38 Empregos para Assistente De Diretoria - Brasil

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

- Estacionamento
- Ticket alimentação
- Vale-transporte

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
Vistoria de imóveis;
Gestão de obras e reformas;
Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
Geren iamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
Lid rança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
D senvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
Controle financeiro e administrativo de holding;
Emissão de relatórios de controles;
ssessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
ompra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
Ge tão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
Atuar co milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
Cotações diversas;
adastro e organizar agenda para feiras e eventos;
Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
Organizar salas e suporte para reuniões;

Inglês intermediário será considerado um diferencial.
Exce Intermediário / Avançado. (Desejável: Procv/Somase/Tabela Dinâmica)

08:00 as 18:00 segunda a quinta e sexta 08:00 as 17:00hs

Convenio com o SESC

City: São Paulo

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Lar das marcas de higiene, saúde e nutrição mais amadas e confiáveis do mundo. Nosso propósito define a razão pela qual existimos: proteger, curar e nutrir na busca incansável por um mundo mais limpo e saudável. Somos uma equipe global unida por esse propósito.

Junte-se a nós em nossa luta para tornar o acesso à higiene, ao bem-estar e à nutrição da qualidade um direito e não um privilégio.

Atender às demandas administrativas da liderança sênior (grupo diretivo) da Reckitt.

• Responsável pela organização das reuniões do Leadership Team (LT), diretório na rede, bem como atas e plano de ação;

• Coordenar as boas-vindas ao novo integrante do LT e fornecer informações necessárias para se integrar ao grupo de diretores;

• Realizar organização de viagens e eventos da área;

• Responsável pelo TownHall junto ao time de Comunicação Interna;

• Realizar relatórios de despesas e reembolsos de plano de saúde;

• Controlar budget da área e provisões de gastos;

• Dar suporte nos processos e rotinas das áreas;

• Realizar cadastro de fornecedores quando necessário;

• Controlar documentação dos(as) executivos(as);

• Consolidar pedidos de aprovação para agilizar o processo;

• Apoiar a realização de campanhas internas;

• Otimizar gastos em eventos e viagens;

• Gerenciar a rotina dos(as) executivos(as) para melhor otimização de tempo;

• Otimizar gastos em eventos e viagens.

• Experiência como secretária de Diretoria e Vice-Presidência

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou outra formação similar.

• Inglês avançado mandatório e espanhol desejável.

• Habilidades com Pacote Office (PPT e Excel)

• Liderança, visão analítica e processual, resiliência, flexível e orientação ao cliente.

Outras informações:

- Modelo híbrido (3x2);

- Local: JK Office - Vila Olímpia/SP

Sabemos que, nem sempre, se tem todos os requisitos para uma posição. É por isso que o Grupo Reckitt contrata não apenas por experiência de trabalho, mas também com base no potencial e nas competências do candidato. Por isso, ainda que não tenha todos os requisitos descritos, se você acredita que esta oportunidade e nossa empresa são para você, queremos te conhecer melhor!

Todos os candidatos qualificados serão considerados, independentemente da idade, deficiência ou condição médica; cor, etnia, raça, cidadania e origem nacional; religião, fé; gravidez, situação familiar e responsabilidades de cuidados; orientação sexual; sexo, identidade de gênero, expressão de gênero e identidade transgênero; status de veterano protegido; tamanho ou qualquer outra base protegida pela lei apropriada.

O Grupo Reckitt não realiza cobranças para a participação em processos seletivos. Caso receba alguma mensagem solicitando pagamento, não responda e entre em contato conosco através das redes sociais ou SAC. Seguindo a política de direitos humanos, não contratamos menores de 18 anos para essa função.

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Estamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa e suporte ao setor de compras. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, com bom raciocínio lógico e domínio de ferramentas de gestão (principalmente Excel). Perfil desejado: Profissional com postura proativa, organizado, com senso de urgência e bom relacionamento interpessoal. Buscamos alguém com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, bom domínio de ferramentas administrativas e que seja comprometido com resultados e prazos. Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos do diretor; Realizar cotações, pedidos e controle de compras; Atualização e gerenciamento das redes sociais da empresa; Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores no sistema; Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais; Criação e análise de indicadores de desempenho; Organização e controle de documentos administrativos; Apoio em apresentações, reuniões e processos internos; Comunicação com fornecedores e parceiros; Suporte na melhoria de processos administrativos e de compras. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Comercial ou afins); Excel intermediário (com conhecimento em tabela dinâmica, fórmulas e gráficos); Facilidade com organização de dados e produção de relatórios; Boa comunicação verbal e escrita; Experiência anterior com rotinas administrativas, compras e/ou assistente de diretoria será um diferencial. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 Benefícios: Vale Transporte + Vale Alimentação no valor de R$ 420,00 + Oportunidades de crescimento Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Atividades a serem desenvolvidas: Apoio à Diretoria, em variadas demandas. Produção de material de marketing para loja e para redes sociais. Levantamento e análise de dados de venda das lojas do grupo. Apoio no estabelecimento de metas. Levantamento de indicadores e acompanhamento de metas. Contato com clientes e vendas de eventos. Emissão de contratos. Emissão de notas fiscais. Programação de pagamentos. Suporte em atividades administrativas, como compras, financeiro, pessoal, em caso de necessidade. Suporte na realização de eventos. Experiências necessárias: Ensino médio completo OU Superior em curso ou concluído. Pessoa com perfil ativo, que tenha desenvoltura em mídias sociais. Pessoa que goste de trabalhar em equipe. Pessoa organizada, e que tenha perfil de cumprir rotinas, porém com análise crítica. Pessoa com foco maior em pessoas.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Salvador, BA
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Assistente de Diretoria, em Salvador/BA. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa. O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares. É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização. Atividades: *Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos; *Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal; *Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; *Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria; *Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança; *Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências; *Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas; *Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional. *Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas; *Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações; *Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição; *Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores; *Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades; *Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas; *Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como: PDI, Contratação de Metas, KPI´s etc. O profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e da empresa. Se você tem um perfil alinhado com as necessidades da posição e está buscando um novo desafio profissional, esta é a sua oportunidade.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Recife, PE
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Auxiliar a Diretoria em diversas tarefas, verificação diária, condução de processos, liderança de pessoas, gestão de projetos, resolução de problemas, gestão financeira. Requisitos obrigatórios: - Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins - Informática intermediária - Experiência prévia na função ou áreas correlatas Requisitos desejáveis: - Boa comunicação - Dinamismo - Agilidade Horário: de seg a sexta, horário comercial Local: Recife Benefícios: -. Vale Transporte -. Alimentação -. Plano de Saúde (Parcial)

Você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe! Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer.

O que você vai fazer:

• Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
• Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
• Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
• Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
• Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
• Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.

O que buscamos em você:

• Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
• Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
• Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
• Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
• Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
• Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado e a atividade.
• Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho.
• Day-off no mês de aniversário.
• Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas).
• Plano Médico e Odontológico (após período de experiência).
• Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira.
• Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.

Se você está pronto(a) para assumir um papel estratégico e de confiança, candidate-se agora e venha fazer parte do nosso time!