100 Empregos para Auxiliar administrativo - Rio de Janeiro

• Ensino Médio completo requisito mínimo de escolaridade.
• Domínio de Office Excel, Word são essenciais .
• Experiência prévia em rotinas administrativas familiaridade com processos de escritório.
• Conhecimento básico em ERP facilidade de aprendizado em sistemas de gestão.
• Organização e proatividade capacidade de gerir tarefas de forma independente .

• Conhecimento Excel - Utilização de planilhas
• Habilidade em atendimento ao cliente - Comunicação empática e resolutiva
• Disponibilidade para horário flexível - Adaptação a demandas variáveis
• Proatividade e iniciativa - Busca por melhorias contínuas

Será responsável por garantir a precisão, agilidade e organização nos processos relacionados ao faturamento e controle de documentos, contribuindo para a eficiência operacional e financeira da empresa. 

Suas principais atividades serão:

• Realizar conferências de retorno de entregas (ex.: canhotos, pagamentos) em conjunto com os ajudantes de motorista;
• Efetuar o faturamento de notas fiscais;
• Executar cancelamentos de notas fiscais, quando necessário;
• Gerenciar e atualizar controles em planilhas, garantindo precisão e organização dos dados;
• Desempenhar outras atividades pertinentes ao cargo, conforme necessidade e orientação da liderança.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática, especialmente Excel;
• Experiência como operador(a) de caixa e em atividades administrativas.

Competências e Características Pessoais Desejadas:

• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação interpessoal;
• Agilidade e capacidade de lidar com demandas dinâmicas.

Horário:

• Segunda a sexta das 11h às 20:00 e Sábado das 10h às 14h.

Emissão de laudos técnicos voltados para parte administrativa.

• Realizar serviços operacionais na área administrativa, exercendo atividades multifuncionais; Efetuar cálculos;
• Lançamentos e operações em sistema informatizado; 
• Organizar e arquivar documentos; 
• Desempenhar tarefas de expediente de escritório; 
• Atender chamadas telefônicas; 
• Atender ao público interno e externo; 
• Controlar fluxo de emails;
• Executar demais atividades inerentes à função.

• Ensino médio completo ( Superior na área administrativa ou educacional será um diferencial)
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalho em equipe
• Habilidade em lidar com prazos e prioridades
• Proatividade e iniciativa

Descrição da vaga: Buscamos candidatos para o time de Supervisão Técnica e de Monitoramento de Aprendizagem Ensino Superior Cursando/Completo em Administração de Empresas ou Gestão de Recursos Humanos.

Atividades: Gerenciamento de e-mails e chamadas telefônicas; Atendimento a aprendizes; gestores de empresas e colaboradores internos. Agendamento de reuniões Organização de arquivos e documentos; atualizar planilhas Preparação de pautas para reuniões; Coordenação do fluxo de trabalho Apoiar no preparo de documentos, apresentações em ppt, relatórios Digitação de dados na plataforma Gov.br Auxiliar no apoio operacional e logístico dos eventos organizados pelo setor. Apoiar as demais rotinas administrativas da área.

Requisitos: Ensino Superior Cursando/Completo em Administração de Empresas ou Gestão de Recursos Humanoos,Pacote Office Excel - Intermediário/Avançado.

Beneficios: Vale Transporte,Assistência Odontológica,Tíquete Alimentação,Tíquete Refeição,Seguro de Vida,Seguro Saúde.

Responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à autorização de procedimentos médicos, exames, cirurgias, terapias e internações. Atua diretamente na interface entre operadoras de saúde, prestadores de serviços médicos e pacientes, garantindo a correta documentação e agilidade nos processos de liberação médica.

• Receber, conferir e registrar pedidos médicos (terapias);

• Solicitar autorizações junto às operadoras de planos de saúde conforme normas vigentes e prazos estabelecidos;

• Acompanhar o status das solicitações e garantir retorno ágil às áreas responsáveis ou pacientes;

• Verificar e atualizar dados cadastrais dos pacientes no sistema;

• Arquivar e organizar documentos relacionados às autorizações médicas;

• Realizar contato com médicos e convênios para esclarecimentos e complementações de informações;

• Preencher relatórios e planilhas de controle;

• Apoiar na conferência de negativas de autorização, orientando sobre recursos quando necessário;

• Zelar pelo sigilo das informações médicas e cumprir as normas da LGPD e demais legislações aplicáveis.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para atuar no suporte administrativo e atendimento aos alunos, pais e equipe pedagógica.

O profissional será responsável por auxiliar nas rotinas da secretaria escolar, mantendo a organização de documentos, registros acadêmicos e oferecendo um atendimento cordial e eficiente.

Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, responsáveis e equipe interna.

Apoiar nos processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos acadêmicos.

Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos (TOTVS).

Auxiliar na organização e arquivamento de documentos escolares (históricos, boletins, declarações, etc.).

Apoiar a coordenação pedagógica e direção em demandas administrativas e financeiras.

Participar de reuniões e treinamentos quando necessário.

Manter a organização e limpeza do espaço da secretaria.