789 Empregos para Suporte Administrativo À Diretoria - Brasil

Estamos crescendo e buscamos alguém com energia, organização e vontade de fazer a diferença!

Se você gosta de rotina dinâmica, é atento(a) aos detalhes e quer apoiar nossas operações administrativas e comerciais, essa vaga pode ser pra você! Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Santo Amaro .

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um Assistente Administrativo apaixonado por artes para se juntar à nossa equipe vibrante e criativa. Se você é organizado, pró-ativo e adora trabalhar em um ambiente inspirador, essa vaga é para você!

Descrição do Cargo:

- Auxiliar na gestão administrativa da escola, garantindo o bom funcionamento das atividades;

- Atender e responder chamadas e mensagens (whatsapp / Facebook / Instagram) e público presencial que frequenta e visita a escola;

- Ajudar na organização e concretização de eventos e espetáculos.

Requisitos:

- Experiência prévia em administração ou atendimento ao cliente;

- Familiaridade com o mundo das artes, teatro e dança;

- Habilidades de comunicação excepcionais e atitude positiva;

- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

Benefícios:

- Imersão em um ambiente criativo e inspirador.

- Oportunidade de crescimento profissional dentro da escola.

Será considerado um diferencial ter tido experiência na área administrativa de outras escolas. 

Localização: Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP

Horário de trabalho: Período tarde/noite

Se você é um profissional apaixonado pelo mundo das artes e está ansioso para fazer parte de um ambiente dinâmico, criativo e desafiador, junte-se a nós nesta jornada de crescimento e inovação! Envie seu currículo para nós e demonstre como você pode contribuir para o sucesso da nossa equipe.

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo (Balanceiro) para apoiar as rotinas administrativas e fiscais da empresa. O profissional atuará diretamente com emissão de notas fiscais, controles de pesagem, elaboração de relatórios e suporte às áreas operacionais e de gestão.

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Responsabilidades

• ealizar pesagem e controle de entrada/saída de veículos e mercadorias;

• Efetuar emissão de notas fiscais e documentos correlatos;

Apoiar no controle e organização de documentos fiscais e administrativos;

• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais;

Auxiliar nas rotinas administrativas e de apoio ao setor fiscal;

• A ender clientes e motoristas, prestando suporte durante os processos de pesagem e liberação.

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Requisitos

• E sino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

• Exp riência como balanceiro ou auxiliar administrativo;

Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos fiscais básicos;

• Habilidade no uso de sistemas de gestão e pacote Office (Excel, Word).

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Benefícios

• Plano de saúde

• Seguro de vida

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em s egurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em São Paulo (Via Apia / Tremembé – Rodoanel), em regime 100% presencial.

Essa posição é fundamental para apoiar a equipe de operações no canteiro de obra, garantindo a organização administrativa, o controle de documentos e a interface com o time técnico.

Principais responsabilidades:

• Executar atividades administrativas no canteiro de obras
• Elaborar relatórios e realizar o envio e recebimento de documentos
• Contato direto com a equipe de obra
• Realizar controles administrativos da obra

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiência em atividades administrativas (desejável vivência em obra)
• CNH ativa

Diferenciais:

• Experiência anterior em obras

Título da Vaga: Assistente Administrativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional para integrar a equipe administrativa da filial da empresa , com foco em validação e controle de pagamentos. A pessoa será responsável por conferir, organizar e enviar os comprovantes e documentos financeiros para a matriz, garantindo precisão e confiabilidade nos processos.

Responsabilidades:

• Validar pagamentos realizados, conferindo valores, datas e dados de identificação;
• Organizar e arquivar comprovantes de pagamento;
• Controlar e preparar malotes com documentos financeiros;
• Manter atualizado o controle de pagamentos e comprovantes;
• Preparar relatórios e enviar documentos à matriz dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em rotinas de pagamentos e organização de documentos;
• Atenção aos detalhes e organização;
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Necessário possuir condução própria.

Remuneração e Benefícios:

• Salário: R$ 1.975,00
• Ajuda de combustível: R$ 350,00
• Plano de saúde: Unimed
• Plano odontológico: Uniodonto

Jornada de Trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 11h00 e das 13h00 às 17h30.

Local de Trabalho: Rondonópolis, MT

*** Favor ler atentamente as informações e se candidatar apenas se atender aos requisitos para a vaga***

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com o gerenciamento eficiente das demandas administrativas e operacionais. O(a) profissional será responsável por apoiar na preparação de documentações, elaboração de orçamentos, contratação de serviços, compras de materiais e relacionamento com fornecedores, garantindo a organização e a execução dos processos internos de forma eficaz e alinhada aos objetivos da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na preparação e gestão de documentações necessárias para a liberação de obras.
• Apoiar na elaboração de orçamentos de materiais, serviços e projetos.
• Realizar a contratação de serviços externos, assegurando conformidade com os requisitos da empresa.
• Efetuar compras de materiais necessários para a execução de projetos.
• Gerenciar o atendimento a fornecedores, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
• Organizar e atualizar relatórios administrativos para controle de demandas e processos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como Administração, Engenharia ou Logística).
• Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte a projetos será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em organização e gestão de prioridades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-refeição ou alimentação.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras.

Descrição :

Se você se identifica e preza pelo bom atendimento ao cliente essa vaga é para você. Procuramos pessoas com uma boa comunicação escrita e verbal, focada, determinada e como mencionado antes que se preocupa com o cliente. A oportunidade é para fazer parte do Grupo Raizato, venha somar conosco!

O Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade dos procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras. Sua função principal é verificar a autenticidade dos documentos apresentados, realizar atendimentos presenciais ou remotos, além de coletar dados biométricos e emitir o certificado digital.

Instruções adicionais :

Boa comunicação verbal e escrita

Atendimento ao cliente

Horário de segunda a sexta das 8:00 às 18:00.

Benefícios :

* Vale alimentação/refeição de R$ 28,00 ao dia;

* Vale Saúde no valor de R$ 320,00 no mês;

* Plano Odontológico Dental Uni Elite;

* Convênio com farmácia;

* Gympass;

* Subsídio dê duas sessões de psicoterapia no espaço Existir;

* Convênio com instituições de ensino;

* Campanhas de comemoração para os colaboradores;

* Plano de Carreira.

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades:

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Bom domínio de Excel;
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.