265 Empregos para Secretária - São Paulo

Resumo

Nosso cliente é um importante provedor de soluções on-line no segmento imobiliário, em Ribeirão Preto, e está em busca de uma Secretária para integrar seu time.

• Organizar reuniões, compromissos e agendas
• Cobrar retornos do gestor e envolvidos e acompanhar pendências
• Marcar compromissos pessoais e profissionais
• Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa
• Auxiliar na gestão de demandas pessoais e profissionais do gestor

• Proatividade e capacidade de organização
• Simpatia e boa comunicação
• Discrição, agilidade e postura profissional
• Conhecimento em: Pacote Office e ferramentas Google (Docs, Sheets, Calendar, etc.)
• Sistemas administrativos e de agenda
• Navegação e soluções via Internet

• Salário: R$ 1.641,00
• Assistência médica (Hapvida) com coparticipação
• Vale Alimentação: R$ 500,00 (após o período de experiência)
• Vale Transporte
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h

• Formação Acadêmica: Não informado
• Salário: A combinar
• Cargo: Secretária
• Empresa: Concept desenvolvimento empresarial
• Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
• (BG)

Vaga: Secretária/Assistente de direção

Local: PSV SOLUTIONS

Tipo de contratação: CLT

Horário: Administrativo – segunda à sexta

Salário: A definir

Benefícios: Convênio médico e odontológico (não extensivo à dependentes), Gympass, VR (R$26,25/dia), VA (R$144,68), VT e plano Auster (apoio psicológico).

• Curso Técnico de Nível Médio em Administração ou Secretariado e/ou cursando ensino superior

Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e com postura profissional para atuar diretamente com a diretoria da empresa. Essa posição exige autonomia, domínio de tecnologias e comunicação clara, sempre com foco em manter um ambiente de trabalho seguro, organizado e respeitoso.

• Comportamento discreto, reservado e ético;
• Boa comunicação verbal e escrita, com uso correto da língua portuguesa;
• Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis;
• Postura profissional no trato com colegas, clientes e visitantes;
• Segurança ao falar ao telefone e ao repassar mensagens com clareza;
• Perfil autônomo, com iniciativa para resolver demandas administrativas.

• Domínio de aplicativos corporativos, agendas digitais e ferramentas de comunicação;
• Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e manter registros precisos;
• Desejável vivência com apoio direto à alta liderança/direção.

• Atendimento telefônico e recepção de visitantes com cordialidade e discrição;
• Organização de documentos, correspondências e informações da direção;
• Apoio na gestão de agenda, organização de reuniões e logística de viagens;
• Garantir o bom funcionamento e organização do espaço da recepção e da diretoria;
• Uso de sistemas internos para comunicação, arquivamento e controle de informações.

Horário: De segunda-feira à sexta-feira, das 08h30min às 18h30min com 01h30min de almoço.

Modalidade: Presencial

• Agendamento de Consultas e Procedimentos: Gerenciar a agenda do profissional de saúde de forma eficiente, otimizando horários, confirmando presenças e realizando encaixes ou remarcações conforme necessário. Isso inclui agendamentos presenciais, por telefone, e-mail e plataformas online.
• Recepção e Acolhimento: Recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, orientando-os sobre os procedimentos da clínica e garantindo um ambiente acolhedor.
• Cadastro e Atualização de Prontuários: Realizar o cadastro completo de novos pacientes no sistema, coletando informações essenciais e atualizando dados dos pacientes existentes. Manter a organização e confidencialidade dos prontuários.
• Comunicação com Pacientes: Manter comunicação proativa com os pacientes, fornecendo informações sobre preparos para exames ou procedimentos, orientações pós atendimento e lembretes importantes.
• Gestão de Salas de Atendimento: Coordenar a ocupação das salas de atendimento, garantindo que estejam prontas e equipadas para cada consulta ou procedimento.
• Fluxo de Atendimento: Acompanhar toda a trajetória do paciente dentro do consultório, desde a chegada até a saída, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma fluida e sem intercorrências.
• Atendimento a Convênios: Realizar o intermédio entre o paciente, o profissional de saúde e os convênios médicos/odontológicos, verificando elegibilidade, autorizações e guias de atendimento.
• Apresentação de Serviços: Apresentar aos pacientes os serviços oferecidos pela clínica, elaborar orçamentos para tratamentos e procedimentos, e esclarecer dúvidas sobre os planos de pagamento.
• Prospecção e Fidelização (quando aplicável): Apoiar em ações de prospecção de novos pacientes e estratégias de fidelização, como follow-up pós-atendimento ou campanhas de comunicação.
• Relacionamento com Fornecedores: Auxiliar na comunicação e negociação com fornecedores de materiais e serviços, garantindo o abastecimento e a qualidade dos insumos.
• Recebimento e Emissão de Notas/Recibos: Efetuar recebimentos de consultas e procedimentos (dinheiro, cartão, pix), emitir notas fiscais, recibos e controlar o fluxo de caixa diário.
• Controle de Contas a Pagar e Receber: Registrar e controlar as contas a pagar (fornecedores, despesas) e a receber (pagamentos de pacientes e convênios), garantindo a pontualidade dos pagamentos e a organização financeira.
• Conciliação Bancária: Auxiliar na conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros da clínica, identificando divergências e garantindo a exatidão das informações.
• Fechamento de Caixa: Realizar o fechamento de caixa diário, conferindo os valores recebidos e efetuando depósitos ou repasses conforme a política da clínica.
• Relatórios Financeiros Básicos: Gerar relatórios financeiros simples para auxiliar na análise do desempenho da clínica.

1. Conhecimentos Técnicos Essenciais para Secretária de Consultório
2. Informática Básica e Pacote Office
3. Domínio do Windows: Conhecimento para navegar no sistema operacional, organizar arquivos e pastas.
4. Word: Criação e edição de documentos (cartas, recibos, atestados).
5. Excel: Essencial para controle financeiro, listas de pacientes, agendamentos e relatórios simples. Saber criar planilhas, usar fórmulas básicas (soma, média) e formatar dados.
6. Outlook (ou outro cliente de e-mail): Gestão de e-mails, agendamento de compromissos no calendário e comunicação profissional.
7. Sistemas de Gestão de Consultório (Software Médico/Odontológico): Noções de uso: Muitos consultórios utilizam softwares específicos para agendamento, prontuários eletrônicos, controle financeiro e convênios. É fundamental ter facilidade em aprender a operar essas plataformas, que são o coração da gestão da clínica. Exemplo: Clinicorp
8. Noções de Prontuário Eletrônico: saber como registrar informações do paciente de forma organizada, como atualizar dados, agendar retornos e anexar documentos (se aplicável ao sistema utilizado).
9. Comunicação Digital e Ferramentas Online: comunicação rápida com pacientes, confirmação de agendamentos e envio de informações.
10. Familiaridade com plataformas que permitem aos pacientes agendar horários pela internet.
11. Conhecimento básico de internet: Pesquisas, envio de e-mails, navegação segura.
12. Operação de Equipamentos de Escritório: Telefone (PABX ou convencional): Habilidade para atender chamadas, fazer transferências e gerenciar múltiplas linhas.
13. Impressora e Scanner: Conhecimento para imprimir documentos, digitalizar prontuários ou exames.
14. Máquina de cartão: Operar as maquininhas para recebimento de pagamentos com débito e crédito.
15. Noções de Regras de Convênios Médicos/Odontológicos (Diferencial): Embora se aprenda muito na prática, ter uma noção básica de como funcionam as autorizações, guias e glosas dos convênios é um grande diferencial. Isso agiliza o atendimento e evita problemas futuros.
16. Digitação Rápida e Precisa: agilizar o cadastro de pacientes, preenchimento de dados e comunicação escrita.

Horário: De segunda-feira à sexta-feira, das 08h30min às 18h30min com 01h30min de almoço.

Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Agendamento de Consultas e Procedimentos: Gerenciar a agenda do profissional de saúde de forma eficiente, otimizando horários, confirmando presenças e realizando encaixes ou remarcações conforme necessário. Isso inclui agendamentos presenciais, por telefone, e-mail e plataformas online.
• Recepção e Acolhimento: Recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, orientando-os sobre os procedimentos da clínica e garantindo um ambiente acolhedor.
• Cadastro e Atualização de Prontuários: Realizar o cadastro completo de novos pacientes no sistema, coletando informações essenciais e atualizando dados dos pacientes existentes, mantendo a organização e confidencialidade dos prontuários.
• Comunicação com Pacientes: Manter comunicação proativa com os pacientes, fornecendo informações sobre preparos para exames ou procedimentos, orientações pós atendimento e lembretes importantes.
• Gestão de Salas de Atendimento: Coordenar a ocupação das salas de atendimento, garantindo que estejam prontas e equipadas para cada consulta ou procedimento.
• Fluxo de Atendimento: Acompanhar toda a trajetória do paciente dentro do consultório, desde a chegada até a saída, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma fluida e sem intercorrências.
• Atendimento a Convênios: Realizar o intermédio entre o paciente, o profissional de saúde e os convênios médicos/odontológicos, verificando elegibilidade, autorizações e guias de atendimento, além de orçamentos quando aplicável.
• Apresentação de Serviços: Apresentar aos pacientes os serviços oferecidos pela clínica, elaborar orçamentos para tratamentos e esclarecer dúvidas.
• Prospecção e Fidelização (quando aplicável): Apoiar em ações de prospecção de novos pacientes e estratégias de fidelização, como follow-up pós-atendimento ou campanhas de comunicação.
• Relacionamento com Fornecedores: Auxiliar na comunicação e negociação com fornecedores de materiais e serviços, garantindo o abastecimento e a qualidade dos insumos.
• Recebimento e Emissão de Notas/Recibos: Efetuar recebimentos de consultas e procedimentos (dinheiro, cartão, pix), emitir notas fiscais, recibos e controlar o fluxo de caixa, assegurando a pontualidade dos pagamentos.
• Controle de Contas a Pagar e Receber: Registrar e controlar as contas a pagar (fornecedores, despesas) e a receber (pagamentos de pacientes e convênios).
• Conciliação Bancária: Auxiliar na conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros da clínica, identificando divergências e garantindo a exatidão das informações.
• Fechamento de Caixa: Realizar o fechamento de caixa diário, conferindo os valores recebidos e efetuando depósitos ou repasses conforme a política da clínica.
• Relatórios Financeiros Básicos: Gerar relatórios financeiros simples para auxiliar na análise do desempenho da clínica.

• Conhecimentos Técnicos Essenciais para Secretária de Consultório
• Domínio do Windows: Navegação no sistema operacional, organização de arquivos e pastas.
• Word: Criação e edição de documentos (cartas, recibos, atestados).
• Excel: Controle financeiro, listas de pacientes, agendamentos e relatórios simples. Saber criar planilhas, usar fórmulas básicas (soma, média) e formatar dados.
• Outlook (ou outro cliente de e-mail): Gestão de e-mails, agendamento de compromissos no calendário e comunicação profissional.
• Sistemas de Gestão de Consultório (Software Médico/Odontológico): Noções de uso. Facilidade em aprender plataformas de agendamento, prontuários eletrônicos, controle financeiro e convênios. Exemplo: Clinicorp.
• Noções de Prontuário Eletrônico: registrar informações do paciente de forma organizada, atualizar dados, agendar retornos e anexar documentos (se aplicável ao sistema utilizado).
• Comunicação Digital e Ferramentas Online: comunicação rápida com pacientes, confirmação de agendamentos e envio de informações.
• Familiaridade com plataformas de agendamento pela internet.
• Conhecimento básico de internet: Pesquisas, envio de e-mails, navegação segura.
• Operação de Equipamentos de Escritório: Telefone (PABX ou convencional), Impressora, Scanner, Máquina de cartão para pagamentos.
• Noções de Regras de Convênios Médicos/Odontológicos (Diferencial): noção básica de autorizações, guias e glosas.
• Digitação Rápida e Precisa: agilidade no cadastro de pacientes, preenchimento de dados e comunicação escrita.

Cesta básica, vale-transporte.

Overview

Estamos buscando uma Secretária para atuar com apoio direto à diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte nas demandas do dia a dia. Procuramos alguém com postura profissional, boa comunicação e discrição, que seja capaz de lidar com diferentes situações de forma ágil e proativa.

• Apoiar a diretoria em agendamentos, reuniões, compromissos e demandas profissionais e pessoais.
• Atendimento telefônico e presencial, mantendo cordialidade e profissionalismo.
• Organização de documentos, arquivos e controles internos.
• Suporte em rotinas administrativas do escritório.
• Comunicação e interface com outras áreas da empresa.

• Ensino médio completo (Superior em andamento será considerado um diferencial).
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel).
• Residir em Jundiaí ou Várzea Paulista.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h (40h semanais).

Salário: R$ 2.500,00.

Benefícios: Vale-transporte. Vale-alimentação. Plano de saúde (após período de experiência).

Ambiente colaborativo com possibilidade de crescimento.

• Empresa: Rhadar rh
• Ramo: Recursos Humanos / Recrutamento e seleção

Cargo: Secretária

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Overview

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De terça a sexta-feira, das 08:00 às 18:00h.

Benefícios: Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 215,00

• Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia;
• Organizar a clínica e abastecimento de insumos;
• Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas;
• Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel);
• Organizar agenda de pacientes;
• Lançamento do status de pacientes no sistema;
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
• Realizar atendimento ao público (Presencial + WhatsApp + Telefone);
• Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.

• Ensino médio completo
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de agenda
• Conhecimento em vendas via WhatsApp e telefone;
• Conhecimento básico em pacote office;
• Atendimento ao Público.

A Ottimiza RH, localizada em Maringá, PR, é uma empresa que atua no setor de serviços, focada em Recursos Humanos. Com um compromisso em otimizar processos de gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para contratação, treinamento e desenvolvimento de talentos. A Ottimiza RH busca agregar valor às organizações por meio de metodologias eficazes e personalizadas, visando a excelência no desempenho e na satisfação dos colaboradores. Com uma equipe qualificada e experiência no mercado, a empresa se destaca como uma parceira estratégica para negócios que desejam aprimorar sua gestão de recursos humanos.

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Mogi Mirim, Brasil Administração

Atenção! Vaga não publicada

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos!

Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global!

Prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando a eficiência das atividades diárias, a gestão do tempo e a comunicação interna e externa, contribuindo para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

Responsabilidades:

• Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo;
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística e materiais de apoio;
• Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos;
• Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e-mails corporativos;
• Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas da empresa;
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências;
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários);
• Preparar relatórios de despesas e prestação de contas relacionadas a viagens;
• Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais;
• Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e de negócios;
• Monitorar prazos e pendências administrativas relacionadas aos projetos da diretoria;
• Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e acompanhamento de indicadores;
• Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para subsidiar decisões executivas;
• Manter-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado;
• Coordenar interações entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;
• Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;
• Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;
• Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;
• Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;
• Manter um ambiente organizado e propício à produtividade do executivo;
• Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Experiência comprovada como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível. Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será um diferencial.

Desejável Inglês Intermediário.

O que oferecemos:

• ? Plano de Saúde;
• Vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Convênio GOGOOD, para cuidar da sua saúde e bem estar;
• Plano de carreira.
• Day off no dia do seu aniversário;
• ️ Área de Descanso : Um espaço confortável para relaxar e recarregar as energias durante o expediente;
• Quinta-feira do Lanche : Lanche especial disponível para tornar o dia mais gostoso.

Descrição

Atendimento geral ao público e clientes, prestar atendimento especial a autoridades, organizar documentos, prontuários, agendas e compromissos, arquivar documentos, controle de correspondências, realizar agendamentos, limpar e organizar o ambiente.

• Ensino médio completo
• Pacote Office
• Não é necessário experiência na área

Remuneração: R$1.518,00 + VT

Horário: segunda a sexta das 8h às 18h.

• Realiza o agendamento de compromissos, reuniões e eventos;
• Gestão das agendas dos diretores;
• Providenciar itens para reuniões;
• Atender clientes externos e internos, referente às demandas da Diretoria;
• Solicitar e controlar material de escritório;
• Controlar documentos e correspondências;
• Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotel, seguros, adiantamentos, veículo;
• Gerenciamentos das Despesas dos diretores;
• Controlar e lançar documentos no sistema SAP;
• Controle do orçamento;
• Acompanhamento das aprovações no SAP e assinaturas de documentos.

• Formação superior completa em Secretariado, Administração ou áreas afins.
• Experiência como secretária de nível Diretoria, VP;
• Desejável conhecimento do sistema SAP e Argo (viagens);
• Pacote office;
• Inglês Fluente.

Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.