1.153 Empregos para Secretária - Brasil

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.

Venha ser #1MachadoMeyer!

Responsabilidades e atribuições:

• Gerenciar agendas e compromissos dos sócios com planejamento semanal via Outlook.
• Organizar viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos com participação da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Alimentação de CRM e abertura de casos.

Requisitos e qualificações:

• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Inglês avançado e/ou fluente para interações internacionais.
• Experiência e/ou conhecimento em alimentação de CRM (diferencial).
• Comunicação clara, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo, dinâmico, com autonomia e flexibilidade.

Informações adicionais:

• Disponibilidade para atuar das 09h às 18h, presencialmente 4 vezes por semana no escritório (Zona Sul de São Paulo – Itaim Bibi) e 1 vez em home office.

Benefícios:

• Auxílio Creche.
• Gympass.
• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.
• PPR.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.
• Vale Transporte.

Descrição:

Observações sobre a remuneração:

Overview

Você será responsável por otimizar o tempo e a agenda dos nossos executivos, gerenciando informações e processos com discrição e eficiência.

• Gestão de agenda: organizar e otimizar agendas, coordenando reuniões, eventos e viagens de negócios.
• Comunicação eficaz: filtrar e gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas, mensagens), priorizando o que é estratégico e atuando como um ponto de contato chave.
• Organização e controle: gerir documentos, relatórios e processos administrativos com total precisão, muitas vezes usando ferramentas digitais e plataformas colaborativas.
• Discrição e confiança: lidar com informações confidenciais de forma profissional e ética, compreendendo a importância da segurança de dados em um ambiente de tecnologia.

• Experiência comprovada como secretária.
• Formação superior em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office e facilidade com ferramentas digitais e softwares de gestão (Trello, Asana, Google Workspace, etc.).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

• Remuneração: R$ 2.500,00 CLT.
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida.
• Vale refeição e vale transporte.
• Expediente: segunda a sexta, das 7:30h às 17:30h.
• Plano odontológico por adesão.

SECRETÁRIA

Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos; Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.); Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências; Atender ligações e realizar o atendimento telefônico; Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos; Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks; Controlar pagamentos e despesas; Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa; Redigir atas.

Para trabalhar em empresa do segmento têxtil.

Cidade: BLUMENAU

Bairro: BOM RETIRO

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;
• Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.);
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências;
• Atender ligações e realizar o atendimento telefônico;
• Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos;
• Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks;
• Controlar pagamentos e despesas;
• Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa;
• Redigir atas.

• Vivência comprovada na área;
• Comunicação clara e proatividade;
• Domínio do Pacote Office;
• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18.

Cartão Alimentação, Prêmio Assiduidade, Plano Odontológico, Convênio farmácia, Seguro de Vida, Prêmio por tempo de serviço.

Departamento: Administrativo

Procuramos uma secretária do lar proativa com experiência na área e habilidade em preparo de alimentos.

Requisitos: proatividade, experiência na área, habilidade em preparo de alimentos.

Funções: limpeza da casa, preparar o almoço para que esteja pronto diariamente às 11:00 da manhã.

Salário: R$ 2.000,00 + vale transporte (salário r$.800,00 + assiduidade r 200,00)

Carga horária: segunda à sexta, escala 5x2, das 08:00 às 18:00 com 01:12 de intervalo.

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De terça a sexta-feira, das 08:00 às 18:00h.

Benefícios: Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 215,00

• Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia;
• Organizar a clínica e abastecimento de insumos;
• Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas;
• Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel);
• Organizar agenda de pacientes;
• Lançamento do status de pacientes no sistema;
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
• Realizar atendimento ao público (Presencial + WhatsApp + Telefone);
• Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.

• Ensino médio completo
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de agenda
• Conhecimento em vendas via WhatsApp e telefone;
• Conhecimento básico em pacote office;
• Atendimento ao Público.

A Ottimiza RH, localizada em Maringá, PR, é uma empresa que atua no setor de serviços, focada em Recursos Humanos. Com um compromisso em otimizar processos de gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para contratação, treinamento e desenvolvimento de talentos. A Ottimiza RH busca agregar valor às organizações por meio de metodologias eficazes e personalizadas, visando a excelência no desempenho e na satisfação dos colaboradores. Com uma equipe qualificada e experiência no mercado, a empresa se destaca como uma parceira estratégica para negócios que desejam aprimorar sua gestão de recursos humanos.

Descrição da vaga:

Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo de secretária. É necessário conhecimento na área de atuação.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Secretária

Empresa: Laselva Recursos Humanos

Atividades da empresa: Consultoria em gestão empresarial, serviços de portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet, além de serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo: Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção

Descrição da Empresa

Te Ver Sorrir Clínica Odontológica

Estamos buscando uma Secretária para se juntar à equipe da Clínica Te Ver Sorrir. Este cargo é responsável por tarefas diárias como atendimento ao cliente, suporte administrativo, agendamento de consultas e organização de documentos. A Secretária será também responsável pela comunicação interna e externa da clínica, garantindo que todas as mensagens e informações sejam entregues de maneira eficiente. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

• Experiências com vendas e metas serão diferenciais.
• Habilidades Administrativas: Necessário possuir habilidades em tarefas administrativas e de escritório para realizar agendamento, organização e arquivamento de documentos.
• Comunicação: Habilidades de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para o atendimento ao cliente e a interação com a equipe e outros departamentos.
• Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente e em funções de secretariado corporativo é necessária para garantir uma assistência eficiente e acolhedora aos pacientes e visitantes.

• Salário fixo
• Porcentagem como premiação na meta.

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 09h às 19h com 02h de almoço ou de 11h às 21h com duas horas de almoço. Sábado de 08h às 12h. Jornada de trabalho 44 horas semanais

Benefícios: Ajuda de custo com inglês, Auxílio Alimentação de R$ 300,00

Secretária – CNA Vila Velha, Praia da Costa

Você será o(a) coração da nossa escola, garantindo que alunos, pais e prospects tenham uma experiência excepcional. Entre suas responsabilidades:

1. Atendimento presencial e telefônico – responder dúvidas, registrar informações e orientar sobre processos escolares.
2. Gestão acadêmica – recolher, analisar e concluir processos de matrícula, transferência, trancamento, cancelamento e reativação de alunos.
3. Rematrícula e comunicação – organizar rematrículas, enviar notificações e agendar atividades extras.
4. Gestão de materiais – controlar estoque, acompanhar pedidos de materiais didáticos e garantir entregas pontuais.
5. Relacionamento – coordenar felicitações, pesquisas de satisfação e ações de reativação de alunos.
6. Ambiente escolar – manter a escola vibrante e acolhedora.
7. Comunicação interna e externa – gerir todos os canais de comunicação da escola.

Se você gosta de organização, atendimento ao público e tem espírito de equipe, venha fazer parte da nossa família!

1. Desejável experiência prévia em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes educacionais ou escolas de idiomas;
2. Desejável conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, incluindo recebimento de pagamentos, controle de caixa e emissão de documentos;
3. Familiaridade com ferramentas de pacote Office (Word, Excel) e plataformas de gestão de dados;
4. Capacidade de lidar com processos de registros, controle de estoque e gestão de documentos.