2.548 Empregos para Secretário - Brasil

Secretário

Querência, Mato Grosso Laguna Tech

Publicado há 6 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Especialista em Cibersegurança | CCNA | CyberOps | NDG Linux | EHE | DFE | NDE | CSCU |

Sobre o Grupo Oriente

O Grupo Oriente é formado por empresas que atuam em setores estratégicos e em constante crescimento no Brasil. Somos especialistas em soluções de Pesagem Rodoviária e Industrial , essenciais para o controle logístico e de produção, além de oferecer Tecnologia e Segurança da Informação para garantir a eficiência e a proteção de dados.

Nossa forte atuação no Agronegócio nos posiciona como parceiros-chave para produtores e empresas que buscam inovação e confiabilidade. Em nossa filial em Querência, um dos corações do agronegócio mato-grossense, nossa equipe trabalha com dedicação para desenvolver e entregar soluções que impulsionam o sucesso de nossos clientes.

Venha fazer parte do nosso time e seja um Oriente!

Oportunidade: Secretário(a)

Estamos buscando um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe em Querência, MT. Se você tem excelentes habilidades de comunicação e organização, essa vaga pode ser para você.

Responsabilidades:

  • Atendimento a clientes e parceiros.
  • Gerenciamento de agenda e organização de reuniões.
  • Controle de documentos e correspondências.
  • Suporte administrativo à equipe.

Requisitos:

  • Residir em Querência, MT.
  • Ensino Médio completo.
  • Conhecimento em Pacote Office .
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
  • Ambiente de trabalho dinâmico e focado no crescimento.
  • Oportunidade de atuar em uma empresa líder em seu segmento.

Interessados devem enviar o currículo para o e-mail ou entrar em contato pelo WhatsApp (66) . Por favor, inclua no assunto do e-mail: Vaga Secretário(a) - Querência .

#J-18808-Ljbffr
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Secretário

Três Rios, Rio de Janeiro Rede Santa Catarina

Publicado há 7 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

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DESCRIÇÃO

Faça parte de uma história de cuidado e tradição!

A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.

Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.

Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.

Responsabilidades Principais

  • Gerenciamento de Agendas e Logística:
  • Coordenar a agenda dos diretores.
  • Organizar viagens, reuniões e eventos.
  • Controlar o uso dos veículos da empresa.
  • Suporte Administrativo e Financeiro:
  • Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.
  • Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
  • Comunicação e Relacionamento:
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.
  • Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.
  • Garantir a confidencialidade das informações.
  • Requisitos:

Formação: Nível superior em Secretariado ou áreas correlatas.

Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

  • Habilidades:
  • Organização, proatividade e atenção.
  • Foco em resultados e adaptabilidade.
  • Discrição, sigilo e confidencialidade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Vaga disponivel na cidade de Três Rios/RJ

  • Local de trabalho: Três Rios, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

  • Secretariado, Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

  • convênio SESC
  • parceria escola de linguas
  • Vale-alimentação
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de Vida
  • Auxílio farmácia
  • gympass
  • Vale-transporte
  • Refeição no local

Seniority level
  • Seniority level Entry level
Employment type
  • Employment type Full-time
Job function
  • Job function Administrative
  • Industries Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Rede Santa Catarina by 2x

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#J-18808-Ljbffr
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Secretário

Porto Alegre, Rio Grande do Sul GB Construtora

Publicado há 8 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.

Como Secretário(a), O(a) Candidato(a) Será Responsável Por

  • Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
  • Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
  • Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
  • Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
  • Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.

Requisitos

Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:

  • Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
  • Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
  • Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
  • Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.

Benefícios

A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:

  • Vale-Refeição/Alimentação;
  • Vale-Transporte;
  • Seguro de Vida;
  • Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.
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Secretário

Porto Alegre, Rio Grande do Sul GB Construtora

Publicado há 6 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.

Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:
- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
- Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
- Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
- Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
- Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.



Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:
- Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
- Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
- Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.



A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:

- Vale-Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.

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Secretário executivo

Salvador, Bahia N4 Serviços

Hoje

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Descrição Do Trabalho

Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local: Salvador/BA

Regime: Presencial – Tempo Integral


Sobre a Função

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.


Principais Responsabilidades
  • Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
  • Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
  • Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
  • Prestar suporte em demandas pessoais.
  • Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
  • Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
  • Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
  • Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.


Requisitos
  • Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
  • Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
  • Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
  • Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
  • Organização, proatividade e discrição absoluta.
  • Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.


Perfil Desejado
  • Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
  • Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
  • Comprometimento com confidencialidade e postura ética.


Dados da Vaga
  • Tipo: Trabalho Presencial
  • Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
  • Carga Horária: 44 horas
  • Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
  • Salário compatível com mercado
  • Plano de saúde (com coparticipação)
  • Ticket Alimentação
  • Auxílio Combustível e/ou VT
  • Seguro de Vida em grupo
  • Clube de descontos
  • Saúde on-line (Clude)
  • Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados


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Secretário comercial

Praia Grande, São Paulo Renova Sorrisos Ltda

Publicado há 5 dias atrás

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Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)


A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Praia Grande .


Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .


Responsabilidades:

  • Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
  • Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
  • Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
  • Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
  • Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
  • Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.


Requisitos:

  • Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
  • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
  • Boa comunicação, organização e responsabilidade.
  • Perfil orientado a metas e resultados.
  • Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.


Horário:

  • Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
  • Sábado, das 9h às 13h
  • 40 horas semanais


Oferecemos:

  • Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
  • Cesta básica (R$ 333,09)
  • Vale transporte
  • Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
  • Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento
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Secretário comercial

Peruíbe, São Paulo Renova Sorrisos Ltda

Publicado há 5 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)


A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Peruíbe .


Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .


Responsabilidades:

  • Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
  • Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
  • Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
  • Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
  • Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
  • Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.


Requisitos:

  • Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
  • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
  • Boa comunicação, organização e responsabilidade.
  • Perfil orientado a metas e resultados.
  • Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.


Horário:

  • Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
  • Sábado, das 9h às 13h
  • 40 horas semanais


Oferecemos:

  • Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
  • Cesta básica (R$ 333,09)
  • Vale transporte
  • Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
  • Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento
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Sobre o mais recente Secretário Empregos em Brasil !

Secretário Escolar

São Paulo, São Paulo Almeida Santos Advogados

Publicado há 8 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Experiência em ambiente escolar/secretaria;

Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento pacote office e ferramentas google;

Residir na Zona Sul de SP.

Atribuições

  • Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
  • Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
  • Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
  • Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
  • Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
  • Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
  • Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
  • Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
  • Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
  • Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
  • Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
  • Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.

Horário: 08:30 ás 18:30 (1h12 de almoço)

Local: Chácara Santana/SP

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

1900

Cargo

Outros

Empresa

Colégio almeida santos

Escola de ensino infantil e fundamental.

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(CI) #J-18808-Ljbffr
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Secretário(a)

Vitória, Espírito Santo Digital Growth

Publicado há 8 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Missão do Cargo

Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades

  • Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
  • Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
  • Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
  • Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
  • Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
  • Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
  • Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
  • Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
  • Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
  • Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
  • Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
  • Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.

Outras Demandas

  • Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
  • Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
  • Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).

Local e modelo de trabalho

100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.

Tipo de contrato

PJ. #J-18808-Ljbffr
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Secretário acadêmico

Belford Roxo, Rio de Janeiro Empresa Confidencial

Publicado há 6 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

  • Curso completo de Técnico de Secretariado;
  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização;
  • Pacote office básico.
  • Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
  • Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
  • Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
  • Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
  • Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).
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