824 Empregos para Secretária - São Paulo

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

1. Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
2. Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
3. Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
4. Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
5. Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
6. Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
7. Alimentar CRM e abrir casos.

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.
• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.

1. Etapa presencial (se necessário).
2. Referências Profissionais.

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Mogi Mirim, Brasil Administração

Atenção! Vaga não publicada

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos!

Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global!

Prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando a eficiência das atividades diárias, a gestão do tempo e a comunicação interna e externa, contribuindo para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

Responsabilidades:

• Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo;
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística e materiais de apoio;
• Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos;
• Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e-mails corporativos;
• Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas da empresa;
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências;
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários);
• Preparar relatórios de despesas e prestação de contas relacionadas a viagens;
• Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais;
• Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e de negócios;
• Monitorar prazos e pendências administrativas relacionadas aos projetos da diretoria;
• Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e acompanhamento de indicadores;
• Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para subsidiar decisões executivas;
• Manter-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado;
• Coordenar interações entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;
• Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;
• Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;
• Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;
• Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;
• Manter um ambiente organizado e propício à produtividade do executivo;
• Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Experiência comprovada como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível. Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será um diferencial.

Desejável Inglês Intermediário.

O que oferecemos:

• ? Plano de Saúde;
• Vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Convênio GOGOOD, para cuidar da sua saúde e bem estar;
• Plano de carreira.
• Day off no dia do seu aniversário;
• ️ Área de Descanso : Um espaço confortável para relaxar e recarregar as energias durante o expediente;
• Quinta-feira do Lanche : Lanche especial disponível para tornar o dia mais gostoso.

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O que você irá fazer?

Gestão de agenda da diretoria

Comunicação interna e externa

Organizar reuniões

Gestão de viagens

Elaboração de relatórios e documentos

Apoio administrativo e financeiro

Pré-Requisitos

Ensino superior completo

experiência de no mínimo na função

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Benefícios

Day off (dia livre no aniversário)

Plano de saúde e plano odontológico por adesão

Vale alimentação + vale transporte.

Descrição e Responsabilidades

A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:

• Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
• Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
• Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
• Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
• Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
• Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.
  
  

• Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
• Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
• Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
• Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
• Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
• Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.
  
  

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 2 anos na função
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de tempo
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Proatividade e habilidades de resolução de problemas
  
  

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Horário: Segunda a Sexta
Modalidade: Presencial
Descrição:

A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:

• Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
• Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
• Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
• Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
• Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
• Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
• Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 2 anos na função
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de tempo
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Proatividade e habilidades de resolução de problemas

Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipe!

Você é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom andamento das atividades do dia a dia.

Como Secretária, suas principais responsabilidades serão:
- Dar suporte administrativo , organizando compromissos, agendas e viagens;
- Atender e direcionar ligações e visitantes, demonstrando cordialidade e profissionalismo;
- Realizar tarefas de digitação, redação de documentos, organização de arquivos;
- Apoiar em projetos especiais e demandas eventuais;

Para essa vaga, buscamos profissionais que possuam:
- Experiência prévia de, no mínimo, 2 anos atuando como Secretária;
- Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em áreas administrativas;
- Excelente domínio da língua portuguesa, com habilidades de redação e comunicação oral;
- conhecimentos em informática (pacote Office);
- Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

• Realiza o agendamento de compromissos, reuniões e eventos;
• Gestão das agendas dos diretores;
• Providenciar itens para reuniões;
• Atender clientes externos e internos, referente às demandas da Diretoria;
• Solicitar e controlar material de escritório;
•  Controlar documentos e correspondências;
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotel, seguros, adiantamentos, veículo;
• Gerenciamentos das Despesas dos diretores;
• Controlar e lançar documentos no sistema SAP;
• Controle do orçamento;
• Acompanhamento das aprovações no SAP e assinaturas de documentos.

• Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas afins.

• Experiência como secretária de nível Diretoria, VP;

• Desejável conhecimento do sistema SAP e Argo (viagens);

• Pacote office;

• Inglês Fluente.

Se identificou? Inscreva-se e vamos trabalhar com muita energia para acelerar com excelência e produtividade.

Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Recepcionista, garantindo a organização do ambiente, um atendimento de excelência aos clientes e suporte administrativo à equipe.

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial e telefônico de alta qualidade, encaminhando prontamente as demandas internas;
• Controlar vencimentos de contas, elaborar planilhas e organizar documentos administrativos;
• Solicitar orçamentos e realizar compras básicas para manter o escritório funcional;
• Organizar e manter a recepção e as salas de reunião, assegurando um ambiente agradável e prontamente abastecido com materiais essenciais;
• Apoiar a equipe em rotinas administrativas, no gerenciamento de agendas e na preparação de reuniões e eventos.  

Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h as 17h

• Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Habilidade com o controle de prazos, gestão de agendas e atendimento ao cliente;
• Experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial;  
• Ensino médio completo é obrigatório. Curso técnico em Administração e/ou experiência administrativa em escritórios será considerado um diferencial.  

• Vale Transporte