

Inglês será um diferencial

Disponibilidade de atuação 100% presencial

VR e VA Flexíveis//Participação nos lucros//Horário Flexível//Wellhub//Cesta Natalina e Café da Manhã

A função exige domínio do pacote Office e facilidade com ferramentas digitais.

Contrato temporário ou efetivo? Efetivo 

Número de posições: 01
S lário – R$ 2.500,00