712 Empregos para Assistente administrativo - São Paulo

Somos uma empresa de Gestão Empresarial , dedicada a transformar negócios e apoiar empresas em seus processos de crescimento e profissionalização. Nosso time é formado por especialistas em Finanças e Controladoria, Operações e Logística, Pessoas & Cultura, Marketing e Vendas , além de Fusões e Aquisições .

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe e contribuir com o desenvolvimento da área.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar no controle e organização de documentos e contratos;
• Suporte no atendimento aos clientes internos e externos;
• Acompanhamento de processos administrativos e financeiros;
• Controle de agendas e reuniões;
• Apoio na emissão de relatórios e planilhas;
• Comunicação com fornecedores e parceiros;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Superior cursando;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Local de trabalho:

Presencial – Campinas, SP

OBJETIVO DA POSIÇÃO:

• Acompanhar a jornada dos estudantes mantendo as informações atualizadas e organizadas, a fim de garantir a agilidade e a localização, para o controle dos processos e a gestão administrativa.
• Assegurar atendimento cordial e humanizado, através de uma escuta ativa das necessidades dos alunos, através de soluções personalizadas, fortalecendo a parceria, tornando a experiência diferenciada e criando uma vantagem competitiva.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:

• Dar suporte administrativo e acadêmico às atividades dos cursos da instituição, com foco na organização de rotinas internas, bom como, no acompanhamento da jornada dos estudantes
• Apoiar na organização de planilhas administrativas, acadêmicas, além de relatórios de desempenho dos alunos
• Monitorar o progresso dos alunos nos cursos, sinalizar possíveis pendências, antecipando-se nas ações corretivas
• Contribuir com o planejamento e a execução de projetos acadêmicos
• Manter atualizado o cronograma de atividades garantindo o cumprimento de prazos
• Atuar em sinergia com a Coordenação dos cursos para assegurar o atendimento aos requisitos acadêmicos
• Realizar interface com as áreas administrativa, financeira, comercial e marketing, alinhando informações e agilizando processos
• Sugerir melhorias com base na experiência prática e no contato com os alunos

REQUISITOS DA POSIÇÃO:

- Formação Acadêmica:

• Graduação completa ou cursando penúltimo ou último dos cursos de: Pedagogia, ou Administração, ou Gestão Educacional, ou Letras, ou Psicologia, ou Serviço Social ou Tecnologia em Gestão de Pessoas

- Requisitos Técnicos:

• Pacote Office em nível intermediário (especialmente Excel e Word)
• Bons conhecimentos em controles de planilhas e na aplicação de Excel
• Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação, como e-mail, WhatsApp Business, RD Conversas e CRM;

- Experiência:

• Atuação anterior em áreas administrativas, acadêmicas ou de atendimento ao cliente
• Conhecimentos com plataformas educacionais, como Moodle ou similares
• Atuação no suporte a estudantes, tutoria ou acompanhamento de turmas em instituições de ensino
• Acompanhamento de indicadores

- Idiomas (Opcional):

• Inglês intermediário será considerado diferencial

- Soft Skills:

• Comunicação
• Atenção aos detalhes
• Planejamento e Organização
• Proatividade e foco em soluções
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Comprometimento

Faça parte da revolução na produtividade do canavial brasileiro e impulsione a bioenergia rumo a um mundo descarbonizado!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para compor o nosso time:

Como Assistente Administrativo, você atuará no time de Supply Chain sendo o ponto focal das atividades administrativas do Polo incluindo a gestão financeira, controle de requisições de compra, acompanhamento e conferência de estoques de insumos agrícolas, além de realizar os apontamentos de atividades de campo no SAP. Também será responsável pelo controle de planilhas, gestão de EPI’s e comunicação com fornecedores, mantendo interface constante com as demais áreas do CTC, além disso atuará na gestão da qualidade, monitorando prazos, assegurando o cumprimento de normas internas garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.

Suas principais responsabilidades:

• Rotinas Administrativas: Garantir a entrega das atividades administrativa do Polo;
• Ponto Focal Gestão Financeira : Controlar e lançar Notas, realizar requisições de compras;
• Entrega de EPI’s : Realizar a entrega dos equipamentos de proteção individual bem como o controle das entregas;
• Documentação : Realizar o controle de documentação, manter os documentos organizados e acessíveis;
• Solicitar e Controlar Contratos : Solicitar, controlar e assegurar que os termos e prazos sejam cumpridos;
• Interagir com Fornecedores e Demais áreas do CTC : Garantir a entrega de produtos e serviços conforme acordados;
• Acompanhar e Monitorar Prazos : Garantir que os prazos sejam cumpridos em todos os processos administrativos;
• Gestão da Qualidade: Assegurar Conformidade com Normas Internas, garantindo o cumprimento e realizar o monitoramento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos para a posição:

• Formação: Administração, Gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência: Funções administrativas, lançamento e controle de Notas Fiscais, controle de documentação e gestão da Qualidade;
• Conhecimento técnico: Pacote Office;
• Habilidades: Perfil analítico, organizado. boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Diferencial: Experiência no setor agrícola, de insumos e conhecimento do Sistema SAP.

Local e atuação:

• Valparaiso - SP
• Presencial

Benefícios da posição:

• Participação nos Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Medicamento
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Alimentação: Restaurante no CTC
• Fretado
• Gympass

No CTC - Centro de Tecnologia Canavieira , cada dia é uma oportunidade de expandir os limites da genética e do manejo da cana-de-açúcar , desenvolvendo soluções inovadoras para um mundo mais sustentável.

Por que escolher o CTC?

Liderança global em inovação: Estamos na vanguarda das pesquisas com cana-de-açúcar, utilizando as técnicas mais avançadas de melhoramento genético e biotecnologia para criar o mais completo portfólio de variedades.

Infraestrutura de ponta: Nossa sede em Piracicaba (SP) abriga laboratórios reconhecidos como os mais modernos do país. Além de mais de 40 polos de experimentação espalhados pelo Brasil, contamos também com um centro de pesquisa em Saint-Louis (Missouri, EUA).

Equipe apaixonada e dedicada: Nosso time é movido pela ciência e pelo propósito de superar os desafios do setor, garantindo excelência e inovação no campo.

Nossa Cultura

Colaboração ágil: Atuamos de forma colaborativa, sem perder a agilidade e valorizamos a troca de conhecimento.

Alta performance: Entregamos resultados de muito valor, com alto nível de excelência na execução.

Atitude inovadora: Transformamos ideias em soluções de alto impacto, aplicadas de forma ágil e prática. Estamos sempre em busca de soluções que transformem o agro e coloquem o cliente no centro de nossas ações.

Sucesso do Cliente: Por meio de nossas soluções, geramos valor e resultado para os nossos clientes. O cliente está no centro de nossas decisões e o sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso.

Se você é movido pela ciência, pela inovação e quer causar um impacto real, o CTC é o lugar certo para você . Candidate-se agora e seja parte dessa transformação! Junte-se a um time em pleno crescimento exponencial , onde seu desenvolvimento e crescimento profissional têm espaço para acontecer. Venha construir com a gente um futuro sustentável e descarbonizado.

Somos uma empresa para todos: respeitamos, incluímos e valorizamos.

Descrição da Empresa Coppi Advogados Associados atua desde 1990 principalmente nas áreas cível, trabalhista, criminal, administrativa, comercial e consultoria empresarial.

Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Administrativo para integrar a equipe em nosso escritório em Campinas, SP. Este cargo envolve tarefas diárias como atendimento telefônico, suporte administrativo, manutenção de registros e arquivos, emissão de relatórios, cobrança, lançamentos de receitas e despesas e gestão de contratos. Este é um cargo presencial.

Qualificações

• Assistência Administrativa: É necessário possuir habilidades em assistência administrativa e gestão de contratos ativos.
• Etiqueta Social: Ter uma comunicação eficaz e boas práticas no atendimento.
• Habilidades necessárias: Capacidade de organizar e manter registros e arquivos de maneira eficiente. O conhecimento em ferramentas de escritório, habilidade para trabalhar de forma independente e formação em áreas correlatas serão diferenciais importantes.
• Indispensável : Conhecimento intermediário/avançado de excel.

Oportunidade na Agrosantos – Fazenda Uirapuru!

Novo Horizonte – SP

Estamos com vaga aberta para Assistente Administrativo!

Requisitos desejáveis:

• Formação técnica ou superior em Administração ou áreas afins

• Experiência com controles administrativos

• Conhecimento em Pacote Office

• Residir em Novo Horizonte ou região

Competências:

• Perfil analítico

• Organização

• Comunicação clara e objetiva

• Proatividade

Interessados devem enviar currículo para:

Venha fazer parte da nossa equipe!

Empresa Multinacional Americana do Varejo

• Atuar com recepção de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço;
• Agendamento e reserva de viagem (Hotel e Voo) , controle de correspondência, recebimento de materiais e demais atividades administrativas necessárias;
• Apoio em outras áreas como Comercial/Vendas e Financeiro ;
• Atuação com rateio de despesas.

Requisitos:

Necessário ter atuado com agendamentos de viagens e rotinas administrativas

Cursando ensino superior

Inglês será um diferencial

Disponibilidade de atuação 100% presencial

VR e VA Flexíveis//Participação nos lucros//Horário Flexível//Wellhub//Cesta Natalina e Café da Manhã

Auxiliar administrativo.

De segunda a sexta das 08 as 17H.

Salario a combinar

Benefícios: passagem, vale refeição, Seg. de vida, plano de saúde. 

Estamos em busca de um colaborador que esteja disposto a crescer com a empresa e com interesse a novos desafios e aprendizados. Somos uma corretora de seguros de mais de 23 anos de mercado e atuamos na comercialização de produtos de seguros em geral e benéficos.

Qualificação:

• Ensino médio completo

Empresa Distribuidora de Alumínios contrata Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Sorocaba-SP e região. Interessados devem enviar currículos para o e-mail fcom a sigla ASSADHOM no campo assunto.

Requisitos:
Buscamos profissionais com experiência em word, excel e power point, facilidade em execução de sistemas, facilidade em comunicação com clientes, ter proatividade. Ter disponibilidade de fazer horas extras quando necessário.

Atribuições do cargo:
br /> 1. Acompanhar processos administrativos;
2. Prestar apoio logístico;
5. Preencher e tratar documentos;
7. Preparar relatórios, formulários e planilhas;
. Atender clientes e/ou fornecedores;
14. Solicitar informações cadastrais;
5. Controlar expedição e recebimentos;
6. Identificar irregularidades nos documentos;
17. Demonstrar facilidade de comunicação;
8. Coletar dados;


Contratação CLT com fixo de R$2.400,00 mais VT R$40,00 para trabalhar em um horário de segunda a sexta-feira das 07h as 17h.

Empresa Distribuidora de Alumínios contrata Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Sorocaba-SP e região. Interessados devem enviar currículos para o e-mail com a sigla ASSADHOM no campo assunto.

Requisitos:
Buscamos profissionais com experiência em word, excel e power point, facilidade em execução de sistemas, facilidade em comunicação com clientes, ter proatividade. Ter disponibilidade de fazer horas extras quando necessário.

Atribuições do cargo:
br /> 1. Acompanhar processos administrativos;
2. Prestar apoio logístico;
5. Preencher e tratar documentos;
7. Preparar relatórios, formulários e planilhas;
. Atender clientes e/ou fornecedores;
14. Solicitar informações cadastrais;
5. Controlar expedição e recebimentos;
6. Identificar irregularidades nos documentos;
17. Demonstrar facilidade de comunicação;
8. Coletar dados;


Contratação CLT com fixo de R$2.400,00 mais VT R$240,0 para trabalhar em um horário de segunda a sexta-feira das 07h as 17h.

- Vale-transporte

Segunda a sexta feira das 7:00 as 17:00

Atuar em processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Cursando ensino superior em administração.
Experiência na área hospitalar será considerada um diferencial.

De segunda à sexta-feira, das 08:00h às 17:00h, com intervalo de 01 hora para refeição e descanso.

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