3453 Empregos para Secretária - São Paulo

Vaga para Secretária – Clínica Odontológica
Vila Nova Conceição – São Paulo/SP
Você é organizada, comunicativa e gosta de oferecer um atendimento acolhedor e eficiente? Essa oportunidade pode ser perfeita para você
Estamos contratando uma secretária administrativa para atuar em uma clínica odontológica de alto padrão, especializada em endodontia microscópica. Buscamos alguém responsável, proativa e comprometida com a excelência no atendimento e na organização da rotina clínica.
Horário de trabalho
Segunda a quinta: 08h às 18h (1h de almoço)
Sexta-feira: 08h às 17h (1h de almoço)
Regime CLT – Presencial
Salário e Benefícios
Salário fixo: R$ 2.500,00
Cesta básica
Vale-transporte
Ambiente organizado, com estrutura moderna e equipe acolhedora
Principais responsabilidades
Atendimento aos pacientes (presencial, telefone e WhatsApp)
Organização e gestão da agenda de atendimentos
Apoio ao financeiro (cobrança, emissão de boletos e controle de recebimentos)
Contato com dentistas parceiros e suporte à equipe clínica
Organização da recepção, documentos e materiais
Garantir um ambiente agradável e bem cuidado
O que buscamos em você
Ensino médio completo
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, agilidade e atenção aos detalhes
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
Discrição, ética e profissionalismo
Diferencial: experiência em clínicas odontológicas ou médicas
Por que essa vaga é especial?
Aqui, acreditamos que a recepção é o coração da clínica. Seu cuidado, sua organização e sua simpatia fazem toda a diferença na experiência dos nossos pacientes. Se você gosta de trabalhar com excelência e quer fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar, essa vaga é para você

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Cesta básica
• Vale Transporte

Escolaridade: Curso Superior - Graduação - Completo

PCD: Não

Contratação: CLT

Benefícios: Estacionamento, Participação nos lucros, Refeitório, Vale-alimentação, Vale-transporte

Descrição:

Deve ser simpática, fazer os tramites a que forem confiados a ela e a seu cargo,

trabalhar no horário, cumprindo sua agenda, de segunda a sexta-feira.

Ter noção de informática, montando tabelas de Excel, fazer nfs, atendimento a pessoas.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer

Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: ,

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Alimentação de CRM e abertura de casos.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Informações adicionais

• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Descrição da vaga:

O Grupo Hidromar, referência no setor químico industrial, está com oportunidade aberta para a posição de Secretária. Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação, que possa contribuir com o bom andamento das rotinas administrativas e dar suporte à equipe de gestão.

Principais responsabilidades:

• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes
• Organização da agenda da diretoria e agendamento de compromissos
• Apoio em tarefas administrativas e logísticas do dia a dia
• Redação de e-mails, comunicados e documentos diversos
• Controle de documentos físicos e eletrônicos
• Organização de reuniões, recepção de visitantes e eventos internos
• Suporte às áreas administrativa e comercial sempre que necessário

Requisitos:

• Ensino médio completo (Desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas)
• Experiência anterior como secretária ou assistente administrativa
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e discrição

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Estamos em busca de uma profissional para atuar diretamente com a nossa liderança, apoiando em atividades administrativas e de secretariado.

Responsabilidades:

• Gestão de agenda e compromissos;
• Organização de viagens e hospedagens;
• Marcação e acompanhamento de reuniões;
• Comunicação com clientes (ligações, follow-ups, atendimentos);
• Suporte em demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior em andamento;
• Conhecimento em pacote Office;
• Facilidade com redes sociais e ferramentas digitais (LinkedIn, GPT etc.);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil organizado, proativo, criativo e resiliente.

O que valorizamos:

• Criatividade e iniciativa;
• Espírito colaborativo e lealdade;
• Senso de urgência e agilidade.

Informações:

• Modalidade: CLT – Presencial
• Salário: R$ 3.500,00 registrados em carteira
• Benefícios: R$1.500,00 de VA + Vale Transporte
• Local: Faria Lima – São Paulo/SP
• Horário comercial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.5 0,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
• áreas administrativas (Preferencial)

Estamos em busca de uma secretaria para integrar nosso time Vendramini & Takeda Advogados, no escritório de Jaboticabal - SP.

Este papel é responsável por tarefas administrativas diárias, suporte aos advogados e atendimento ao cliente. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda, realizar atendimento telefônico, organizar documentos e auxiliar nas comunicações internas e externas. Este é um cargo de tempo integral, sendo a carga horária de Segunda a Sexta feira, das 08:00 às 17Hrs.

Qualificações

• Necessário experiência ou noção em execução de tarefas administrativas, como gestão de arquivos, controle de agenda e organização de documentos;
• Deve ser capaz de prestar um excelente atendimento ao cliente.

Atribuições:

• Gerenciar e organizar a agenda dos mantenedores (compromissos, reuniões e viagens);
• Atender telefonemas, e-mails e demais canais de comunicação, filtrando e direcionando solicitações;
• Organizar e preparar reuniões (logística, pautas, atas e acompanhamento);
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso;
• Apoiar na organização de eventos internos (reuniões, workshops, confraternizações);
• Coordenar atividades administrativas diárias para o bom funcionamento do escritório;
• Ser o ponto de contato entre a alta gestão e demais departamentos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.357,23 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Auxílio-educação
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Secretariado (Obrigatório)

Descritivo:

• Recepção de clientes;
• Organização de agenda e reuniões e eventos;
• Demandas administrativas;
• Apoio ao Time Jurídico

Requisitos:

• Formação superior completa;
• Disponibilidade para presencial;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência na Função.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Celular da empresa
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Preferencial)

Experiência:

• Microsoft teams (Preferencial)
• Secretariado (Obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

Irá assessorar a diretoria e gestores, administrar agenda pessoal e toda a documentação; colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos; administrar pendencias, fazer encaminhamentos de documentos, ir a reuniões. Recepcionar pessoas, dar informações. fazer relatórios, cronogramas, agendar viagens, reservas e preparar sala.

Requisitos:

Ter Pacote Office e Superior na área/ cursando.

Benefícios

VR R$ 30,00, Seguro de Vida, Convênio com farmácia, Gympass, Psicóloga, faculdades, FRETADO.