10.751 Empregos para Secretária - Brasil

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: ,

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Alimentação de CRM e abertura de casos.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Informações adicionais

• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Vaga para Secretária – Clínica Odontológica
Vila Nova Conceição – São Paulo/SP
Você é organizada, comunicativa e gosta de oferecer um atendimento acolhedor e eficiente? Essa oportunidade pode ser perfeita para você
Estamos contratando uma secretária administrativa para atuar em uma clínica odontológica de alto padrão, especializada em endodontia microscópica. Buscamos alguém responsável, proativa e comprometida com a excelência no atendimento e na organização da rotina clínica.
Horário de trabalho
Segunda a quinta: 08h às 18h (1h de almoço)
Sexta-feira: 08h às 17h (1h de almoço)
Regime CLT – Presencial
Salário e Benefícios
Salário fixo: R$ 2.500,00
Cesta básica
Vale-transporte
Ambiente organizado, com estrutura moderna e equipe acolhedora
Principais responsabilidades
Atendimento aos pacientes (presencial, telefone e WhatsApp)
Organização e gestão da agenda de atendimentos
Apoio ao financeiro (cobrança, emissão de boletos e controle de recebimentos)
Contato com dentistas parceiros e suporte à equipe clínica
Organização da recepção, documentos e materiais
Garantir um ambiente agradável e bem cuidado
O que buscamos em você
Ensino médio completo
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, agilidade e atenção aos detalhes
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Discrição, ética e profissionalismo
Diferencial: experiência em clínicas odontológicas ou médicas
Por que essa vaga é especial?
Aqui, acreditamos que a recepção é o coração da clínica. Seu cuidado, sua organização e sua simpatia fazem toda a diferença na experiência dos nossos pacientes. Se você gosta de trabalhar com excelência e quer fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar, essa vaga é para você

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Cesta básica
• Vale Transporte

O escritório Finardi & Prochet oferece 01 vaga para
recepção e secretariado
, para início imediato.

Busca-se uma pessoa
diligente
durante a execução das tarefas delegadas, assim como
proativa
na observância daquilo que pode contribuir além do que lhe foi designado,
organizada
durante a rotina de trabalho, possua
capacidade resolutiva
para lidar com eventuais problemas que surjam no desenvolvimento das suas funções, e tenha conhecimento básico do pacote Office para manuseio dos sistemas (word, excel, etc).

Dentre as
atribuições
tem-se: recepção de clientes; organização de agenda interna dos advogados e coordenação das reuniões; digitalização de documentos; cadastro de clientes e alimentação do sistema interno; contato com fornecedores para pedido de reposições de itens ou aquisições; faturamento e encaminhamento de despesas ao financeiro; dentre outras envolvendo o cargo de recepção e secretariado.

Horário de trabalho: 08:00 às 11:30 e 13:30 às 18:00

O processo seletivo contará com análise curricular e entrevista com candidatos pré-selecionados. Experiência na área administrativa e jurídica será um diferencial.

Descrição da Empresa
Sugerimos que insira os detalhes aqui.

Descrição do Cargo
Estamos à procura de uma Secretária para se juntar à equipe da Faculdade Anhanguera Polos em Caxias do Sul, RS. Este cargo envolve a execução de tarefas diárias administrativas, como atendimento ao público, organização de processos e apoio a atividades acadêmicas e administrativas. As responsabilidades incluem o gerenciamento de contatos e avisos, manutenção de arquivos e documentos, além de colaboração direta com a equipe executiva e administrativa. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Habilidades:
  Necessário possuir habilidades em tarefas administrativas e rotineiras de escritórios, incluindo gestão de arquivos e organização de documentos.
• Comunicação:
  Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Trabalho Secretarial:
  Experiência em trabalhos de secretariado para executivos, incluindo gestão de agendas e suporte direto à equipe de liderança, é ideal.
• Atendimento ao Cliente:
  Competências em atendimento ao cliente para garantir um suporte eficiente e cordial aos estudantes e visitantes.
• Também será considerado um diferencial a formação em Administração ou áreas afins, bem como experiência prévia no setor educacional.

Responsabilidades:

• Recepção cordial de clientes;
• Verificar e responder com prioridade os canais de comunicação;
• Manter as salas organizadas e preparadas para reuniões e atendimentos;
• Conferir e atualizar a agenda da empresa, sinalizando compromissos e prazos importantes;
• Estar atenta a quaisquer necessidades de manutenção nas instalações do escritório e reportar para providências;

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em Informática Básica, Excel, Word e ferramentas digitais;
• Habilidade em Atendimento ao Cliente;

Remuneração: R$ 2.150,14 + benefícios

Horário: Seg a sex de 08:00 às 18:00

Oportunidade de Carreira em Brasília/DF - Secretária ISLE CLINICA LOUGE

Procuramos uma
Secretária
para ser a primeira impressão de excelência da nossa clínica em
Brasília/DF
.

Esta não é apenas uma vaga de recepção, mas sim uma chance de se desenvolver em um ambiente que valoriza a proatividade e a paixão por cuidar de pessoas.

O que oferecemos:

• Salário CLT + benefícios e
  comissões por resultado
  .
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento em um ambiente dinâmico.
• Fazer parte de uma equipe que tem como missão a excelência no cuidado.

Responsabilidades principais:

• Gerenciar o agendamento de forma organizada e precisa.
• Acolher e cuidar de nossos pacientes, garantindo uma experiência premium.
• Apresentar nossos serviços, contribuindo para as metas de crescimento da clínica.

Buscamos alguém com:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente.
• Excelentes habilidades de comunicação e empatia.
• Vontade de aprender e se desenvolver.

Local:
Asa Sul, Brasília/DF.

Envie seu currículo e venha fazer parte da nossa jornada de beleza e bem-estar

A RHF Talentos – Primavera do Leste está em busca de uma Secretária para integrar a equipe na área de saúde. Procuramos uma profissional comunicativa, organizada e proativa, que saiba lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas com comprometimento e responsabilidade.

• HORÁRIO DE TRABALHO:

De segunda a sexta-feira – das 07h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h30

• REMUNERAÇÃO:

Salário R$ 2.000,00

• BENEFÍCIOS:

Vale Alimentação R$ 150,00

• REQUISITOS:

Boa apresentação e postura profissional

Comunicação clara e boa escrita

Organização, proatividade, assiduidade e pontualidade

Domínio de informática (pacote Office e sistemas)

Meio de transporte próprio

Residir próximo ao centro

Disponibilidade para dedicação integral à função

• PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

Recepção e agendamento de clientes

Controle de caixa

Apoio nas rotinas administrativas da empresa

• Diferenciais:

Ensino superior cursando (preferencialmente)

Experiência em atendimento ao público

Vivência com rotinas administrativas e financeiras

Boa capacidade de organização e gestão do tempo

Se você se identifica com este perfil e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com excelência no atendimento, envie seu currículo atualizado

Equipe RHF Talentos – Primavera do Leste

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

DESCRIÇÃO
Vaga: Secretária de Clínica Odontológica

Cariacica ES

Beneficios
Salário:

$ 2.100,00 por Mês

R$ 500,00 Auxilio Alimentação

Assistência Odontologica

Plano de Saúde

Vale Transporte

Principais Atividades e Responsabilidades

• Abertura e Fechamento da Clínica:
• Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização.
• Atendimento ao Cliente:
• Recepcionar e acolher os candidatos de forma cortês e eficiente, presencialmente, por telefone e e-mail.
• Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos.
• Esclarecer dúvidas e orientar os candidatos em todas as etapas do processo na clínica.
• Agendamento e Organização:
• Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento.
• Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração.
• Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção.
• Processos Administrativos e Detran:
• Solicitar e conferir a documentação dos candidatos, garantindo que todos os requisitos do Detran sejam cumpridos.
• Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão.
• Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes.
• Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências.
• Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital.
• Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran.
• Controle e Relatórios:
• Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais.
• Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos.
• Financeiro e Faturamento:
• Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos.
• Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples.
• Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica.
• Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados.
• Suporte Geral à Clínica:
• Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários.
• Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas.
• Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário.

Requisitos
Residir em Cariacica

Experiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano )

Disponibilidade de Horário

Horário
Segunda a Sexta - feira das 07:00 ás 17:00

• Local de trabalho: Cariacica, ES
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• alimentação
• vale transporte
• plano de saude

Horário:
De segunda a sexta, das 6:42h às 11:30h – 13:00h às 17:00h

Contratação:
Efetivo – CLT

Nível:
Não Informado

Descrição e Responsabilidades

• Recepcionar e acolher pacientes durante sua permanência na clínica;
• Realizar agendamentos e confirmações de consultas;
• Atender ligações e mensagens via telefone e WhatsApp;
• Apoiar no recebimento de pagamentos;
• Prestar suporte durante os procedimentos (ex.: limpeza da pele e aplicação de pomada anestésica);
• Oferecer café/chá aos pacientes, proporcionando um ambiente agradável;
• Manter a organização e limpeza dos ambientes da clínica durante os atendimentos;
• Repor materiais de uso diário (copos, papel higiênico, toalhas de papel etc.);
• Auxiliar em pequenas compras por telefone/WhatsApp;

Atividade Temporária (até Mudança Para Nova Unidade)

• Colaborar com a limpeza de parte da clínica no período da manhã. Após a mudança para o Condomínio Stone, essa responsabilidade será assumida por outra funcionária.

Requisitos

• Proatividade e organização;
• Facilidade em lidar com o público;
• Disponibilidade para as atividades descritas.

Benefícios:
Comissões, Vale-alimentação, Vale-transporte