5515 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo

Avalia e analisa o crédito, capacidade financeira do cliente;

Gerencia o risco de crédito, garantindo o recebimento de valores;

Realiza cobranças e negociações de dívidas;

Gera pedidos para o setor da Expedição.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.800,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Descrição da Empresa

Somos a Moulis Advisory, uma empresa focada na geração de valor e na aceleração de resultados por meio de uma metodologia exclusiva de co-gestão. Fundada por Heloisa Glad, Nicole Mattar e Sheynna Hakim, três ex-CEOs de grandes companhias, a Moulis leva a experiência de grandes empresas para o contexto dos negócios familiares.

Descrição da Vaga

Esta é uma posição híbrida, em período integral, localizada em São Paulo, SP, para Assistente Administrativo(a). O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por oferecer suporte administrativo, gerenciar fornecedores e eventos, apoiar as 3 fundadoras nas agendas, apoiar nas comunicações institucionais e executar tarefas administrativas.

Qualificações

• Experiência em Assistência Administrativa e tarefas de evento
• Gerenciar fornecedores e pagamentos
• Habilidades de comunicação em vários canais (email, whatsapp,.)
• Vivência em assistência administrativa a executivos/ CEOs
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção a detalhes
• Familiaridade com Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de trabalhar de forma independente e lidar com informações confidenciais
• Graduação é desejável

Realizar os procedimentos operacionais de contas a pagar, contas a receber, faturamento e compras. Necessário conhecimentos em MS Excel.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)

Você gosta de imóveis e do mercado imobiliário? Sabe atender bem o público? Quer alcançar uma alta remuneração e ter flexibilidade nos horários de trabalho?

O setor imobiliário é um dos que têm as melhores comissões de venda e maior volume de oportunidades para os vendedores. Por isso, é um segmento muito lucrativo para quem tem boa capacidade de venda. Nós procuramos consultores, para atuar na captação e apresentação de imóveis.

Valorizamos a excelência e o comprometimento de nossos corretores para garantir a satisfação de nossos clientes.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.518,00 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

Data de início prevista: 18/10/2025

• Apoiar nas rotinas administrativas, organizando documentos, arquivos e correspondências.
• Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento e relatórios gerenciais.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos, garantindo a correta atualização de dados.
• Apoiar os setores financeiro, recursos humanos e operacional em demandas administrativas.
• Controlar compras de materiais de escritório e acompanhar solicitações de serviços.
• Contribuir para a organização e fluxo de informações entre os setores da empresa.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$3.042,72 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Data de início prevista: 01/09/2025

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para atuar em atividades administrativas gerais, auxiliando nas rotinas do escritório e suporte às demais áreas.

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Suporte no controle de contas a pagar e a receber;
• Apoio ao setor financeiro, RH e/ou comercial, conforme necessidade;
• Ensino Médio completo (desejável cursando ou superior completo em Administração, Contabilidade, ou áreas afins);
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e responsabilidade

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Cesta básica
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Preferencial)

Responsabilidades e atribuições
Esta vaga é destinada a mulheres Estamos com oportunidade afirmativa para mulheres atuarem como Assistente Administrativa
Acreditamos na força da diversidade e valorizamos trajetórias únicas. Buscamos profissionais com diferentes histórias, experiências e perspectivas para compor nosso time.
Atividades:
- Acompanhar e gerenciar os processos de aprovação de projetos junto às concessionárias de energia, hidráulica e corpo de bombeiros;
- Organizar e conferir a documentação necessária;
- Protocolar os projetos por meio de sites e e-mails das concessionárias;
- Realizar reuniões de alinhamento com engenheiros e clientes;
- Conferir, editar e organizar as planilhas de acompanhamento dos projetos;
- Gerenciar os prazos de entrega dos projetos em conjunto com o engenheiro responsável;
- Enviar e-mails de atualização ao cliente conforme o andamento do projeto.
No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.
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Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração;
Pacote Office Intermediário (Word e Excel);
Diferencial CNH categoria B;
Possuir experiência em rotinas administrativas, com foco em gestão de documentos e processos e relacionamento com o cliente.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

• Administração de empresas, Ensino Superior

Habilitação para dirigir: B

Vale Transporte, Vale Refeição; Assistência Médica.

Principais Atividades:

• Auxiliar na organização e controle de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes;
• Lançar e atualizar informações em sistemas internos;
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, e conciliações simples (dependendo da área);
• Preparar relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
• Auxiliar na logística de reuniões, eventos ou treinamentos internos;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

O Portal Tela, é um portal de notícias que combina tecnologia avançada e curadoria automatizada para oferecer uma experiencia de consumo de notícias única.

A partir de uma seleção criteriosa de fontes confiáveis, escolhemos os assuntos mais relevantes e processamos o conteúdo para garantir clareza e qualidade.

Nossa missão é muito desafiadora, e estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time.

O Que Você Vai Fazer:

• Organizar e gerenciar agendas de reuniões do time;
• Controlar custos e apoiar no acompanhamento do orçamento da área;
• Elaborar, revisar e formatar apresentações, relatórios e documentos internos;
• Apoiar no planejamento e execução de eventos e reuniões;
• Manter registros e arquivos organizados ;
• Atuar como ponto de contato entre o Diretor e demais áreas, garantindo a comunicação eficiente;
• Realizar outras tarefas administrativas, conforme necessário.

O Que Esperamos De Você:

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio à liderança;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Disponibilidade para atuar no formato presencial na Faria Lima - SP.

Por Que Trabalhar Com a Gente:

• Oportunidade de trabalhar em projeto inovador de comunicação com uso de IA.

O Que Oferecemos:

• Cultura acolhedora e ambiente estimulante para inovação;
• Oportunidade de atuação em um produto real, com impacto e escala;
• Remuneração PJ e pacote de benefícios atrativo.