9 Empregos para Secretária - Caxias do Sul

ATIVIDADES

Planejar, organizar e coordenar agendas;

Tornar o dia a dia da diretoria da empresa mais produtivo;

Garantir o cumprimento dos horários e atividades;

Organizar e comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios;

Gerir salas de reuniões;

Fazer a gestão defacilities,ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;

Atender pessoas;

Produzir apresentações e relatórios;

Organizar eventos da diretoria;

EXIGÊNCIA

Ensino superior completo;

Experiência comprovada na área;

HABILIDADES

Organização;
Gestão de tempo;
Google Drive;
Excel;
Senso de urgência;

BENEFÍCIO

Salário a combinar + Ajuda de custo home office

LOCAL DE TRABALHO

Home Office

HORÁRIO DE TRABALHO

De 08h ás 18h

Sede da empresa -MG

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

Descrição:

Observações sobre a remuneração: Trabalho com comissão sobre as vendas e metas.

Descrição:

Atividades administrativas no geral.

Observações sobre a remuneração:

Descrição:

1-Atividades administrativas em geral (arquivamento de documentos, alimentação de planilhas e de informações no sistema)

2-Atendimento da demanda telefônica em geral (Empresa não tem recepcionista, todos fazem isso)

3-Atendimento da demanda de recepção e portaria (recepção de clientes, organização das salas de reuniões, atendimento executivo aos diretores (servir café e água para clientes)

4-Encaminhar necessidades de atendimento do setor, coletar e distribuir correspondências

5-Abastecer sistema ERP, gerar relatórios, gerar ordens de fabricação

6-Executar atividades operacionais do setor administrativo e comercial da empresa em geral, substituir colegas em período de férias.

Observações sobre a remuneração: Não informado

Secretária Remota - Social Seller para médica oftalmologista de Porto Alegre - RS

Estamos em busca de uma secretária remota com perfil social seller : proativa, criativa e com excelência em atendimento humanizado.

Você será a linha de frente no atendimento digital, com foco em converter leads qualificados vindos das redes sociais, especialmente do Instagram (DM e comentários).

Seu papel será fundamental para encantar o paciente no primeiro contato, garantir o agendamento da consulta e colaborar ativamente na evolução dos nossos fluxos de atendimento digital.

• Garantir uma experiência encantadora no primeiro contato, com linguagem clara, acolhedora e profissional.
• Nutrir relacionamentos estratégicos, acompanhando os pacientes ao longo da jornada até o agendamento, seguindo roteiros de abordagem e estratégias de engajamento.
• Atender os leads que chegam via Instagram, tanto por DM quanto por comentários;
• Agendar consultas e manter CRM e agendas organizadas e atualizadas;
• Gerir a agenda realizando as confirmações das consultas e procedimentos;
• Disponibilidade para ligar para pacientes quando necessário.
• Controle e preenchimento de planilhas.
• Envio de documentos dentro dos prazos e padrões.
• Realizar cobranças, acompanhar pagamentos e fazer emissão de notas fiscais;
• Criar, revisar e otimizar scripts de atendimento humanizado, focados no agendamento;
• Manter checklists e rotinas de atendimento sempre atualizados;
• Proatividade e capacidade para lidar com múltiplas demandas;
• Organização e suporte administrativo/comercial.

• Ensino Médio Completo;
• Excelente comunicação escrita e verbal, com domínio da norma culta da língua portuguesa e capacidade de adaptação à linguagem da marca;
• Experiência com vendas digitais, social seller ou inside sales, com foco em relacionamento e conversão de leads;
• Habilidade em atendimento humanizado, preferencialmente com experiência em clínicas médicas ou no setor da saúde (diferencial);
• Facilidade com tecnologia, bom raciocínio lógico e agilidade para resolver problemas com autonomia;
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas sem perder o foco em resultados;
• Perfil dinâmico, estratégico, proativo e orientado a resultados;
• Alinhamento com os valores da função: excelência em atendimento, integridade, empatia, agilidade e responsabilidade;
• Disponibilidade para atuar de forma flexível, com atenção às interações em horários variados quando necessário.

Segunda a sábado (44h semanais).

• Contrato CLT
• Salário R$1.800,00
• Ajuda de custo com Home office

Gostou da oportunidade? Candidate-se agora e venha transformar a jornada do paciente com a gente!