240 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Overview

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

• Atendimento telefônico e recepção de visitantes
• Organização da agenda da diretoria
• Apoio às áreas administrativa e financeira
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
• Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
• Compras de insumos de uso diário
• Digitação e organização de atas de reuniões

Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)

• Ensino Médio completo
• Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)
• Experiência prévia na área administrativa
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

• Remuneração e Benefícios
• Salário bruto: R$ 2.300,00
• Vale-transporte: Ônibus, Metrô ou Integração
• Vale-refeição ou alimentação: R$ 30,00 por dia
• Seguro de Vida
• Assistência médica: Não oferecida no momento

• Ambiente corporativo estruturado
• Possibilidade de crescimento profissional nas áreas administrativa e financeira
• Participação ativa em decisões e organização da rotina da diretoria

Observação: as Linhas adicionais de vagas e cadastros apresentados no texto original (ex.: Banco de Talentos, vagas repetidas, datas de postagem) foram removidas para manter o foco na descrição da função.

Salário: R$ 2.672,94
Turno: 2ª à 6ª das 08:00 às 18:00 e 6ª das 08:00 às 17:00
Descrição: Fazer documentação diária, verificar quais não estão em conformidade, entregar relatórios em reuniões e contatar os clientes por e-mail ou telefone
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência anterior na área
Conhecimento em pacote office intermediário
Imprescindível morar em Guarulhos ou região
Feminino
Benefícios:
Vale-Transporte / Seguro-Vida / Cesta-Básica
Local: Jardim Fátima – Guarulhos / SP

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Das 9h00 às 18h00 de segunda a sexta feira

• Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da SPDM é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nós promovemos um compromisso de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito à diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

Inaugurado em 1991, o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo destaca-se pelo atendimento de média e alta complexidade.

Referência em neurocirurgia, cirurgia vascular, ortopedia e oncologia, o Hospital realiza atendimento gratuito – 100% SUS .

Em 23 de fevereiro de 1991, o Ambulatório de Especialidades e Pronto-Socorro de Mogi das Cruzes passou a se chamar Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo em 27 de agosto de 1991, uma homenagem à mãe do ex-prefeito Padre Melo. O Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo é gerenciado pela SPDM , desde 2004, que possui contrato de gestão com a Secretaria de Estado da Saúde.

Desde o início da gestão SPDM , o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo busca a excelência do serviço público de saúde. Ações de responsabilidade social e compromisso com os princípios do Sistema Único de Saúde sempre embasaram suas diretrizes.

São Paulo - SP

1. Suporte à equipe de vendas na realização de atividades administrativas e operacionais, acionamento de clientes;
2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
3. Conferir a documentação comprobatória para pagamento;
4. Realizar o lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), provisões, indenizações no sistema SAP;
5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
6. Controle Termos de quitação;
7. Criação e Manutenção do cadastro de clientes entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.

1. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
2. Trabalho em equipe;
3. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
4. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
5. Conhecimento em pacote Office Excel e Power Point intermediário.

1. Convênio Médico;
2. Vale Refeição;
3. Vale Alimentação.

Somos a Lactalis Brasil! Fazemos parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteos. Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, desde 2015 estamos no Brasil e construímos uma empresa forte e responsável. Hoje contamos com mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.

Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma missão e propósito forte: nutrir o futuro. Por isso, em nossa cultura valorizamos:

• Ambição: Definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante.
• Engajamento: Mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal.
• Simples: Agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.

Temos um compromisso com nossos talentos e o respeito por cada colaborador. Por isso, buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos os nossos talentos.

Conheça também nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão acessando o Guia de Diversidade. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!