29 Empregos para Secretária - Caxias do Sul

• Atendimento ao cliente
• Scannear documentos
• Organização e limpeza (leve) do escritório
• Cuidar de agenda e suporte das advogados.

1. Atendimento telefônico e pessoal aos clientes e fornecedores.2. Agendamento de horários e compromissos para os gestores da empresa.3. Organização de documentos e arquivos em geral.4. Auxílio na preparação de relatórios e apresentações.5. Controle de materiais de escritório e suprimentos.6. Recebimento e distribuição de correspondências.7. Apoio na realização de eventos e reuniões.8. Gerenciamento de agendas e cronogramas.9. Execução de tarefas administrativas diversas.

Se você possui boa comunicação, compromisso e responsabilidade no ambiente de trabalho, essa vaga é para você!
Aqui você encontrará um ambiente organizado e calmo, ideal para quem busca desempenhar suas atividades com qualidade e foco.

Atendimento de clientes via WhatsApp e telefone.

Organização do escritório e apoio em demandas administrativas (de forma pontual).

Organização e controle de agendas.

Manter arquivos organizados, atualizados e de fácil acesso.

Receber e encaminhar clientes, visitantes e demais públicos internos e externos.

Agendar, remarcar e cancelar compromissos, reuniões e eventos.

ATIVIDADES

Planejar, organizar e coordenar agendas;

Tornar o dia a dia da diretoria da empresa mais produtivo;

Garantir o cumprimento dos horários e atividades;

Organizar e comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios;

Gerir salas de reuniões;

Fazer a gestão defacilities,ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;

Atender pessoas;

Produzir apresentações e relatórios;

Organizar eventos da diretoria;

EXIGÊNCIA

Ensino superior completo;

Experiência comprovada na área;

HABILIDADES

Organização;
Gestão de tempo;
Google Drive;
Excel;
Senso de urgência;

BENEFÍCIO

Salário a combinar + Ajuda de custo home office

LOCAL DE TRABALHO

Home Office

HORÁRIO DE TRABALHO

De 08h ás 18h

Sede da empresa -MG

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

Descrição:

Observações sobre a remuneração: Trabalho com comissão sobre as vendas e metas.

• Apoiar na formação e atualização de tabelas de preços;
  
• Contribuir na avaliação de propostas comerciais;
  
• Estruturar e precificar campanhas promocionais;
  
• Auxiliar na construção e acompanhamento de indicadores-chave;
  
• Participar da elaboração de estudos e relatórios sobre produtos, regiões, equipe e representantes;
  
• Desenvolver apresentações para uso interno;
  
• Organizar, atualizar e interpretar bases de dados internas e externas.

Atividades Administrativas em Geral

Lançamento de Notas

Organização de Arquivos

Controle de Agendas