7.209 Empregos para Assistente Administrativo Sênior - Brasil

Estamos buscando um talento para a posição de
Assistente De Rotinas Administrativas (Presencial)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000
#greaters
atuando em todo o Brasil.

Requisitos e Qualificações
Noções de contratos administrativos, administração pública, SIPAC;

Lembrando que as convocações são de acordo com a necessidade de cobertura;

Assistente De Rotinas Administrativas
Possuir, no mínimo, ensino médio completo. Competências pessoais:

Presteza e cortesia no atendimento; Habilidade para realizar atividades de atendimento ao públic;

Descrição das Atividades: Atendimento ao público.;

Executar atividades de acompanhar rotinas administrativas de natureza simples em qualquer setor da Universidade;

Acompanhar processos administrativos;

Apoiar a execução de atividades relativas à organização e controle de bens e serviço, conferência de materiais, conservação, escritório, distribuição, registros administrativos.

Apoiar a execução de rotinas padronizadas, sob supervisão permanente, atendendo as áreas administrativas;

Executar atividades de preparação, distribuição, transporte, aplicação, instalação, recuperação de diversos materiais, fazendo o uso de equipamentos, acessórios e ferramentas;

Preparar e organizar o local de trabalho. Fazer conferências de equipamentos, materiais e acessórios.

Desenvolver atividades operacionais de controle de bens e serviços;

Informações Adicionais
Atuação presencial - Salvador -BA

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais

Seguro de vida

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto,
todas as nossas vagas são afirmativas.
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F

Descrição
Requisitos Obrigatórios:

 Ensino Médio Completo;

Conhecimento de Pacote Office;

dade mínima, no ato da inscrição: 18 anos.

Desejável
 Ex iência anterior na função;

 D jável conhecimento no Sistema Integrado de Gestão.

Descrição Das Atividades
 Pr ar assistência na área administrativa ou técnica da Unidade;

 A liar nas atividades rotineiras do financeiro, RH, compras, contratos, patrimônio, almoxarifado, estoque, secretaria, estatística, tesouraria, entre outas áreas técnicas;

 Or izar arquivos, revisar e arquivar documentos, elaborar e controlar planilhas, bem como outras atividades pertinentes ao setor de atuação.

O candidato deverá se inscrever no período de 06/09 até 14/09/2025.

"O Sesc RJ tem como missão proporcionar o bem-estar e qualidade de vida do comerciário, sua família e da sociedade Aqui promovemos a diversidade e você é muito bem vindx em todas as nossas oportunidades de trabalho, independente do gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião ou deficiência."

OBS: A convocação para todas as etapas e divulgação de resultados serão realizadas através de publicação no site É de total responsabilidade do candidato manter-se atento com relação ao andamento do processo através do site e/ou e-mail.

Clique aqui para acessar o Informativo de Seleção da vaga

Exclusiva para PCD/REABILITADOS INSS

Vaga: Assistente de Rotinas Administrativas

Salário: R$ 1.814,26

Benefícios:

Vale-Alimentação: R$ 20,00/dia

Plano Odontológico

Requisitos:

• Conhecimento básico em pacote Office/Informática;
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.
• Laudo atualizado

Local de trabalho: Lauro de Freitas e Salvador-BA

Jornada: Segunda a sexta, das 08h às 17h (1h de almoço)

• Como se candidatar: Enviar currículo para

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas

Responsabilidades e atribuições
Excel Avançado

Noções de SAP

Perfil Analítico

Organização

Proatividade e senso de dono

Formação Administração ou Contabilidade ou Economia ou Comercio Exterior. (correlacionadas)

Requisitos e qualificações
Informações adicionais
Noções de Power BI

Experiência anterior com abastecimento, logística ou suprimentos.

Facilidade de comunicação interpessoal

Atuação : 3x Presencial - Claro Henri Dunant

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas

Responsabilidades e atribuições

Objetivo da posição

Dar suporte operacional e administrativo nas rotinas do Sistema SAP, garantindo o correto registro, atualização e acompanhamento de processos, com foco em confiabilidade das informações e agilidade no atendimento às áreas internas.

Principais responsabilidades

Executar atividades de cadastro, atualização e manutenção de dados mestres (materiais, clientes, fornecedores, centros de custo, entre outros) no SAP;

Apoiar na geração e análise de relatórios gerenciais e operacionais extraídos do sistema;

Suporte às áreas usuárias na abertura, acompanhamento e encerramento de ordens/processos dentro do SAP;

Realizar lançamentos básicos contábeis, financeiros ou de logística (conforme módulo/área de atuação: MM, SD, FI, CO, etc.);

Apoiar na execução de testes em melhorias e correções do sistema;

Acompanhar chamados junto à equipe de suporte SAP e direcionar para solução de problemas de baixa complexidade;

Garantir a conformidade dos registros no sistema, seguindo políticas e procedimentos internos;

Auxiliar na documentação de processos e criação de manuais de apoio aos usuários.

Requisitos e qualificações

Formação superior em andamento ou concluída (Administração, Contabilidade, Engenharia, TI ou áreas correlatas);

Conhecimento básico em SAP (módulo relacionado à área de atuação) será um diferencial;

Bons conhecimentos em Excel e ferramentas do pacote Office;

Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas.

Profissional em início de carreira, com interesse em desenvolver conhecimento em processos de negócio e no uso do Sistema SAP, com foco em suporte operacional, melhoria contínua e aprendizado prático.

Informações adicionais

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas

Responsabilidades e atribuições

Apoio no processo de gestão de estoque e planejamento de recursos físicos e execução das ações necessárias para o atendimento à demanda e às principais metas relativas a estoque e planejamento garantindo a conformidade sistêmica.

Principais Serviços a serem realizados:

a) Suporte à gestão de estoque

1. Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;

2. Tratamento no cadastro de materiais no sistema;

3. Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;

4. Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;

5. Elaborar apresentações e atas de reuniões;

6. Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;

7. Realizar análises gerais de estoque;

8. Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;

9. Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;

10. Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;

11. Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

• Solidaexperiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.
• Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção.

Informações adicionais

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Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

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Responsabilidades e atribuições

• Analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro de contratos;
• Acompanhar, aferir e controlar o andamento de prazos e saldos, medições e pedidos de material e serviços por período, identificar e apoiar o tratamento de desvios físicos/financeiros de contratos, incluindo previsões do Plano Anual de Negócios;
• Analisar, acompanhar, controlar e categorizar o Registro de Ocorrência e o Registro de Acompanhamento, dentre outros;
• Apoiar a cobrança, análise e controle dos documentos de comprovação de regularidade de obrigações trabalhista, previdenciária e tributária, licenças e autorizações, treinamentos e outros;
• Apoiar a apuração de indicadores, elaborar relatórios e painéis gerenciais;
• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata);
• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;
• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;
• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.
• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;
• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material;
• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;
• Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas;
• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

Diploma de graduação em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito ou Economia.

Desejável pós-graduação em gestão de projetos ou similar.

Experiência em atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços e em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.

Conhecimento em:

• Pacote Microsoft Office e Teams;

• Manuseio de sistemas informatizados do SMS;
• Conhecimento da legislação referente a gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;
• Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;
• Capacidade de trabalho em ambiente online.

Informações adicionais

Home Office

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Responsabilidades e atribuições

"
• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;
• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;
• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;
• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;
• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)
• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;
• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;
• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);
• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);
• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;
• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;
• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;
• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

Formação obrigatória

"Curso de graduação de nível superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

O posto de trabalho deverá contar com profissional do CBO abaixo relacionado:

• CBO Administração.

Na indisponibilidade, devidamente comprovada pela CONTRATADA, de profissionais que atendam aos CBOs citados, poderão ser utilizados profissionais de outros CBOs de áreas correlatas, mantidas as demais exigências do posto."

Formação complementar:

"Gestão da Informação e Documentação;

Desejável capacitação em métodos ágeis."

"Conhecimentos obrigatórios:

• Pacote Microsoft Office e Teams;
• Prática em gerenciamento de arquivos digitais.
• Manuseio de sistemas informatizados de gestão de SMS;
• Conhecimentos de leitura em inglês básico;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Capacidade de trabalho em ambiente online."

ADMINISTRAÇÃO - BACHARELADO

Informações adicionais

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Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

Formação

Ensino Médio Completo.

Experiência

Eliminatória: Em atendimento ao cliente; Rotinas Administrativas; Compras, Sistemas Informatizados; WhatsApp corporativo, relatórios em Excel e Análise de indicadores;

Conhecimentos

Cursos desejáveis: Atendimento ao cliente ou Pacote Office.

Requisitos / Competências

Excelência nos Serviços,

Trabalho em Equipe,

Capacidade de Análise,

Comunicação

Planejamento e Organização.

Atividades a serem desempenhadas

Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores. Organizar e controlar agenda da gerência e dos atendimentos das áreas técnicas. Classificar, organizar, arquivar, distribuir e enviar malotes, documentos, correspondências, materiais e outros. Auxiliar na emissão de correspondências, textos e documentos de sua área, previamente aprovados e de acordo com os padrões preestabelecidos. Auxiliar no levantamento e manutenção de dados e informações de sua área de atuação, seguindo processos e rotinas preestabelecidas. Participar da elaboração, execução, controle e atualização dos processos de sua área. Auxiliar no controle de estoque de materiais de sua área.

Local de Trabalho

SENAI SÃO LEOPOLDO/RS Av. Getúlio Vargas, 3239, Ba

Benefícios

Benefícios: Para a sua Saúde:

Assistência Médica / Medicina em grupo - UNIMED;

Assistência Odontológica - SESI/RS pagando apenas quando utilizar;

Seguro de vida em grupo - Sem desconto ou participações Para o seu deslocamento:

Estacionamento - Verificar vagas em sua unidade;

Vale Transporte - De acordo com a sua necessidade;

Transporte fretado - Ônibus disponível apenas para SEDE FIERGS em Porto Alegre;

Em caso de viagens poderá ser oferecido veículos ou reembolso do deslocamento. Para a sua alimentação:

Ticket Flex (alimentação/refeição) - R$ 990,00 por mês;

Restaurante na empresa - Verificar disponibilidade em sua unidade; Para o seu bolso:

Previdência privada - Pensando na saúde financeira oferecemos um plano de previdência exclusivo para nossos empregados através do ;

Auxílio-creche - No valor de R$370,00 para filhos até 60 meses, o mais legal: o valor é atualizado anualmente;

CRESUL - Cooperativa de economia e crédito mútuo;

FUSERGS - Uma fundação para apoio de nossos empregados - ;

PDP - Subsídio financeiro para os empregados com pelo menos 6 meses de sistema FIERGS, apoiando no estudo desde ensino fundamental, passando por ensino técnico, curso de línguas indo até doutorado

PAE - Programa de apoio que oferece assistência profissional e confidencial para os empregados e dependentes legais, no que diz respeito a questões emocionais, sociais, legais e financeiras.

Conteúdo Prova Objetiva

PORTUGUÊS Compreensão e interpretação de textos, significado contextual de palavras e expressões.

MATEMÁTICA Conjuntos Numéricos: propriedades, operações. Funções, equações e sistemas lineares. Média aritmética. Matemática Financeira: juros simples e compostos. Porcentagem. Razão e proporção, regra de três simples e composta. Geometria: unidades de medida, perímetro, área e volume, teoremas Pitágoras.

RACIOCÍNIO LÓGICO Raciocínio lógico matemático. Raciocínio lógico quantitativo. Raciocínio lógico numérico. Raciocínio lógico analítico. Raciocínio lógico crítico.