1780 Empregos para Assistente administrativa - São Paulo

Desde a concepção da Power Max pelos fundadores Bruno e Turi, buscamos transmitir potência máxima em nossos produtos e na força de nossa empresa. São mais de 25 anos de história, e estamos apenas começando!

Conheça o jeito POWERMAXER de SER!

Nossa Missão

Criar conexões e serviços de excelência para o setor de jardinagem, conservação

de áreas verdes, agrícola e agropecuária, atendendo as necessidades dos clientes,

oferecendo qualidade, durabilidade e promovendo práticas sustentáveis.

Nossa Visão

Ser a referência no Mercado Nacional e no Mercosul, reconhecidos pela excelência

na fabricação das lâminas para roçadeiras profissionais, através do atendimento ágil

que transforma a experiência dos clientes.

Nosso Propósito

Existimos para inspirar e fortalecer um mundo mais verde e socialmente desenvolvido.

Nossos Valores

- COMPROMETIMENTO

- GRATIDÃO

- HONESTIDADE

- SENSO DE DONO

- TRABALHO EM EQUIPE

Aqui você tem a oportunidade de fazer a diferença e participar do processo de crescimento da empresa, que vem construindo uma nova gestão corporativa.

Estamos em busca de um novo membro para nossa equipe na área Administrativa/Financeira, que será um(a) dos(as) guardiões(ãs) das informações confidenciais da empresa, exigindo muita confiança para as tratativas com clientes internos e externos, do manuseio físico e digital de documentações, acessos a dados e senhas, entre outras atividades de grande valia para a empresa.

Responsabilidades Principais

Gestão Administrativa:

• Atender e acionar fornecedores para resolução de falhas em serviços essenciais (internet, telefonia, entre outros).
• Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos.
• Manter o arquivo de documentos atualizado e organizado.
• Apoiar a transição da gestão familiar para o modelo corporativo, propondo melhorias nos processos existentes.

Controle Financeiro:

• Gerir contas a pagar e a receber, garantindo a precisão e pontualidade das operações financeiras.
• Preparar e monitorar o fluxo de caixa.
• Emitir e acompanhar notas fiscais e outras documentações pertinentes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e planos orçamentários.

Atendimento e Comunicação:

• Interagir com clientes (internos e externos) e fornecedores, prestando suporte nas questões administrativas e financeiras.
• Oferecer suporte administrativo às demais áreas da empresa.

Outras Atividades:

• Colaborar em projetos administrativos e de controle de custos.
• Participar de reuniões para alinhar questões operacionais e financeiras.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Descrição da vaga: O QUE VOCÊ VAI FAZER: A área de gestão de contratos de fornecedores é responsável pela gestão de todos os contratos de fornecimento e serviços do GRUPO TOTVS. Este profissional terá como principais objetivos: Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando conforme regras corporativas e dentro dos prazos determinados. Receber as notas fiscais pelo Fluig; Validar as informações do formulário versus nota fiscal; Lançar os pedidos no Protheus, contemplando todas as informações da nota fiscal e dados contábeis; Acompanhar as aprovações; Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino médio Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar) Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus) Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes) Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades.

Atividades: Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal.,Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando.

Requisitos: Conhecimentos em excel,Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes).

Beneficios: Vale Refeição,Seguro de Vida,Convênio Odontológico,PLR,Convênio Médico,Gympass.

Participe do processo seletivo para Assistente Administrativa e Operacional !

Atividades

• Apoiar sócios e advogados, organizar a rotina administrativa e operacional, atuar em ambiente dinâmico com perfil multifuncional.
  
  

• Experiência na função.
• Pacote office completo.
• Ensino superior completo.
  
  

- Auxiliar no planejamento de ações e atividades do departamento comercial da empresa.
- Elaborar e prestar suporte em e-mails comerciais, contatos comerciais, propostas e orçamentos, planilhas e relatórios.
- Implantação de novos clientes, elaboração de cronograma de implantação, condução de planos de ações juntos aos novos clientes e operações internas.
- Interface com as áreas operacionais.
- Gerenciamento de rede credenciada.

- Técnico em administração;
- Gestão Comercial;
- Conhecer ferramentas e equipamentos de uso na atividade computador, tablet;
- Boa escrita;
- Boa habilidade de comunicação com o público; 
- Conhecimento em Windows, excel e Power Point; 
- Conhecimento Soc e CRM;
- Prospecção de clientes;
- Contatos comerciais e atendimento; 
- Elaborar e enviar propostas comerciais e apresentação das linhas de negócio;
- Experiência adminstrativa comercial;
- Experiência em saude ocupacional; 

Join to apply for the Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria Acadêmica role at BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo

Join to apply for the Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria Acadêmica role at BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial a alunos, professores e visitantes;
• Atender e responder contatos via telefone, WhatsApp institucional, e-mail e sistema Lyceum;
• Direcionar corretamente os atendimentos para os setores responsáveis (triagem);
• Agendar reuniões e controlar a reserva das salas de reunião institucionais;
• Realizar triagem de ligações e encaminhamento adequado das solicitações;
• Apoiar a organização e sinalização da recepção e ambientes de atendimento;
• Preencher registros de atendimento e manter controle sobre demandas pendentes;
• Colaborar com o bom fluxo de informação entre os setores internos;
• Apoiar eventos institucionais, quando solicitado.
  
  
  

• Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou completo em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins);
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior;
• Familiaridade com sistemas acadêmicos será um diferencial (Ex: Lyceum);
  
  
  

Referrals increase your chances of interviewing at BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo by 2x

Get notified about new Administrative Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil .

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 13 hours ago

Greater São Paulo Area R$2,500.00-R$,500.00 1 week ago

Greater São Paulo Area R$ ,000.00-R 3,000.00 2 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,976 00-R 2,300.00 1 week ago

Greater São Paulo Area R$ ,001.00-R 3,000.00 2 months ago

Greater São Paulo Area R$3,5 9.00-R 3,559.00 18 hours ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$2 000.00-R 2,066.01 1 week ago

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização.

A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes

Organização da agenda da diretoria

Apoio às áreas administrativa e financeira

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais

Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos

Compras de insumos de uso diário

Digitação e organização de atas de reuniões

Horário De Trabalho

Segunda a sexta-feira

Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)

Requisitos

Ensino Médio completo

Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)

Experiência prévia na área administrativa

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Benefícios

Remuneração e Benefícios

Salário bruto: R$ 2.300,00

Vale-transporte: Ônibus, Metrô ou Integração

Vale-refeição ou alimentação: R$30,00 por dia

Seguro de Vida

Assistência médica: Não oferecida no momento

Diferenciais Da Vaga

Ambiente corporativo estruturado

Possibilidade de crescimento profissional nas áreas administrativa e financeira

Participação ativa em decisões e organização da rotina da diretoria

Get notified about new Assistant Secretary jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil .

São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,608.00-R$1,720.00 1 week ago

São Pa lo, São Paulo, Brazil 2 months ago

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização.

A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes
Organização da agenda da diretoria
Apoio às áreas administrativa e financeira
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
Compras de insumos de uso diário
Digitação e organização de atas de reuniões

Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)

Ensino Médio completo
Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)
Experiência prévia na área administrativa
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Remuneração e Benefícios:
Salário bruto: R$ 2.300,00
Vale-transporte: Ônibus, Metrô ou Integração
Vale-refeição ou alimentação: R$ 30,00 por dia
Seguro de Vida
Assistência médica: Não oferecida no momento
 
Diferenciais da Vaga:
Ambiente corporativo estruturado
Possibilidade de crescimento profissional nas áreas administrativa e financeira
Participação ativa em decisões e organização da rotina da diretoria

Salário: R$ 2.672,94
Turno: 2ª à 6ª das 08:00 às 18:00 e 6ª das 08:00 às 17:00
Descrição: Fazer documentação diária, verificar quais não estão em conformidade, entregar relatórios em reuniões e contatar os clientes por e-mail ou telefone
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência anterior na área
Conhecimento em pacote office intermediário
Imprescindível morar em Guarulhos ou região
Feminino
Benefícios:
Vale-Transporte / Seguro-Vida / Cesta-Básica
Local: Jardim Fátima – Guarulhos / SP

As responsabilidades incluem:

Suporte e assessoria ao Diretor;
Acompanhamento de editais e publicações em jornais;
Elaborar documentos e relatórios específicos da área;
Controle de despesas de viagem e outras;
Contato com clientes e fornecedores.

Quais são os requisitos:

Cursando nível superior ou com curso técnico profissionalizante na área;
Experiência com rotinas administrativas;
Pacote MS Office, com word e excel intermediário;
Capacidade Analítica;
Boa Comunicação;
Simpatia e facilidade de se relacionar;
Perfil proativo;
Agilidade e concentração;
Perfil - secretária.

Plano de Saúde 
Benefício VR;
Seguro de vida em grupo;
Vale Transporte;
Presencial - Seg. a Sexta das 08h30 às 18h00 - 01h de almoço;

Disponibilidade para viagens;
Salário: Entre R$2.000,00 e R$2.200,00.