447 Empregos para Escritório - Belo Horizonte

Empresa especialista em massas seguindo a culinária italiana.

Atividades:

- Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp, recebendo demandas de pedidos de compras, responder e-mails e mensagens.

- Planejamento de rotas de entregas de produtos.

- Emissão de nota fiscal e boleto de cobrança.

- Auxiliar na separação dos produtos.

- Recebimento de fornecedores.

- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

- Ajudar no controle de ponto e frequência;

- Arquivar documentos de colaboradores.

Requisitos:

- Experiência em rotinas administrativas

- Conhecimento em excel e facilidade para lidar com sistemas

- Fácil acesso ao bairro Santa Tereza

Salário: R$2.300,00

Benefícios: VT + VA (R$200,00 p/ mês)

Horário: De segunda a sexta, de 08:00 às 18:00

Local: Santa Tereza - BH

Localização: Vila da Serra, Nova Lima/MG

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios: Vale Refeição (ou Alimentação) e Vale Transporte (ou Combustível)

Regime de Contratação: CLT

Horário: 12 às 22hs (Seg a sexta)

Sobre a Empresa:

Somos uma Sede Corporativa de uma Holding de Investimentos localizada no bairro Vila da Serra, Nova Lima, onde são realizadas reuniões com a presidência e principais executivos para decisões estratégicas e direcionamento das operações. O ambiente de trabalho é corporativo, refletindo altos padrões de qualidade e profissionalismo, com um código de vestimenta formal.

Procuramos uma Recepcionista Corporativa que combine experiência e habilidades administrativas com um atendimento impecável. Este profissional será responsável por garantir que nossos visitantes e clientes internos tenham uma experiência excepcional desde o primeiro contato.

Requisitos:

• Formação Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Disponibilidade para trabalhar das 12h às 22h.
• Facilidade de acesso ao bairro Vila da Serra.
• Conhecimento de inglês em nível básico ou intermediário.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de administrar múltiplas tarefas e informações simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional.
• Proficiência em informática (pacote Office, Google Drive, ferramentas de comunicação e controle de acesso online).

Diferenciais:

• Experiência em ambientes corporativos.
• Certificações em atendimento ao cliente.
• Habilidade para operar sistemas telefônicos e de gestão de visitantes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de escritório
• Participação em treinamentos de atendimento ao cliente.
• Flexibilidade de horário

Se você é uma profissional proativa, organizada e busca uma oportunidade para se destacar em um ambiente corporativo dinâmico, junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a excelência e o atendimento profissional.

Responsabilidades principais:

• Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes
  internos com profissionalismo e cortesia.
• Manter o ambiente da recepção organizada e apresentável.
• Agendamento de reuniões e evento, e suporte ao serviços de
  copa.
• Gestão de fluxos de comunicação, incluindo ligações e
  interfones.
• Gerenciar e distribuir correspondências.
• Organização e manutenção da recepção e salas de reuniões.
• Cadastramento de visitantes no sistema de controle de
  acesso.
• Solicitação de serviços adicionais, como transporte,
  conforme necessário.
• Coordenar com outros departamentos para garantir a
  eficiência do escritório, como setor de limpeza e serviço de copa. 

Local: Riacho das Pedras/Contagem.

Segmento: Transporte de resíduos.

Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico e apoio a clientes: fornecer informações e esclarecer dúvidas sobre os serviços prestados (motorista, veículo, equipamentos, etc); Ler e responder e-mails e WhatsApp: atendimento à demanda de clientes e fornecedores; Esclarecer dúvidas sobre o sistema de informação e buscar capacitação através da Universidade Sankhya; Realizar agendamento de atendimentos no sistema; Dar suporte aos motoristas para agilizar, facilitar e liberar o atendimento e solucionar problemas; Emitir CTEs; Emitir MTR para expedição de resíduos armazenados no pátio (madeira, entulho, orgânico, vidro, etc); Realizar a programação do dia seguinte de acordo com demanda de clientes e disponibilidade de veículos; Imprimir, separar e anexar documentação devida junto à programação e deixar na portaria; Realizar cadastro de fornecedores e produtos no sistema; Lançar notas para pagamento; Liberar contas a pagar da semana e dia seguinte; Emitir Notas Fiscais de devolução; Arquivar boletos, comprovantes de pagamentos e notas fiscais; Realizar baixa e conciliação bancária, conciliação de pagamento e conferência de relatório de arquivo; Enviar documentação e extrato bancário para contabilidade: boletos carimbados e cópia de cheque; Conferir relação de Notas Fiscais enviada mensalmente pela contabilidade; Digitalizar e enviar notas fiscais para contabilidade; Conferir despesas dos aterros Perobas, Orbis e Essencis; Conferir o saldo das contas da empresa e propor divisão de pagamento em cada conta; Gerar remessa do banco.

Pré-requisitos: Experiência anterior na função. Domínio do pacote office (Word e Excel) e Outlook. Ensino médio completo.

Horário: Segunda a sexta 8h às 17h48 e aos sábados por escala (1 a 2 por mês).

Salário: 1674,00 + VR R$25,00 + plano de saúde e odontológico + cesta básica + PLR + VT ou combustível.

Formação necessária:

• Ensino Médio completo;
• Bons conhecimentos do Pacote Office;
• Técnicas de organização e arquivo.
• conhecimento em planejamento será um diferencial.

Como Auxiliar de Escritório você vai:

• Executar serviços de apoio na área de planejamento;
• Atender funcionários fornecendo e recebendo informações e documentos;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios, planilhas e executar serviços gerais de escritórios.
• Conferir pontos e realizar treinamentos;
• Controlar horas extras e férias;
• Conferir RDO s e relatórios das equipes de campo;
• Realizar envelopes de colaboradores para viagens;
• Realizar reserva e solicitação de passagens;
• Realizar reservas e solicitações de aluguel de veiculo;
• requisição de compras;
• Conferencia de EPIS;
• Instrução da equipe na utilização dos sistemas da empresa;
• Instrução de novos funcionários;

Vaga de Estágio Escritório de Projetos

Atividades:

• Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo padronização e fácil localização;

• Organizar a documentação de projetos, mantendo registros atualizados e acessíveis;

• Controlar entrega de documentos e acompanhar prazos estabelecidos;

• Realizar cobranças de documentação pendente, quando necessário;

• Ler e analisar documentos relevantes para auxiliar o Escritório de Projetos;

• Apoiar a gestão de informações e comunicação com clientes, quando solicitado;

• Apoiar na elaboração e organização de documentações que tenham interface com o setor de logística.

Requisitos:

• Estar cursando Administração, Biblioteconomia ou áreas correlatas;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Organização e atenção a detalhes;

• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Proatividade e disposição para aprender.

Diferenciais:

• Conhecimento em gestão de documentos e/ou vivência em escritório de projetos;

• Experiência prévia em atividades administrativas.

Informações da vaga:

Local: Presencial - Bairro Nova Floresta
Horário: 12:00 - 18:00
Bolsa: R$1.200,00
Benefícios legais: Vale Transpore, Seguro de Vida em Grupo
Outros benefícios: Gympass, Desconto Open English

Local: Jardim Riacho das Pedras/Contagem.

Segmento: Coletora de Resíduos.

Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento telefônico e apoio a clientes: fornecer informações e esclarecer dúvidas sobre os serviços prestados (motorista, veículo, equipamentos, etc); Ler e responder e-mails e WhatsApp: atendimento à demanda de clientes e fornecedores; Esclarecer dúvidas sobre o sistema de informação e buscar capacitação através da Universidade Sankhya; Realizar agendamento de atendimentos no sistema; Dar suporte aos motoristas para agilizar, facilitar e liberar o atendimento e solucionar problemas; Emitir CTEs; Emitir MTR para expedição de resíduos armazenados no pátio (madeira, entulho, orgânico, vidro, etc); Realizar a programação do dia seguinte de acordo com demanda de clientes e disponibilidade de veículos; Imprimir, separar e anexar documentação devida junto à programação e deixar na portaria; Realizar cadastro de fornecedores e produtos no sistema; Lançar notas para pagamento; Liberar contas a pagar da semana e dia seguinte; Emitir Notas Fiscais de devolução; Arquivar boletos, comprovantes de pagamentos e notas fiscais; Realizar baixa e conciliação bancária, conciliação de pagamento e conferência de relatório de arquivo; Enviar documentação e extrato bancário para contabilidade: boletos carimbados e cópia de cheque; Conferir relação de Notas Fiscais enviada mensalmente pela contabilidade; Digitalizar e enviar notas fiscais para contabilidade; Conferir despesas dos aterros Perobas, Orbis e Essencis; Conferir o saldo das contas da empresa e propor divisão de pagamento em cada conta; Gerar remessa do banco.

Pré-requisitos: Ensino médio completo. Experiência anterior na função. Domínio do pacote office (Word e Excel) e Outlook.

Horário: Segunda a sexta 8h às 17h48 e aos sábados por escala.

Salário: R$ 1.674,00 + VR + cesta básica + plano de saúde e odontológico + PLR + VT ou combustível

Responsabilidades:

• Atividades Administrativas:

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
  • Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas.
  • Gerenciar correspondências e envios.
  • Executar tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e compras de suprimentos.

• Possuir experiência como Motorista de Aplicativo

Requisitos:

• Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior em andamento).
• Experiência prévia em atividades administrativas e como motorista de aplicativo.
• Carteira de Habilitação categoria B válida.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mails, navegação na internet).
• Boa comunicação e habilidade para lidar com o público.
• Organização, proatividade e responsabilidade.
• Familiaridade com aplicativos de transporte (Uber, 99, etc.).

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia ou startups.
• Conhecimento de rotas e regiões metropolitanas.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte e vale-refeição.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidade de crescimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e inovador.

Estamos em busca de uma copeira dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe em um escritório executivo localizado na Vila da Serra. Se você tem paixão por proporcionar um ambiente agradável e é atenta aos detalhes, queremos conhecer você!

Detalhes da Vaga:

-Horário: 11h às 21h

-Localização: Vila da Serra

-Dias de Trabalho: Segunda a Sexta

-Regime: CLT

-Salário: R$ 2.500,00

-Benefícios: Vale Transporte (VT) + Vale Refeição (VR)

Responsabilidades:

- Preparar e servir bebidas, como café, chá, sucos e água, de acordo com as preferências dos executivos

- Organizar e montar a mesa de café, garantindo que todos os itens necessários estejam disponíveis

- Fornecer suporte na preparação de lanches e refeições

- Manter a área de copa limpa e organizada, garantindo a higiene e a segurança dos alimentos

- Monitorar o estoque, e a reposição dos suprimentos de copa

- Atender prontamente às solicitações dos executivos, garantindo um serviço ágil e eficiente

- Manter uma comunicação cordial e discreta com os executivos e demais membros da equipe.

Requisitos:

- Experiência prévia como copeira/auxiliar de copa ou em posições similares

- Conhecimento sobre preparo de bebidas e lanches

- Habilidades de organização e gerenciamento de tempo

- Capacidade de trabalhar bem em equipe e sob pressão

- Excelente atendimento ao cliente

- Conhecimento básico em normas de higiene e segurança alimentar

- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário

- Boa apresentação, postura, comunicação e discrição.

Join to apply for the Auxiliar Fiscal - Escritório de Contabilidade role at Mourão & Lamounier - Núcleo de Soluções Empresariais .

• Calcular impostos de empresas no regime simples;
• Calcular imposto de renda;
• Calcular contribuição social;
• Preencher guias de recolhimento;
• Preencher declarações de contribuições e tributos federais (DCTF);
• Preencher declaração de IRPJ;
• Elaborar declaração de imposto de renda de pessoa física (DIRF).

Presencial (Região da Pampulha)

CLT

• Auxílio combustível ou vale transporte;
• Refeição na empresa (almoço, cardápio de nutricionista);
• Plano de saúde e assistência odontológica;
• Bolsa de estudos em instituição de ensino;
• Acesso a plataforma de cursos online;
• Calendário cultural.

Segunda a quinta, 8h às 18h; sexta, 8h às 17h.