103 Empregos para Secretariado - Rio de Janeiro

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

Benefícios:

·   VR ou VA de 500,00 por mês;

·   Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00;

·   Assistência Odontológica (após a experiência);

·   Assistência Médica (após a experiência);

·   Convênio com Faculdades;

·   Mimo de Aniversário;

·   Parceria com a Total Pass. (para cuidar da sua saúde) 

Salário Fixo: R$ 1,700.00 por mês

Atribuições:

Envio e recebimentos de documentos;

Atualização de cadastros de clientes;

Atendimento aos clientes;

Organização de estoque;

Abertura e fechamento do Caixa;

Recebimento de malotes;

Outras atividades dentro do perfil do cargo;

Auxilio na emissão de notas, conferencia de relatórios, preenchimento de planilhas, cobranças a clientes, etc.

Ensino médio completo; 

Desejável cursando superior; 

Noções de Excel. 

Vale transporte + Vale Refeição/Alimentação + Ajuda de custo R$250,00

Descrição:

 - Auxiliar nos projetos da empresa, orcamentos, planejamento;

 - Gerenciamento e acompanhamento das necessidades (suprimentos e equipamentos) em cada setor - junto aos gestores;

 - Genciamento de estoque: Realizar o controle e gestão do estoque de materiais de escritório, insumos e suprimentos em geral.

 - Receber materias (suprimentos) e conferir - acompanhar ate o final do processo;

 - Realizar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas;

 - Realizar atividades de apoio administrativo, como atendimento telefônico, organização de arquivos e suporte a outros departamentos.

 - Recebimento e envio de malote para as unidades;

A RioLog Express é uma empresa de Transportes e Logística localizada no bairro da Penha no Rio de Janeiro.

Estamos procurando por um Assistente Administrativo para ingressar em nosso time!

Responsabilidades:

Atender clientes e colaboradores de forma cortês e profissional.
Transmitir informações precisas e responder a consultas básicas.

Digitalizar, copiar e arquivar documentos conforme necessário.

Garantir a precisão e a confidencialidade dos registros da empresa.
Agendar reuniões, reservar salas e preparar material de apoio.
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e documentos.
Coordenar o envio de correspondências e documentos internos.
Auxiliar na preparação de relatórios de despesas e faturas.

Qualificações:

Ensino médio completo;
Desejável formação técnica ou superior em Administração ou Logística.
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades organizacionais sólidas e capacidade de multitarefa.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Salário R$ 1700,00 

Benefícios: Vale transporte + vale refeição

Para transformar a saúde é preciso:

• Ensino médio completo.

Sobre a posição:

• Recebimento e conferência de materiais;
• Organização e controle do estoque;
• Compra de materiais;
• Baixa de materiais no sistema;
• Preparação de pedidos;
• Realização de inventário.

Responsável por apoiar todas as atividades do setor financeiro, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e suporte à gestão financeira da empresa. Também será responsável por garantir o correto preenchimento e atualização dos dados financeiros.

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo
• Desejável estar cursando graduação em áreas relacionadas à área financeira (Administração, Contabilidade, Economia, entre outras)
• Facilidade para aprender conceitos de contabilidade e procedimentos financeiros
• Familiaridade com softwares financeiros e Excel

Trabalhar em conjunto com o analista administrativo da empresa buscando a excelência para com as entregas do setor.

• Realizar atividades administrativas como controle de agenda e documentos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
•  Apoiar na organização de eventos e reuniões
•  Participar de processos de compras e pagamentos
•  Colaborar na manutenção da organização do ambiente de trabalho
• Auxiliar em demandas específicas do setor administrativo

Auxiliar a gerência técnica na elaboração de documentos, acompanhamentos de relatórios gerenciais, apoiando nas atividades de planejamento e acompanhamento dos planos de manutenção e operação visando o aumento da eficiência dos contratos.

Habiliade no MS Office (preferencialmente Excel intermediario).

Conhecimento na criação de registro técnico de Engenheiro/Empresa

Desejável experiência nos sistemas Neovero, Maximo, SAP ou Prisma

Demais atividades relacionadas ao cargo