355 Empregos para Recepção - Brasil

Atendimento telefônico, receber pessoas, cartas, doações e mercadorias via correio, passar as faltas dos colaboradores e funcionários, solicitações de trocas de plantões via carta em pdf. Solicitar doações, colocar no quadro informações para o motorista, referente a saídas medicas e etc

Saber word e excell. Não ter preconceito com idosos, pois é uma casa lar.

escala 12 x 36 das 6:00 as 18:00

- Cadastrar pacientes, marcar consultasm exames e demais atividades do setor de recepção;

- Gerenciar a agenda dos médicos;

- Atender e realizar ligações aos pacientes para confirmação de consultas e marcação de exame;

- Preencher as guias de convênios e solicitar assinatura do paciente para posterior faturamento do procedimento, conforme exigência de cada convênio;

Horário de trabalho:

- Segunda a sexta e sábado por escala

- 44 horas semanais

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.320,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário
• Adicional de férias

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Preferencial)

Experiência:

• Experiênia com guias de convênio por pelo menos 6 meses (Obrigatório)

A pessoa precisa ser dinâmico, ágil, pró-ativo e comprometido.

Pessoas somente de Hortolândia.

Atender clientes, fornecer informações de serviços prestados, bem como fazer anotações e controles necessários.

1.Atender clientes pessoalmente ou via telefone;

2. Prestar informações sobre serviços prestados, horários de funcionamento da clinica, relação de convênios, tempo de sessão e demais informações necessárias;

3. Agendar atendimentos dos clientes no sistema, repassando informações importantes;

4. Iniciar atendimento de rotina do cliente, atentando-se às particularidades do convênio;

5. Solicitar e acompanhar autorização do respectivo convênio ou recebimento do paciente particular;

6. Preencher guias dos convênios;

7. Emitir notas fiscais eletrônicas de tratamentos realizados por clientes particulares;

8. Conferir preenchimento correto de guias de convênios;

9. Protocolar a movimentação de guias para encaminhar ao faturamento;

10. Cuidar da ordem e limpeza do local, equipamentos e ferramentas de trabalho solicitando serviços de manutenção, quando necessário;

11. Zelar pelas normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes;

12. Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos;

13. Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas na área, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, visando o aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas;

14. Realizar demais procedimentos da área que lhe sejam solicitados.

Obs: As competências técnicas estão listadas nas habilidades específicas.

Competências Técnicas

• Cadastro de pacientes e atualização de dados
• Conferência de documentos e autorizações
• Agendamento de consultas e exames
• Noções de ética e sigilo profissional
• Processos de guia
• Sistema de gestão de clínicas/hospitais (IGUT), pacote office, digitação, IGUT, Viva Intra, sólides, aplicativo ponto mais, sistema microsoft 365 e Acesso aos portais dos convênios em sites na internet

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para auxiliar nas atividades administrativas do escritório.

• Atendimento telefônico e presencial
• Organização de documentos e arquivos
• Atualização de cadastros no sistema
• Suporte em atividades de escritório em geral

• Superior Cursando em Administração, Ciências Cotábeis ou Áreas Correlatas
• Conhecimento básico em informática
• Boa comunicação e organização
• Experiência prévia na área será considerada um diferencial

Controlar acesso e saída de pessoas e veículos.

Horário das 18h às 06h
br /> Salário: 1752,40

Adicional noturno

7% assiduidade

Intrajornada

VA de 27,29 por dia trabalhado

Ensino fundamental completo.

Turno 12h

Auxiliar os pacientes no que eles precisam seja no preparo antes de um exame, agendamento, atendimento presencial e online. Atuara também na parte administrativa.

Estar cursando ensino médio 1º e 2º ano;
Boa escrita e comunicação;
Atendimento ao publico;
Conhecimento no pacote office;

- Vale-transporte

Segunda a sexta 07:30 às 13:30 ou 13:00 das 19:00 e 1 sábado ao mês das 07:30 às 10:00.

Obrigatório esta cursando ensino médio 1º e 2º ano;

Controlar acesso e saída de pessoas e veículos.

Horário das 18h às 06h
br /> Salário: 1752,40

Adicional noturno

7% assiduidade

Intrajornada

VA de 27,29 por dia trabalhado

Ensino fundamental completo.

Turno 12h

Sobre a Gym Club:

Na Gym Club, acreditamos que o cuidado com a saúde deve ser uma experiência prazerosa, além de eficaz. Somos mais que um espaço de treino - somos uma comunidade inspiradora, onde cada membro é valorizado em sua individualidade. Nosso ambiente combina sofisticação e conforto, com instalações cuidadosamente projetadas e equipamentos de primeira linha, que proporcionam uma experiência de alta qualidade. Nossa equipe é dedicada a conhecer cada cliente, compreender suas necessidades específicas e oferecer soluções que valorizam seu tempo e seus objetivos. Trabalhamos com o compromisso da excelência em cada detalhe e o desenvolvimento constante é um valor que aplicamos tanto aos nossos profissionais, quanto à experiência que proporcionamos, garantindo que nossos membros sintam-se parte de algo especial em cada visita.

Missão do cargo:

O Recepcionista Comercial é a alma acolhedora da Gym Club Floripa, a primeira e contínua impressão da nossa proposta de valor. Sua missão é garantir que cada aluno e visitante se sinta excepcionalmente bem-vindo, compreendido e cuidado, atuando como um facilitador proativo de suas jornadas de bem-estar e um embaixador da nossa cultura de excelência no serviço e conexão humana.

Principais Resultados Esperados:

1. Experiência do Cliente Interno Elevada: Assegurar que os alunos ativos da Gym Club Floripa recebam um atendimento personalizado e proativo, resolvendo suas demandas e necessidades com eficiência e empatia, superando suas expectativas em cada interação.
2. Primeira Impressão Excepcional e Geração de Leads Qualificados: Recepcionar visitantes e prospects com calor humano, apresentando o ambiente e a proposta da Gym Club Floripa de forma envolvente e informativa, e efetuando a qualificação inicial dos interesses para o processo de vendas.
3. Ambiente de Acolhimento e Organização: Contribuir ativamente para a manutenção de um ambiente impecável, organizado e com a energia positiva que caracteriza a Gym Club Floripa, garantindo que os espaços da recepção e áreas de convívio estejam sempre convidativos.
4. Suporte Operacional Eficiente: Realizar tarefas de registros de informações e agendamentos com precisão e agilidade, garantindo o bom funcionamento da rotina da recepção e o suporte contínuo aos alunos.

Responsabilidades Chave:

• Recepcionar e acolher alunos e visitantes com entusiasmo e um sorriso genuíno, chamando-os pelo nome.
• Atender às necessidades dos alunos internos, como agendamentos de aulas, esclarecimento de dúvidas e solução de eventuais problemas, garantindo uma experiência fluida e sem atritos.
• Apresentar os serviços e a estrutura da Gym Club Floripa para visitantes, ressaltando nossos diferenciais de personalização e bem-estar.
• Realizar a qualificação inicial de novos prospects e registrar as informações coletadas, viabilizando um trabalho de vendas mais assertivo.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de alunos e visitantes, controlando o acesso.
• Prestar suporte administrativo e organizacional à equipe e à gestão.
• Manter a área da recepção e o ambiente comum organizado e agradável.

Competências e Habilidades Essenciais:

• "Gostar de Gente": Capacidade de criar conexões genuínas, de ser empático, de ouvir ativamente e de personalizar o atendimento, fazendo com que cada pessoa se sinta valorizada e especial.
• Comunicação Excepcional: Clareza, cordialidade e proatividade na comunicação verbal e escrita, tanto com clientes quanto com a equipe.
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções de forma autônoma, buscando sempre a melhoria da experiência do cliente.
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de perceber nuances nas interações e nos ambientes, garantindo que nada passe despercebido e que a qualidade seja mantida.
• Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas, agendamentos e informações de forma sistemática e eficiente.
• Resolução de Problemas: Agilidade e calma para lidar com imprevistos e encontrar soluções eficazes, mantendo a postura acolhedora.
• Inteligência Emocional: Capacidade de lidar com diferentes temperamentos e situações com equilíbrio e profissionalismo.
• Orientação para Vendas: Foco na experiência, e uma inclinação para identificar oportunidades de venda e apresentar valor, visando uma conversão.
• Espírito de Equipe: Colaborar com todos os setores para garantir a excelência da operação e a cultura positiva da Gym Club Floripa.

Qualificações Desejadas:

• Experiência prévia em atendimento ao cliente, recepção ou funções de concierge, preferencialmente em ambientes premium ou de serviços.
• Conhecimento e/ou interesse pelo universo fitness e de bem-estar.

O Que Oferecemos:

• Integração a uma equipe apaixonada e comprometida com a excelência.
• Um ambiente de trabalho premium, desafiador e com foco no desenvolvimento humano.
• Oportunidades de crescimento e plano de carreira baseado em desempenho.
• Remuneração competitiva e bonificações por performance.
• Acesso e incentivo à prática de atividades físicas em nossas instalações.