8.219 Empregos para Auxiliar Administrativo - Brasil

Atendimento ao público, telefone, WhatsApp; Organização da agenda dos sócios; Realizar lançamento de notas fiscais, conferir cálculos e somas de notas fiscais; Dar baixa de contas a pagar e receber.

 Contrato temporário ou efetivo? Efetivo - Imediato

 Número de posições: 01

 Horário de Trabalho e dias da semana: Segunda-feira: das 08h às 12h e das 13h às 17h, e, de terça a sexta-feira: das 08h às 12h e das 13h às 18h.

 Experiência e conhecimentos necessários: Experiência prévia na emissão de notas fiscais, conhecimento básico em CFOP e rotinas de despacho e armazenagem.

Insalubridade ou periculosidade? Não

 Escolaridade: Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico em administração ou contabilidade)

 Cidades/bairros participantes: Porto Alegre (centro e Zona Norte), Canoas, Esteio, Sapucaia (desde que utilize apenas o metrô).

 Características comportamentais: Responsabilidade, assiduidade, proatividade, organização.

 Experiência na área.

 Experiência em atendimento.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe! 

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser para você. 

Diferenciais:

Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal.

Requisitos:

Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins); 

Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão; 

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Executar rotinas administrativas em geral;

Realizar lançamentos e entradas de notas fiscais;

Controlar conhecimentos de transporte e notas de saída;

Efetuar compras de materiais de limpeza e de escritório;

Organizar e enviar documentação para a contabilidade;

Digitalizar e arquivar documentos;

Elaborar e atualizar planilhas;

Apoiar em todas as demandas administrativas e, eventualmente, em rotinas financeiras.

Executar rotinas administrativas em geral;

Realizar lançamentos e entradas de notas fiscais;

Controlar conhecimentos de transporte e notas de saída;

Efetuar compras de materiais de limpeza e de escritório;

Organizar e enviar documentação para a contabilidade;

Digitalizar e arquivar documentos;

Elaborar e atualizar planilhas;

Apoiar em todas as demandas administrativas e, eventualmente, em rotinas financeiras.

- Vale-transporte

Segunda á sexta feira

Principais responsabilidades: Controle de certidões da empresa e sócios; Compra de suprimentos e materiais de escritório.

Atendimento telefônico, presencial e via WhatsApp.

Cadastro de contas a pagar e notas fiscais em sistema.

Controle e cadastro de indexadores financeiros em sistema.

Controle de retenção de impostos de notas fiscais.

Controle de notas fiscais para certidões de INSS das obras.

Arquivamento de documentos.

Apoio à Coordenadora Administrativo Financeira em demandas do setor.

Ensino Médio completo ou Superior em Administração em andamento (fases iniciais).

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.

Pacote Office (obrigatório).

Conhecimento em ERP Sienge será considerado diferencial.

Competências comportamentais: disciplina, organização, persistência, administração do tempo, agilidade, planejamento, detalhamento e negociação

Conhecimento nas rotinas de cobrança, contas a receber, contato com clientes, conciliação bancária, boa comunicação, proativo.

Ensino médio completo (técnico ou superior completo ou andamento é um diferencial);

Fácil acesso ao bairro Distrito Industrial em Cachoeirinha.

Segunda à quinta-feira 07:45 ás 12:00 e 13:00 ás 17:45 - Sexta 08:00 ás 12h e 13h ás 17h.

Como Auxiliar Administrativo, será responsável por apoiar diversas funções administrativas, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Suas principais responsabilidades incluem, mas não estão limitadas a:



- > Atendimento ao Cliente;



-> Arquivamento e Organização;



- > Suporte a Departamentos;



-> Suporte a Processos Financeiros;



-> Processos Fiscal;



-> Suporte a Processos de Compras;



- > Outras Tarefas Designadas.

- Ensino Médio Completo

- Conhecimento em Pacote Office

- Bom Relacionamento Interpessoal

- Proatividade

SEGUNDA Á QUINTA 08:00 ás 18:00 E SEXTA 08:00 ás 17:00; PARAMOS PARA ALMOÇO DAS 12:00 ás 13:00.

Atualização de controle de ponto;

Abertura de O.S de ar-condicionado e elevadores;

Preenchimento de fichas de E.P.I;

Preenchimento de fichas de limpeza e manutenção de ar-condicionados;

Criação e elaboração de planilhas;

Recebimento e despacho de matérias;

Lançamento de faltas;

Despachar material de limpeza;

Requisição de material;

Organização do almoxarifado;

Elaboração de MTR para lixo comum e contaminado.

Ensino Médio completo;

Conhecimento básico em Pacote Office;

Boa comunicação oral e escrita.

Segunda à Sexta: 13h às 22h
Sábado: 14h às 18h

Local: Sede Parque Ecológico (Cocó)



Benefícios:

Salário: R$ 1.518,00;

Vale-transporte;

Plano de saúde e odontológico (por adesão);

Incentivo educacional.

- Análise preliminar de documentos;

- Atendimento ao público;

- Operar sistemas de informática;

- Auxiliar na emissão de certidões;

- Preparação de intimações;

- Auxiliar na organização do acervo da serventia.

Habilidade de atendimento ao público.

Segunda a sexta, 9h às 18 horas.