156 Empregos para Secretária Executiva - Brasil

• Realizar cotações e negociações com fornecedores diversos;
• Realizar o agendamento de consultas e compromissos;
• Efetuar compras de itens variados conforme necessidade;
• Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails;
• Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas;
• Realizar outras atividades administrativas e de apoio conforme a demanda, sempre com discrição e organização.

Requisitos

• Disponibilidade para trabalhar na cidade de Niterói/RJ;
• Formação superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área de Secretariado ou Assistente Pessoal;
• Ótima comunicação interpessoal, escrita e verbal;
• Excelente capacidade organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Organização e habilidade de lidar com várias tarefas simultaneamente;
• Confidencialidade e discrição.
• Disponibilidade para viagens.
• Vale Transporte ou Vale Combustível;
• Ticket Refeição;
• Bolsa de Inglês Campus Live;
• Wellhub;
• Plano de Saúde;
• Folga no aniversário;
• Auxílio Creche;
• Seguro de vida;
• Celular fornecido pela empresa;
• Premiações por metas alcançadas.

Get notified about new Secretary jobs in Niterói, Rio de Janeiro, Brazil .

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1,850.00-R$,850.00 4 months ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R 1,850.00-R 1,850.00 4 months ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 days ago

Greater Rio de Janeiro R 1,836.51-R 2,098.54 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Join to apply for the Secretária Executiva role at Pabum RH .

Estamos em busca de uma Secretária para integrar uma renomada empresa que atua nas áreas de infraestrutura portuária em Curitiba/PR.

• Organizar agendas, reuniões e viagens (nacionais e internacionais), cuidando de reservas de passagens e hospedagens.
• Apoiar o Diretor com rotinas administrativas e interface com demais áreas (organização de documentos, relatórios e controle de contas a pagar).
• Preparar salas para reuniões e dar suporte em eventos corporativos.

• Experiência comprovada em atendimento ao público interno e externo.
• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.
• Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.

• Salário de R$2.900,00
• Vale Refeição de R$31 ao dia
• Vale Transporte
• Plano de Saúde e Odontológico (após o período de experiência)

• Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira das 08h às 18h
• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

• Escolaridade: Ensino Superior

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Accounting

Join to apply for the Secretária Executiva role at Grupo Pegoraro

1 day ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Secretária Executiva role at Grupo Pegoraro

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

DESCRIÇÃO

O Que Você Fará

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
• Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Atender ligações, e-mails e receber visitantes;
• Redigir, revisar e arquivar documentos;
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;
• Manter a comunicação entre setores e a alta gestão;
• Assegurar confidencialidade de informações estratégicas;
• Prestar suporte administrativo e pessoal ao executivo.
  
  

• Vale-alimentação/refeição
• Assistência odontológica
• Convênio com Farmácias
• Seguro de vida
  
  

• Local de trabalho: Joaçaba, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

• Secretariado, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Wholesale

Referrals increase your chances of interviewing at Grupo Pegoraro by 2x

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

No Ecossistema 300 Franchising somos movidos pelasede de conhecimento e acreditamos que cada desafio é uma oportunidade para evoluir.Crescimento exponencial não é só meta — é nosso ritmo.

Lideramos com atitude : damos o exemplo, agimos com responsabilidade e inspiramos ao nosso redor. Não aceitamos o "sempre foi assim" —somos inconformados por natureza, buscamos o novo, o melhor, o que ainda ninguém fez.

E para construir o futuro,decidimos com base em fatos e dados , sempre com foco, clareza e propósito.

Como Secretária Executiva você terá uma função estratégica na companhia, realizando as atividades de suporte a alta gestão.

• Gerenciar a agenda dos CEOs com precisão cirúrgica, garantindo foco absoluto nas prioridades estratégicas.
• Filtrar acessos, demandas e interações com critérios de lealdade e inteligência situacional.
• Preparar, revisar e organizar documentos sensíveis, reuniões e relatórios com sigilo absoluto.
• Antecipar decisões e necessidades operacionais dos CEOs, agindo com mentalidade de comando.
• Ser ponte direta com líderes e áreas críticas, garantindo execução sem ruídos.
• Monitorar e organizar compromissos pessoais e institucionais, blindando a reputação e a imagem dos CEOs.
• Apoiar em deslocamentos, eventos, viagens e aparições públicas com eficiência tática.

• Domínio emplataformas de agendamento.
• Comunicação impecável oral e escrita.
• Conhecimento em protocolo executivo e etiqueta empresarial.
• Experiência prévia com C-Level (desejável em ambientes de alta pressão).

Horário

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 12:00 e das 13:12 às 18:00.

Benefícios

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/refeição;
• Prêmio por assiduidade;
• Day off no mês do seu aniversário;
• Convênio com o SESC.

Estamos contratando uma Secretária Executiva.

A Lifetime atua no mercado financeiro desde 2011. Hoje, somos a melhor assessoria credenciada ao BTG Pactual, o maior banco de investimentos da América Latina. Como Multi Family Office, oferecemos as mais completas soluções financeiras do mercado com atendimento personalizado e infraestrutura robusta.

Estamos crescendo para além de nossa matriz, em São Paulo, e alcançando novos horizontes em todas as regiões do país.

Buscamos:

• Experiência na área de secretariado;
• Ensino Superior completo;
• Perfil analítico, executor e senso crítico;
• Atuação no mercado financeiro será considerado um diferencial.

Atividades:

• Controle de agenda e compromissos;
• Planejamento de viagens, compra de passagens e reserva de hotéis;
• Recebimento, envio e conferência de documentos e correspondências;
• Organização de arquivos;
• Atendimento telefônico e filtro de ligações;
• Recepção de clientes e convidados;
• Acompanhamento e preparação de reuniões;
• Realização de atas.

A Lifetime é uma empresa preparada para desenvolver profissionais!

O que a Lifetime oferece para meu crescimento?

A Lifetime é uma empresa para quem busca uma posição com foco no longo prazo. Assim como trabalhamos para acompanhar a trajetória de nossos clientes, desejamos também uma parceria duradoura com os sócios do conglomerado. Venha conosco e conte com:

• Infraestrutura robusta, com escritório localizado no coração de São Paulo;
• Governança;
• Crescimento profissional.

Sobre a oportunidade:

A SIGAMAQ está em busca de uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à diretoria, oferecendo suporte direto às rotinas administrativas, organização de agendas e gestão de informações. A função exige discrição, agilidade, proatividade e excelente organização.

Buscamos uma profissional com perfil comunicativo, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas com foco e eficiência.

Principais responsabilidades:

• Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e comunicações internas;
• Apoiar no preparo de apresentações, redação de comunicados e gestão de correspondências;
• Interagir com diferentes áreas da empresa para garantir fluidez nos processos administrativos;
• Zelar pela organização e funcionamento do ambiente executivo e administrativo.

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas com contato direto com liderança ou diretoria;
• Excelentes habilidades de organização, comunicação e escrita;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de e-mail;
• Postura ética, profissional, com senso de responsabilidade e confidencialidade.

Diferenciais:

• Vivência em empresas industriais ou ambientes corporativos estruturados;
• Habilidade com organização de eventos internos e apoio à comunicação executiva.

• Gerenciar e organizar as agendas dos diretores, incluindo reuniões internas, eventos e compromissos externos;
• Realizar priorização de assuntos e demandas com senso crítico e autonomia;
• Fazer gestão de contas, pagamentos e lançamentos financeiros relacionados à diretoria;
• Planejar toda a logística de viagens (pesquisa e reserva de passagens aéreas, hospedagens, transporte);
• Organizar a agenda junto aos clientes e parceiros, manter atualizadas as informações relevantes para reuniões;
• Acompanhar e monitorar o andamento das demandas delegadas pela diretoria, garantindo follow-up eficaz;
• Manter arquivos, documentos e dados organizados e disponíveis com segurança e confidencialidade;
• Apoio em eventos da diretoria;
• Cumprir com as diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos da empresa: código de conduta, política de confidencialidade e privacidade de dados (LGPD) e política de Saúde Segurança e Meio ambiente, etc;
• Garantir que haja respeito entre todas as pessoas, harmonia, que não haja preconceito;
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.
  
  

• Superior Completo Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas afins;
• Domínio do Pacote Office;
• Excelente redação e comunicação oral;
• Organização, discrição e agilidade;
• Fluência em inglês;
• Desejável registro no CRA (para profissionais de secretariado);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;
• Planejamento e gestão de tempo;
• Proatividade e tomada de decisão.
• Familiaridade com ferramentas digitais de gestão (ex: Google Workspace, Trello, etc);
• Agilidade na resolução de problemas com mentalidade inovadora;
• Interesse por temas ligados à transformação digital e inovação.

Atividade

Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens; prestar serviços em idiomas estrangeiros; apoiar atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Assessorar direção:

• Administrar agenda pessoal da direção; despachar com a direção; colher assinaturas; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir às reuniões da direção; secretariar reuniões.

Atender pessoas:

• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.

Gerenciar informações:

• Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas e relatórios; controlar cronogramas e prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.

Elaborar documentos:

• Redigir ofícios, memorandos, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

Controlar correspondência:

• Receber, controlar, triagem, destinar, registrar e protocolar correspondência e e-mails; controlar malote.

Organizar eventos e viagens:

• Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convites e convocações; confirmar presença; providenciar materiais, equipamentos e apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).

Supervisionar equipes:

• Estabelecer atribuições; programar e monitorar atividades.

Arquivar documentos:

• Identificar assunto e natureza; determinar forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar; administrar e atualizar arquivos; dominar informática; utilizar recursos de informática.

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

5 months ago Be among the first 25 applicants

This range is provided by allPrime - Soluções Corporativas . Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

Você é organizado(a), proativo(a) e apaixonado(a) por fazer a diferença no dia a dia de uma equipe? Estamos procurando alguém para acompanhar e assessorar diretamente nossa diretora comercial em suas operações.

Requisitos

• Habilitação para carro e moto.
• Conhecimento básico de marketing digital.
• Domínio no pacote Office e sistemas de controle de clientes.
• Habilidade em redigir documentos (cartas, ofícios, comunicados) e elaborar atas.
• Facilidade com tecnologia (incluindo celulares para fotos e vídeos).
  
  

• Gerenciar a agenda e tarefas diárias.
• Controlar o atendimento ao cliente, garantindo alinhamento com as equipes e projetos.
• Alimentar sistemas e preparar materiais para postagens e comunicações.
• Cuidar da correspondência e organização de processos e planilhas.
  
  

• Segunda a sexta-feira: 8:00h às 12:00h e 13:30h às 18:00h.
• Carga horária: 42h30 semanais / 170h mensais.
  
  

• Salário-mínimo nacional
• Oportunidades de crescimento com plano de carreira
  
  

• Seniority level Not Applicable

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Business Consulting and Services

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.