1.206 Empregos para Assistente Administrativa - Brasil

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,

Somos TOP Empregadores pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Responsabilidades e atribuições:

• Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook;
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários);
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas;
• Apoiar todos os eventos e compromissos corporativos com participação da liderança;
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência;
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas;
• Alimentar CRM e abertura de casos;

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (obrigatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria;
• Dominio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams;
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais;
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial);
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade;

Informações adicionais:

• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).

Missão do cargo:

Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
• Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e PowerPoint, com orientações direta da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
• Controle de Planilhas;
• Atendimento ao cliente.

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Conhecimento no ERP Protheus (diferencial);
• Conhecimento no segmento de viagens (diferencial).