9.533 Empregos para Gestão De Agenda - Brasil

Vaga de Estágio em Gestão de Agenda e Atendimento ao Cliente

auxiliar no atendimento presencial e telefônico
apoiar na marcação, confirmação e organização de agendas de consultas e exames
dar suporte à equipe no acolhimento dos pacientes
auxiliar na organização de documentos e prontuários digitais
apoiar nos fluxos internos de comunicação com diferentes setores da clínica.

São duas vagas para o período matutino  das 07:00 às 13:15 seg a sexta e sábado 08:00 às 12:00

Uma vaga das 13:00 às 18:30 segunda a sexta

Duas vagas 13:30 às 19:00 segunda a sexta

 Oferecemos bolsa estágio no valor de R$ 1.000,00, além de vale transporte e benefícios internos.

Requisitos:

Estudante regularmente matriculado em cursos relacionados à administração, saúde, tecnologia ou áreas afins.

Disponibilidade para estagiar em um dos períodos listados

Boa comunicação, organização e habilidades interpessoais.

Responsabilidades:

 Atividades

Gerenciamento da agenda dos médicos.

Confirmação de consultas e atendimento ao cliente.

Participação em atividades de pré-venda, venda e pós-venda.

Utilização de sistemas de gestão de agendas e atendimento ao cliente.

• Ambiente inovador e em crescimento, com oportunidade de aprendizado contínuo.

Descrição da Função

Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores.

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3. Principais Atividades

• Análise e conferência de contas médicas, hospitalares e OPME.

• Controle e conferência de guias, autorizações e notas fiscais.

• Acompanhamento e cobrança de faturamento junto a hospitais e convênios.

• Organização de relatórios financeiros e planilhas de controle.

• Apoio logístico e administrativo aos processos internos da monitoração neurofisiológica intraoperatória.

• Contato com equipes médicas e fornecedores para alinhamento de demandas.

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4. Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada em contas médicas, hospitalares e OPME. EXPERIENCIA COM MONITORACAO NEUROFISIOLOGICA INTRA OPERATORIA SERA UM MUST !

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins).

• Conhecimento em faturamento hospitalar e sistemas de convênios.

• Pacote Office (Excel avançado é essencial) e familiaridade com ferramentas digitais.

• Boa comunicação e habilidade com negociações financeiras.

Formação: Ensino Médio completo no mínimo.

Conhecimentos Específicos: Pratica em rotinas de RH e Finanças.

Conhecimento em Informática: Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.

Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar informações, documentos e tarefas de forma eficiente. 

Boa Comunicação: Habilidade para interagir com colegas, clientes e fornecedores de forma clara e eficaz. 

Pro atividade: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções sem supervisão constante. 

Habilidades e Qualidades Desejáveis: Adaptabilidade ao trabalho sob pressão, saber lidar com imprevistos e prazos apertados, habilidade para encontrar soluções eficientes em situações inesperadas. 

• Trabalho em Equipe: Facilidade de integração e colaboração com outros setores da empresa.

Dar suporte nos processos internos da área FitDance Academy - programa de aulas da FitDance, dando fluidez a processos e colaborando com potenciais melhorias

Foco em fidelização de clientes dentro de uma estratégia de recorrência já existente; Acompanhamento e criação de logísticas para coachs que dão cursos; Suporte para produção de cursos e eventos;

Responsabilidade assistida em compras de passagens e hospedagens; liberação de comissionamentos.

Desejável área de estudo em Marketing ou ADM

Desejável experiência anterior em alguma das áreas relevantes: fidelização, e/ou logística, e/ou produção.

Venha Fazer Parte da Família Pernambucanas!

Você já imaginou trabalhar em uma empresa com mais de 115 anos de história, onde o respeito , a confiança , a diversidade , a inovação e a simplicidade são mais do que palavras, mas verdadeiros pilares do nosso dia a dia? Aqui na Pernambucanas, isso é realidade!

O que significa ser Pernambucanas?

• Evolução Constante: Junte-se a uma varejista centenária, 100% nacional, que se reinventa para acompanhar as famílias brasileiras.
• Ambiente de Confiança: Participe de uma equipe de cerca de 16 mil colaboradores que acreditam no potencial de cada um e cultivam um atendimento próximo e humanizado.
• Valorização da Diversidade: Aqui, celebramos as diferenças e acreditamos que cada voz importa.
• Compromisso com a Inovação: Estamos sempre buscando novas maneiras de surpreender nossos clientes e simplificar suas vidas.
• Foco na Simplicidade: Nossa missão é descomplicar o dia a dia, garantindo que nossos clientes tenham mais tempo para o que realmente importa.

Se você se identifica com nossos valores, essa é a sua chance de brilhar!

Assistente de Serviços Operacionais

Principais Atividades

• Controlar recebimento e despacho de documentos, malotes e mercadorias;
• Realizar envios por Correios, Sedex e transportadoras;
• Apoiar na organização de materiais, equipamentos e espaços do setor de expedição;
• Emitir, protocolar e entregar documentos ao jurídico e diretoria, incluindo atendimento a Oficiais de Justiça;
• Realizar coleta e trituração de documentos confidenciais;
• Registrar movimentações de entrada e saída em sistemas internos e planilhas de controle;
• Alimentar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho da área;
• Apoiar na solicitação de pagamentos e controle de notas fiscais de fornecedores;
• Controlar prazos de envio, recebimento e retorno de documentos;
• Apoiar arquivamento físico e digital, garantindo rastreabilidade;
• Apoiar rotinas administrativas gerais (protocolos, cadastros e relatórios simples);
• Apoiar a equipe de Segurança no controle de acesso, quando necessário;
• Atender fornecedores, prestadores de serviço e mensageiros, orientando sobre protocolos internos;
• Auxiliar em inventários de materiais e insumos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em pacote Office (com ênfase em Excel);
• Desejável vivência em rotinas de expedição, correios e atividades administrativas;
• Boa comunicação, organização e postura profissional.

Diferenciais

• Comprometimento e pontualidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Organização e atenção aos detalhes para cumprir prazos e protocolos;
• Facilidade para seguir procedimentos operacionais e administrativos.

O que oferecemos:

Principais Responsabilidades

• Efetuar semanalmente reservas e compras de passagens aéreas, hospedagens, seguro-viagem, transfers e veículos;
• Realizar cotações com diferentes agências de viagem, gerando relatórios comparativos e de controle;
• Elaborar planilhas e relatórios da área, informando ocorrências, status e indicadores definidos;
• Distribuir verbas aos funcionários em projetos por meio do cartão Agilitas (ambiente virtual);
• Apoiar o monitoramento da utilização de veículos;
• Dar suporte às ações das áreas Administrativa e de Operações;
• Elaborar controles em Excel conforme demanda;
• Cumprir os requisitos de SGI, em conformidade com normas e procedimentos da empresa e de clientes externos.

Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica gratuita ao colaborador
• Vale-Alimentação ou cesta de alimentos física
• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Espaço para refeição no local
• Possibilidade de Home Office
• Gratuidade no estacionamento empresarial

Requisitos

• Ensino Superior em andamento;
• Desejável graduação em Administração, Turismo ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência anterior mínima de 6 meses (desejável).

Diferenciais

• Conhecimento em SAP, Business One, Power BI e Smartsheet.
• Idiomas: desejável Inglês e Espanhol.

Competências Comportamentais Desejáveis

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores;
• Proatividade e autonomia para resolução de problemas;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças;
• Foco em resultados e cumprimento de prazos.