101 Empregos para Rotinas Administrativas - Brasil

O Analista Comercial será responsável por auxiliar no planejamento e execução das atividades comerciais da empresa, visando aumentar as vendas e a satisfação dos clientes. Também irá analisar dados de mercado e elaborar relatórios para tomada de decisão.

Uma empresa de segurança eletrônica está buscando um(a) profissional para atuar em rotinas administrativas de obra.

A posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra;
• Solicitar requisições de compras e locações diversas;
• Solicitar requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postar/conferir documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo;
• Acompanhar o fechamento de folha de pagamento;
• Administrar e controlar veículos de frota;
• Apoiar equipes de campo e planners com documentos;
• Alocar colaboradores nas plataformas cliente;
• Enviar documentação mensal aos clientes;

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Dominio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras.

Descrição das atividades: Criação e atribuição de requisições, pedidos, alocação de orçamentos, entrada de notas, encaminhamento de aditivos e contratos. Grande interface interna para obtenção de dados e informações. Atuação junto a fornecedores e clientes internos, a fim de obter informações administrativas sobre pedidos, cronogramas, entregas etc. Acompanhamento e reporte financeiro do andamento de projetos.

Perfil adequado:

• Conhecimento em SAP;

• Conhecimentos avançados em Excel;

• Perfil comportamental: proativo, comunicativo, prestativo, bom relacionamento interpessoal, organizado e com grande capacidade de acompanhamento e follow-up de tarefas;

Formação: Adm, processos gerenciais, contábeis, economia, etc.

Perfil Pleno: Vivência no setor elétrico de 05 anos.

Perfil Sênior: Vivência no setor elétrico de 08 anos

Faixa de salário atée 9k  - PJ 

Horário: Comercial 

Excel Avançado

Noções de SAP

Perfil Analítico

Organização

Proatividade e senso de dono

Diferenciais:

Noções de Power BI

Experiência anterior com abastecimento, logística ou suprimentos.

Facilidade de comunicação interpessoal

Excel Avançado

Noções de SAP

Perfil Analítico

Organização

Proatividade e senso de dono

Formação superior em andamento ou concluída (Administração, Contabilidade, Engenharia, TI ou áreas correlatas);

Conhecimento básico em SAP (módulo relacionado à área de atuação) será um diferencial;

Bons conhecimentos em Excel e ferramentas do pacote Office;

Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas.

Profissional em início de carreira, com interesse em desenvolver conhecimento em processos de negócio e no uso do Sistema SAP, com foco em suporte operacional, melhoria contínua e aprendizado prático.

Objetivo da posição

Dar suporte operacional e administrativo nas rotinas do Sistema SAP, garantindo o correto registro, atualização e acompanhamento de processos, com foco em confiabilidade das informações e agilidade no atendimento às áreas internas.

Principais responsabilidades

Executar atividades de cadastro, atualização e manutenção de dados mestres (materiais, clientes, fornecedores, centros de custo, entre outros) no SAP;

Apoiar na geração e análise de relatórios gerenciais e operacionais extraídos do sistema;

Suporte às áreas usuárias na abertura, acompanhamento e encerramento de ordens/processos dentro do SAP;

Realizar lançamentos básicos contábeis, financeiros ou de logística (conforme módulo/área de atuação: MM, SD, FI, CO, etc.);

Apoiar na execução de testes em melhorias e correções do sistema;

Acompanhar chamados junto à equipe de suporte SAP e direcionar para solução de problemas de baixa complexidade;

Garantir a conformidade dos registros no sistema, seguindo políticas e procedimentos internos;

Auxiliar na documentação de processos e criação de manuais de apoio aos usuários.

Descrição das atividades: Criação e atribuição de requisições, pedidos, alocação de orçamentos, entrada de notas, encaminhamento de aditivos e contratos. Grande interface interna para obtenção de dados e informações. Atuação junto a fornecedores e clientes internos, a fim de obter informações administrativas sobre pedidos, cronogramas, entregas etc. Acompanhamento e reporte financeiro do andamento de projetos.

Perfil adequado:

• Conhecimento em SAP;

• Conhecimentos avançados em Excel;

• Perfil comportamental: proativo, comunicativo, prestativo, bom relacionamento interpessoal, organizado e com grande capacidade de acompanhamento e follow-up de tarefas;

Formação: Adm, processos gerenciais, contábeis, economia, etc.

Perfil Pleno: Vivência no setor elétrico de 05 anos.

Perfil Sênior: Vivência no setor elétrico de 08 anos

Faixa de salário atée 9k  - PJ 

Horário: Comercial 

O(a) Aprendiz da Gerais Hospitalar atuará de forma integrada nos setores de recepção e estoque, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa. Dentre as principais funções, estão o auxílio na organização e arquivamento de documentos, recepção de materiais e controle básico de registros, além do atendimento interno e apoio às rotinas diárias da equipe.

Será estimulado o desenvolvimento de habilidades como comunicação, responsabilidade, organização e proatividade, com foco no aprendizado prático em ambiente profissional. A atuação do(a) aprendiz será supervisionada, com acompanhamento próximo para garantir o desenvolvimento técnico e comportamental ao longo do programa.

Espera-se que o(a) candidato(a) tenha boa postura, interesse em aprender, facilidade de relacionamento interpessoal e conhecimentos básicos de informática (como digitação e uso de planilhas simples). O programa visa proporcionar a primeira experiência no mercado de trabalho, aliando aprendizado e prática em um ambiente acolhedor e estruturado.

*Atividades:

* Apoiar na organização de documentos e arquivos do setor;
* Auxiliar na recepção e conferência de materiais recebidos;
* Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e em conformidade com os procedimentos internos;
* Apoiar a equipe nas rotinas administrativas do dia a dia.

*Requisitos:

* Ter entre 17 e 24 anos;
* Estar matriculado e frequentando a escola, caso não tenha concluído o Ensino Médio;
* Interesse em aprender e desenvolver habilidades administrativas;
* Ser responsável, organizado(a) e comprometido(a).

*Benefícios:

* Salário: R$ 1.069,48
* Vale-refeição: R$ 400,00/mês
* Vale-transporte
* Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional 

* De segunda a sexta - 6 horas diárias

• Técnicas de atendimento ao cliente;
• Conhecimento de produtos / serviços; Rotinas, processos, normas e procedimentos de segurança interna.

• Realizar a recepção do cliente e encaminhar o cliente para o Consultor. 
• Filtrar as chamadas telefônicas destinadas à recepção da oficina. 
• Efetuar a abertura de ordens de serviços. 
• Realizar follow-up das requisições de peças. 
• Controlar notas fiscais e protocolos e efetuar suas contabilizações. 
• Emitir notas fiscais do setor, bem como notas de seguradora. 
• Agendar e contatar corretores de seguros. 
• Auxiliar no controle da produtividade da equipe. 
• Requisitar compras de materiais de expediente e ferramentas para a oficina. 
• Encaminhar solicitações de uniformes e EPIs para os colaboradores do setor. 

JOVEM APRENDIZ EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS, LOGISTICA E APOIO OPERACIONAL, VOLTADO PARA TI

Vagas de Jovem Aprendiz

• Residir em Vitória- ESPIRITO SANTO
• Salário R$1130,55
• Ter entre 18 a 22 anos.
• Sexo masculino e feminino.
• Disponibilidade de 08:00 AS 14:00.
• Necessário titulo de eleitor
• Necessário certificado ou dispensa reservista 
• Concluído ensino médio