241 Empregos para Assistentes administrativos - São Paulo

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed
  
  

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

• Processos Administrativos: Necessário ter experiência em suporte a processos administrativos e organização de arquivos.
• Comunicação: Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para interagir com a equipe e clientes.
• Faturamento e Finanças: Conhecimentos em emissão de notas fiscais e operações financeiras são necessários.
• Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente para fornecer suporte e resolver questões de maneira eficiente.
• Além dessas habilidades, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como habilidades em informática.

• Descrição da vaga

Vaga para Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar com demandas massificadas na área de Direito do Consumidor. Se você está cursando Direito (2º ao 3º semestre), tem experiência com SAC e atendimento ao cliente, e deseja desenvolver suas habilidades também na área jurídica, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Requisitos:

Estar cursando Ensino Superior em Direito (2º ao 3º semestre)

Experiência com SAC e atendimento ao cliente

Boa comunicação escrita e verbal e capacidade de argumentação

Conhecimento no Pacote Office

Diferenciais:

⭐ Conhecimento nos sistemas Esaj, PJe, Eproc e Projudi

Local: São Caetano do Sul

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h48

Regime híbrido: após 1 mês (presencial + home office 2x na semana)

Salário: R$ 1.769,70

Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio médico e convênio farmácia

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

Gerenciar e coordenar agendas ativas

Agendar e confirmar reuniões

Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório

Cadastro de processos;

Emissão de Boletos;

Verificação de pagamento de boletos;

Emissão de Nota Fiscal;

Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;

Comunicação com Cliente;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Total Pass
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Realizar atividades administrativas

Elaborar relatórios e planilhas

Participar de reuniões e treinamentos internos

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos

Experiência prévia na área administrativa

Conhecimento em pacote Office (excel avançado)

Boa comunicação oral e escrita

Ensino média, cursando Administração, ou Ciências Contábeis ou áreas relacionadas

Conhecimento em sistemas de gestão

Realizar atividades administrativas

Elaborar relatórios e planilhas

Participar de reuniões e treinamentos internos

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos

Experiência prévia na área administrativa

Conhecimento em pacote Office (excel avançado)

Boa comunicação oral e escrita

Ensino média, cursando Administração, ou Ciências Contábeis ou áreas relacionadas

Conhecimento em sistemas de gestão

Realizar atividades administrativas

Elaborar relatórios e planilhas

Participar de reuniões e treinamentos internos

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos

Experiência prévia na área administrativa

Conhecimento em pacote Office (excel avançado)

Boa comunicação oral e escrita

Ensino média, cursando Administração, ou Ciências Contábeis ou áreas relacionadas

Conhecimento em sistemas de gestão

Buscamos profissional para apoio a gerência, desenvolvendo as seguintes atividades:

- Atendimento a clientes e fornecedores;

- Rotinas administrativas;

- Compras;

- Controle acesso de colaboradores e visitantes;

- Cadastro de produtos, clientes e distribuidoras;

- Lançamentos de entrada de vendas; remessas;

- Lançamento de pagamentos e controle de comprovantes;

- Arquivo e organização de documentos físicos e eletrônicos.

Ensino superior cursando, Pacote Office com Excel intermediário, experiência anterior em função adminsitrativa.

Segunda a sábado, 44 horas semanais.

Disponibilidade para trabalho presencial em Jundiaí - SP.

Empresa Distribuidora de Alumínios contrata Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Sorocaba-SP e região. Interessados devem enviar currículos para o e-mail com a sigla AUXADHOM no campo assunto.



Requisitos:

Buscamos profissionais com experiência nas áreas administrativas; Ter proatividade; Ter disponibilidade e vontade de aprender.

Atribuições do cargo:

Dar suporte às áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa, garantindo organização dos processos internos, agilidade no atendimento e controle das rotinas administrativas ligadas a pedidos, expedição, clientes e almoxarifado.



Principais Responsabilidades:

1.Gestão de Pedidos

Receber e registrar pedidos de clientes no sistema da empresa.

Conferir informações (quantidade, prazos, condições comerciais).

Acompanhar o andamento do pedido junto às áreas responsáveis (produção, estoque e expedição).

Informar ao cliente o status do pedido quando necessário.



2.Liberação e Expedição

Validar pedidos prontos para expedição conforme check-list.

Apoiar a emissão e conferência de documentos de transporte (NF, DANFE, etiquetas de envio).

Manter registro de entregas realizadas e pendências de expedição.



3.Recepção e Atendimento ao Cliente

Recepcionar clientes e visitantes presencialmente ou por telefone.

Apoiar no esclarecimento de dúvidas de pedidos.

Manter postura cordial, prestando atendimento com foco na satisfação do cliente.



Perfil Desejado:

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e postura profissional.

Proatividade e disposição para aprender.



Contratação CLT com fixo de R$1.980,00 mais VR R$00,00 e VT R 240,00 para trabalhar em um horário de segunda a sexta-feira das 07h as 17h.

Empresa Distribuidora de Alumínios contrata Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Sorocaba-SP e região. Interessados devem enviar currículos para o e-mail com a sigla AUXADHOM no campo assunto.



Requisitos:

Buscamos profissionais com experiência nas áreas administrativas; Ter proatividade; Ter disponibilidade e vontade de aprender.

Atribuições do cargo:

Dar suporte às áreas administrativas, comerciais e operacionais da empresa, garantindo organização dos processos internos, agilidade no atendimento e controle das rotinas administrativas ligadas a pedidos, expedição, clientes e almoxarifado.



Principais Responsabilidades:

1.Gestão de Pedidos

Receber e registrar pedidos de clientes no sistema da empresa.

Conferir informações (quantidade, prazos, condições comerciais).

Acompanhar o andamento do pedido junto às áreas responsáveis (produção, estoque e expedição).

Informar ao cliente o status do pedido quando necessário.



2.Liberação e Expedição

Validar pedidos prontos para expedição conforme check-list.

Apoiar a emissão e conferência de documentos de transporte (NF, DANFE, etiquetas de envio).

Manter registro de entregas realizadas e pendências de expedição.



3.Recepção e Atendimento ao Cliente

Recepcionar clientes e visitantes presencialmente ou por telefone.

Apoiar no esclarecimento de dúvidas de pedidos.

Manter postura cordial, prestando atendimento com foco na satisfação do cliente.



Perfil Desejado:

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e postura profissional.

Proatividade e disposição para aprender.



Contratação CLT com fixo de R$1.980,00 mais VR R$200,00 e VT R$240,00 para trabalhar em um horário de segunda a sexta-feira das 07h as 17h.