2.169 Empregos para Secretariado - Brasil

Estágio Secretariado

São Paulo, São Paulo Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Join to apply for the Estágio Secretariado role at Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP .

Estamos em busca de uma Pessoa Estagiária para atuar na Secretaria. Essa pessoa irá auxiliar a Secretária Plena no assessoramento da Diretoria Executiva por meio do controle de agenda, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens, organização de reuniões, arquivo de contratos e documentos, entre outras atividades.

Responsabilidades e atribuições
  • Agenda: agendamento de reuniões e compromissos diversos; atendimento telefônico e recepção de visitantes; triagem de ligações para a Diretoria e encaminhamento a outros setores quando necessário.
  • Documentação: redação, arquivo e demais providências; redação de documentos diversos como cartas, e-mails, atas, procurações, contratos, entre outros; providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias e registro de documentos; organizar o arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas; colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos (física ou digital); arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.
  • Reuniões: apoiar na organização das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e Assembleias; monitorar a agenda, elaborar convocações, enviar e-mails e convites, preparar o espaço, providenciar café, livro/lista de presença, assegurando o cumprimento de prazos.
  • Organização de viagens: organizar, com a Secretária Plena, as viagens da Diretoria, por meio da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, conforme as normas do museu; solicitar reembolso de despesas quando necessário.
  • Atividades gerais: prestar suporte nas atividades do setor.
Requisitos e qualificações
  • Graduação em Secretariado
  • Inglês: Intermediário
  • Boa comunicação escrita e verbal — redação comercial
  • Pacote Office
  • Conhecimentos da rotina administrativa e controle de arquivo
  • Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento
Informações adicionais
  • Bolsa auxílio mensal
  • Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash
  • Vale-cultura no cartão Flash
  • Vale-transporte - conforme necessidade
  • TotalPass
  • Clube Saúde
  • Cartão SESC
  • Cartão Amigo MASP individual anual
  • Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens

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#J-18808-Ljbffr
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Técnico secretariado

Florianópolis, Santa Catarina EMPREGARE.com

Publicado há 18 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Descrição e Responsabilidades

  • Elaboração de cartas e ofícios
  • Acompanhamento de processos do sistema SEI
  • Controle de agendas
  • Organização de reuniões
  • Serviços de secretariado geral
Horário, Contratação e Nível

Horário: Segunda a sexta - 8h às 18h

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Benefícios

Vale-alimentação, Vale-transporte

Requisitos
  • Experiência comprovada na área
  • Curso e registro de técnico em secretariado
  • Conhecimento de informática
  • Ensino médio completo

#J-18808-Ljbffr
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Pessoa Estagiária | Secretariado

São Paulo, São Paulo TOTVS

Hoje

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Descrição Do Trabalho

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!


Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.


#ouseetransforme #sejaTOTVS


Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.


O que você vai fazer:


  • Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
  • Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
  • Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
  • Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
  • Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
  • Monitorar e repor os materiais de escritório.


O que esperamos de você:


  • Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Inglês básico - desejável.


Informações adicionais:


  • Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
  • Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
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Técnico em Secretariado

Vitória, Espírito Santo Abanfare-Pe

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Técnico em Secretariado.

Principais Atividades
  • Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados em sistemas informatizados
  • Administrar e-mails das unidades
  • Controlar agendas de compromissos e elaborar atas de reunião
  • Elaborar minutas de documentos, como e-mails, ofícios e relatórios
  • Planejar, organizar e supervisionar eventos, reuniões e viagens, providenciando infraestrutura, transporte e hospedagem
  • Prestar assistência direta aos gestores e realizar despachos com eles
  • Recepcionar e atender visitantes
Requisitos
  • Técnico em Secretariado concluído
  • Desejável experiência na área e/ou áreas correlatas
  • Disponibilidade para trabalho temporário 13/10 à 13/11
  • Residir próximo ao local de trabalho

#J-18808-Ljbffr
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Pessoa Estagiária | Secretariado

São Paulo, São Paulo TOTVS

Publicado há 17 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do cargo

Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

Responsabilidades
  • Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
  • Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como WhatsApp e chats internos;
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
  • Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
  • Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
  • Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança;
  • Monitorar e repor os materiais de escritório.
O que esperamos de você
  • Superior cursando em Secretariado a partir do 4º semestre;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Inglês básico - desejável.
Informações adicionais
  • Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
  • Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

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PCD - Técnico - Secretariado

Brasília, Distrito Federal Nova Service

Publicado há 17 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Participe do processo seletivo para PCD - Técnico - Secretariado !

Requisitos

  • Curso técnico completo ou ensino superior em secretariado executivo.

A empresa oferece: Vale Refeição, Vale Transporte

Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora!

Técnico em manutenção de equipamentos de informática - N2 Técnico Auxiliar de Regulação Médica (Tarm) Técnico de O&M de Telecom II - Brasília - DF Técnico em Secretariado - Vaga Afirmativa para mulheres pretas e/ou pardas Técnico de Enfermagem | Serviços Hospitalares | Banco de Talentos Técnico(a) em Secretariado - Intermitente Banco de Talentos Tech | Exclusivo para Pessoas com Deficiência Desenvolvedor(a) PHP Sênior – Full Stack (com Liderança Técnica) iOS Tech Lead - Trabalho Remoto | REF# Coletor Domiciliar (Auxiliares, Técnicos e Enfermeiros) AUTÔNOMO

#J-18808-Ljbffr
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Pessoa Estagiária | Secretariado

São Paulo, São Paulo Totvs Sa

Publicado há 22 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

Responsabilidades e atribuições

  • Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
  • Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
  • Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
  • Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
  • Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
  • Monitorar e repor os materiais de escritório.

Requisitos e qualificações

  • Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Boa comunicação verbal e escrita.

Requisitos desejáveis

  • Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
  • Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
  • Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
  • Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
  • Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
  • Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição e / ou alimentação;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

Estágio

Benefícios

  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
  • Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
  • Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
  • Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição e / ou alimentação;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Bicicletário;
  • Vestiário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
  • Gympass.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS Ver página da empresa

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São Paulo, São Paulo TOTVS

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Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

  • Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
  • Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
  • Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
  • Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
  • Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
  • Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

  • Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Inglês básico - desejável.

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  • Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
  • Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

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Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

  • Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
  • Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
  • Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
  • Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
  • Participar de reuniões da área, quando solicitado;
  • Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
  • Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
  • Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
  • Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
  • Monitorar e repor os materiais de escritório.

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  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
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  • Inglês básico - desejável.

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  • Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
  • Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

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Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.#ouseetransforme #seja TOTVSMissão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.O que você vai fazer:Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;Preencher formulários, planilhas e outros documentos;Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;Participar de reuniões da área, quando solicitado;Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;Monitorar e repor os materiais de escritório.O que esperamos de você:Superior cursando em Secretariado à partir do 4o semestre;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);Boa comunicação verbal e escrita.Inglês básico - desejável.Informações adicionais:Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
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