439 Empregos para Secretária - Brasil

Clínica especializada em tratamento de coluna está com vaga aberta para Secretária Comercial.

Principais responsabilidades:
- Agendamento de consultas e sessões
- Recepção e acolhimento de pacientes
Confirmação de agendas
Conversão de leads (atendimento via WhatsApp e telefone)
- Apoio nas rotinas administrativas e de atendimento

Ensino Médio ou Técnico de Enfermagem;
Ex eriência anterior como recepcionista ou secretária;
oa comunicação verbal e escrita;
abilidades com vendas e conversão de leads;
Diferencial: Curso técnico em enfermagem.

Jornada de trabalho: de segunda a sábado, horário comercial.

Salário base + Comissionamento + Alimentação

Clínica especializada em tratamento de coluna está com vaga aberta para Secretária Comercial.

Principais responsabilidades:
- Agendamento de consultas e sessões
- Recepção e acolhimento de pacientes
Confirmação de agendas
Conversão de leads (atendimento via WhatsApp e telefone)
- Apoio nas rotinas administrativas e de atendimento

Ensino Médio ou Técnico de Enfermagem;
Ex eriência anterior como recepcionista ou secretária;
oa comunicação verbal e escrita;
abilidades com vendas e conversão de leads;
Diferencial: Curso técnico em enfermagem.

Jornada de trabalho: de segunda a sábado, horário comercial.

Salário base + Comissionamento + Alimentação

3 days ago Be among the first 25 applicants

Salário
1518

Descrição da Vaga
Uma clínica contrata um(a) secretária(o) médica para atender pacientes via WhatsApp e telefone, registrar pedidos e agendar consultas.

Benefícios
Vale transporte e bonificação que totalizam até R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00.

Horário
Segunda a sexta, das 07:50 às 17:50 (duas horas de almoço)

Observação
Vaga temporária para cobrir férias.

Formação Acadêmica
Não informado

Cargo
Secretária

Empresa
Talent Hunter
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo
Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção

• Nível de senioridade: Entry level
• Tipo de emprego: Tempo integral
• Função do trabalho: Administrativa
• Indústria: Serviços de Recursos Humanos

Referrals aumentam suas chances de entrevista na Talent Hunter em 2x.

Notifique-se sobre novas vagas de Secretária em Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil .

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

1. Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
2. Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
3. Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
4. Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
5. Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
6. Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
7. Alimentar CRM e abrir casos.

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.
• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.

1. Etapa presencial (se necessário).
2. Referências Profissionais.

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Analista

Lugar de trabalho: São Paulo, SP

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Sobre a oportunidade: Atuação em uma empresa consolidada do segmento bancário.

Tipo de Vaga: Efetivo – CLT

Horário de Trabalho: 09h00 às 17h00

Local de Trabalho: Jardim Paulistano - Paulista - São Paulo

Modelo de atuação: Presencial

• Recepcionar visitantes, organizar e manter salas de reunião preparadas.
• Apoiar na logística de pequenos eventos.
• Gerenciar agendas, compromissos, pagamentos, correspondências.
• Realizar atendimentos por telefone e e-mail.

• Formação: (digite aqui formação necessária)
• Idiomas: Inglês intermediário para interações básicas em reuniões
• Conhecimentos: Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook)
• Experiência: Com atendimento ao público, preferencialmente em secretariado ou recepção.

Nosso cliente valoriza competências como boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, discrição, organização, proatividade e atenção aos detalhes, sempre com foco na diversidade e cordialidade no relacionamento.

Se tiver interesse, disponibilidade e atender aos requisitos, finalize sua candidatura!

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Previdência privada

Oportunidade para atuar em clínica de reabilitação animal:

O que você vai fazer:
Atendimento a tutores (clientes) por email, telefone, WhatsApp e redes sociais;
Agendamento de consultas e exames para pets;
Organização de agenda das veterinárias;
Manter organizado o local;
Converter leads (possíveis contatos) em consultas e exames.

Requisitos:
Experiência com serviços administrativos/ secretária
Morar próximo ao bairro Santa Monica
Perfil organizado, comunicativo e proativo
Não ter medo de animais.

Salário R$ 1959,00 + comissão (R$12,00 por consulta agendada) + VT
Jornada: Seg à sexta 9h às 18h

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Secretária – Santa Mônica.

Vaga: Secretária

Contrato: CLT Presencial

Local: Aphaville / SP

Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;

Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial

Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida

Requisitos :

Formação : Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)

Obrigatório : Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo. ;

Missão:

Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.

Responsabilidades :

Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor Agendar reuniões, visitas e compromissos externos Confirmar presença e preparar briefings para reuniões Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos Manter controle rigoroso de prazos e deadlines Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo Filtrar ligações conforme orientações do Diretor Receber visitantes com educação e protocolo adequado Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado Organizar e arquivar documentos importantes Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões Controlar prazos de documentos e contratos Manter arquivo físico e digital organizado Preparar correspondências e ofícios Gerenciar documentos confidenciais com total discrição Preparar materiais para reuniões e apresentações Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado Tomar notas e elaborar atas de reuniões Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos Coordenar com outros departamentos da empresa Auxiliar na organização de eventos corporativos Controlar suprimentos do escritório da Diretoria Gerenciar despesas e prestação de contas Organizar arquivos e sistemas de controle Manter ambiente de trabalho organizado e profissional Auxiliar em questões pessoais quando solicitado Coordenar manutenção e serviços do escritório

Assegurar um atendimento cordial, ágil e eficiente a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo a organização do ambiente, o controle de acessos e o suporte às atividades administrativas. Atuar como elo entre as áreas, apoiando a presidência, diretorias e equipe administrativa em rotinas operacionais e logísticas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e a excelência na recepção.

• Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e e-mail;
• Organizar agendamentos das salas de reuniões diariamente;
• Controlar a entrada e saída de pessoas, garantindo segurança e organização;
• Receber, conferir, organizar correspondências, documentos e encomendas, inclusive via correio;
• Controlar e fechar corridas de motoboy diariamente;
• Dar apoio direto às demandas administrativas da presidência e diretorias;
• Apoiar o time administrativo com lançamentos no sistema e organização de documentos;
• Apoiar no controle de materiais de escritório e suprimentos básicos;
• Demais atividades correlatas.

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com atendimento ao cliente e negociação;
• Pacote Office;
• Boa comunicação oral e escrita.

• Vale Alimentação ou Refeição : escolha de acordo com sua preferência.
• Vale Transporte : Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional) .
• Seguro de Vida : Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
• Auxílio Creche : Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
• Day Off no Dia do Aniversário : Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
• Plano de Saúde Unimed : Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador(por adesão/opcional) .
• Plano Odontológico Uniodonto : Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional) .
• TotalPass : Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional) .
• Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
• Desconto em Serviços de Saúde Mental : Singular e Bellatrix.
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).

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