48 Empregos para Analista administrativo - Belo Horizonte

Como Analista Administrativo, você será uma peça-chave, garantindo que todos os processos administrativos da área de desmobilização/vendas ocorram de forma ágil, precisa e dentro dos prazos. Seu papel será fundamental para garantir a experiência positiva de nossos clientes e a eficiência do time de Seminovos.

Se você é proativo(a), organizado(a), e adora um ambiente desafiador, essa vaga foi feita para você!

Principais responsabilidades:

Oferecer suporte administrativo essencial durante o processo de compra, garantindo o envio de documentos no prazo e atendendo a todos os SLAs estabelecidos;

Monitorar as baixas de pagamento junto ao financeiro, garantindo que tudo ocorra conforme os processos estabelecidos e com total conformidade;

Conferir e validar toda documentação encaminhada pelos vendedores, garantindo que os processos fluam sem obstáculos;

Gerar boletos, notas fiscais e notas de débito com precisão e rapidez;

Colaborar diretamente com a equipe de vendas, promovendo um alinhamento contínuo para garantir que todas as operações aconteçam sem imprevistos;

Elaborar relatórios gerenciais diários e semanais, acompanhando os principais indicadores e apoiando a equipe na tomada de decisões estratégicas;

Monitorar e garantir o cumprimento adequado de todo o fluxo de vendas, desde o fechamento até a entrega final ao cliente;

Organizar e enviar toda a documentação necessária para transferência aos clientes de forma eficiente e segura;

Executar outras atividades administrativas conforme demanda e alinhamento com a gestão.

Requisitos desejados:

Formação superior completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em cargos de nível pleno;

Domínio do pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint.

Desejável conhecimento em rotinas financeiras;

Comunicação clara, objetiva e com facilidade para interação com diferentes equipes;

Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Fazer gestão e controle dos dados financeiros, emissão e entrada de notas fiscais, arquivamento de documentos contábeis e fiscais, auxílio a contabilidade nas informações corretas para fechamentos, auxílio a clientes e atendimento a colaboradores.

Planejar, organizar, controlar e assessorar a organização nas áreas de patrimônio, materiais, informações, financeira, administrativa, entre outras;   

Auxiliar a gerência na coordenação dos processos administrativos e financeiros; 

Realizar diariamente emissão, entrada de notas fiscais administrativas e cópia das notas para envio a contabilidade; 

Relacionamento com a contabilidade para assuntos inerentes a área; 

Agendamento de boletos, guias e transferências bancárias; 

Realizar conciliação bancária;

Lançamento de receitas e despesas; 

Alimentar CRM de acompanhamento administrativo de vendas, conferindo documentação anexada, acompanhando assinatura de documentos, fazendo abertura de tarefa para áreas responsáveis e cadastrando clientes quando necessário; 

Cuidar e acompanhar da manutenção preventiva e corretiva da estrutura e dos equipamentos da empresa;  

Esclarecer dúvidas da contabilidade na preparação de demonstrativos financeiros; 

Realizar atividades bancárias, correios e cartório; 

Atendimento ao cliente para resolução de problemas inerentes a àrea; 

Conferir e elaborar/atualizar aditivos contratuais; 

Realizar cotação e compra de produtos, materiais e serviços; 

Atendimento telefônico; 

Responder e-mails, sites e formulários sempre que necessário; 

Apoio a atividades de DP/RH quando necessário; 

Demais atividades inerentes ao cargo.

• Analisar e controlar documentos e processos administrativos e financeiros;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e dashboards de acompanhamento de resultados;
• Realizar controle e análise de custos operacionais e orçamentos;
• Apoiar na gestão de contratos, compras e controle de fornecedores;
• Monitorar estoques de materiais administrativos e acompanhar processos de aquisição;
• Garantir a conformidade documental e o arquivamento físico/digital;
• Dar suporte direto à coordenação em processos de melhoria e otimização administrativa;
• Gerenciar agenda de reuniões, organização de eventos internos e suporte logístico;
• Interagir com os setores Financeiro, RH, Comercial e demais áreas, oferecendo suporte nas demandas administrativas.

• Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada na área administrativa, com foco em análise de processos e suporte gerencial;
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado é essencial);
• Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Protheus/TOTVS);
• Capacidade de elaborar relatórios gerenciais, análises de desempenho e controles administrativos;
• CNH categoria B válida;
• Conhecimento em Power BI será um diferencial;
• Inglês básico/intermediário.

• Auxílio-alimentação de R$ 40,00/dia;
• Plano de saúde Bradesco Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida;
• Gympass (Wellhub);
• Desconto de 10% na FGV;

Descrição da vaga:

Analista Administrativo com experiência em análise de dados, apoio à gestão operacional e participação em projetos, para atuar em nossa rede de lojas de atacado e varejo. O(a) profissional será responsável por dar suporte direto às operações e participar ativamente da implantação de iniciativas estratégicas, com foco em eficiência, padronização e melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar a gestão das operações das unidades, contribuindo para o alcance das metas operacionais.
• Monitorar KPIs operacionais e administrativos (vendas, perdas, estoque, ruptura, margem, produtividade, etc.
• Consolidar e analisar dados, construindo relatórios e dashboards para suporte à tomada de decisão.
• Mapear e propor melhorias nos processos administrativos e operacionais, visando eficiência e padronização.
• Participar do planejamento, execução e monitoramento de projetos operacionais;
• Acompanhar cronogramas de projetos, interagindo com diferentes áreas envolvidas e assegurando a execução das etapas.
• Atuar na interface entre áreas estratégicas (operações, compras, logística, TI, financeiro e RH).
• Desenvolver e aprimorar ferramentas de controle (planilhas, relatórios, sistemas BI).
• Acompanhar o cumprimento de rotinas, padrões e auditorias operacionais nas lojas.
• Apoiar na gestão administrativa das operações (contratos, escalas, relatórios etc.)

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em redes de varejo e/ou atacado será considerada um diferencial.
• Experiência em participação ou condução de projetos (expansão, processos, sistemas, etc.).
• Domínio de Excel (nível avançado) e ferramentas de BI (como Power BI, Google Data Studio, etc.).
• Boa capacidade analítica, organização e foco em resultados.
• Boa comunicação, proatividade e organização.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, Linx, SAP ou similares).
• Habilidade para trabalhar em equipe multifuncional e com prazos.

O Analista Administrativo, é o profissional que planeja, organiza, controla e assessora as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras, ele programa programas e projetos, elabora planejamento organizacional, promove estudos de racionalização e controla o desempenho organizacional.
Um Analista Administrativo realiza atividades da área administrativa da empresa, coordenando os trabalhos, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.

Analisar, acompanhar e executar atividades e tarefas operacionais e administrativas, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços,
Apoiar a área de Recursos Humanos nas atividades de gestão de pessoas. como por exemplo: (ponto, férias, entrevistas, admissão, demissão, benefícios e outros).
Receber funcionários admitidos.
Realizar treinamento de integração.
Organizar treinamento da área técnica e administrativa para novos admitidos.
Analisar e acompanhar processos administrativos de gestão de pessoas.
Ser apoio dos gestores referentes as demandas administrativas.
Apoiar no acompanhamento dos indicadores dos setores.
Realizar controle de documentos e abastecer o setor com materiais das campanhas de marketing.
Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Analista Administrativo – Área Comercial

Estamos com uma excelente oportunidade para Supervisor Administrativo com atuação voltada à área Comercial. Você será responsável por apoiar o setor nas providências relacionadas à documentação para processos licitatórios, bem como na elaboração de propostas comerciais e demais documentos, conforme as orientações da Gerência Comercial e demandas do setor Jurídico de Licitações.

Principais responsabilidades:

• Apoiar na organização e envio de documentos para processos licitatórios, conforme solicitações do setor jurídico;
• Elaborar propostas comerciais e outros documentos técnicos e administrativos ligados a processos de venda pública;
• Acompanhar prazos, manter arquivos atualizados e garantir a conformidade das entregas;
• Atuar em sintonia com a Gerência Comercial para garantir agilidade, clareza e precisão nas documentações apresentadas.

Requisitos:

• Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Direito ou áreas correlatas;
• Conhecimento prévio com processos licitatórios e documentação administrativa/comercial;
• Boa comunicação escrita, organização e atenção a detalhes;
• Habilidade para trabalho em equipe e gestão de demandas simultâneas.

O que oferecemos:

Confira os benefícios que oferecemos para que você trabalhe com tranquilidade, saúde e qualidade de vida:

Plano de Saúde Bradesco Nacional – Sem coparticipação, para você cuidar da sua saúde com liberdade e cobertura em todo o Brasil (após período de experiência).
Vale-Transporte – Garantimos sua mobilidade com mais comodidade no dia a dia.
Vale-Refeição de R$ 35,00 por dia – Mais liberdade para escolher onde e como se alimentar.
Gympass – Acesso a academias, estúdios, aplicativos de bem-estar e muito mais, para manter sua saúde em dia (após período de experiência).

Estamos em busca de um Analista Administrativo para apoiar as rotinas do nosso restaurante, com foco em áreas como fiscal, contábil, DP e financeiro.

O que você vai fazer:

• Controlar e fechar operadoras de cartão e caixa
• Atualizar o fluxo de caixa diário/mensal
• Organizar planilhas financeiras e freelancers
• Gerenciar notas fiscais e documentos
• Apoiar nas questões de ponto, folha e admissões/demissões
• Organizar documentos administrativos
• Dar suporte à liderança e ajudar na criação de relatórios
• Atender fornecedores e controlar contratos

Requisitos:

Superior completo ou cursando em: Administração, ciências contábeis ou tecnólogo em áreas correlatas.

Local: Venda Nova - BH.

Horário: Comercial.

Se interessou?

Envie seu currículo ou entre em contato pelo WhatsApp: (31) 99914-1319

MISSÃO DO CARGO 

Planejar, normatizar, executar e gerir os processos administrativos, de modo a atender as demandas da Companhia. Apoiar a gestão dos contratos de seguros da empresa por meio da análise de dados, controle de processos e suporte às áreas envolvidas, garantindo organização, eficiência e conformidade nas rotinas administrativas. Contribuir para a melhoria contínua dos processos, mantendo relacionamento com corretores e seguradoras e assegurando o cumprimento dos prazos e obrigações contratuais. Apoiar na rotina de reembolso de despesa de viagens e afins.

ATIVIDADES

O foco será atuar especificamente nas rotinas de Seguro e de Reembolso de Despesas de Viagens.

·    Analisar dados e informações relacionadas aos contratos de seguros, identificando oportunidades de melhoria e otimizando os processos da área;

·    Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho e relatórios gerenciais sobre a performance dos seguros contratados e seus impactos nos resultados da companhia;

·    Identificar gargalos operacionais e propor soluções que tragam mais eficiência, automação e controle às rotinas da área de seguros;

·    Compreender e se apropriar de atividades inerentes a negociação com corretores e seguradoras para a renovação de apólices nos diversos ramos de seguros, bem como acompanhar, negociar em todas as tratativas e controles.

·    Controlar os contratos e vencimentos, fluxo de pagamentos, contabilização, reclassificações realizando o acompanhamento periódico;

·    Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado de seguro e as regulamentações vigentes;

·    Prestar suporte às áreas da empresa, fornecendo informações técnicas e esclarecendo dúvidas sobre os seguros contratados.

Acompanhamento e controle do processo de reembolso de despesas de viagens e atividades afins.

Presencial: Belvedere.