15 Empregos para Secretária - Blumenau

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas internas da empresa. A função exige proatividade, organização, boa comunicação e autonomia para lidar com tarefas do dia a dia administrativo. Ideal para quem tem formação técnica e experiência em rotinas de escritório.

Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas e organizacionais do setor;
• Realizar controle de documentos, arquivos, planilhas e processos internos;
• Atender demandas internas com agilidade e clareza;
• Organizar agendas, correspondências e suporte a outras áreas conforme necessidade;
• Colaborar com a fluidez das atividades administrativas diárias.

Requisitos:

• Formação técnica em Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em rotinas de escritório e processos administrativos;
• Perfil organizado, proativo, com boa comunicação e senso de responsabilidade;
• Domínio básico de ferramentas de informática (pacote Office, e-mail etc.).

Desejável pacote office

Habilidade de negociar melhores condições com fornecedores

Ensino médio completo

Diferencial superior completo ou em andamento

Checar recebimento de mercadorias

Checar se requisições de mercadorias estão devidamente preenchidas e autorizadas

Decidir qual item tem que ter ou não para uso local

Enviar informações fiscais para o financeiro, físico e sistêmico

Negociar diretamente com os fornecedores da região de atuação, como impressos, formulários, itens de enxoval e utensílios de cozinha, a fim de garantir prazo, preço e qualidade

Realizar compras dentro do portal corporativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a), para compor nosso time. A pessoa será responsável por intermediar o relacionamento com fornecedores e clientes, além de realizar a triagem e análise de licitações nos portais especializados.

Principais Atividades:

Manter comunicação com clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas;

Fazer o filtro e acompanhamento de oportunidades de licitação no portal ConLicitação;

Montar documentos;

Participar de licitações;

Requisitos:

Boa comunicação escrita e verbal;

Conhecimento em Word e Excel;

Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Assistente de Licitações para ou

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas internas da empresa. A função exige proatividade, organização, boa comunicação e autonomia para lidar com tarefas do dia a dia administrativo. Ideal para quem tem formação técnica e experiência em rotinas de escritório.

Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas e organizacionais do setor;
• Realizar controle de documentos, arquivos, planilhas e processos internos;
• Atender demandas internas com agilidade e clareza;
• Organizar agendas, correspondências e suporte a outras áreas conforme necessidade;
• Colaborar com a fluidez das atividades administrativas diárias.

Requisitos:

• Formação técnica em Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em rotinas de escritório e processos administrativos;
• Perfil organizado, proativo, com boa comunicação e senso de responsabilidade;
• Domínio básico de ferramentas de informática (pacote Office, e-mail etc.).

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas internas da empresa. A função exige proatividade, organização, boa comunicação e autonomia para lidar com tarefas do dia a dia administrativo. Ideal para quem tem formação técnica e experiência em rotinas de escritório.

Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas e organizacionais do setor;
• Realizar controle de documentos, arquivos, planilhas e processos internos;
• Atender demandas internas com agilidade e clareza;
• Organizar agendas, correspondências e suporte a outras áreas conforme necessidade;
• Colaborar com a fluidez das atividades administrativas diárias.

Requisitos:

• Formação técnica em Administração ou áreas afins;
• Conhecimento em rotinas de escritório e processos administrativos;
• Perfil organizado, proativo, com boa comunicação e senso de responsabilidade;
• Domínio básico de ferramentas de informática (pacote Office, e-mail etc.).

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência anterior na área de compras ou administrativa;
• Boa comunicação - oral e escrita;
• Conhecimento sobre as novidades do mercado;
• Proatividade e facilidade em cálculos;
• Noções de rotinas administrativas;
• Analisar problemas e buscar pela melhor solução;
• Capacidade de negociação e trabalho em equipe.

Diferencial:

• Ensino superior completo ou em andamento correlatas a função;
• Conhecimento em Excel - Intermediário ao Avançado;
• Experiência com sistemas ERP.

• Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra;
• Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
• Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos);
• Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;
• Realizar com o pessoal do CDH (Centro de Distribuição da Havan) para garantir o melhor nível de recebimento;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Trabalhar em conjunto com áreas como financeiro, CDH e estoque;
• Gerar relatórios de acompanhamento de vendas.

• Estar cursando técnico ou superior em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas à manutenção;
• Pacote Office básico (excel, word, outlook); e
• Disponibilidade para atuar no horário da geral, sendo de segunda a sexta das 08h00min às 17h40min.

• Realizar atendimento a fornecedores da área de manutenção, prestando suporte nas demandas operacionais.
• Gerar requisições de compra e acompanhar o fluxo do processo até sua finalização.
• Coletar e organizar dados em planilhas gerenciais, contribuindo para o controle e a análise de indicadores do setor.
• Apoiar a supervisão nas rotinas administrativas.

FAÇA PARTE DO NOSSO GRUPO!

Quais serão suas atividades?

- Receber e conferir toda a documentação necessária para faturamento após a contemplação;
- Gerar contratos de bens móveis e realizar a inclusão de alienação em veículos conforme procedimentos da empresa;
- Realizar o faturamento de bens imóveis, conferindo certidões obrigatórias e confeccionando contratos para envio ao registro de imóveis;
- Auxiliar nas análises de crédito, quando demandado, colaborando com a equipe responsável;
- Preencher e atualizar relatórios gerenciais, garantindo informações precisas;
- Realizar atendimentos a clientes e parceiros por meio das plataformas disponíveis (telefone, e-mail, Whatsapp ou presencial);
- Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor;

O que esperamos de você?

- Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária ou áreas afins;
- Conhecimento em processos de faturamento e análise de documentos;
- Diferencial: experiência em processos imobiliários;

O Grupo Breitkopf é uma empresa consolidada que, com 70 anos de fundação, sente-se satisfeita ao coroar suas parcerias de sucesso por tantos anos. Com foco no ramo automobilístico, representa as marcas alemãs Audi, VW Caminhões Ônibus, Volkswagen Veículos e também as francesas Peugeot e Citroën.

Além de suas marcas próprias: Breitkopf Consórcios, Breitkopf Seguros, Breitkopf Locadora, Breitkopf Seminovos, AutoCerto Breitkopf, AutoMe, Breitkopf Autopeças e E-commerce. São 19 empresas distribuídas pelo Estado e mais de 90.000 clientes cadastrados.

Hoje, a família Breitkopf conta com mais de 480 colaboradores que trabalham todos os dias para ajudar seus clientes a alcançarem o que desejam. Venha fazer parte deste time!

Veja mais sobre a nossa história: