O mercado de trabalho para secretariado no Brasil apresenta diversas oportunidades. Profissionais da área são requisitados para organizar agendas, redigir documentos, atender clientes e realizar outras tarefas administrativas. A busca por secretários e secretárias com habilidades em comunicação, organização e informática é constante, abrangendo desde pequenas empresas até grandes corporações.2.169 Empregos para Secretariado - Brasil
Estágio Secretariado
Publicado há 3 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Join to apply for the Estágio Secretariado role at Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP .
Estamos em busca de uma Pessoa Estagiária para atuar na Secretaria. Essa pessoa irá auxiliar a Secretária Plena no assessoramento da Diretoria Executiva por meio do controle de agenda, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens, organização de reuniões, arquivo de contratos e documentos, entre outras atividades.
Responsabilidades e atribuições- Agenda: agendamento de reuniões e compromissos diversos; atendimento telefônico e recepção de visitantes; triagem de ligações para a Diretoria e encaminhamento a outros setores quando necessário.
- Documentação: redação, arquivo e demais providências; redação de documentos diversos como cartas, e-mails, atas, procurações, contratos, entre outros; providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias e registro de documentos; organizar o arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas; colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos (física ou digital); arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.
- Reuniões: apoiar na organização das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e Assembleias; monitorar a agenda, elaborar convocações, enviar e-mails e convites, preparar o espaço, providenciar café, livro/lista de presença, assegurando o cumprimento de prazos.
- Organização de viagens: organizar, com a Secretária Plena, as viagens da Diretoria, por meio da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, conforme as normas do museu; solicitar reembolso de despesas quando necessário.
- Atividades gerais: prestar suporte nas atividades do setor.
- Graduação em Secretariado
- Inglês: Intermediário
- Boa comunicação escrita e verbal — redação comercial
- Pacote Office
- Conhecimentos da rotina administrativa e controle de arquivo
- Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento
- Bolsa auxílio mensal
- Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash
- Vale-cultura no cartão Flash
- Vale-transporte - conforme necessidade
- TotalPass
- Clube Saúde
- Cartão SESC
- Cartão Amigo MASP individual anual
- Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens
Observação: este anúncio não inclui as demais vagas listadas nesta página.
#J-18808-LjbffrTécnico secretariado
Publicado há 18 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição e Responsabilidades
- Elaboração de cartas e ofícios
- Acompanhamento de processos do sistema SEI
- Controle de agendas
- Organização de reuniões
- Serviços de secretariado geral
Horário: Segunda a sexta - 8h às 18h
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
BenefíciosVale-alimentação, Vale-transporte
Requisitos- Experiência comprovada na área
- Curso e registro de técnico em secretariado
- Conhecimento de informática
- Ensino médio completo
Pessoa Estagiária | Secretariado
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
O que você vai fazer:
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você:
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Técnico em Secretariado
Publicado há 3 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Técnico em Secretariado.
Principais Atividades- Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados em sistemas informatizados
- Administrar e-mails das unidades
- Controlar agendas de compromissos e elaborar atas de reunião
- Elaborar minutas de documentos, como e-mails, ofícios e relatórios
- Planejar, organizar e supervisionar eventos, reuniões e viagens, providenciando infraestrutura, transporte e hospedagem
- Prestar assistência direta aos gestores e realizar despachos com eles
- Recepcionar e atender visitantes
- Técnico em Secretariado concluído
- Desejável experiência na área e/ou áreas correlatas
- Disponibilidade para trabalho temporário 13/10 à 13/11
- Residir próximo ao local de trabalho
Pessoa Estagiária | Secretariado
Publicado há 17 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão do cargoDar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
Responsabilidades- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como WhatsApp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
- Superior cursando em Secretariado a partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Inglês básico - desejável.
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
PCD - Técnico - Secretariado
Publicado há 17 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Participe do processo seletivo para PCD - Técnico - Secretariado !
Requisitos
- Curso técnico completo ou ensino superior em secretariado executivo.
A empresa oferece: Vale Refeição, Vale Transporte
Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora!
Técnico em manutenção de equipamentos de informática - N2 Técnico Auxiliar de Regulação Médica (Tarm) Técnico de O&M de Telecom II - Brasília - DF Técnico em Secretariado - Vaga Afirmativa para mulheres pretas e/ou pardas Técnico de Enfermagem | Serviços Hospitalares | Banco de Talentos Técnico(a) em Secretariado - Intermitente Banco de Talentos Tech | Exclusivo para Pessoas com Deficiência Desenvolvedor(a) PHP Sênior – Full Stack (com Liderança Técnica) iOS Tech Lead - Trabalho Remoto | REF# Coletor Domiciliar (Auxiliares, Técnicos e Enfermeiros) AUTÔNOMO #J-18808-LjbffrPessoa Estagiária | Secretariado
Publicado há 22 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
Responsabilidades e atribuições
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis
- Inglês básico - desejável.
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Estágio
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS
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Sobre o mais recente Secretariado Empregos em Brasil !
Pessoa Estagiária | Secretariado
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Descrição Do Trabalho
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
O que você vai fazer:
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você:
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
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Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
O que você vai fazer:
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você:
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4o semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Pessoa estagiária | secretariado
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