240 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo
Pessoa Assistente Administrativa
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
- Controle de Planilhas;
- Atendimento ao cliente.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
- Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).
Pessoa Assistente Administrativa
Hoje
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Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
- Controle de Planilhas;
- Atendimento ao cliente.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
- Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).
Pessoa Assistente Administrativa
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Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
- Controle de Planilhas;
- Atendimento ao cliente.
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Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
- Controle de Planilhas;
- Atendimento ao cliente.
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Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
Pessoa Assistente Administrativa
Publicado há 6 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
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- Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).
Secretaria assistente administrativa agua branca sao paulo sp
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Overview
Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.
Responsabilidades- Atendimento telefônico e recepção de visitantes
- Organização da agenda da diretoria
- Apoio às áreas administrativa e financeira
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
- Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
- Compras de insumos de uso diário
- Digitação e organização de atas de reuniões
Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)
- Ensino Médio completo
- Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)
- Experiência prévia na área administrativa
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Remuneração e Benefícios
- Salário bruto: R$ 2.300,00
- Vale-transporte: Ônibus, Metrô ou Integração
- Vale-refeição ou alimentação: R$ 30,00 por dia
- Seguro de Vida
- Assistência médica: Não oferecida no momento
- Ambiente corporativo estruturado
- Possibilidade de crescimento profissional nas áreas administrativa e financeira
- Participação ativa em decisões e organização da rotina da diretoria
Observação: as Linhas adicionais de vagas e cadastros apresentados no texto original (ex.: Banco de Talentos, vagas repetidas, datas de postagem) foram removidas para manter o foco na descrição da função.
#J-18808-LjbffrSeja o primeiro a saber
Sobre o mais recente Assistente administrativa Empregos em São Paulo !
ASSISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVA - Guarulhos, SP
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Salário: R$ 2.672,94
Turno: 2ª à 6ª das 08:00 às 18:00 e 6ª das 08:00 às 17:00
Descrição: Fazer documentação diária, verificar quais não estão em conformidade, entregar relatórios em reuniões e contatar os clientes por e-mail ou telefone
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência anterior na área
Conhecimento em pacote office intermediário
Imprescindível morar em Guarulhos ou região
Feminino
Benefícios:
Vale-Transporte / Seguro-Vida / Cesta-Básica
Local: Jardim Fátima – Guarulhos / SP
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- DIRETORIA ADMINISTRATIVA
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
- Prestar informações para as diversas áreas;
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
- Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Das 9h00 às 18h00 de segunda a sexta feira
Qualificações- Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
- Necessário experiência na área;
- Conhecimento em informática - Nível usuário.
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A diretriz primordial da SPDM é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.
Nós promovemos um compromisso de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.
A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.
Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito à diversidade e inclusão.
MISSÃO
Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.
VISÃO
Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.
- Capacitação
-Confiabilidade
-Equidade
-Humanização
-Qualidade
-Sustentabilidade ecológica, econômica e social
-Tradição
Inaugurado em 1991, o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo destaca-se pelo atendimento de média e alta complexidade.
Referência em neurocirurgia, cirurgia vascular, ortopedia e oncologia, o Hospital realiza atendimento gratuito – 100% SUS .
Em 23 de fevereiro de 1991, o Ambulatório de Especialidades e Pronto-Socorro de Mogi das Cruzes passou a se chamar Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo em 27 de agosto de 1991, uma homenagem à mãe do ex-prefeito Padre Melo. O Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo é gerenciado pela SPDM , desde 2004, que possui contrato de gestão com a Secretaria de Estado da Saúde.
Desde o início da gestão SPDM , o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo busca a excelência do serviço público de saúde. Ações de responsabilidade social e compromisso com os princípios do Sistema Único de Saúde sempre embasaram suas diretrizes.
#J-18808-LjbffrAssistente Suporte Administrativo Vendas
Ontem
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Descrição Do Trabalho
São Paulo - SP
Principais Atividades:- Suporte à equipe de vendas na realização de atividades administrativas e operacionais, acionamento de clientes;
- Garantir o bom funcionamento do departamento;
- Conferir a documentação comprobatória para pagamento;
- Realizar o lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), provisões, indenizações no sistema SAP;
- Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
- Controle Termos de quitação;
- Criação e Manutenção do cadastro de clientes entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.
- Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
- Trabalho em equipe;
- Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
- Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
- Conhecimento em pacote Office Excel e Power Point intermediário.
- Convênio Médico;
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação.
Somos a Lactalis Brasil! Fazemos parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteos. Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, desde 2015 estamos no Brasil e construímos uma empresa forte e responsável. Hoje contamos com mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.
Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma missão e propósito forte: nutrir o futuro. Por isso, em nossa cultura valorizamos:
- Ambição: Definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante.
- Engajamento: Mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal.
- Simples: Agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.
Temos um compromisso com nossos talentos e o respeito por cada colaborador. Por isso, buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos os nossos talentos.
Conheça também nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão acessando o Guia de Diversidade. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!
#J-18808-Ljbffr