463 Empregos para Secretária Executiva - Brasil

Overview

Estamos em busca de uma secretária executiva proativa, organizada e com excelente comunicação para integrar a equipe cozivip.

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria
• Organizar viagens e eventos corporativos
• Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes e clientes
• Apoiar nas rotinas administrativas e de relacionamento

• Formação superior em administração ou áreas correlatas
• Experiência comprovada na função
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Discrição, proatividade e organização
• Residir em Campos dos Goytacazes

• Experiência no ramo de hotelaria marítima

Descrição da vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas. A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação.

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente;
• Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões;
• Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas;
• Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos;
• Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos;
• Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria;
• Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios;
• Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões;
• Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação.

Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência;

Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e agilidade;

Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.

• Conhecimento em licitações públicas e privadas;
• Experiência na elaboração e envio de propostas comerciais;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Inglês intermediário;
• Habilidade com gestão de informações estratégicas e atendimento a executivos.

• Discrição e ética profissional;
• Proatividade e antecipação de demandas;
• Perfil organizado e atento aos detalhes;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Postura executiva e excelente relacionamento interpessoal.

Descrição da vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.

A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação.

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente;
• Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões;
• Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas;
• Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos;
• Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos;
• Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria;
• Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios;
• Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões;
• Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação.

Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência;

Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e agilidade;

Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.

• Conhecimento em licitações públicas e privadas;
• Experiência na elaboração e envio de propostas comerciais;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Inglês intermediário;
• Habilidade com gestão de informações estratégicas e atendimento a executivos.

• Discrição e ética profissional;
• Proatividade e antecipação de demandas;
• Perfil organizado e atento aos detalhes;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Postura executiva e excelente relacionamento interpessoal.

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.

Vaga disponível para PCD

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos;
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos diversos;
• Controlar e organizar documentos e arquivos;
• Realizar atendimento telefônico e triagem de ligações;
• Apoiar em eventos corporativos e recepção de visitantes;
• Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos internos;
• Fazer interface com outros departamentos para alinhamento de demandas.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
• Experiência anterior na função;
• Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Boa redação e comunicação verbal;
• Organização, discrição e proatividade;
• Inglês intermediário ou avançado será um diferencial.

Horário de trabalho: Segunda a sexta – das 08:00 as 17:30 e sábados das 08:00 as 12:00

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem disponibilidade para atuar presencialmente em Barueri/SP?

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação. A profissional será responsável por dar suporte direto na rotina administrativa e operacional, garantindo agilidade e eficiência nos processos internos e no relacionamento com clientes e parceiros.

Principais Atividades

• Realizar follow-up com clientes e acompanhamento de demandas;
• Transpassar informações do Plaud e manter a comunicação alinhada entre as áreas;
• Agendar viagens, hospedagens e reuniões;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e compromissos externos;
• Manter o controle e organização de documentos, prazos e agendas;
• Dar suporte na revisão das atividades e compromissos;
• Auxiliar nos processos internos, garantindo que as rotinas fluam de forma eficiente;
• Ter disponibilidade para participação em eventos e atividades externas quando necessário.

Requisitos

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em ferramentas como Google Agenda, Excel, Word, PowerPoint, Canva, Clickup e facilidade com ferramentas digitais;
• Proatividade e perfil colaborativo.

Local: Joinville/SC

Regime: Presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Praia de Belas).

Responsabilidades:

Agendamento e organização de compromissos da diretoria. Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos. Redação e revisão de documentos. Controle de estoque e compra de materiais de escritório. Suporte administrativo geral.

Remuneração:

• Salário: A combinar.

• Vale Alimentação

• Vale Transporte

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.

Local de Trabalho: Presencial em Porto Alegre / RS

Prazo para inscrição: 18/10/2025

Data de início prevista 26/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Vaga: Secretária Executiva | Relacionamento com Cliente e Crescimento

Localização:
Itajaí, SC (100% Presencial)

Você acredita que organização, empatia e foco em resultados podem transformar um negócio? Você se sente motivada por metas e por ser uma peça-chave no crescimento de uma empresa? Se sim, esta oportunidade é para você.

A Ferreira Ientsch Advocacia Especializada não é apenas um escritório de advocacia. Nossa missão é transformar o complexo em soluções concretas, garantindo que os esforços de uma vida de trabalho se convertam em uma aposentadoria digna e segura. Estamos em uma jornada para nos tornarmos referência nacional em advocacia previdenciária, unindo conhecimento técnico de elite à empatia e humanização.

Para acelerar essa visão, estamos buscando uma
Secretária Executiva
excepcional. Não procuramos alguém para apenas "cumprir tarefas". Buscamos uma profissional com mentalidade de dono, que será o coração do nosso relacionamento com o cliente e o motor da nossa operação.

Sua Missão Será:

• Dominar nosso funil de relacionamento:
  Você será a primeira voz da nossa marca, gerenciando um fluxo de 10 a 15 novos contatos por dia e convertendo-os em clientes satisfeitos, com a meta de orquestrar 75 novos Diagnósticos Previdenciários por mês.
• Ser a guardiã da agenda dos sócios:
  Com organização impecável, você irá gerenciar e garantir a realização de no mínimo 12 consultas estratégicas por semana.
• Orquestrar o onboarding de novos clientes:
  Você conduzirá com agilidade todo o processo de contratação, da produção do contrato à inserção de dados no sistema, garantindo uma experiência fluida e profissional.
• Dar suporte à nossa máquina de crescimento:
  Você será o braço direito da nossa gestão, executando tarefas administrativas, financeiras e de marketing que garantem a eficiência e a alta performance de todo o escritório.

O que Buscamos (Competências):

• Humildade para Aprender:
  Acreditamos que os melhores talentos estão sempre aprendendo. Buscamos alguém que abrace nossos processos e tenha sede de conhecimento.
• Comprometimento ('Veste a Camisa'):
  Você se enxerga como parte fundamental do negócio e age com proatividade e dedicação total à nossa missão.
• Foco em Entrega e o "1km Extra":
  Você tem atenção obsessiva aos detalhes e consistentemente busca superar as expectativas.
• Comunicação Excepcional:
  Sua comunicação, escrita e verbal, transmite confiança, profissionalismo e a empatia que nos define.
• Organização e Tecnologia:
  Você tem alta capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho e domina (ou aprende rapidamente) ferramentas de CRM.

O que Oferecemos (Nosso Compromisso com Você):

Acreditamos em reconhecer e recompensar a alta performance. Nossa proposta é clara e transparente:

• Remuneração Fixa:
• Período de Experiência (90 dias): R$ 2.700,00
• Pós-Efetivação:
  R$3.000,00
• Bônus por Metas de Crescimento (Remuneração Variável):
• Ao atingir a meta de 75 diagnósticos/mês, um bônus de R$ 600,0
  .
• Ao superar a meta e atingir 120 diagnósticos/mês, o bônus totaliza R$ 1 200,00.
• Benefícios:
• Vale-Alimentação de R$ 5 0,00
  mensais.
• Vale-Transporte (conforme legislação).
• Jornada de Trabalho:
• Segunda a sexta-feira, das 08:00h às 18:00h (com 1h12min de intervalo), em nosso escritório em Itajaí (Bairro Vila Operária)

Se você é uma profissional movida por desafios, apaixonada por organização e por ver o resultado do seu trabalho impactar diretamente o sucesso de uma empresa, nós queremos conhecer você. Aqui, contribuições verdadeiramente excepcionais são reconhecidas de forma igualmente excepcional.