2.666 Empregos para Secretária - Brasil

Atividades:
Aprovação de Vendas: Verificar e validar a documentação necessária para a aprovação das vendas, assegurando que todas as informações e requisitos estejam corretos e completos. Manter comunicação constante com as equipes comerciais para esclarecimentos e ajustes necessários.
Lançamento de Vendas no CRM: Registrar e atualizar as informações de vendas no sistema de CRM. Garantir que os dados inseridos sejam precisos e seguir o fluxo de trabalho estabelecido para o lançamento de novas vendas.
Atendimento às Equipes Comerciais: Fornecer suporte e orientação às equipes comerciais em suas atividades diárias. Facilitar a comunicação entre as equipes de vendas e a administração, resolvendo dúvidas e problemas que possam surgir durante o processo de vendas.
Atualização de Planilhas de Controle: Manter as planilhas de controle de vendas atualizadas com informações precisas e organizadas. Gerar relatórios periódicos sobre desempenho de vendas, metas e outras métricas relevantes, e analisar dados para identificar tendências e áreas de melhoria.
Tratamento de Contratos e Propostas: Receber e revisar propostas das gerências, corrigir informações quando necessário. Processar contratos e intermediações, coletar assinaturas e cheques junto aos clientes, e conferir protocolos gerados. Encaminhar contratos e documentos para as áreas correspondentes, como construtora e financeiro.
Organização de Documentação: Emitir protocolos e preparar a documentação para envio às construtoras. Imprimir, separar e protocolar tabelas de preços no início de cada mês, entregando-as aos gerentes.
Suporte aos Corretores: Informar corretores internos e externos sobre disponibilidades, tabelas e responder a dúvidas sobre os empreendimentos.
Execução de Outras Tarefas: Realizar outras atividades relacionadas ao suporte administrativo e ao processo de vendas conforme necessário.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer!

Responsabilidades e atribuições:

• Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Alimentação de CRM e abertura de casos.

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Informações adicionais:

• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

Clínica especializada em tratamento de coluna está com vaga aberta para Secretária Comercial.

Principais responsabilidades:
- Agendamento de consultas e sessões
- Recepção e acolhimento de pacientes
Confirmação de agendas
Conversão de leads (atendimento via WhatsApp e telefone)
- Apoio nas rotinas administrativas e de atendimento

Ensino Médio ou Técnico de Enfermagem;
Ex eriência anterior como recepcionista ou secretária;
oa comunicação verbal e escrita;
abilidades com vendas e conversão de leads;
Diferencial: Curso técnico em enfermagem.

Jornada de trabalho: de segunda a sábado, horário comercial.

Salário base + Comissionamento + Alimentação

Clínica especializada em tratamento de coluna está com vaga aberta para Secretária Comercial.

Principais responsabilidades:
- Agendamento de consultas e sessões
- Recepção e acolhimento de pacientes
Confirmação de agendas
Conversão de leads (atendimento via WhatsApp e telefone)
- Apoio nas rotinas administrativas e de atendimento

Ensino Médio ou Técnico de Enfermagem;
Ex eriência anterior como recepcionista ou secretária;
oa comunicação verbal e escrita;
abilidades com vendas e conversão de leads;
Diferencial: Curso técnico em enfermagem.

Jornada de trabalho: de segunda a sábado, horário comercial.

Salário base + Comissionamento + Alimentação

3 days ago Be among the first 25 applicants

Salário
1518

Descrição da Vaga
Uma clínica contrata um(a) secretária(o) médica para atender pacientes via WhatsApp e telefone, registrar pedidos e agendar consultas.

Benefícios
Vale transporte e bonificação que totalizam até R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00.

Horário
Segunda a sexta, das 07:50 às 17:50 (duas horas de almoço)

Observação
Vaga temporária para cobrir férias.

Formação Acadêmica
Não informado

Cargo
Secretária

Empresa
Talent Hunter
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo
Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção

• Nível de senioridade: Entry level
• Tipo de emprego: Tempo integral
• Função do trabalho: Administrativa
• Indústria: Serviços de Recursos Humanos

Referrals aumentam suas chances de entrevista na Talent Hunter em 2x.

Notifique-se sobre novas vagas de Secretária em Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil .

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

1. Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
2. Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
3. Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
4. Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
5. Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
6. Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
7. Alimentar CRM e abrir casos.

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.
• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.

1. Etapa presencial (se necessário).
2. Referências Profissionais.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Analista

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Sobre a oportunidade: Atuação em uma empresa consolidada do segmento bancário.

Tipo de Vaga: Efetivo – CLT

Horário de Trabalho: 09h00 às 17h00

Local de Trabalho: Jardim Paulistano - Paulista - São Paulo

Modelo de atuação: Presencial

• Recepcionar visitantes, organizar e manter salas de reunião preparadas.
• Apoiar na logística de pequenos eventos.
• Gerenciar agendas, compromissos, pagamentos, correspondências.
• Realizar atendimentos por telefone e e-mail.

• Formação: (digite aqui formação necessária)
• Idiomas: Inglês intermediário para interações básicas em reuniões
• Conhecimentos: Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook)
• Experiência: Com atendimento ao público, preferencialmente em secretariado ou recepção.

Nosso cliente valoriza competências como boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, discrição, organização, proatividade e atenção aos detalhes, sempre com foco na diversidade e cordialidade no relacionamento.

Se tiver interesse, disponibilidade e atender aos requisitos, finalize sua candidatura!

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Previdência privada

Oportunidade para atuar em clínica de reabilitação animal:

O que você vai fazer:
Atendimento a tutores (clientes) por email, telefone, WhatsApp e redes sociais;
Agendamento de consultas e exames para pets;
Organização de agenda das veterinárias;
Manter organizado o local;
Converter leads (possíveis contatos) em consultas e exames.

Requisitos:
Experiência com serviços administrativos/ secretária
Morar próximo ao bairro Santa Monica
Perfil organizado, comunicativo e proativo
Não ter medo de animais.

Salário R$ 1959,00 + comissão (R$12,00 por consulta agendada) + VT
Jornada: Seg à sexta 9h às 18h

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Secretária – Santa Mônica.