71 Empregos para Secretária - Fortaleza

Por Emílio Mainaird, MJ Capacitações — Fortaleza-CE
25/10/2022

• Apoio na organização da agenda da diretoria


• Recepcionar e atender clientes por telefone e whatsapp


• Solicitar orçamento e cotação de materiais de escritório

• Ensino Médio Completo


• Excel intermediário


• Experiência anterior na função

• Enviar expectativa salarial


• Alimentação e transporte

Os interessados que se encontrarem no perfil descrito acima, devem enviar currículo para com o título da vaga no assunto.

Ensino superior cursando nas áreas administrativas ou afins, excel intermediário a avançado, familiaridades e habilidades com sistemas ERP, organização e comunicação com excelência, experiência com atendimento ao público, sócios e diretoria, e bom desempenho em trabalho em equipe.

Escritório no bairro Papicu (Fortaleza/CE), atividades de segunda a quinta de 8 às 18h e sexta de 8 às 17h. Salário fixo (CLT), VA R$ 35 / VT R$ 9 / PS Unimed.

Estamos contratando!

O Escritório Martins Lemos, referência em qualidade e eficiência nas áreas Tributária, Previdenciária Patronal e Minerária, está com uma oportunidade para Secretária.

Desde 1992, atuamos com excelência no atendimento a empresas dos setores da Indústria, Comércio e Serviços. Valorizamos a organização, a comunicação clara, a proatividade e o uso de tecnologia para garantir agilidade e eficiência em todas as nossas atividades.

Se você é uma profissional organizada, discreta, comprometida e com boa comunicação, venha fazer parte da nossa equipe! Aqui, você encontrará um ambiente moderno, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo.

Candidate-se agora e integre um time que une tradição, tecnologia e excelência!

    Descrição de atividades:

• Planejar, organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria e dos demais setores, utilizando ferramentas como Outlook e Microsoft Teams, visando o alinhamento eficaz dos compromissos e reuniões em todo o escritório.
•           Revisar textos institucionais, além de realizar o envio de correspondências oficiais por meio dos e-mails corporativos da empresa e da Diretoria, garantindo clareza, correção e profissionalismo nas comunicações.
•         Atender chamadas telefônicas da linha geral da empresa, bem como chamadas via celular e mensagens recebidas por WhatsApp.
•       Registrar e repassar recados de forma precisa e oportuna aos responsáveis.
•          Recepcionar pontualmente clientes, parceiros e visitantes, assegurando um atendimento cordial e encaminhamento adequado às salas de reunião ou aos respectivos setores.
•          Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas e terrestres para viagens dos sócios, assegurando a melhor relação custo-benefício, conforme os critérios e políticas internas da empresa.
•          Disseminação das comunicações internas para todos os colaboradores.
•          Cotação de materiais pertinentes ao administrativo.
•          Manter os arquivos e documentos organizados em pastas digitais. 
• Recebimento e repasse de correspondências para setores responsáveis.

Conhecimentos técnicos:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Power Point);
• Conhecimento em Outlook para gerenciamento de e-mails e agenda;
• Uso do Microsoft Teams para comunicação e reuniões; 
• Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Desejável curso técnico ou superior em secretariado;
• Ensino médio completo (obrigatório) Experiência prévia com atendimento ao público de preferência em escritório de advocacia.

· 

Ensino médio completo;

Noção de redes sociais;

Conhecimento básico em edição de fotos e vídeos será um diferencial.

DESCRIÇÃO:

• O profissional desempenhará atividades voltadas ao atendimento ao público e  execução de rotinas administrativas, com foco na prestação de suporte eficiente, cordial e organizado.

ATIVIDADES:

• Realizar atendimento ao público;
• Dar entrada e acompanhar os requerimentos administrativos do INSS;
• Acompanhar e organizar as agendas;
• Responder chamadas telefônicas, fazer anotações/receber mensagens e redirecionar chamadas quando apropriado.

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
• Conhecimento em Pacote Office.

BENEFÍCOS: 

• Salário;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação.

JORNADA DE TRABALHO:

• Segunda à quinta: 08h às 18h; às sextas: 08h às 17h.

Atuar no setor emitindo relatórios de contas á receber cobranças, lançamento de notas fiscais, insere dados em planilhas financeiras, auxilia a equipe de faturamento, entre outros.

Atividades

Emição de documentos da empresa, tais como: Relatório, Fichas de coletas, laudos, certificados, ARTs Anotações de Responsabilidade Técnic etc; 

Operar o Gerenciador MyLims, responder email de  clientes internos e externos; Manter a rede de cada cliente devidamente organizada.

Requisitos

Ensino medio

Conhecimento no pacote office

Desejavel possuir CNH

- Liberação de pedido (ajuda de custo)

-Agendamento de vistoria técnica pós montagem

-Suporte as lojas e montadores -

- Distribuição de montagens capital

- Puxar relatorios de jobs reagendados e enviar para o SAC

- Preencher calendário de presença dos montadores

-Agendamento em montagem de mostruários de lojas

- Atualização e acompanhamento Overview com cobranças as lojas dos serviços em atrasos ou aguardando profissional.

- Acompanhamento dos montadores capital Conferencia / validação / lançamento e faturamento de pagamento dos montadores terceiros

- Puxar relatorios de jobs atrasados e enviar para o SAC

- Acompanhamento da programação de férias do montadores e envio da folha para as lojas

- Acompanhamento dos contratos dos montadores terceiros e empresa

- Cadastro dos montadores na Donc

- Lançamento e Faturamento das NF s Bom Pastor Lançamento e Faturamento das NF s para pagamento dos serviços da Assistencia de Eletros(Macelo), Donc e Octadesck.

Ensino medio completo

Experiencia com Excel

Informatica Avançada

Salario fixo+ vale transporte+ vale alimentação1

• Atuar no setor de entregas da empresa;
• Gestão de rotas para entrega aos clientes e demais lojas;
• Controle de entregas através de planilha em Excel.

• Ensino médio completo;
• Noções de logística será um diferencial;
• Conhecimento no pacote office.

• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Convênio com instituições de ensino;
• Convênio com o Sesc;
• Plano de saúde e odonto por adesão (Hapvida);
• Desconto em produtos.