15 Empregos para Gestão Administrativa - Brasil

OBJETIVO
Atuar prestando suporte administrativo operacional às rotinas de gestão, contribuindo para o funcionamento eficiente de processos internos, organização de documentos, controle de acessos, agendamento de compromissos e gestão de despesas, especialmente em apoio à equipe técnica e lideranças da área.

ATIVIDADES

• Realizar tarefas rotineiras de baixíssima complexidade, gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários, identificando e atuando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência.
• Manter arquivos organizados, armazenando documentos em pastas e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital).
• Gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, marcando e confirmando reuniões, organizar agendas e gerenciar compromissos gerencial e demais lideranças.
• Realizar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação.

ESCOLARIDADE

• Ensino médio completo.

REQUISITOS

• Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil ou outras áreas correlatas à especialidade;
• Sólida experiência na área;
• Regime Híbrido, com disponibilidade para atuar no Rio de Janeiro.

Sobre a CAPCO
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em
todas as suas expressões
.
Pensamos,
em conjunto
, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social
através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
Próximos Passos**
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores

Atividades:

• Processos de admissão e demissão;
• Controle e processamento do ponto eletrônico;
• Gestão de documentos;
• Rotinas relacionadas ao DP, como benefícios, férias e etc;
• Apoiar na gestão de benefícios, realizando cadastros e atualizações em convênios de saúde, alimentação, transporte, entre outros;
• Suporte em atividades da área de Gente Gestão

Requisitos:

• Cursando o ensino superior em Engenharia ou área correlatas
• Conhecimento em Pacote Office, preferencialmente em Excel (nível intermediário).
• Conhecimento em Power BI

Tipo de vaga: Estágio

Pagamento: a partir de R$1,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica

Pergunta(s) de seleção:

• Possui conhecimento nas ferramentas descritas na vaga?
• Esta cursando Engenharia ou áreas correlatas?
• Qual sua pretensão de bolsa auxílio?

REQUISITOS MANDATÓRIOS
EXPERIÊNCIA

• Experiência Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil ou outras áreas correlatas à especialidade;

ESCOLARIDADE

• Nível de Formação: Ensino médio completo.

ATRIBUIÇÕES

• Realizar tarefas rotineiras de baixíssima complexidade, gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários, identificando e atuando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência.
• Manter arquivos organizados, armazenando documentos em pastas e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital).
• Gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, marcando e confirmando reuniões, organizar agendas e gerenciar compromissos gerencial e demais lideranças.
• Realizar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação.

Sobre a CAPCO
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos,
em conjunto
, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social
através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)

Próximos Passos

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores

Descrição
Cumprir e se fazer cumprir a política de SSMA da Nexa

Realizar o acompanhamento e gestão dos custos fixos e variáveis da gerência de processos

Realizar o acompanhamento através da rotina de entregáveis das áreas de custos de forma a garantir aderência ao orçamento

Participar e liderar as agendas de orçamentos da gerência

Atuar como facilitador na gestão de contratos novos e existentes da gerência

Atuar como facilitador na criação e gestão de RCs e PCs da gerência

Realizar o acompanhamento dos indicadores de gestão da gerência e realizar as entregas de relatórios conforme rotina interna

Outros Requisitos
Experiência em rotinas administrativas.

Conhecimento em SAP e gestão de custos e contratos.

Pacote office avançado

Perfil dinâmico e comunicativa.

Descritivo da vaga - recrutamento externo
Estamos em busca de alguém curioso(a), organizado(a) e com vontade de aprender para iniciar sua jornada conosco Como Aprendiz, você vai ter a oportunidade de conhecer de perto o dia a dia da área, apoiar nas rotinas administrativas e desenvolver habilidades essenciais para sua carreira.

O que você vai aprender e fazer no dia a dia:

• Apoiar nas atividades administrativas da área;
• Separar, organizar e arquivar documentos importantes;
• Dar suporte no atendimento a ligações e clientes internos e externos;
• Alimentar sistemas e planilhas de controle com informações da área.

O que esperamos de você:

• Vontade de aprender e se desenvolver;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Boa comunicação e disposição para colaborar com a equipe.

#IncluindoVocê
Diversidade, equidade, inclusão e pertencimento são pilares dos esforços da ADM para continuar inovando, impulsionando o crescimento e entregando um desempenho excepcional. Estamos comprometidos em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e criar ambientes de trabalho verdadeiramente inclusivos e acolhedores - ambientes que permitem que cada colega da ADM se sinta confortável no trabalho, faça contribuições significativas para nosso sucesso e desenvolva sua carreira. Respeitamos e valorizamos as origens e experiências únicas que cada pessoa pode trazer para a ADM, porque sabemos que a diversidade de perspectivas nos torna melhores, juntos.

Para obter mais informações sobre nossos esforços para promover Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, visite nosso site aqui: Cultura, Engajamento e Inclusão | ADM.

Sobre a ADM
Na ADM, desbloqueamos o poder da natureza para fornecer acesso à nutrição em todo o mundo. Com inovações avançadas, um portfólio completo de ingredientes e soluções para atender a qualquer paladar, e um compromisso com a sustentabilidade, proporcionamos aos clientes uma vantagem na resolução dos desafios nutricionais de hoje e amanhã. Somos líderes globais em nutrição humana e animal e a principal empresa de originação e processamento agrícola do mundo. Nossa amplitude, profundidade, insights, instalações e expertise logística nos conferem capacidades incomparáveis para atender às necessidades de alimentos, bebidas, saúde e bem-estar, e muito mais. Da semente da ideia ao resultado da solução, enriquecemos a qualidade de vida em todo o mundo. Saiba mais em

Número da Requisição
BR

ID de referência

Venha fazer parte do nosso time

Estamos em busca de um(a)
Analista de Planejamento e Gestão Administrativa
com perfil
resolutivo, analítico e colaborativo
, para apoiar a Gerência Geral Administrativa na consolidação de informações, desenvolvimento de indicadores e acompanhamento e orçamentos.

Essa posição atua de forma integrada com as áreas de
TI, RH, Jurídico, Facilities e Compras non-core
, contribuindo para a eficiência operacional e tomada de decisão estratégica.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Desenvolver e manter relatórios gerenciais e dashboards (Power BI, Excel ou similares), consolidando indicadores das áreas administrativas;
• Apoiar na elaboração e acompanhamento do orçamento, consolidando previsões, realizações e análises de desvios;
• Identificar oportunidades de melhoria de processos, propondo soluções práticas e sustentáveis;
• Apoiar a execução de projetos e planos de ação, garantindo acompanhamento e reporte de resultados;
• Criar, monitorar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs);
• Produzir apresentações e relatórios executivos para suporte à gestão;
• Colaborar ativamente com gestores e equipes das áreas sob a Gerência Geral Administrativa.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em análise de dados, controle orçamentário e desenvolvimento de indicadores;
• Excel intermediário ou avançado e conhecimento em Power BI ou similares;
• Conhecimento prático em metodologias de melhoria de processos (PDCA, 5W2H, etc.);
• Perfil autogerenciável, proativo e resolutivo;
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

É UM DIFERENCIAL PRA GENTE, MAS NÃO É OBRIGATÓRIO, OK?

• Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Controladoria ou Finanças;
• Experiência prévia em ambientes administrativos multifuncionais;
• Vivência em ERP corporativo (ex.: SAP, Sankhya, Viman, Totvs, etc.).
• Inglês.

CONHECENDO A CULTURA DA VITÓRIA HOSPITALAR
A Vitória Hospitalar tem uma cultura conservadora, baseada em ética, excelência, inovação e foco no cliente. Com relações próximas e compromisso com a qualidade, busca aprimorar seus serviços e valoriza o crescimento de seus colaboradores, cultivando um ambiente de confiança e dedicação à saúde.

A IMPORTÂNCIA DE PREENCHER O PROFILER COM ATENÇÃO
O preenchimento do profiler é uma etapa fundamental no processo seletivo e merece sua total atenção. Esse instrumento foi desenvolvido para captar informações valiosas sobre seu perfil profissional, suas habilidades e comportamentos. Com ele, conseguiu alinhar melhores suas características às demandas da vaga, garantindo um processo mais assertivo e justo.

Venha fazer parte do nosso time

Estamos em busca de um(a) Analista de Planejamento e Gestão Administrativa com perfil resolutivo, analítico e colaborativo, para apoiar a Gerência Geral Administrativa na consolidação de informações, desenvolvimento de indicadores e acompanhamento e orçamentos.

Essa posição atua de forma integrada com as áreas de TI, RH, Jurídico, Facilities e Compras non-core, contribuindo para a eficiência operacional e tomada de decisão estratégica.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Desenvolver e manter relatórios gerenciais e dashboards (Power BI, Excel ou similares), consolidando indicadores das áreas administrativas;
• Apoiar na elaboração e acompanhamento do orçamento, consolidando previsões, realizações e análises de desvios;
• Identificar oportunidades de melhoria de processos, propondo soluções práticas e sustentáveis;
• Apoiar a execução de projetos e planos de ação, garantindo acompanhamento e reporte de resultados;
• Criar, monitorar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs);
• Produzir apresentações e relatórios executivos para suporte à gestão;
• Colaborar ativamente com gestores e equipes das áreas sob a Gerência Geral Administrativa.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em análise de dados, controle orçamentário e desenvolvimento de indicadores;
• Excel intermediário ou avançado e conhecimento em Power BI ou similares;
• Conhecimento prático em metodologias de melhoria de processos (PDCA, 5W2H, etc.);
• Perfil autogerenciável, proativo e resolutivo;
• Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

É UM DIFERENCIAL PRA GENTE, MAS NÃO É OBRIGATÓRIO, OK?

• Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Controladoria ou Finanças;
• Experiência prévia em ambientes administrativos multifuncionais;
• Vivência em ERP corporativo (ex.: SAP, Sankhya, Viman, Totvs, etc.).
• Inglês.

CONHECENDO A CULTURA DA VITÓRIA HOSPITALAR

A Vitória Hospitalar tem uma cultura conservadora, baseada em ética, excelência, inovação e foco no cliente. Com relações próximas e compromisso com a qualidade, busca aprimorar seus serviços e valoriza o crescimento de seus colaboradores, cultivando um ambiente de confiança e dedicação à saúde.

A IMPORTÂNCIA DE PREENCHER O PROFILER COM ATENÇÃO

O preenchimento do profiler é uma etapa fundamental no processo seletivo e merece sua total atenção. Esse instrumento foi desenvolvido para captar informações valiosas sobre seu perfil profissional, suas habilidades e comportamentos. Com ele, conseguiu alinhar melhores suas características às demandas da vaga, garantindo um processo mais assertivo e justo.

Empresa admite Assistente em Gestão Administrativa e Organizacional em Porto Alegre (Centro Histórico).

Responsabilidades:

Organizar dados, relatórios e indicadores, aplicar e analisar pesquisas de satisfação para apoiar a tomada de decisões. Acompanhar projetos, prazos e resultados, fornecendo apoio aos gestores, participar do redesenho de processos. Apoiar na atualização de documentos de gestão, dar suporte na organização de reuniões, agendas e comunicação entre áreas. Apoiar no controle dos processos administrativos do setor.

Remuneração:

• Salário: A combinar.

• Vale Alimentação

• Refeitório
• Vale Transporte
• Plano Médico
• Plano Odontológico

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.

Local de Trabalho: Presencial em Porto Alegre / RS

Prazo para inscrição: 07/10/2025

Data de início prevista 15/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Empresa de extração de petróleo e gás natural admite Líder de Gestão Administrativa e Pessoas em Macaé (Imboassica).

Responsabilidades:

Executar os subsistemas de RH: recrutamento, seleção, integração, treinamentos, apoio na conferência de folha de pagamento e beneficios, avaliação de desempenho e desenvolvimento. liderar rotinas administrativas e processos internos. Garantir conformidade com a legislação trabalhista e políticas internas. Apoiar na melhoria continua de processos e clima organizacional.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ

Prazo para inscrição: 15/10/2025

Data de início prevista 23/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

#LiderançaEmFoco