2.548 Empregos para Secretário - Brasil
Secretário
Publicado há 6 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Sobre o Grupo Oriente
O Grupo Oriente é formado por empresas que atuam em setores estratégicos e em constante crescimento no Brasil. Somos especialistas em soluções de Pesagem Rodoviária e Industrial , essenciais para o controle logístico e de produção, além de oferecer Tecnologia e Segurança da Informação para garantir a eficiência e a proteção de dados.
Nossa forte atuação no Agronegócio nos posiciona como parceiros-chave para produtores e empresas que buscam inovação e confiabilidade. Em nossa filial em Querência, um dos corações do agronegócio mato-grossense, nossa equipe trabalha com dedicação para desenvolver e entregar soluções que impulsionam o sucesso de nossos clientes.
Venha fazer parte do nosso time e seja um Oriente!
Oportunidade: Secretário(a)
Estamos buscando um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe em Querência, MT. Se você tem excelentes habilidades de comunicação e organização, essa vaga pode ser para você.
Responsabilidades:
- Atendimento a clientes e parceiros.
- Gerenciamento de agenda e organização de reuniões.
- Controle de documentos e correspondências.
- Suporte administrativo à equipe.
Requisitos:
- Residir em Querência, MT.
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento em Pacote Office .
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
- Ambiente de trabalho dinâmico e focado no crescimento.
- Oportunidade de atuar em uma empresa líder em seu segmento.
Interessados devem enviar o currículo para o e-mail ou entrar em contato pelo WhatsApp (66) . Por favor, inclua no assunto do e-mail: Vaga Secretário(a) - Querência .
#J-18808-LjbffrSecretário
Publicado há 7 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
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DESCRIÇÃO
Faça parte de uma história de cuidado e tradição!
A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.
Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.
Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.
Responsabilidades Principais
- Gerenciamento de Agendas e Logística:
- Coordenar a agenda dos diretores.
- Organizar viagens, reuniões e eventos.
- Controlar o uso dos veículos da empresa.
- Suporte Administrativo e Financeiro:
- Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.
- Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
- Comunicação e Relacionamento:
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.
- Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.
- Garantir a confidencialidade das informações.
- Requisitos:
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
- Habilidades:
- Organização, proatividade e atenção.
- Foco em resultados e adaptabilidade.
- Discrição, sigilo e confidencialidade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Local de trabalho: Três Rios, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação Desejada
- Secretariado, Ensino Superior
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
BENEFÍCIOS
- convênio SESC
- parceria escola de linguas
- Vale-alimentação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de Vida
- Auxílio farmácia
- gympass
- Vale-transporte
- Refeição no local
- Seniority level Entry level
- Employment type Full-time
- Job function Administrative
- Industries Hospitals and Health Care
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#J-18808-LjbffrSecretário
Publicado há 8 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.
Como Secretário(a), O(a) Candidato(a) Será Responsável Por
- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
- Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
- Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
- Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
- Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.
Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:
- Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
- Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
- Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.
A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:
- Vale-Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.
Secretário
Publicado há 6 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.
Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:
- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
- Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
- Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
- Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
- Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.
Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:
- Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
- Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
- Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.
A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:
- Vale-Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.
Secretário executivo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal
Local: Salvador/BA
Regime: Presencial – Tempo Integral
A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.
- Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
- Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
- Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
- Prestar suporte em demandas pessoais.
- Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
- Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
- Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
- Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.
- Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
- Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
- Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
- Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
- Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
- Organização, proatividade e discrição absoluta.
- Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.
- Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
- Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
- Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
- Comprometimento com confidencialidade e postura ética.
- Tipo: Trabalho Presencial
- Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
- Carga Horária: 44 horas
- Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
- Salário compatível com mercado
- Plano de saúde (com coparticipação)
- Ticket Alimentação
- Auxílio Combustível e/ou VT
- Seguro de Vida em grupo
- Clube de descontos
- Saúde on-line (Clude)
- Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados
Secretário comercial
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)
A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Praia Grande .
Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .
Responsabilidades:
- Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
- Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
- Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
- Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
- Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
- Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.
Requisitos:
- Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
- Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
- Boa comunicação, organização e responsabilidade.
- Perfil orientado a metas e resultados.
- Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.
Horário:
- Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
- Sábado, das 9h às 13h
- 40 horas semanais
Oferecemos:
- Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
- Cesta básica (R$ 333,09)
- Vale transporte
- Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
- Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento
Secretário comercial
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição da vaga – Secretária Comercial (Praia Grande)
A Renova Sorrisos está contratando uma Secretária Comercial para atuar na unidade de Peruíbe .
Essa função é voltada para recepção e apoio administrativo, mas com foco em resultados e metas específicas relacionadas a indicações de pacientes e avaliações positivas no Google . Buscamos uma profissional que una organização, postura no atendimento e orientação para metas .
Responsabilidades:
- Recepcionar pacientes e organizar a rotina da recepção.
- Apoiar administrativamente a equipe clínica e comercial.
- Realizar agendamentos, confirmações e suporte básico via telefone e WhatsApp.
- Incentivar e registrar indicações de novos pacientes .
- Estimular e acompanhar avaliações positivas no Google .
- Trabalhar com foco em metas estabelecidas de indicações e avaliações.
Requisitos:
- Experiência em recepção de clínica odontológica, estética ou saúde (mínimo 1 ano).
- Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial).
- Boa comunicação, organização e responsabilidade.
- Perfil orientado a metas e resultados.
- Familiaridade com rotinas de agendamento e atendimento ao público.
Horário:
- Segunda a sexta, das 9h às 17h (1h de almoço)
- Sábado, das 9h às 13h
- 40 horas semanais
Oferecemos:
- Salário fixo a partir de R$ 1.800,00
- Cesta básica (R$ 333,09)
- Vale transporte
- Comissionamento por indicações e avaliações positivas no google
- Ambiente estruturado, com oportunidade de crescimento
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Secretário Escolar
Publicado há 8 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Ensino Médio Completo;
Experiência em ambiente escolar/secretaria;
Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento pacote office e ferramentas google;
Residir na Zona Sul de SP.
Atribuições
- Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
- Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
- Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
- Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
- Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
- Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
- Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
- Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
- Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
- Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
- Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
- Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.
Local: Chácara Santana/SP
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
1900
Cargo
Outros
Empresa
Colégio almeida santos
Escola de ensino infantil e fundamental.
Ramo
Educação/ Treinamento/ Idiomas
(CI) #J-18808-Ljbffr
Secretário(a)
Publicado há 8 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.
Principais Responsabilidades
- Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
- Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
- Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
- Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
- Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
- Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
- Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
- Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
- Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
- Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
- Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
- Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
- Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
- Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
- Organização de arquivos físicos e digitais.
- Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.
Tipo de contrato
PJ. #J-18808-Ljbffr
Secretário acadêmico
Publicado há 6 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
- Curso completo de Técnico de Secretariado;
- Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização;
- Pacote office básico.
- Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
- Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
- Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
- Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
- Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).