11 Empregos para Rotinas administrativas - São Paulo

Descrição das atividades: Criação e atribuição de requisições, pedidos, alocação de orçamentos, entrada de notas, encaminhamento de aditivos e contratos. Grande interface interna para obtenção de dados e informações. Atuação junto a fornecedores e clientes internos, a fim de obter informações administrativas sobre pedidos, cronogramas, entregas etc. Acompanhamento e reporte financeiro do andamento de projetos.

Perfil adequado:

• Conhecimento em SAP;

• Conhecimentos avançados em Excel;

• Perfil comportamental: proativo, comunicativo, prestativo, bom relacionamento interpessoal, organizado e com grande capacidade de acompanhamento e follow-up de tarefas;

Formação: Adm, processos gerenciais, contábeis, economia, etc.

Perfil Pleno: Vivência no setor elétrico de 05 anos.

Perfil Sênior: Vivência no setor elétrico de 08 anos

Faixa de salário atée 9k  - PJ 

Horário: Comercial 

São Paulo - SP

1. Suporte à equipe de vendas na realização de atividades administrativas e operacionais, acionamento de clientes;
2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
3. Conferir a documentação comprobatória para pagamento;
4. Realizar o lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), provisões, indenizações no sistema SAP;
5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
6. Controle Termos de quitação;
7. Criação e Manutenção do cadastro de clientes entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.

1. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
2. Trabalho em equipe;
3. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
4. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
5. Conhecimento em pacote Office Excel e Power Point intermediário.

1. Convênio Médico;
2. Vale Refeição;
3. Vale Alimentação.

Somos a Lactalis Brasil! Fazemos parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteos. Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, desde 2015 estamos no Brasil e construímos uma empresa forte e responsável. Hoje contamos com mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.

Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma missão e propósito forte: nutrir o futuro. Por isso, em nossa cultura valorizamos:

• Ambição: Definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante.
• Engajamento: Mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal.
• Simples: Agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.

Temos um compromisso com nossos talentos e o respeito por cada colaborador. Por isso, buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos os nossos talentos.

Conheça também nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão acessando o Guia de Diversidade. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!

São Paulo - SP

Principais Atividades:

1. Suporte à equipe de vendas (Contas Chaves) na realização de atividades administrativas e operacionais;
2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
3. Organização e controle de documentos;
4. Cadastro de clientes e fornecedores;
5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
6. Simplus (cadastro materiais);
7. Acompanhamento de pedidos;
8. Controle de Termos de quitação;
9. Lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.

Habilidades e Qualificações:

1. Trabalho em equipe;
2. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
3. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
4. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
5. Conhecimento em pacote Office (Excel e Power Point intermediário).

Benefícios:

1. Vale Alimentação;
2. Vale Refeição;
3. Convênio Médico.

Somos a Lactalis Brasil, parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteo. Desde 2015 estamos no Brasil, construindo uma empresa forte e responsável com mais de 12 mil colaboradores e 23 fábricas. Temos uma missão forte: nutrir o futuro.

Valorizamos:

1. Ambição;
2. Engajamento;
3. Simplicidade.

Buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, oferecendo oportunidades de crescimento interno a todos os nossos talentos. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!

Join to apply for the Técnico de Suporte Pleno – Administrativo Técnico role at HandHelp: Soluções Empresariais com Locação de Macs e Notebooks

• Controlar entradas e saídas de equipamentos pelo setor técnico.
• Acompanhar toda a jornada dos equipamentos: recebimento, manutenção, testes, liberação e retorno.
• Atualizar o CRM, planilhas de controle e sistemas internos, garantindo informações completas e atualizadas.
• Administrar o envio de equipamentos para manutenção externa com parceiros.
• Realizar abertura e acompanhamento de garantias junto aos fornecedores.
• Validação Técnica e Qualidade
• Realizar a validação técnica e visual dos equipamentos, tanto na triagem quanto nas liberações para o estoque ou clientes.
• Garantir que todos os dispositivos atendam aos critérios de qualidade definidos antes de serem liberados.
• Preparar o equipamento para envio, assegurando embalagem adequada, identificação correta e apresentação condizente com os padrões da empresa, considerando a experiência de recebimento do cliente.
• Inventário e Organização Operacional
• Executar o inventário semanal dos equipamentos sob responsabilidade da técnica.
• Apontar divergências, propor correções e manter registros organizados.
• Manter o ambiente técnico limpo, estruturado e alinhado aos padrões da empresa.
• Atuar em conjunto com os setores de estoque, atendimento e supervisão, mantendo fluidez no ciclo técnico-operacional.
• Sugerir melhorias em fluxos, controles e processos técnicos.
• Auxiliar na construção de indicadores e relatórios de controle da técnica.

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Este anúncio de vaga parece ser uma descrição detalhada de uma posição de Técnico de Suporte Pleno – Administrativo Técnico na empresa HandHelp, incluindo responsabilidades específicas. No entanto, o texto também contém outros anúncios de vagas e informações de localização e salário, o que pode distrair o foco da descrição principal.

Recomendamos remover ou separar as informações de vagas adicionais para melhorar a clareza e o foco do anúncio principal.

Local: Osasco/SP

Jornada de trabalho: Horário Comercial de Segunda a sexta-feira

Formato Híbrido 2x presencial e 3 x remoto

Principais atividades:

• Auxilio nos processos de gestão de pessoas;
• Auxilio no processo de gestão de riscos;
• Acompanhamento de orçamentos;
• Suporte ao departamento de TI

• Formação Superior completa em  Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Engenharia ou areas correlatas;
• Excel, Powerpoint e boa escrita;
• Conhecimento de gestão de projetos (desejável).

• Convênio Médico;
• PLR ou Bônus: Conforme a elegibilidade de cargo*;
• Universidade Corporativa ;
• Licença Paternidade estendida de 20 dias;
• Previdência Privada ;
• Auxílio Creche ou Babá;
• Vale Refeição;
• Convênio Odontológico;
• Total Pass;
• Vale Alimentação;
• Licença Maternidade de 180 dias, acompanhamento assistencial da gestação até o pós-parto;
• 13º Cesta Alimentação;
• Descontos em produtos e serviços em empresas parceiras;
• Vale Transporte (adesão opcional);
• Viva Bem : programa de saúde, bem-estar e qualidade de vida;
• Isenção de Tarifas: condições especiais em diversos produtos e serviços;
• Seguro de Vida.

O Programa de aprendizagem é voltado para a preparação e inserção de Jovens no mercado de trabalho.

Já pensou em trabalhar em uma empresa de tecnologia, que desenvolve soluções inovadoras, promovendo o desenvolvimento social e principalmente, aproximando pessoas?

O que esperamos de você?

• Iniciativa e curiosidade para aprender novos processos;
• Mão na massa e criatividade para propor novas maneiras de realizar as atividades;
• Boa comunicação, dinamismo e organização;

Requisitos da vaga:

• Alunos matriculados no último ano do ensino médio de Escolas Publicas ou concluído;
• Estar cursando Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Redes de Computadores ou curso técnico na área de tecnologia será considerado um diferencial;
• Conhecimento em informática;
• Ter disponibilidade no período da manhã (06 horas diárias);

Horário: Das 08 às 14h ou das 14h as 20h;

Local de Trabalho: Marília-SP;

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Desconto em Serviços Life (Internet, Telefonia e TV) *Sujeito a verificação de disponibilidade no endereço.
• Parceria com empresas de diversos segmentos;

Nosso cliente é um importante Fornecedor de Equipamentos e de Telecomunicações, localizado em Ribeirão Preto, e busca um Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes funções:

• Realizar atendimento receptivo e ativo aos clientes por telefone, e-mail, chat e aplicativos de mensagens, prestando orientações iniciais sobre produtos e serviços de CFTV e telecom.
• Registrar e acompanhar chamados técnicos no sistema, garantindo o correto direcionamento das demandas para a equipe especializada.
• Efetuar triagem técnica básica, identificando problemas simples e propondo soluções ou encaminhando para o suporte avançado quando necessário.
• Agendar, confirmar e atualizar a agenda de atendimentos e visitas técnicas, alinhando prazos e prioridades com clientes e equipe interna.
• Acompanhar o andamento das ordens de serviço, desde a abertura até a finalização, mantendo o cliente informado sobre o status.
• Apoiar o setor técnico na organização de documentos, controle de equipamentos e atualização de registros de locação e vendas.
• Garantir a satisfação do cliente por meio de comunicação clara, cordial e proativa, atuando também no acompanhamento de pós-atendimento.
• Utilizar sistemas internos e planilhas para controle de informações, cumprindo procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Requisitos:

• Boa comunicação oral e escrita
• Senso de percepção
• Trabalho em quipe
• Atenção aos detalhes
• Pacote Office
• Atendimento ao cliente

O que a empresa oferece:

• Salário fixo
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

Essa pessoa será responsável por acompanhar inconsistências nos dados, realizar tratativas com fornecedores e apoiar as áreas internas na resolução de falhas, se trata uma posição chave para garantir o bom funcionamento da cadeia de integração entre sistemas e assegurar que as informações de vendas sejam corretamente processadas.

Atuação 3 dias por semana presencial na Vila Olimpia SP e 2 dias Home Office