3.335 Empregos para Auxiliar Administrativo - Brasil

O candidato ideal deve demonstrar altos padrões, excelentes habilidades de comunicação, capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir responsabilidades e cumprir prazos.

Responsabilidades:

Gerenciar e coordenar agendas ativas

Agendar e confirmar reuniões

Garantir a organização de arquivos com base no protocolo do escritório

Cadastro de processos;

Emissão de Boletos;

Verificação de pagamento de boletos;

Emissão de Nota Fiscal;

Fornecer suporte ad hoc no escritório, conforme necessário;

Comunicação com Cliente;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;

Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Oferecemos

• Remuneração compatível com o mercado;
• Benefícios (vale-transporte, vale-refeição);
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Total Pass
• Day off por ocasião do aniversário;
• Convênio Odontológico;

Engesoftware está em busca de um Auxiliar Administrativo RH para compor o seu time!

Vaga extensível para Pessoas com Deficiência - PCD

Benefícios:

• Apoio jurídico, caso precise;
• Apoio nutricional, para uma alimentação mais saudável;
• Apoio financeiro, para planejar finanças pessoais ou investimento a longo prazo;
• Apoio social, orientação para momentos pessoais difíceis;
• Apoio psicológico, para aquecer a mente e o coração;
• Descontos exclusivos com instituições como Descontos exclusivos com instituições como (SESI, SESC, Anhanguera, Estácio, IESB, Unifametro e Rockfeller);
• Crédito consignado (Vipe);
• Plano Enge Pets, seu amiguinho peludo terá o melhor cuidado;
• Parceria com o Bali Park, O Bal é um espaço de lazer e entretenimento;
• VA/VR;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico (Bradesco);
• Seguro de vida (Santander zuric);
• Salário a combinar CLT;
• Vaga presencial em Brasilia-DF;

Requisitos Necessários:

• Ensino superior cursando;
• Interesse em atuar na área de RH;
• Organização, proatividade e boa comunicação;

Atividades:

• Apoio em rotinas administrativas de RH;
• Triagem de currículos e perfis;
• Recrutamento e seleção de profissionais;
• Suporte às demandas da área de Recursos Humanos;

Estamos em busca de um profissional que queira somar com o nosso time e crescer com a gente!

Venha ser um Power Enge!

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed
  
  

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especializado em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, desenvolver a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, educação e lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos , o Grupo trabalha ao lado de cidades e regiões para contribuir para o seu desenvolvimento, criando, melhorando e modernizando suas infraestruturas e sistemas de transporte, ao longo do ciclo de vida de seus projetos. A empresa fornece todos os seus serviços em mais de 80 países em todo o mundo, incluindo o Brasil que conta com mais de 800 colaboradores .

A SYSTRA acompanha o desenvolvimento das infraestruturas no Brasil desde os anos 60, com estudos para a modernização da rede ferroviária brasileira e os primeiros estudos sobre as redes de metrô do país . Nas décadas seguintes, foram feitos estudos para a implementação de metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

Presente no Brasil há mais de 10 anos, a SYSTRA viabiliza soluções diferenciadas em todas as fases do projeto, desde os estudos, desenvolvimento do projeto, gerenciamento e fiscalização.

Com seus novos serviços, a SYSTRA apoia seus clientes e parceiros em sua transição digital, ecológica e energética, a fim de inovar a mobilidade de amanhã.

Para maiores informações acesse

O(a) colaborador(a) da SYSTRA além de poder contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, tem a oportunidade de trabalhar com o nosso time de referência técnica e ter contato com diferentes atividades voltadas ao mercado de mobilidade e infraestrutura de transportes .

Principais Responsabilidades:

• Apoiar na elaboração, formatação e revisão gramatical dos relatórios de contratos de engenharia.

Formação:

• Formação Superior em Letras, Jornalismo ou Administração de Empresas.

Requisitos:

• Conhecimento Avançado em Word.

Diferenciais:

• Conhecimento em Inglês.
• Experiência específica com apoio em revisão ou gestão de contratos.

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME DE ESPECIALISTAS!

• Processos Administrativos: Necessário ter experiência em suporte a processos administrativos e organização de arquivos.
• Comunicação: Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais para interagir com a equipe e clientes.
• Faturamento e Finanças: Conhecimentos em emissão de notas fiscais e operações financeiras são necessários.
• Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente para fornecer suporte e resolver questões de maneira eficiente.
• Além dessas habilidades, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins, bem como habilidades em informática.

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.

As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose branqueada em Inocência (MS).

Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC® (Forest Stewardship Council®) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Quer fazer parte do nosso time? Então, se inscreva em nossa oportunidade.

Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.

Principais Atividades:

• Responsável pelas requisições de compras de materiais e serviços;
• Receber informações do campo, tratar dados e elaborar relatórios de apoio à gestão;
• Solicitar e controlar a entrega de EPIs;
• Realizar o controle de estoque, assegurando níveis adequados de materiais;
• Acompanhar e realizar o controle de custos;
• Alinhar demandas e interagir com diferentes áreas da empresa para garantir o fluxo das operações.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office - Excel;
• Desejável - conhecimento SAP;
• Desejável - CNH B definitiva;
• Atuar em Paranaíba / MS.

Principais atividades:

• Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato;
• Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros;
• Emitir requisições de compra de materiais e serviços (BLV's , RDA's; Zatas, RDE's) e emitir empenhos, seguindo o workflow, bem como realizar o controle e followups necessários ao atendimento das necessidades da área, atualizando as documentações necessárias conforme procedimentos da área;
• Controlar contratos, orçamentos, despesas gerais e outros, fazendo a confirmação de realização/entrega do que estava planejado, alinhando planos de liquidação com a equipe e/ou fornecedor, bem como os recebimentos de notas e operacionalizar as autorizações de pagamentos aos fornecedores, atualizando sistemas e controles conforme procedimentos;

Requisitos:

Ensino Superior Administração ou Ciências Contábeis;

Pacote Office avançado;

Conhecimento SAP;

Inscrições 13/08 a 22/08

• Descrição da vaga

Vaga para Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar com demandas massificadas na área de Direito do Consumidor. Se você está cursando Direito (2º ao 3º semestre), tem experiência com SAC e atendimento ao cliente, e deseja desenvolver suas habilidades também na área jurídica, essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Requisitos:

Estar cursando Ensino Superior em Direito (2º ao 3º semestre)

Experiência com SAC e atendimento ao cliente

Boa comunicação escrita e verbal e capacidade de argumentação

Conhecimento no Pacote Office

Diferenciais:

⭐ Conhecimento nos sistemas Esaj, PJe, Eproc e Projudi

Local: São Caetano do Sul

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h48

Regime híbrido: após 1 mês (presencial + home office 2x na semana)

Salário: R$ 1.769,70

Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio médico e convênio farmácia

Descrição Geral:

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento Financeiro:

• Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
• Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
• Contas a pagar e contas a receber;
• Envios de NF;
• Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística:

• Organização de agendas da equipe e consultores;
• Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
• Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.

Apoio Administrativo aos Projetos:

• Acompanhamento do cronograma de projetos;
• Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
• Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
• Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

Zelo e Ordem Interna:

• Organização de documentos físicos e digitais;
• Apoio em demandas cotidianas do escritório;
• Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

Perfil Esperado:

• Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
• Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Desejável experiência anterior em funções similares.

Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

Horário: das 12h às 18h.

Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).

Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.