5.816 Empregos para Assistente Administrativa - Brasil

Desde a concepção da Power Max pelos fundadores Bruno e Turi, buscamos transmitir potência máxima em nossos produtos e na força de nossa empresa. São mais de 25 anos de história, e estamos apenas começando!

Conheça o jeito POWERMAXER de SER!

Nossa Missão

Criar conexões e serviços de excelência para o setor de jardinagem, conservação

de áreas verdes, agrícola e agropecuária, atendendo as necessidades dos clientes,

oferecendo qualidade, durabilidade e promovendo práticas sustentáveis.

Nossa Visão

Ser a referência no Mercado Nacional e no Mercosul, reconhecidos pela excelência

na fabricação das lâminas para roçadeiras profissionais, através do atendimento ágil

que transforma a experiência dos clientes.

Nosso Propósito

Existimos para inspirar e fortalecer um mundo mais verde e socialmente desenvolvido.

Nossos Valores

- COMPROMETIMENTO

- GRATIDÃO

- HONESTIDADE

- SENSO DE DONO

- TRABALHO EM EQUIPE

Aqui você tem a oportunidade de fazer a diferença e participar do processo de crescimento da empresa, que vem construindo uma nova gestão corporativa.

Estamos em busca de um novo membro para nossa equipe na área Administrativa/Financeira, que será um(a) dos(as) guardiões(ãs) das informações confidenciais da empresa, exigindo muita confiança para as tratativas com clientes internos e externos, do manuseio físico e digital de documentações, acessos a dados e senhas, entre outras atividades de grande valia para a empresa.

Responsabilidades Principais

Gestão Administrativa:

• Atender e acionar fornecedores para resolução de falhas em serviços essenciais (internet, telefonia, entre outros).
• Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos.
• Manter o arquivo de documentos atualizado e organizado.
• Apoiar a transição da gestão familiar para o modelo corporativo, propondo melhorias nos processos existentes.

Controle Financeiro:

• Gerir contas a pagar e a receber, garantindo a precisão e pontualidade das operações financeiras.
• Preparar e monitorar o fluxo de caixa.
• Emitir e acompanhar notas fiscais e outras documentações pertinentes.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e planos orçamentários.

Atendimento e Comunicação:

• Interagir com clientes (internos e externos) e fornecedores, prestando suporte nas questões administrativas e financeiras.
• Oferecer suporte administrativo às demais áreas da empresa.

Outras Atividades:

• Colaborar em projetos administrativos e de controle de custos.
• Participar de reuniões para alinhar questões operacionais e financeiras.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade.

O Auxiliar Administrativo/Financeiro desempenha um papel crucial na gestão eficiente das operações administrativas e financeiras da clínica odontológica. Ele é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro para garantir o funcionamento eficaz da clínica.

Processamento de Pagamentos:

Receber e registrar pagamentos dos pacientes, seguradoras e outros terceiros. Emitir faturas, recibos e notas fiscais e garantir a precisão das transações financeiras.

Gestão de Documentos:

Manter registros precisos dos pacientes, incluindo informações de contato, histórico médico e registros de seguro. Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros de forma sistemática e acessível.

Suporte Administrativo:

Auxiliar na realização de tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, manutenção de registros e processamento de correspondências, lançamento de contas à pagar, controles financeiros e departamento pessoal.

Descrição da vaga: O QUE VOCÊ VAI FAZER: A área de gestão de contratos de fornecedores é responsável pela gestão de todos os contratos de fornecimento e serviços do GRUPO TOTVS. Este profissional terá como principais objetivos: Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando conforme regras corporativas e dentro dos prazos determinados. Receber as notas fiscais pelo Fluig; Validar as informações do formulário versus nota fiscal; Lançar os pedidos no Protheus, contemplando todas as informações da nota fiscal e dados contábeis; Acompanhar as aprovações; Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino médio Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar) Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus) Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes) Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades.

Atividades: Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal.,Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, os realizando.

Requisitos: Conhecimentos em excel,Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes).

Beneficios: Vale Refeição,Seguro de Vida,Convênio Odontológico,PLR,Convênio Médico,Gympass.

Participe do processo seletivo para Assistente Administrativa e Operacional !

Atividades

• Apoiar sócios e advogados, organizar a rotina administrativa e operacional, atuar em ambiente dinâmico com perfil multifuncional.
  
  

• Experiência na função.
• Pacote office completo.
• Ensino superior completo.
  
  

A Casarão está em busca de uma pessoa para integrar nossa equipe no setor de operações, com foco em manutenção de imóveis . Se você tem habilidades comerciais, gosta de negociar e se comunica de forma persuasiva, essa oportunidade é para você!

• Venda de serviços de manutenção predial : Apresentação dos benefícios dos serviços de manutenção com prestadores de serviços credenciados à Casarão.
• Relacionamento com clientes e prestadores de serviços : Gestão de contatos com clientes internos e externos para garantir a satisfação e sucesso nos atendimentos.
• Gestão do processo de intermediação : Acompanhamento completo dos reparos e da gestão de terceirizados, do início ao fim.
• Validação de qualidade de serviços : Aprovação da qualidade dos serviços prestados, garantindo os altos padrões de encantamento ao cliente da Casarão.

• Habilidades comerciais : Capacidade de negociar com clientes e prestadores de serviços.
• Boa comunicação : Ser persuasivo e claro ao apresentar os benefícios dos serviços.
• Gestão de tempo e atenção aos processos : Importância de gerenciar bem as atividades e manter a qualidade dos atendimentos.
• Capacidade crítica : Avaliar constantemente os processos e buscar sempre a melhoria.

• Remuneração variável : Seu desempenho será recompensado! Sua remuneração será baseada nos seus resultados, sem limite máximo.
• Oportunidade de crescimento : Com o seu desempenho, você tem a chance de aumentar seus ganhos e se destacar na empresa.

Venha fazer a diferença com a gente!

Seja Casarão!

Como requisito básico, você deve ter:

• Graduação em Administração;
• Conhecimentos intermediário no Pacote Office e Excel;
• Experiência com entradas de notas fiscais de material;
• Conhecimento básico na área de TI;
• Experiência com rotinas administrativa
• Conhecimento atendimento ao publico;
• Residir em Inocencia - MS;

Você se destaca se tiver:

• Conhecimento no SAP;
• Profissional com facilidade para intercomunicação pessoal e gestão de equipe.

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPIs, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.

- Auxiliar no planejamento de ações e atividades do departamento comercial da empresa.
- Elaborar e prestar suporte em e-mails comerciais, contatos comerciais, propostas e orçamentos, planilhas e relatórios.
- Implantação de novos clientes, elaboração de cronograma de implantação, condução de planos de ações juntos aos novos clientes e operações internas.
- Interface com as áreas operacionais.
- Gerenciamento de rede credenciada.

- Técnico em administração;
- Gestão Comercial;
- Conhecer ferramentas e equipamentos de uso na atividade computador, tablet;
- Boa escrita;
- Boa habilidade de comunicação com o público; 
- Conhecimento em Windows, excel e Power Point; 
- Conhecimento Soc e CRM;
- Prospecção de clientes;
- Contatos comerciais e atendimento; 
- Elaborar e enviar propostas comerciais e apresentação das linhas de negócio;
- Experiência adminstrativa comercial;
- Experiência em saude ocupacional; 

Vaga: Assistente Administrativa & Comercial Júnior

Estamos crescendo e buscamos uma pessoa que queira crescer junto!

Você é organizada, pró-ativa, comunicativa e tem jeito com vendas? Gosta de rotina, mas também ama um desafio? Então essa vaga pode ser pra você.

Funções principais:

– Organização da agenda e tarefas administrativas

– Atendimento ao cliente (WhatsApp, e-mail, redes sociais)

– Apoio em vendas (respostas, propostas, follow-up)

– Acompanhamento de leads e pós-venda

– Auxílio geral à gestão da empresa

O que buscamos:

– Perfil iniciante, com vontade de aprender e crescer

– Boa comunicação escrita e verbal

– Organização e atenção aos detalhes

– Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades

– Facilidade com planilhas, e-mail e ferramentas digitais

Salário a combinar + comissão.

Interessou? Envie seu currículo + uma breve mensagem sobre você para: