Pessoa Assistente Administrativa

São Paulo, São Paulo TOTVS

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.


O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.


O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.


Conhecimentos:

  • Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
  • Controle de Planilhas;
  • Atendimento ao cliente.


SERIA LEGAL SE TIVESSE:

  • Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
  • Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).
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Pessoa Assistente Administrativa

São Paulo, São Paulo TOTVS

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Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

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  • Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
  • Controle de Planilhas;
  • Atendimento ao cliente.

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Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

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  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

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Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

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  • Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
  • Controle de Planilhas;
  • Atendimento ao cliente.

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Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

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  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
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Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

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  • Controle de Planilhas;
  • Atendimento ao cliente.

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São Paulo, São Paulo TOTVS

Publicado há 6 dias atrás

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Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.


O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
  • Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
  • Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
  • Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
  • Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
  • Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.


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Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.


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  • Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
  • Controle de Planilhas;
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Secretaria assistente administrativa agua branca sao paulo sp

São Paulo, São Paulo Netvagas

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Overview

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

Responsabilidades
  • Atendimento telefônico e recepção de visitantes
  • Organização da agenda da diretoria
  • Apoio às áreas administrativa e financeira
  • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
  • Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
  • Compras de insumos de uso diário
  • Digitação e organização de atas de reuniões
Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)

Requisitos
  • Ensino Médio completo
  • Cursando ensino superior (desejável áreas correlatas: Administração, Secretariado, Gestão Empresarial etc.)
  • Experiência prévia na área administrativa
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
Benefícios
  • Remuneração e Benefícios
  • Salário bruto: R$ 2.300,00
  • Vale-transporte: Ônibus, Metrô ou Integração
  • Vale-refeição ou alimentação: R$ 30,00 por dia
  • Seguro de Vida
  • Assistência médica: Não oferecida no momento
Diferenciais da Vaga
  • Ambiente corporativo estruturado
  • Possibilidade de crescimento profissional nas áreas administrativa e financeira
  • Participação ativa em decisões e organização da rotina da diretoria

Observação: as Linhas adicionais de vagas e cadastros apresentados no texto original (ex.: Banco de Talentos, vagas repetidas, datas de postagem) foram removidas para manter o foco na descrição da função.

#J-18808-Ljbffr
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ASSISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVA - Guarulhos, SP

São Paulo, São Paulo Confidencial

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

ASSISTENTE / AUXILIAR ADMINISTRATIVA – Guarulhos, SP

Salário: R$ 2.672,94
Turno: 2ª à 6ª das 08:00 às 18:00 e 6ª das 08:00 às 17:00
Descrição: Fazer documentação diária, verificar quais não estão em conformidade, entregar relatórios em reuniões e contatar os clientes por e-mail ou telefone
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência anterior na área
Conhecimento em pacote office intermediário
Imprescindível morar em Guarulhos ou região
Feminino
Benefícios:
Vale-Transporte / Seguro-Vida / Cesta-Básica
Local: Jardim Fátima – Guarulhos / SP

#J-18808-Ljbffr
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- DIRETORIA ADMINISTRATIVA

Mogi das Cruzes, São Paulo Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Responsabilidades

  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
  • Prestar informações para as diversas áreas;
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
  • Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
  • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Das 9h00 às 18h00 de segunda a sexta feira

Qualificações
  • Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
  • Necessário experiência na área;
  • Conhecimento em informática - Nível usuário.
Sobre a instituição

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A diretriz primordial da SPDM é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Nós promovemos um compromisso de inclusão da diversidade, que capacita nossos colaboradores a contribuir com o seu melhor. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.

A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.

Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito à diversidade e inclusão.

MISSÃO

Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.

VISÃO

Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.

- Capacitação

-Confiabilidade

-Equidade

-Humanização

-Qualidade

-Sustentabilidade ecológica, econômica e social

-Tradição

Inaugurado em 1991, o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo destaca-se pelo atendimento de média e alta complexidade.

Referência em neurocirurgia, cirurgia vascular, ortopedia e oncologia, o Hospital realiza atendimento gratuito – 100% SUS .

Em 23 de fevereiro de 1991, o Ambulatório de Especialidades e Pronto-Socorro de Mogi das Cruzes passou a se chamar Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo em 27 de agosto de 1991, uma homenagem à mãe do ex-prefeito Padre Melo. O Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo é gerenciado pela SPDM , desde 2004, que possui contrato de gestão com a Secretaria de Estado da Saúde.

Desde o início da gestão SPDM , o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo busca a excelência do serviço público de saúde. Ações de responsabilidade social e compromisso com os princípios do Sistema Único de Saúde sempre embasaram suas diretrizes.

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Assistente Suporte Administrativo Vendas

São Paulo, São Paulo Lactalis

Ontem

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Descrição Do Trabalho

São Paulo - SP

Principais Atividades:
  1. Suporte à equipe de vendas na realização de atividades administrativas e operacionais, acionamento de clientes;
  2. Garantir o bom funcionamento do departamento;
  3. Conferir a documentação comprobatória para pagamento;
  4. Realizar o lançamento de Ações Promocionais no sistema (verba CAPs), provisões, indenizações no sistema SAP;
  5. Imputar e acompanhar pedidos (diversos);
  6. Controle Termos de quitação;
  7. Criação e Manutenção do cadastro de clientes entre outras atividades relacionadas ao processo de vendas.
Qualificações:
  1. Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente;
  2. Trabalho em equipe;
  3. Boa comunicação e habilidades interpessoais para atender os clientes internos;
  4. Resolver problemas e lidar com situações imprevistas;
  5. Conhecimento em pacote Office Excel e Power Point intermediário.
Benefícios:
  1. Convênio Médico;
  2. Vale Refeição;
  3. Vale Alimentação.

Somos a Lactalis Brasil! Fazemos parte do Grupo que é líder mundial do setor lácteos. Graças ao empenho e comprometimento de todos os nossos colaboradores e parceiros, desde 2015 estamos no Brasil e construímos uma empresa forte e responsável. Hoje contamos com mais de 12 mil colaboradores, 23 fábricas, 2,5 bilhões de litros de leite captados no último ano e 16 marcas presentes na mesa de milhões de consumidores em todo o Brasil.

Como líderes e maiores especialistas do setor, temos uma missão e propósito forte: nutrir o futuro. Por isso, em nossa cultura valorizamos:

  • Ambição: Definir objetivos ambiciosos na gestão diária do negócio, assim como desenvolver as suas capacidades profissionais e individuais de forma constante.
  • Engajamento: Mostrar um verdadeiro espírito de empreendedorismo, tanto a nível individual como coletivo. Ser confiável, responsável e leal.
  • Simples: Agir de forma transparente, pragmática e com abertura de espírito ao trabalhar de forma eficaz e orientada para os resultados.

Temos um compromisso com nossos talentos e o respeito por cada colaborador. Por isso, buscamos promover um ambiente de trabalho inclusivo e equitativo, que visa oferecer oportunidades para crescimento interno a todos os nossos talentos.

Conheça também nosso compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão acessando o Guia de Diversidade. Venha viver a jornada da #lactalisexperience!

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