102 Empregos para Secretária executiva - São Paulo

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao presidente da empresa.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;

Organizar eventos, viagens, hospedagens e logística de deslocamentos do presidente e sua família;

Atender ligações, e-mails e demandas administrativas;

Apoiar em assuntos pessoais da diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.

Requisitos:

Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

Experiência prévia na função;

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;

Organização e atenção a detalhes;

Domínio do Pacote Office, Excel avançado e ferramentas de produtividade,

Inglês fluente.

Diferenciais:

Experiência em empresas de médio porte;

Habilidade para lidar com informações confidenciais.

Benefícios

Vale-refeição;

Plano de saúde;

Assistência Odontológica;

Total Pass;

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Local: São Paulo/SP – Presencial.

Modelo de contratação PJ com 13 notas e 21 dias úteis de férias.

Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.

A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com disponibilidade para viagens, capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado. Fluência em inglês é um requisito indispensável.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
• Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
• Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
• Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
• Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.

Requisitos Essenciais:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
• Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
• Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
• Proficiência no pacote Google.
• Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.
Principais responsabilidades:
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.
Diferenciais:
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
Conhecimento em gestão de projetos.
Flexibilidade para viagens.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Disponibilidade para viajar

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Vale Transporte

• Gerenciar agenda e compromissos;

• Organizar reuniões, viagens e eventos;

• Elaborar relatórios, apresentações e documentos;

• Controlar e acompanhar demandas administrativas;

• Atuar como elo de comunicação entre Diretoria e demais áreas da empresa.

Requisitos:

• Experiência prévia na função;

• Domínio do Pacote Office;

• Formação Superior/Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Convênios e descontos comerciais
• Vale-transporte

Empresa admite Secretária Executiva em Guarulhos (Zona Leste).

Responsabilidades:

Anotar agendas e viagens do CEO, repassar recados importantes, fazer registros e atender telefone.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Das 08:00 às 18:00.

Local de Trabalho: Presencial em Guarulhos / SP

Prazo para inscrição: 09/10/2025

Data de início prevista 17/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Sobre a EXAME | Saint Paul
A EXAME | Saint Paul nasce da união entre duas referências em seus segmentos: a EXAME, com mais de 50 anos como o principal veículo de conteúdo e análise econômica do Brasil, e a Saint Paul Escola de Negócios, reconhecida globalmente por sua excelência em educação executiva e inovação. Juntas, formam o maior ecossistema de informação e educação para negócios do país.
Como uma plataforma integrada, a EXAME | Saint Paul se posiciona como um modelo "one-stop-shop" para aprendizado contínuo (lifelong learning) e recapacitação profissional (reskilling). Combinando o rigor editorial e a visão estratégica da EXAME com a tradição acadêmica e a inovação tecnológica da Saint Paul, oferecemos soluções completas para formar líderes e transformar empresas no Brasil e no mundo.
Além de uma oferta robusta de cursos de graduação, pós-graduação, MBAs Online, MBAs Executivos, programas de impacto e capacitações online por meio da premiada plataforma LIT, a EXAME | Saint Paul fortalece a rede de relacionamento de seus alunos e leitores, integrando iniciativas como os Clubes EXAME, Alumni Saint Paul, e os membros dos prêmios Maiores & Melhores e Negócios em Expansão.
Com o compromisso de democratizar o acesso à educação de ponta e fornecer conteúdos e ferramentas para a tomada de decisões, a EXAME | Saint Paul tem como propósito impulsionar o desenvolvimento de profissionais, empresas e da sociedade como um todo, antecipando tendências e gerando impacto positivo no cenário corporativo e econômico
Sobre a OPORTUNIDADE:
As principais atividades são:

• Gerenciar agendas do CEO e diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo da liderança.
• Organizar reuniões e eventos executivos, incluindo convites, pautas e acompanhamento de follow-ups.
• Realizar o atendimento direto a executivos internos e externos, clientes e stakeholders, assegurando padrão de cordialidade, discrição e profissionalismo.
• Apoiar na logística de viagens nacionais e internacionais de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais.
• Preparar relatórios e documentos executivos com alto nível de qualidade e confidencialidade.
• Apoiar demandas administrativas da alta liderança, atuando como elo entre o CEO/diretores e demais áreas da organização.
• Organizar e manter arquivos, contratos e documentos, garantindo acessibilidade e controle.
• Antecipar necessidades e atuar de forma proativa na resolução de demandas, assegurando fluidez no dia a dia executivo.
• Coordenar cafés da manhã e almoços com clientes e visitantes no escritório, avaliando qualidade e custo, além de organizar toda a experiência de recepção.

Para mandar bem nesse desafio, esperamos que você tenha:

• Formação superior completa (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas).
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria, com atendimento a C-level.
• Excelência em comunicação verbal e escrita, com postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (Outlook, Teams, Zoom, etc.).
• Perfil organizado, detalhista, com capacidade de priorização e discrição absoluta no tratamento de informações sensíveis.

Diferenciais

• Vivência em empresas de mídia, educação, tecnologia ou ambientes dinâmicos que demandam alto nível de adaptabilidade.
• Experiência com organização de viagens internacionais e recepção de autoridades/executivos estrangeiros.
• Conhecimento de práticas de etiqueta corporativa e protocolo executivo.
• Experiência em organização de eventos corporativos, incluindo contato e negociação com buffets e fornecedores de hospitalidade.
• Inglês avançado (desejável fluência) para suporte em demandas internacionais.

Nosso Propósit
o:
Celebrar o empreendedorismo ao informar, formar e reconhecer quem transforma o presente, inspirando um futuro melhor. Aqui, construímos juntos, o agora e o futuro

Somos uma equipe movida por propósito, com coragem para inovar, responsabilidade para crescer e vontade real de gerar impacto.

Acreditamos que grandes resultados nascem da colaboração, do cuidado com o que é coletivo e da busca contínua por performance e novos aprendizados. Se você quer crescer em um ambiente que valoriza ideias e atitude que faz a diferença, este é o seu lugar.

Vem com a gente

Princípios Exame:

• Celebramos o que gera impacto nos resultados
• Inovamos com Coragem e Responsabilidade
• Jogamos Juntos, Sempre
• Cuidamos da Exame como um Bem Comum

Nossos Benefícios:

• Convênio Médico e Odontológico (Bradesco Saúde);
• Wellhub (antigo Gympass) e Totalpass;
• Cartão VR Alimentação e Refeição;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte;
• Bolsa e Plataforma de Cursos;
• Day off no mês de aniversário;
• Acesso Revista Digital Exame.

Onde estamos?
Itaim Bibi, zona Sul de São Paulo e Jardim Paulista, zona Oeste de São Paulo.

A Exame respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.

Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).

Responsabilidades:

Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do escritório. Dentre outras tarefas pertinentes a rotinas de Secretária Executiva.

Remuneração:

• Salário: 5.000,00
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Barueri / SP

Prazo para inscrição: 14/10/2025

Data de início prevista 22/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Buscamos uma Secretária / Assistente de Diretoria

Se você tem experiência com administração da agenda da diretoria e eventos e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo e que te desafia a cada dia, seu lugar é aqui

Inscreva-se e vem crescer com a gente

Responsabilidades e atribuições

• Administrar a agenda da diretoria;
• Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
• Preparar locais para reuniões e eventos;
• Atender clientes e fornecedores;
• Efetuar e atender ligações nacionais e internacionais;
• Organizar, conferir e despachar arquivos e documentos;
• Atender e apoiar clientes internos e externos;
• Assessorar em demandas administrativas gerais.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Secretariado, Administração ou cursos relacionados;
• Experiência sólida como secretária ou assistente de diretoria
• Flexibilidade para atender alta demanda;
• Pacote Office avançado;
• Português excelente (fala e escrita);
• Inglês e Espanhol serão diferenciais

Informações adicionais

• Refeitório no local;
• VR;
• Assistência Médica(com coparticipação)
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• VT / Fretado / Auxílio Mobilidade;
• Totalpass;
• Local de trabalho: Santana de Parnaíba;
• 44 horas semanais

* Acompanhamento e apoio em reuniões;

* Elaboração de atas quando necessário;

* Gestão de agenda pessoal e profissional;

* Contato com pessoas externas (ligações e alinhamentos);

* Agendamento de consultas médicas e compromissos;

* Organização e arquivamento de documentos básicos.

* Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente;

* Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);

* Conhecimento em criação de mapas mentais;

* Facilidade com ferramentas digitais, incluindo ChatGPT;

* Boa desenvoltura em informática no geral.

Tipo de vaga: Efetivo CLT