284 Empregos para Secretariado Executivo - Brasil

Descrição

Procuramos um profissional dinâmico e organizado para ser o ponto central de apoio administrativo e operacional em nossa equipe. Esta profissional será essencial para garantir o bom funcionamento de nossas atividades diárias, desde a gestão de agendas até o suporte direto aos nossos consultores de vendas e clientes. Se você é uma pessoa proativa, atenta aos detalhes e busca um ambiente desafiador, essa vaga é para você

Benefícios

Salário competitivo, compatível com a sua experiência e o mercado.

Benefícios completos: Vale-transporte e Vale-refeição.

Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo dentro de uma empresa líder de mercado.

Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com forte foco em resultados.

Treinamentos e capacitações contínuas para o aprimoramento de suas habilidades.

Descrição

• Gestão completa da agenda (bloqueios, priorização, confirmações, lembretes e ajustes de última hora).
• Organização de compromissos pessoais e profissionais (reuniões, médicos, eventos, escola, etc.).
• Pautas, atas e follow-ups: preparar resumos, registrar decisões e cobrar prazos.
• Triagem de e-mails, encaminhando demandas e respondendo mensagens simples quando aplicável.
• Arquivos e documentos: padronizar pastas no Drive, montar relatórios simples e planilhas básicas.
• Logística e viagens: cotações, reservas, traslados e reembolsos.
• Compras e pequenos orçamentos, relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.
• Contas recorrentes e notas: apoio ao financeiro com lançamentos e conferências.
• Rotinas doméstico-administrativas (agenda de manutenção, recebimento de entregas).
• Confidencialidade absoluta e postura profissional no trato de assuntos sensíveis.

Benefícios

• Remuneração alinhada ao mercado;
• Seguro de vida custeado pela empresa;
• Refeitório próprio e sala de descanso;
• Vale Alimentação (sem descontos);
• Vale Transporte (sem descontos);
• Plano de Saúde com 50% de coparticipação;
• Plano Odontológico com 50% de coparticipação;
• 1 Sessão mensal de terapia gratuita;
• Convênios com instituições de ensino e lojas parceiras.
• Happy Hour mensal com comes e bebes.

Estamos em busca de uma Estagiária de Secretária Executiva

Você é
organizada, comunicativa e tem vontade de aprender
? Quer iniciar sua carreira em um ambiente dinâmico, com oportunidade de colocar em prática seus conhecimentos e crescer junto com a empresa? Então essa vaga é para você

Missão da Área

Dar suporte às atividades administrativas e executivas, garantindo organização, agilidade e comunicação eficaz entre setores, contribuindo para a rotina da empresa e o desenvolvimento profissional da estagiária.

Sua Missão

Apoiar nas rotinas de secretariado e administração, incluindo atendimento, organização de documentos, apoio a facilites e suporte à gestão de frota, desenvolvendo habilidades práticas que contribuirão para sua formação acadêmica e experiência profissional.

Responsabilidades e Atribuições

Atendimento & Comunicação

Organização Administrativa

Apoio Operacional

Facilites

Gestão de Frota

Aprendizado & Desenvolvimento

Requisitos

Estar cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e vontade de aprender;

Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Benefícios

Vale Refeição

Vale Transporte

Convênio Médico

TotalPass – acesso à rede de academias e bem-estar

Informações da Vaga

Local: São Paulo - Moema

Tipo de Contrato: Estágio

Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 16h % presencial

Atuar diretamente nas atividades da secretaria e recepção, desenvolvendo competências administrativas, organizacionais e de atendimento.

Principais responsabilidades:

Auxiliar nas atividades da secretaria com foco na organização, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento.

• Recepção de visitantes.
• Atendimento telefônico.
• Gestão de viagens: Passagens, veículos e hotéis.
• Conferência dos serviços de cartório.
• Conferência do serviço de motoboy.
• Conferência do serviço de malote.
• Controle de envio e recebimento de documentos.
• Organização de reuniões.
• Organização da comemoração dos aniversariantes.

Requisitos Técnicos:

• Cursando Secretariado Executivo e Administração a partir do segundo período.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word e Excel).

Requisitos Comportamentais:

• Organização.
• Boa comunicação.
• Pontualidade.
• Discrição.
• Proatividade.

Horário de Trabalho: Seg à Sex das 08:00h às 12:00h.

Estamos contratando: Estagiário de Secretariado Executivo

Buscamos pessoas apaixonadas por organização, gestão e comunicação para integrar nosso time. Você vai apoiar nas rotinas administrativas e de secretariado, organizar viagens corporativas e contribuir na gestão de eventos, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

O que buscamos:

• Estudantes de Secretariado Executivo, do 2º ao 4º semestre;

• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;

• Vivência em compra de passagens e reservas de hotéis;

• Conhecimento em Microsoft 365 e Teams;

• Inglês será considerado diferencial.

Se você tem vontade de crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, envie seu currículo até o dia 01/10 para

e venha fazer parte do nosso time

Estagiário Secretariado Executivo

Clínica de estética localizada no bairro vila Izabel Curitiba-PR busca estagiaria de secretariado executivo.

Atividades:

· Atendimento às clientes presenciais e por whatsaap

· Agendamento e cobrança de procedimentos estéticos

· Emissão do contrato de prestação de serviços

Requisitos:

· Ensino superior cursando

· Boa oratória e apresentação Pessoal

Horário:

· De segunda a sexta das 12:30 as 17:30

· Sábados das 08:30 as 11:30

Bolsa auxilio R$ 1200,00

Vale transporte

Tipo de vaga: Estágio

Duração do contrato: 24 meses

Pagamento: a partir de R$1.200,00 por semana

Benefícios:

• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Possui fácil acesso ao bairro vila Izabel em Curitiba?
• Esta cursando Secretariado executivo?

VAGA PARA SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa: Imagem Filmes

Endereço: Av. Presidente Kennedy, 568 - Sala 902 - Kplatz Corporate - Campinas - São José - SC - Cep:

Requisitos:

Procuramos profissionais graduados na área de secretariado executivo, gestão de pessoas, administração e afins.

É fundamental ter conhecimento em Inglês (fluência na fala e escrita).

O candidato deverá ter a disponibilidade para trabalhar presencialmente em nosso escritório, localizado no bairro Campinas em São José, Santa Catarina.

Funções:

Funções de auxiliar administrativo e de secretariado executivo da diretoria.

O trabalho exigirá do contratado facilidade de comunicação escrita e falada (português e inglês), habilidades de solucionar problemas e buscar informações, concentração e foco em trabalhos operacionais de assistente direto da diretoria (emitir passagens aéreas, reservas de hotéis, agendamento de reuniões, assessoria em viagens e eventos, além de diversos trabalhos relacionados à assistência administrativa).

Você também contará com a mentoria de um profissional experiente na área de atuação para auxiliar no aprendizado de todas as tarefas.

Duração:

Contratação imediata com período de experiência de 3 meses e efetivação posterior caso atenda às demandas e seja aprovado pelo CEO.

Benefícios:

Oferecemos um salário inicial base atual para 44 horas semanais (segunda a sexta das 9:00~19:00), bem como vale-refeição e vale-transporte.

Sobre nós:

A Imagem Filmes é uma empresa nacional que atua no mercado de entretenimento do país como distribuidora de filmes independentes. Comprometida com a qualidade e variedade de produções, a empresa trabalha nos segmentos de cinema e televisão, e é responsável pelo lançamento de grandes produções nacionais e internacionais.

Mais informações?

Envie por email o seu currículo para

ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Atendimento telefônico, recepção de visitas, recebimento de processos físicos eletrônicos (SEI), recebimento e resposta de ofícios e encaminhamento para as áreas, redação de correspondência interna, entrega de documentos, digitalizações, assessoramento ao Chefe de Gabinete da Presidência e apoio a Secretaria da Presidência e outras atividades ligadas ao secretariado. REQUISITOS: Requisitos: Desejável experiência com atendimento ao público/telefônico; conhecimento em Word/Excel básico; Noções de computação; Ser organizado(a), ter boa dicção, ter postura profissional; Estar cursando Secretariado Executivo. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Jornada de Trabalho: Das 10h às 17h. BENEFÍCIOS: Salário de R$ 957,00. Benefícios: VT. Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.

Ensino Médio