2.384 Empregos para Secretariado - Brasil

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

• Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Inglês básico - desejável.

Informações adicionais:

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

Responsabilidades e atribuições

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

Requisitos e qualificações

• Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita.

Requisitos desejáveis

• Inglês básico - desejável.

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

Estágio

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria.
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa

A ABRAPA está a procura de um novo colaborador para atuar como elo estratégico entre a coordenação da ABRAPA e os trâmites legais, assessorando tecnicamente todas as ações institucionais em suas dimensões jurídicas, contratuais, regulatórias e de proteção de direitos. Garantir conformidade com a legislação vigente e fornecer suporte jurídico completo aos projetos sociais, educacionais, científicos e culturais da associação, incluindo certificações nacionais e internacionais para captação de apoio, recursos e parcerias.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

4000

Cargo

Outros

Empresa

ABRAPA

Atividades de serviços de complementação diagnóstica e terapêutica não especificadas anteriormente

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(EJ)

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Niterói, Rio de Janeiro, Brazil R$1,748.30-R$,748.30 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$ ,850.00-R 1,850.00 4 months ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R 1,850.00-R 1,850.00 4 months ago

São João de Meriti, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Niterói, Rio de Janeiro, Brazil 20 hours ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1, 18.00-R 1,518.00 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

São Gonçalo, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Queimados, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Nilópolis, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Queimados, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Niterói, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1,5 8.00-R 1,518.00 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 month ago

Greater Rio de Janeiro R$1,83 .51-R 2,098.54 3 weeks ago

Join to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de Futebol

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Qual o dia a dia no Estágio em Secretariado no time do Gabinete da Presidência da FPF ? Terá a missão de auxiliar com suporte à gestão de agenda da Presidência e Vice-Presidência, suporte para cotação e emissão de passagens aéreas, reservas de hospedagens, transporte executivo e similares, preparo de apresentações e documentos, pesquisas e unificação de informações, traduções e resumos de textos e notícias, apoio no planejamento, organização e execução de eventos, recepção de visitantes, acionamento de serviços de suporte, apoio na gestão de listas de convidados, RSVP, atualização de mailings e listagens, reservas de salas de reuniões, participar da operação das Cerimônias de Premiação e prestar suporte em demais atividades administrativas internas que dizem respeito à área.

Requisitos Essenciais/obrigatórios

• Superior cursando em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou cursos correlatos.
• Inglês e/ou espanhol
• Habilidade em utilizar Pacote Office
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Excelente relacionamento interpessoal
• Boa organização e gestão do tempo
• Capacidade de desempenhar múltiplas tarefas simultaneamente
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com situações de alta pressão.
  
  

• Conhecimento prático relacionado a atuação
  
  

• Valor da Bolsa: R$ 1.800,00
• Oferecemos também: Refeição, Auxílio Transporte, Plano Black SmartFit, WellHub, TotalPass, Avus e Starbem
• Local de trabalho: Barra Funda - 100% Presencial
• Esperamos de você: Comprometimento, Organização, Proatividade, Espírito de Equipe, Dinamismo e Paixão pelo Futebol
  
  

Referrals increase your chances of interviewing at Federação Paulista de Futebol by 2x

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 day ago

Santo André, São Paulo, Brazil 1 week ago

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago

Atuar diretamente nas atividades da secretaria e recepção, desenvolvendo competências administrativas, organizacionais e de atendimento.

Principais responsabilidades:

Auxiliar  nas atividades da secretaria com foco na organização, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento. 
   Recepção de visitantes.
   Atendimento telefônico.
   Gestão de viagens: Passagens, veículos e hotéis.
   Conferência dos serviços de cartório.
   Conferência do serviço de motoboy.
   Conferência do serviço de malote.
   Controle de envio e recebimento de documentos.
   Organização de reuniões.
   Organização da comemoração dos aniversariantes.

Requisitos Técnicos:

   Cursando Secretariado Executivo ou Administração a partir do segundo período.
   Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word e Excel).

Requisitos Comportamentais:
   Organização.
   Boa comunicação.
   Pontualidade.
   Discrição.
   Proatividade.

Horário de Trabalho: Seg à Sex das 08:00h às 12:00h. 

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

• Superior cursando em Secretariado à partir do 4o semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Inglês básico - desejável.

Informações adicionais:

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

• Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
• Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
• Participar de reuniões da área, quando solicitado;
• Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
• Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
• Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
• Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
• Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

• Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Inglês básico - desejável.

Informações adicionais:

• Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
• Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)