15 Empregos para Gestão Administrativa - Brasil

Descritivo da vaga - recrutamento externo
Estamos em busca de alguém curioso(a), organizado(a) e com vontade de aprender para iniciar sua jornada conosco Como Aprendiz, você vai ter a oportunidade de conhecer de perto o dia a dia da área, apoiar nas rotinas administrativas e desenvolver habilidades essenciais para sua carreira.

O que você vai aprender e fazer no dia a dia:

• Apoiar nas atividades administrativas da área;
• Separar, organizar e arquivar documentos importantes;
• Dar suporte no atendimento a ligações e clientes internos e externos;
• Alimentar sistemas e planilhas de controle com informações da área.

O que esperamos de você:

• Vontade de aprender e se desenvolver;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Boa comunicação e disposição para colaborar com a equipe.

#IncluindoVocê
Diversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional. Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores - ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira. Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos.

Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Cultura, Engajamento e Inclusão | ADM.

Sobre a ADM
Na ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo. Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã. Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo. Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem-estar, e muito mais. Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo. Saiba mais em

Número da Requisição
BR

ID de referência

Descrição
Cumprir e se fazer cumprir a política de SSMA da Nexa

Realizar o acompanhamento e gestão dos custos fixos e variáveis da gerência de processos

Realizar o acompanhamento através da rotina de entregáveis das áreas de custos de forma a garantir aderência ao orçamento

Participar e liderar as agendas de orçamentos da gerência

Atuar como facilitador na gestão de contratos novos e existentes da gerência

Atuar como facilitador na criação e gestão de RCs e PCs da gerência

Realizar o acompanhamento dos indicadores de gestão da gerência e realizar as entregas de relatórios conforme rotina interna

Outros Requisitos
Experiência em rotinas administrativas.

Conhecimento em SAP e gestão de custos e contratos.

Pacote office avançado

Perfil dinâmico e comunicativa.

Acredito que se você está aqui é porque não encontrou uma vaga com a sua cara, certo? Calma, não desanime! Se inscreva no nosso banco de talentos e assim que uma oportunidade no seu perfil surgir, nós entraremos em contato.

Você deve realizar o seu cadastro aqui caso tenha interesse em vagas de Gestão das áreas Administrativas (ex.: Recursos Humanos , Financeiro, Contábil, Fiscal, Jurídico, Compras, Logística, Marketing, Comercial, etc). Se o seu interesse for em outra área, veja as demais vagas banco que temos em aberto e faça seu cadastro na vaga/área em que tem real interesse de atuar.

O que você precisa ter e/ou saber para esta posição:

Experiência em gestão de pessoas

Com mais de 400 anos de história o Grupo Sumitomo vem deixando marcas e legados e há 10 anos, chegou ao Brasil para somar forças da cultura japonesa com a cultura brasileira e prosperar ainda mais em seus negócios.

Buscando desafios, sendo confiáveis e valorizando um ao outro, conforme seus valores, a Sumitomo Rubber do Brasil procura profissionais alinhados a esta cultura e dispostos a juntos, fazer o mundo girar através da fabricação dos pneus Dunlop, Falken e Sumitomo.

Inaugurada em outubro de 2013, a SRB segue os padrões mundiais de qualidade adotados pelo grupo Sumitomo Rubber Industries Ltda., que é pioneiro mundial em produção de pneus utilizando o que há de mais moderno em tecnologia. Aqui, a segurança tem prioridade em todas suas atividades, além disso, exerce um grande papel auxiliando no crescimento social e econômico da Fazenda Rio Grande, do estado do Paraná e do Brasil.

Procuramos nossa próxima Pessoa de Gestão Administrativa e RH

Se você ama desafios, possui uma ótima capacidade organizacional e está buscando uma oportunidade para fazer a diferença em um ambiente dinâmico e em constante evolução, essa vaga é para você

O que você fará no dia a dia: Gestão de Pessoas e RH

• Garantir que a folha de pagamento seja fechada com precisão.
• Elaborar e renovar contratos, além de manter um arquivo organizado dos mesmos.
• Acompanhar e investir no desenvolvimento dos colaboradores por meio de feedbacks e reuniões semanais.
• Tratar de assuntos como contratações, desligamentos e movimentações internas, mantendo a confidencialidade.
• Apoiar líderes na tomada de decisões estratégicas sobre contratações, promoções e remunerações.
• Lidar com colaboradores internacionais e em outras moedas.

Gestão Administrativa

• Efetuar compras de materiais e equipamentos necessários, garantindo que tudo esteja funcionando da melhor forma.
• Supervisionar escritórios, incluindo manutenção e reformas, além de estar em contato com fornecedores e condomínio.
• Organizar documentos e assegurar prazos importantes, como pagamentos e renovações de contratos.
• Antecipar problemas operacionais e propor soluções para evitar impactos.

Facilitar Integração e Comunicação

• Manter contato constante com Tech Leads, POs e PMs, além de realizar interfaces externas com contadores e advogados.
• Garantir alinhamentos entre diferentes áreas e mediar conflitos de forma equilibrada.
• Compartilhar relatórios sobre demandas, desempenho e clima organizacional.

O que buscamos em você:

Experiência em gestão de pessoas e administrativa;

Capacidade de organização e atenção a detalhes;

Excelente comunicação e habilidade em resolver problemas;

Proatividade para antecipar necessidades e antecipar soluções.

Por que se juntar a nós?

• Ambiente colaborativo e desafiador;
• Contato direto com diversas áreas e níveis dentro da empresa;
• Oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em uma empresa dinâmica e inovadora.

Como se candidatar?

Se essa oportunidade combina com seus objetivos profissionais, envie seu
currículo
e uma breve apresentação até o dia (
inserir data
) para (
e-mail/rede de contato
).

Compartilhe com quem pode estar interessado e venha fazer parte dessa jornada com a gente

Local: Bairro Alto – Curitiba/PR

Setor: Contábil

Regime: CLT – 100% Presencial

Responsabilidades

Realizar levantamento e organização de informações financeiras e tributárias.

Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.

Executar rotinas administrativas, controle de documentos e atualização de registros.

Acompanhar prazos e apoiar na organização das demandas internas.

Competências Técnicas

Superior completo ou cursando Ciências Contábeis ou áreas afins.

Cursos relacionados às áreas financeira, administrativa e tributária.

Conhecimentos básicos em rotinas administrativas, financeiras e tributárias.

Domínio de Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint).

Competências Comportamentais

Organização e gestão eficiente de tarefas.

Comunicação clara e assertiva.

Atenção aos detalhes e precisão na execução.

Diferenciais

Experiência prévia com levantamento tributário.

Vivência em suporte comercial e elaboração de propostas.

Salário e Benefícios

R$ 2.044,00

Plano de saúde Medsul – elegível após experiência.

Plano odontológico Amil – elegível após experiência.

Seguro de vida.

VT e VR (R$31,00/dia) – desconto simbólico de R$ 1 00.

Day Off no aniversário – elegível após experiência.

Ginástica laboral.

Totalpass.

Programa de indicação remunerada.

Livre acesso a plataforma de cursos.

Diferenciais da Empresa

Férias coletivas em dezembro.

Celebrações mensais de início de mês e aniversariantes.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta: 08h00 – 17h30 (1h15 de almoço).

1 sábado por mês: 08h30 – 11h00.

Ambiente de trabalho colaborativo, integrador e focado no desenvolvimento contínuo.

Empresa admite Assistente em Gestão Administrativa e Organizacional em Porto Alegre (Centro Histórico).

Responsabilidades:

Organizar dados, relatórios e indicadores, aplicar e analisar pesquisas de satisfação para apoiar a tomada de decisões. Acompanhar projetos, prazos e resultados, fornecendo apoio aos gestores, participar do redesenho de processos. Apoiar na atualização de documentos de gestão, dar suporte na organização de reuniões, agendas e comunicação entre áreas. Apoiar no controle dos processos administrativos do setor.

Remuneração:

• Salário: A combinar.

• Vale Alimentação

• Refeitório
• Vale Transporte
• Plano Médico
• Plano Odontológico

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.

Local de Trabalho: Presencial em Porto Alegre / RS

Prazo para inscrição: 07/10/2025

Data de início prevista 15/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Planejar, executar e monitorar projetos institucionais;

Apoiar a gestão e implementação de políticas públicas;

Elaborar e acompanhar termos de parceria, acordos e convênios;

Atuar nos processos de contratação e licitação, conforme legislação vigente;

Produzir relatórios, pareceres e documentos técnicos;

Apoiar a interlocução com órgãos públicos, entidades privadas e parceiros estratégicos.

Requisitos :

Formação superior completa (Administração, Gestão Pública, Direito, Economia ou áreas afins);

Experiência comprovada em gestão de projetos e/ou políticas públicas;

Conhecimento de processos licitatórios e gestão de contratos;

Boa redação, organização e capacidade de articulação;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$6.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Gestão de Projetos (Preferencial)

Prazo para inscrição: 25/08/2025

Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Líder de Gestão Administrativa e Pessoas em Macaé (Imboassica).

Responsabilidades:

Executar os subsistemas de RH: recrutamento, seleção, integração, treinamentos, apoio na conferência de folha de pagamento e beneficios, avaliação de desempenho e desenvolvimento. liderar rotinas administrativas e processos internos. Garantir conformidade com a legislação trabalhista e políticas internas. Apoiar na melhoria continua de processos e clima organizacional.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ

Prazo para inscrição: 15/10/2025

Data de início prevista 23/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

#LiderançaEmFoco

Estagiário(a) de Gestão Administrativa e Financeira

APEPI Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) de Gestão Administrativa e Financeira para compor o time de Gestão da nossa Sede Administrativa em Botafogo, Rio de Janeiro – RJ. Se você é estudante de Administração, Economia ou áreas correlatas e está procurando uma oportunidade para crescer profissionalmente, aprender na prática e trabalhar com propósito, essa vaga pode ser pra você.

A missão dessa função é contribuir com as rotinas administrativas e financeiras da organização, garantindo organização, eficiência e suporte no dia a dia da equipe.

Suas principais atividades serão:

• Apoiar nas rotinas diárias do escritório, como organização de documentos, atendimento telefônico e gestão de correspondências;
• Auxiliar na organização de documentos financeiros, acompanhar orçamentos e apoiar a elaboração de relatórios financeiros simplificados

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo;
• Estar cursando a partir do 5º período de graduação em Administração, Economia ou áreas correlatas;
• Familiaridade básica com práticas administrativas e financeiras;
• Proatividade, organização e vontade de aprender com propósito.

O que oferecemos:

• Assistência Médica, Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, APEPI Saúde, dentre outros;
• 30 horas semanais, em um ambiente leve, descontraído e que valoriza o aprendizado;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional com impacto social;
• Atuação presencial na Sede Administrativa da APEPI – Botafogo, Rio de Janeiro – RJ.

Se você acredita no poder do afeto e da justiça social, vem caminhar com a gente!

Incentivamos fortemente candidaturas de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência e outras identidades historicamente minorizadas.