124 Empregos para Recepcionista - Belo Horizonte

Estamos em busca de uma Recepcionista proativa, cordial e organizada para atuar em nossa clínica médica.
A profissional será responsável por :
Recepcionar pacientes com cordialidade e empatia;
Realizar agendamentos presenciais, por telefone e plataformas digitais;
Cadastrar pacientes e manter dados atualizados no sistema da clínica;
Emitir, conferir e liberar guias de convênios médicos
ealizar liberação e autorização de exames laboratoriais e de imagem junto às operadoras de saúde;
Orie tar pacientes sobre preparo de exames e documentação necessária;
F zer controle de retorno e encaixes médicos;
Atuar em conformidade com normas de sigilo e ética profissional.

Ensino médio completo
Ex eriência prévia em recepção de clínicas, consultórios ou laboratórios;
Conhe imento em liberação de guias de convênio, exames laboratoriais e uso de sistemas
B a comunicação verbal e escrita, postura ética, empatia e atenção aos detalhes;
Con ecimento básico/intermediário em informática (pacote Office, e-mail)

De segunda a Sábado

Em busca de constante evolução no atendimento e satisfação dos seus pacientes, tradicional clínica médica de Montes Claros busca profissional para:

Ao chegar à clínica, a recepcionista recebe os pacientes com um sorriso e uma saudação calorosa. Confirma as consultas, orienta sobre os procedimentos a serem seguidos e fornece informações gerais sobre os serviços da clínica.

Atende chamadas telefônicas, responde perguntas sobre serviços e disponibilidade, e realiza o agendamento de consultas e procedimentos. Utiliza um sistema de gestão para marcar horários, enviar lembretes e confirmar as visitas.

Organiza e mantém as agendas dos médicos e demais profissionais da clínica. Garante que os horários sejam cumpridos e que haja tempo suficiente entre as consultas para evitar atrasos.

Coleta e organiza documentos e informações dos pacientes, como históricos médicos e resultados de exames. Garante que todos os registros estejam atualizados e acessíveis aos profissionais de saúde.

Fornece orientação aos pacientes sobre os procedimentos da clínica, incluindo como preencher formulários e onde aguardar pelos atendimentos. Assiste na resolução de dúvidas e problemas que possam surgir.

Gerencia pagamentos, processa transações e emite recibos. Explica aos pacientes sobre planos de pagamento, convênios e opções de financiamento, se aplicável.

Mantém a área de recepção organizada e acolhedora, garantindo que os pacientes se sintam confortáveis enquanto aguardam. Isso pode incluir oferecer bebidas, ler revistas ou ajustar a iluminação e a música ambiente.

Comunica-se regularmente com a equipe médica e administrativa para garantir que todos estejam cientes das necessidades e do andamento dos atendimentos. Facilita a comunicação entre os pacientes e os médicos.

Garante que as informações dos pacientes sejam mantidas em sigilo, seguindo todas as diretrizes de privacidade e segurança de dados.

Está preparada para lidar com situações de emergência, seguindo protocolos estabelecidos para garantir a segurança dos pacientes e da equipe.

Atender os clientes do shopping com total atenção, cordialidade e respeito, esclarecendo dúvidas e orientando quanto às suas reclamações e informações, de forma presencial ou pelos canais digitais (WhatsApp, fale conosco, chat site e redes sociais); Acompanhar e orientar clientes do shopping a utilização do Espaço Família, banheiro infantil e de idosos; Acompanhar e controlar o empréstimo de cadeira de roda e carrinho de bebê; Recebimento e entrega de caixas de correspondências para retirada do lojista; Apoiar os eventos e ações do setor de marketing, distribuindo materiais, entregando premiações e circulares conforme solicitado; Atender fornecedores e visitantes com total atenção, encaminhando-os aos diversos setores da empresa, de acordo com suas necessidades.

Se você busca um ambiente onde a alta performance é mais do que um ideal, mas uma prática diária, nossa empresa é o lugar certo para você. Aqui, excelência significa disciplina, aprimoramento contínuo e a determinação de ir além do esperado. Nossa cultura é voltada para aqueles que enxergam desafios como oportunidades e que desejam fazer parte de uma equipe de alto desempenho, onde cada caso é uma chance de superar limites e alcançar novos patamares. Se você está pronto para crescer em um time que valoriza esforço, estratégia e resultados extraordinários, queremos conhecer você.

Auxiliar Administrativo - Recepção

A vaga é destinada a profissionais organizados, proativos, comunicativos e que apresentam flexibilidade e resiliência. Além disso, a constante busca por desenvolvimento profissional e a atenção a detalhes são características importantes para a atuação em nosso escritório.

   Requisitos:

• Conhecimento em informática;
• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Flexibilidade.

    Principais atribuições:

• Atendimento a clientes internos e externos;
• Atendimento a demandas dos sócios do escritório;
• Controle de estoque de materiais de escritório;
• Prestar suporte ao setor administrativo financeiro;
• Prestar suporte ao setor de comunicação e marketing;
• Zelar pela manutenção e infraestrutura do escritório.

Boa comunicação.

Proatividade

Conhecimento em Excel.

Possuir curso de Secretariado Executivo.

Atender e receber clientes internos e externos e demais visitantes que, por alguma necessidade e ou interesse, precisem contatar com algum colaborador da Empresa, dentro de padrões de atendimento, garantindo a boa imagem da Empresa;

fetuar e receber ligações externas e internas, enviar e receber fax, conforme solicitações, visando garantir contatos diversos;

Env ar e receber encomendas, através do malote, correio e demais formas de transporte, para atender às demandas da Empresa;

R alizar lançamentos e controle do protocolo de correspondências da Empresa;

E itir passagens aéreas, se necessário, solicitando-as em agências credenciadas, buscando garantir opções de locomoção dentro das demandas da Empresa;

Manter atualizada a agenda de Diretores, Administrativo, de Controle e Técnico, responsabilizando-se pela sua manutenção e operação;

Conf rir e atualizar agenda, cadastrando novos contatos e identificando possíveis pendências, visando manter-se sempre atualizada;

G rantir a excelência na distribuição do Jornal Institucional e manter cadastro, e-mail dos destinatários atualizado;

Req isitar e controlar os suprimentos de materiais de escritório e informática da Sede, bem como realizar inventários periódicos destes estoques;

Cum rir as normas administrativas;

Executar funções correlatas ao cargo, visando o cumprimento de suas responsabilidades, conforme solicitações da Diretoria.

Realizar atividades voltadas ao atendimento em geral, tendo como ações típicas atender, recepcionar, anotar, auxiliar, receber, despachar, registrar, digitar e organizar, visando satisfazer com excelência as demandas de clientes internos e externos. Além disso, atender a demandas da diretoria referentes a passagens aéreas, coffee break, supervisionar e orientar a equipe da limpeza. 

A recepcionista é a responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos nosso pacientes. Interagir por mensagem com os novos clientes e recebê-los de forma prensencial. Além de realizar atividades administrativas que contribuem para o bom funcionamento da clinica.

- Atendimento ao telefone.

- Atendimento no WhatsApp.

- Agendamento, confirmação e remarcação de consultas.

-Comunicação com clientes e resolução de situações do dia a dia.

- Recebimento de valores.
- Emissão de notas fiscais e recibos

- Controle de agendamentos, solicitações e liberações de procedimentos.

Atividades da vaga:

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;

• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las aos setores responsáveis;

• Gerenciar correspondências e encomendas;
• Manter a recepção limpa e organizada e apoiar na reposição da lojinha interna.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Desejável: Experiência na função;
• Conhecimento intermediário no pacote Office;
• Fácil acesso ao bairro Estoril.

Benefícios:

• Alimentação na empresa (Café da manhã, almoço e café da tarde).
• Presença premiada.
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida.
• Plano Odontológico.
• PPR (Participação nos resultados) - até 1 salário a mais no ano.
• Trio de serviços Sulamérica (Telemedicina, Auxílio Funeral e Seguro de Vida)
• Programa Vida Ativa - Com acesso a telemedicina esportiva e aplicativos de academia (Wellhub, antigo Gympass ou Total Pass).
• Desconto de 24% na conta de energia.
• Desconto na compra de medicamento (Droga Clara e Droga Raia).
• Empréstimo consignado.
• Modelo de trabalho:

• Presencial
• Horário: 08:00 às 18:00

Local: Cardoso/BH. 

Segmento: Contabilidade. 

Atividades a serem desenvolvidas: Triagem e recepção de documentos dos clientes, em formato digital; Organização dos documentos para distribuição aos setores; Contato para orientação e feedback aos clientes; Atendimento telefônico/whatsapp e email para direcionamento do profissional do setor específico

Pré-requisitos: Experiência anterior na função. Ensino médio completo.

Horário: Segunda a sexta 8h às 18h.

Salário: R$1485,00 + VA + plano de saúde coparticipativo + VT.

Sobre Nós:

Nós estamos comprometidos em proporcionar serviços médicos excepcionais e melhorar a autoestima e o bem-estar de nossos pacientes. 

Somos uma clínica de renome em Minas Gerais, sendo referência em Estética, e estamos em busca de uma recepcionista que esteja disposta a fazer com que a recepção funcione de maneira eficiente e ofereça um excelente atendimento aos pacientes. 

Atendimento ao Cliente: Recepcionar pacientes com cordialidade, fornecer informações sobre os serviços da clínica, agendar consultas, responder a perguntas e solucionar problemas ou reclamações de forma eficaz.

Agendamento e Gerenciamento de Agenda: Gerenciar as agendas dos médicos, garantindo que as consultas sejam marcadas de forma eficiente, evitando conflitos e atrasos.

Registro e Arquivamento: Manter registros precisos dos pacientes, incluindo informações de contato, histórico médico e informações financeiras. Garantir que os registros sejam mantidos de acordo com os regulamentos de privacidade.

Processamento de Pagamentos: Receber pagamentos de pacientes, emitir recibos e fornecer informações sobre preços e opções de pagamento.

Atendimento Telefônico: Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas por telefone.

Organização do Ambiente: Manter a área de recepção limpa e organizada, garantindo que os materiais de escritório e os formulários de admissão estejam disponíveis e sejam atualizados.