1.061 Empregos para Facilities - Brasil

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com olhar atento ao bem-estar no ambiente de trabalho. Você será responsável por garantir que nosso espaço esteja sempre funcional, seguro e acolhedor para toda a equipe.

Responsabilidades:

• Supervisionar serviços de limpeza, manutenção, copa e segurança.
• Supervisionar fornecedores e contratos de infraestrutura.
• Solicitar e acompanhar reparos prediais e pequenos consertos.
• Controlar estoque de insumos (materiais de escritório, higiene, etc.).
• Apoiar iniciativas de bem-estar e conforto para os colaboradores.
• Garantir o bom uso e a organização dos espaços físicos.

Requisitos:

• Ensino médio completo (ou superior em andamento em áreas administrativas/logística será um diferencial).
• Experiência anterior na área de Facilities ou administrativa.
• Boa comunicação e habilidades de negociação com fornecedores.
• Organização e atenção a detalhes.

Modelo de Contratação e Remuneração:

• Pessoa Jurídica (PJ)
• Presencial
• Bônus contratual

Por que fazer parte da Tributo Devido?
Aqui,
transformamos o complexo em simples
, por meio de
tecnologia, dados e pessoas altamente capacitadas
. Atuamos como um
organismo integrado
, onde cada área — incluindo a contábil — é peça chave no crescimento da empresa e na geração de impacto para nossos clientes. Se você busca um ambiente de
alta performance, inovação pragmática e excelência contábil
, esse é o seu lugar.

Realizará atividades pertinentes a função.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.000,00 - R$5.000,00 por mês

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Job Title
Representative, Facilities - Unilingual (PT)

Job Description
Principais atividades:

• Manutenção Predial:
• Troca de lâmpadas
• Substituição de torneiras e manutenção de sistemas hidráulicos.
• Instalação e troca de filtros de água.
• Substituição de forros acartonados e fechaduras.
• Ajuste e reparo de portas.
• Conserto de válvulas de descarga e caixas acopladas
• Troca e desentupimento de vasos sanitários.
• Manutenção e ajustes em mictórios e banheiros em geral.

Location:

BRA Sao Paulo - AV. CRUZEIRO DO SUL, 2350

Language Requirements
Brazilian Portuguese

Time Type
Full time

If you are a California resident, by submitting your information, you acknowledge that you have read and have access to the Job Applicant Privacy Notice for California Residents
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Garantir a excelência na prestação dos serviços de limpeza e conservação, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e sustentabilidade, por meio de gestão eficiente de pessoas, processos e recursos de todos o SUL do país: PR, SC e RS.

Responsabilidades:

Planejar, coordenar e supervisionar as operações de limpeza nos contratos sob sua responsabilidade.

Liderar, treinar e motivar equipes de supervisores e colaboradores, assegurando produtividade e qualidade.

Monitorar indicadores de desempenho (SLA, KPI), garantindo o cumprimento dos contratos.

Manter relacionamento direto com clientes, atendendo demandas e solucionando ocorrências.

Controlar o estoque e consumo de materiais de limpeza, bem como a manutenção de equipamentos.

Implantar práticas de sustentabilidade e uso racional de recursos.

Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, higiene ocupacional e legislação vigente.

Apoiar a área comercial em propostas técnicas e visitas a clientes.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilitação para dirigir: B

Disponibilidade para viajar

Liderar equipes na realização de serviços de manutenção predial, limpeza, civil, jardinagem.

Responsabilidades e atribuições

• Liderar equipes na realização de serviços de manutenção predial, limpeza, civil, jardinagem;
• Acompanhar o desempenho dos colaboradores e aplica feedback para constante melhoria na prestação de serviços;
• Responsável pela limpeza das ruas e estacionamentos dentro da planta e áreas externas de responsabilidade da Inpasa;
• Responsável pelas pequenas obras ou reparos a serem realizados;
• Programar reparos na área de manutenção predial por meio de inspeção nas dependências da empresa, visando preservar as condições de funcionamento das instalações;
• Responsável por corte e poda de gramas e áreas de descarte;
• Observar potenciais problemas de manutenção, por meio de rondas e tomar as medidas necessárias para sana-las, programando a execução através de check list e revisar a conclusão do serviço;
• Elaborar manuais de procedimentos, políticas e check list da área, por meio de relatórios extraídos dos sistemas para gerar controle e indicadores;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;

Desejável experiência na área.

Informações adicionais
Vale Alimentação, Vale Transporte, Refeitório na empresa, Plano de saúde, Plano odontológico, Gympass, Edupass, Orienteme, PPR.

About Us
At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we're not just a part of that movement—we're leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space to take their ideas to new heights. Join us as we empower tomorrow's world at work.

Apoiar a equipe no acompanhamento de chamados de manutenção preventiva e corretiva.

Auxiliar no controle de planilhas, relatórios e sistemas de acompanhamento das demandas de operações.

Dar suporte no monitoramento do estoque de materiais e insumos necessários para o bom funcionamento do espaço.

Apoiar na organização de documentos, contratos e registros administrativos relacionados a fornecedores e prestadores de serviço.

Ajudar a verificar as condições gerais do ambiente (salas, áreas comuns, equipamentos) e reportar eventuais necessidades à equipe responsável.

Life at WeWork
Being a WeWorker is more than just a job. We believe the magic of work is sparked by the passion you bring, the places you go, the people you meet and the purpose you follow. And it starts here. Here you will brush shoulders with those who dare to dream and do. Here you will be welcomed by a community that embraces and inspires you—because together we can achieve more. Here we challenge ideas, and explore new ways of getting things done. Whether you are part of our Employee Community Groups, or part of a global project, we ask you to bring your open-minded attitude and collaborative spirit. In return, you will be part of a team where your unique perspectives are celebrated.

Before jumping in on all the information about the role and what you can bring to the table, let us introduce ourselves real quick.

About Us
We are Insider, a B2B SaaS company that drives growth for its clients around the world. How are we achieving this? We are the #1 AI-native platform for Customer Experience and Marketing—offers marketers a single platform to deliver unique experiences per person, drive profitable growth, and unleash peak productivity and efficiency. Our platform connects data across channels, predicts future behavior with AI, and individualizes experiences from a single platform. We've unlocked unicorn status following our Series D round We are backed by top-notch investors, including Sequoia Capital, QIA, Riverwood, and Endeavor Catalyst, and trusted by 1200+ brands from high-growth startups to the most prestigious Fortune 500 companies such as Samsung, Coca Cola, Nike, L'Oreal, Singapore Airlines, Virgin, Nestle, Nissan, Lenovo, Puma, IKEA, Allianz, Dominos, Avon, CNN, and the list goes on.

Having recently unlocked unicorn status, Insider was congratulated for becoming one of the only woman-founded, women-led B2B SaaS unicorns in the world, to achieve $200M USD in CARR (Committed Annual Recurring Revenue). Insider was named a leader in the The Forrester Wave for Cross-Channel Campaign Management 2021, and Leader in the IDC MarketScape: Worldwide Omnichannel Marketing Platforms for B2C Enterprises 2023 Assessment. The company has been recognized in The Top 1% of all software companies worldwide in G2's 2024 Software Awards, and named in The Top 10 Best Software Products with the most #1 rankings alongside other software legends like Google, Zoom, and According to G2's Spring'24 reports. Insider is also the #1 G2 Leader in 6+ categories, including Customer Data Platforms (CDP), Personalization Engines, Personalization Software, Mobile Marketing, Customer Journey Analytics, and eCommerce Personalization.

When our team founded Insider, they not only sought to create a product company, but to build the most socially progressive technology community in the world. Through our corporate social responsibility initiatives like 100projects shecodes, sheleads and shemarkables, our community has committed to scaling its impact into our communities across 27+ countries, spearheading transformative projects in areas such as health, education, farming, animal rights, and increasing the proportional representation of women in STEM careers.

Behind all these achievements, there is an exceptionally talented and passionate team across 27+ countries that moves fast and agile, creates cutting-edge products, and focuses on making an impact. If you want to join us on this journey, just keep reading.

At Insider, as a Facilities, you will be an essential contributor to the facilities operations of the company, ensuring accuracy, efficiency, and innovation in our processes. Your responsibilities will include:

• * Negotiate with suppliers to get services or products best proposal
• * Control budget requests and ensure they are accurate
• * Monitor, control and request office inventory of materials and supplies
• * Register and control the entry and exit of vendors
• * Control and catalog the company's fixed assets (laptops, furniture, printers, etc.)
• * Develop and ensure internal policies (reimbursements, travel, asset replacement, etc.)
• * Manage service provider contracts (cleaning, air conditioning maintenance, IT, etc.)
• * Request and follow up on building and corrective maintenance (cleaning, air conditioning maintenance, IT, etc.)
• * Update, monitor, and provide company certificates (usually requested by sales)
• * Control and record accounts payable and receivable
• * Support the collection of overdue client payments
• * Assist in the preparation of financial reports
• * Organize and archive physical and digital documents
• * Support audits
• * Manage onboarding and offboarding of employees, including building access
• * Support corporate events

We want to hear from you if you;

• Hold or is finishing a degree in Finance, Business, Management, or a related field
• Are a fast learner with a proactive, dynamic, and self-directed approach
• Have up to 2 years of experience in similar roles or are a new graduate eager to learn
• Are detail-oriented and highly organized
• Have a good understanding of how invoicing works, including processes through platforms like municipal systems or NetSuite
• Have experience with office management/facilities
• Possess advanced English proficiency (Spanish is a plus)
• Enjoy working in a multicultural environment and can communicate effectively with internal and external stakeholders in a fast-paced, startup environment

Hold on Life's a two-way road Here's what you'll enjoy while spending time with us (perks, anyone?)

• We offer many hard and soft skills training to help you improve and challenge yourself. You'll have access to 16,000+ online courses taught by real-world professionals on the LinkedIn Learning platform to satisfy your hunger for knowledge
• You'll have space to share your skills through training and workshops if you wish. Sharing is caring
• We'll provide you with a paid Spotify account subscription, so you can cozy up in your headsets cocoon whenever you want
• You'll have a chance to work in an international, diverse and inclusive environment
• Our working model embraces the best of both worlds with a delightful hybrid approach, where we head to the office three times a week to foster creativity, collaboration, and a vibrant team spirit
• You'll be part of an industry that's shaping the future of customer experiences
• Don't believe us? Just ask Google

We provide equal opportunity in a zero-discrimination workplace and not just welcome but also embrace everyone without regard to sex, race, color, nationality, religion, gender identity, sexual orientation, disability status, citizenship, or marital status.

Please follow Insider on LinkedIn, Instagram, Youtube, and Medium

Resumo da Função:

Coordena mudanças e melhorias nas instalações; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços oferecidos à instalação; comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Executa atividades sob supervisão moderada.

Principais Responsabilidades:

Colabora com clientes, equipes de instalações, contratados e outros para fornecer gestão de projetos, design, orçamentos, cronogramas e coordenação de projetos relacionados às instalações.

Coordena com a gestão de instalações o agendamento de trabalhos e projetos especiais para a unidade designada.

Trabalha em conjunto com a área de compras indiretas corporativas para compreender a base de fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer os contratos adequados e negociar reduções de custos com os prestadores de serviços da instalação; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços; coordena com fornecedores de mobiliário e equipamentos de escritório para garantir os serviços e mobiliários apropriados.

Realiza análises de melhorias e necessidades; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; agenda e implementa o plano; revisa os resultados após a conclusão.

Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação.

Apoia o desenvolvimento, documentação e elaboração de relatórios orçamentários para o processo de aprovação; cria e emite pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.

Coordena a implementação de projetos imobiliários e de construção.

Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia o espaço físico e escritórios em todas as localizações dentro do plano diretor.

Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.

Participa de processos de melhoria; colabora ativamente em auditorias próprias e da equipe, bem como nas melhorias resultantes dos processos.

O assistente será responsável pelas atividades de Facilities nas filiais Cuiabá e Campo Grande , com as responsabilidades:

Acompanhamento e execução do cronograma de facilities;

Acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza e jardinagem;

Suporte ao planejamento e execução de projetos;

Realiza tratativas com prestadores de serviço, fornecedores e clientes internos;

Suporta a gestão de licenças, garantindo as renovações e atualizações em tempo hábil.

Qualifications

Requisitos mandatórios:

Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário.

Requisitos desejáveis:

Conhecimento em sistemas de gestão de facilities;

Inglês intermediário;

Power BI é um diferencial;

Experiência em projetos é um diferencial.

Informações adicionais:

Disponibilidade para viagens mensais para Campo Grande.

Responsibilities

Competências:

Orientação para a ação – Assumir novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo.

Colaboração – Construir parcerias e trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas para alcançar objetivos comuns.

Comunicação eficaz – Desenvolver e entregar comunicações em múltiplos formatos que transmitam uma compreensão clara das necessidades específicas de diferentes públicos.

Foco no cliente – Construir relacionamentos sólidos com clientes e oferecer soluções centradas no cliente.

Qualidade das decisões – Tomar decisões boas e oportunas que mantenham a organização em movimento.

Autodesenvolvimento – Buscar ativamente novas formas de crescer e ser desafiado, utilizando tanto canais formais quanto informais de desenvolvimento.

Preparação para emergências – Planejar, gerenciar e apoiar o programa de preparação para emergências do local; identificar riscos e desenvolver um plano de gestão de riscos para lidar com incidentes como falha de energia, enchente e incêndio; gerenciar a manutenção de sistemas de emergência para proteção contra incêndio e inundação; relatar quaisquer falhas do sistema.

Manutenção de instalações – Avaliar as condições da instalação, incluindo sistemas, estrutura, áreas internas, externas e terrenos; gerenciar operações e atividades de manutenção da instalação; desenvolver e operar sistemas de gestão de ativos para manutenção preventiva, utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização.

Operação de instalações – Gerenciar serviços aos ocupantes (estacionamento, limpeza, alimentação, concierge, helpdesk de instalações, segurança e saúde); gerenciar o processo de contratação de manutenção; desenvolver e gerenciar os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, entre outros).

Valorização das diferenças – Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização.

Educação, Licenças, Certificações:

Cursando cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura ou Administração;

Experiência:

Requer alguma experiência profissional ou conhecimento em nível intermediário, adquirido por meio de educação, treinamento ou experiência prática no trabalho.

Job Facilities

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site

Job Type Shop

ReqID

Relocation Package No

DESCRIÇÃO
Estamos buscando uma recepcionista para embarcar nessa viagem junto conosco Topa?

• Principais atividades e responsabilidades:

As Atividades São
Condução de compras de materiais de escritório, (facilities).

Apoio às necessidades das áreas administrativas;

Atendimento telefônico;

Acompanhamento dos agendamentos das salas de reuniões;

Nossos Benefícios
Compra de produtos Sestini com 50% de desconto via e-commerce.

Auxílio Saúde SulAmérica;

Plano odontológico no valor de R$ 3,28 para o titular e R$16,92 para dependentes ou tercerios;

Seguro de Vida;

Vale Refeição no valor de R$3 ,50 por dia, com o desconto mensal de 10% sobre o valor total;

Wellhub;

• Número de vagas: 2
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Gestão Financeira, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

• Vale Transporte
• Parceria com o Sesc
• Vale Refeição
• Parcerias Educacionais
• Cesta básica
• Plano Odontológico
• Plano Médico