3393 Empregos para Secretária - São Paulo

Vaga para Secretária – Clínica Odontológica
Vila Nova Conceição – São Paulo/SP
Você é organizada, comunicativa e gosta de oferecer um atendimento acolhedor e eficiente? Essa oportunidade pode ser perfeita para você
Estamos contratando uma secretária administrativa para atuar em uma clínica odontológica de alto padrão, especializada em endodontia microscópica. Buscamos alguém responsável, proativa e comprometida com a excelência no atendimento e na organização da rotina clínica.
Horário de trabalho
Segunda a quinta: 08h às 18h (1h de almoço)
Sexta-feira: 08h às 17h (1h de almoço)
Regime CLT – Presencial
Salário e Benefícios
Salário fixo: R$ 2.500,00
Cesta básica
Vale-transporte
Ambiente organizado, com estrutura moderna e equipe acolhedora
Principais responsabilidades
Atendimento aos pacientes (presencial, telefone e WhatsApp)
Organização e gestão da agenda de atendimentos
Apoio ao financeiro (cobrança, emissão de boletos e controle de recebimentos)
Contato com dentistas parceiros e suporte à equipe clínica
Organização da recepção, documentos e materiais
Garantir um ambiente agradável e bem cuidado
O que buscamos em você
Ensino médio completo
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, agilidade e atenção aos detalhes
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Discrição, ética e profissionalismo
Diferencial: experiência em clínicas odontológicas ou médicas
Por que essa vaga é especial?
Aqui, acreditamos que a recepção é o coração da clínica. Seu cuidado, sua organização e sua simpatia fazem toda a diferença na experiência dos nossos pacientes. Se você gosta de trabalhar com excelência e quer fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar, essa vaga é para você

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Cesta básica
• Vale Transporte

Escolaridade: Curso Superior - Graduação - Completo

PCD: Não

Contratação: CLT

Benefícios: Estacionamento, Participação nos lucros, Refeitório, Vale-alimentação, Vale-transporte

Descrição:

Deve ser simpática, fazer os tramites a que forem confiados a ela e a seu cargo,

trabalhar no horário, cumprindo sua agenda, de segunda a sexta-feira.

Ter noção de informática, montando tabelas de Excel, fazer nfs, atendimento a pessoas.

Descritivo:

• Recepção de clientes;
• Organização de agenda e reuniões e eventos;
• Demandas administrativas;
• Apoio ao Time Jurídico

Requisitos:

• Formação superior completa;
• Disponibilidade para presencial;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na Função.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Celular da empresa
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Preferencial)

Experiência:

• Microsoft teams (Preferencial)
• Secretariado (Obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

Atribuições:

• Gerenciar e organizar a agenda dos mantenedores (compromissos, reuniões e viagens);
• Atender telefonemas, e-mails e demais canais de comunicação, filtrando e direcionando solicitações;
• Organizar e preparar reuniões (logística, pautas, atas e acompanhamento);
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso;
• Apoiar na organização de eventos internos (reuniões, workshops, confraternizações);
• Coordenar atividades administrativas diárias para o bom funcionamento do escritório;
• Ser o ponto de contato entre a alta gestão e demais departamentos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.357,23 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Auxílio-educação
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Secretariado (Obrigatório)

Estamos em busca de uma profissional para atuar diretamente com a nossa liderança, apoiando em atividades administrativas e de secretariado.

Responsabilidades:

• Gestão de agenda e compromissos;
• Organização de viagens e hospedagens;
• Marcação e acompanhamento de reuniões;
• Comunicação com clientes (ligações, follow-ups, atendimentos);
• Suporte em demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento;
• Conhecimento em pacote Office;
• Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais (LinkedIn, GPT etc.);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil organizado, proativo, criativo e resiliente.

O que valorizamos:

• Criatividade e iniciativa;
• Espírito colaborativo e lealdade;
• Senso de urgência e agilidade.

Informações:

• Modalidade: CLT – Presencial
• Salário: R$ 3.500,00 registrados em carteira
• Benefícios: R$1.500,00 de VA + Vale Transporte
• Local: Faria Lima – São Paulo/SP
• Horário comercial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.5 0,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
• áreas administrativas (Preferencial)

Estamos em busca de uma secretaria para integrar nosso time Vendramini & Takeda Advogados, no escritório de Jaboticabal - SP.

Este papel é responsável por tarefas administrativas diárias, suporte aos advogados e atendimento ao cliente. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda, realizar atendimento telefônico, organizar documentos e auxiliar nas comunicações internas e externas. Este é um cargo de tempo integral, sendo a carga horária de Segunda a Sexta feira, das 08:00 às 17Hrs.

Qualificações

• Necessário experiência ou noção em execução de tarefas administrativas, como gestão de arquivos, controle de agenda e organização de documentos;
• Deve ser capaz de prestar um excelente atendimento ao cliente.

Seja bem-vindo ao Total Grupo

Procuramos profissionais apaixonados e comprometidos que estejam prontos para crescer e inovar conosco.

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SECRETÁRIA

PRÉ-REQUISITOS:

• Experiência em rotinas administrativas;
• Desejável ensino superior;
• Possuir CNH B;
• Residir em Atibaia/SP

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Remuneração:

Salário fixo

ETAPAS DO PROCESSO

• Etapa 1:Cadastro
• Etapa 2: Entrevista RH
• Etapa 3: Entrevista Gestor
• Etapa 4: Avaliação Interna
• Etapa 5: Contratação

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SOBRE NÓS

Seja parte da história de sucesso da Total Grupo

Com mais de 35 anos de expertise em soluções de mobilidade, somos referência no setor automotivo, representando algumas das marcas mais renomadas do mercado.

Estamos presentes em mais de 10 cidades estratégicas nos estados de São Paulo e Minas Gerais, garantindo a melhor experiência para nossos clientes.

Nosso portfólio de marcas inclui: FIAT, JEEP, NISSAN, VOLKSWAGEN, TOTAL PNEUS (CONTINENTAL), PONTO 5 (DUNLOP), OAK Corretora de Seguros, e TOTAL Seminovos.

Quer estar entre os melhores? Junte-se a nós

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-transporte

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial

Descrição da vaga:

O Grupo Hidromar, referência no setor químico industrial, está com oportunidade aberta para a posição de Secretária. Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação, que possa contribuir com o bom andamento das rotinas administrativas e dar suporte à equipe de gestão.

Principais responsabilidades:

• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes
• Organização da agenda da diretoria e agendamento de compromissos
• Apoio em tarefas administrativas e logísticas do dia a dia
• Redação de e-mails, comunicados e documentos diversos
• Controle de documentos físicos e eletrônicos
• Organização de reuniões, recepção de visitantes e eventos internos
• Suporte às áreas administrativa e comercial sempre que necessário

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas)
• Experiência anterior como secretária ou assistente administrativa
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e discrição

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Irá assessorar a diretoria e gestores, administrar agenda pessoal e toda a documentação; colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos; administrar pendencias, fazer encaminhamentos de documentos, ir a reuniões. Recepcionar pessoas, dar informações. fazer relatórios, cronogramas, agendar viagens, reservas e preparar sala.

Requisitos:

Ter Pacote Office e Superior na área/ cursando.

Benefícios

VR R$ 30,00, Seguro de Vida, Convênio com farmácia, Gympass, Psicóloga, faculdades, FRETADO.