461 Empregos para Secretária Executiva - Brasil

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.

Vaga disponível para PCD

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos;
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos diversos;
• Controlar e organizar documentos e arquivos;
• Realizar atendimento telefônico e triagem de ligações;
• Apoiar em eventos corporativos e recepção de visitantes;
• Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos internos;
• Fazer interface com outros departamentos para alinhamento de demandas.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
• Experiência anterior na função;
• Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Boa redação e comunicação verbal;
• Organização, discrição e proatividade;
• Inglês intermediário ou avançado será um diferencial.

Horário de trabalho: Segunda a sexta – das 08:00 as 17:30 e sábados das 08:00 as 12:00

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Estacionamento gratuito
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem disponibilidade para atuar presencialmente em Barueri/SP?

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação. A profissional será responsável por dar suporte direto na rotina administrativa e operacional, garantindo agilidade e eficiência nos processos internos e no relacionamento com clientes e parceiros.

Principais Atividades

• Realizar follow-up com clientes e acompanhamento de demandas;
• Transpassar informações do Plaud e manter a comunicação alinhada entre as áreas;
• Agendar viagens, hospedagens e reuniões;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e compromissos externos;
• Manter o controle e organização de documentos, prazos e agendas;
• Dar suporte na revisão das atividades e compromissos;
• Auxiliar nos processos internos, garantindo que as rotinas fluam de forma eficiente;
• Ter disponibilidade para participação em eventos e atividades externas quando necessário.

Requisitos

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em ferramentas como Google Agenda, Excel, Word, PowerPoint, Canva, Clickup e facilidade com ferramentas digitais;
• Proatividade e perfil colaborativo.

Local: Joinville/SC

Regime: Presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Praia de Belas).

Responsabilidades:

Agendamento e organização de compromissos da diretoria. Organização de reuniões, viagens, e eventos corporativos. Redação e revisão de documentos. Controle de estoque e compra de materiais de escritório. Suporte administrativo geral.

Remuneração:

• Salário: A combinar.

• Vale Alimentação

• Vale Transporte

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.

Local de Trabalho: Presencial em Porto Alegre / RS

Prazo para inscrição: 18/10/2025

Data de início prevista 26/10/2025

JobId.:

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Vaga: Secretária Executiva | Relacionamento com Cliente e Crescimento

Localização:
Itajaí, SC (100% Presencial)

Você acredita que organização, empatia e foco em resultados podem transformar um negócio? Você se sente motivada por metas e por ser uma peça-chave no crescimento de uma empresa? Se sim, esta oportunidade é para você.

A Ferreira Ientsch Advocacia Especializada não é apenas um escritório de advocacia. Nossa missão é transformar o complexo em soluções concretas, garantindo que os esforços de uma vida de trabalho se convertam em uma aposentadoria digna e segura. Estamos em uma jornada para nos tornarmos referência nacional em advocacia previdenciária, unindo conhecimento técnico de elite à empatia e humanização.

Para acelerar essa visão, estamos buscando uma
Secretária Executiva
excepcional. Não procuramos alguém para apenas "cumprir tarefas". Buscamos uma profissional com mentalidade de dono, que será o coração do nosso relacionamento com o cliente e o motor da nossa operação.

Sua Missão Será:

• Dominar nosso funil de relacionamento:
  Você será a primeira voz da nossa marca, gerenciando um fluxo de 10 a 15 novos contatos por dia e convertendo-os em clientes satisfeitos, com a meta de orquestrar 75 novos Diagnósticos Previdenciários por mês.
• Ser a guardiã da agenda dos sócios:
  Com organização impecável, você irá gerenciar e garantir a realização de no mínimo 12 consultas estratégicas por semana.
• Orquestrar o onboarding de novos clientes:
  Você conduzirá com agilidade todo o processo de contratação, da produção do contrato à inserção de dados no sistema, garantindo uma experiência fluida e profissional.
• Dar suporte à nossa máquina de crescimento:
  Você será o braço direito da nossa gestão, executando tarefas administrativas, financeiras e de marketing que garantem a eficiência e a alta performance de todo o escritório.

O que Buscamos (Competências):

• Humildade para Aprender:
  Acreditamos que os melhores talentos estão sempre aprendendo. Buscamos alguém que abrace nossos processos e tenha sede de conhecimento.
• Comprometimento ('Veste a Camisa'):
  Você se enxerga como parte fundamental do negócio e age com proatividade e dedicação total à nossa missão.
• Foco em Entrega e o "1km Extra":
  Você tem atenção obsessiva aos detalhes e consistentemente busca superar as expectativas.
• Comunicação Excepcional:
  Sua comunicação, escrita e verbal, transmite confiança, profissionalismo e a empatia que nos define.
• Organização e Tecnologia:
  Você tem alta capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho e domina (ou aprende rapidamente) ferramentas de CRM.

O que Oferecemos (Nosso Compromisso com Você):

Acreditamos em reconhecer e recompensar a alta performance. Nossa proposta é clara e transparente:

• Remuneração Fixa:
• Período de Experiência (90 dias): R$ 2.700,00
• Pós-Efetivação:
  R$3.000,00
• Bônus por Metas de Crescimento (Remuneração Variável):
• Ao atingir a meta de 75 diagnósticos/mês, um bônus de R$ 600,0
  .
• Ao superar a meta e atingir 120 diagnósticos/mês, o bônus totaliza R$ 1 200,00.
• Benefícios:
• Vale-Alimentação de R$ 5 0,00
  mensais.
• Vale-Transporte (conforme legislação).
• Jornada de Trabalho:
• Segunda a sexta-feira, das 08:00h às 18:00h (com 1h12min de intervalo), em nosso escritório em Itajaí (Bairro Vila Operária)

Se você é uma profissional movida por desafios, apaixonada por organização e por ver o resultado do seu trabalho impactar diretamente o sucesso de uma empresa, nós queremos conhecer você. Aqui, contribuições verdadeiramente excepcionais são reconhecidas de forma igualmente excepcional.

Participe do processo seletivo para
Secretária Executiva

Atividades

• Prestar suporte direto à diretoria.
• Organização de agendas.
• Controle de compromissos.
• Atendimento de demandas internas e externas.
• Organização de reuniões, elaboração de relatórios, além de suporte administrativo e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando (administração, secretariado ou áreas correlatas).
• Domínio do pacote office.
• Boa comunicação, organização, discrição e proatividade.

A empresa oferece:
Alimentação no Local, Café da Manhã, Lanche, Convênio com Academia, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Plano de Carreira, Outros

Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora

#cadernonacional #emprego #vagas #correntedobem #recolocacaoprofissional

Atribuições:

Fazer gestão da agenda diária do diretório

Comprar passagem, hospedagem e aluguel de carro

Acompanhar pagamentos pessoais

Realizar compras pontuais como: presentes de aniversário

Gerenciar plano de saúde

Marcar consultas e exames

Fazer orçamentos

Acompanhar os custos pessoais conforme o acesso que você tiver de informações

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.661,46 - R$2.150,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Secretariado (Preferencial)

Buscamos uma secretária executiva com boa comunicação, domínio de ferramentas de escritório e perfil proativo. A profissional atuará em parceria com uma empresa e uma associação, apoiando rotinas administrativas, organização de eventos, relacionamento com públicos diversos e tarefas de secretariado. Desejável experiência anterior em ambientes ligados à inovação tecnológica.

Vaga: Secretária Executiva

Local: Oliveira & Silva Advocacia e Associados – Lago Sul/DF

O escritório Oliveira & Silva Advocacia e Associados está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe. Procuramos uma profissional organizada, proativa e comprometida, que tenha facilidade em lidar com rotinas administrativas e apoio às demandas jurídicas.

Principais atividades:

• Atendimento telefônico e presencial a clientes e parceiros;
• Organização de agendas, compromissos e reuniões;
• Elaboração e arquivamento de documentos e correspondências;
• Apoio administrativo aos advogados do escritório;
• Controle de prazos e acompanhamento de processos internos;
• Gestão de arquivos físicos e digitais.

Requisitos:

• Ensino médio completo (Ensino superior será um diferencial);
• Experiência anterior em secretariado ou funções administrativas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e responsabilidade.

Oferecemos:

• Ambiente profissional colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento na área jurídica;
• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios : VT, VA,

Como se candidatar:

Interessadas devem enviar currículo atualizado para o e-mail: , com o assunto: "Vaga Secretária Executiva – Oliveira & Silva Advocacia" .

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$1.750,00 - R$2.500,00 por mês