81 Empregos para Auxiliar de escritório - Curitiba

Limpeza de salão de eventos, salas de escritórios, escadas, banheiros, cozinha, copa, garagem, escada, etc .

Limpeza de salão de eventos, salas de escritórios, escadas, banheiros, cozinha, copa, garagem, escada, etc .

Oportunidade para uma pessoa organizada e comunicativa se integrar a nossa equipe de projetos como Assistente de Administração.

Ajudaremos a implementar o nosso software de projeto. Será sua responsabilidade garantir que os processos estejam em conformidade com as melhores práticas. Você também será um contato principal para os clientes e stakeholders, buscando atender às suas necessidades.

• Experiência na área de administração e apoio;
• Habilidades interpessoais eficazes e comunicação clara;
• Básico no uso de software e tecnologias relacionadas.

E você? É uma pessoa flexível, respeitosa e trabalhadora, comprometida com resultados? Então estará se encaixando bem aqui! Nossa equipe é dinâmica e amigável, alinhada aos nossos objetivos.

• Motivação e reconhecimento por seus esforços;
• Sentindo parte da equipe; podemos proporcionar-lhe crescimento pessoal e profissional!

• Prestar suporte em atividades administrativas diversas.
• Elaborar relatórios e planilhas.
• Realizar atividades de controle e acompanhamento de processos.
•  Verificação de pedidos com ordem de compra do cliente 
• Pós-vendas: análise, direcionamento para o setor responsável
• Solicitação de compras para materiais de escritório
• Atendimento à recepção Reporte de atividades para seu gestor
• Atendimento de ligações receptivas na central de vendas
• Verificação de estoque no sistema e junto à produção (previsão de produção)
• Alteração de cadastro de clientes
• Envio de amostras para clientes e representantes
• Atendimento ao cliente (e-mail, WhatsApp e ligações)
• Lançamento de pedidos para representantes e vendedores
• Auxílio nas demandas do gerente quando o mesmo estiver ausente
• Análise de entrada de pedidos quando o gestor solicitar ou estiver ausente
• Contato com novos candidatos para o setor comercial
• Validação das campanhas de vendas da equipe

Objetivo do Cargo:
O Estagiário de Suporte Operacional tem como objetivo apoiar as equipes operacionais no desempenho de atividades cotidianas, auxiliando no processo de organização, controle e execução das tarefas relacionadas à operação da empresa. O foco é fornecer suporte administrativo e logístico para garantir o bom andamento das operações e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos:

• Ensino médio Completo;
• Conhecimento Intermediário em Excel;
• Habilidade para trabalhar em equipe e facilidade de comunicação.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade e disposição para aprender sobre processos operacionais.
• Capacidade analítica e interesse em otimização de processos.

ATIVIDADES: 

• DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS E FORMULÁRIOS; (NOVO CONTROLE DE MATERIAIS)
• ORGANIZAÇÃO AVALIAÇÃO DIAGNÓSTICA; (DISPOSIÇÃO DOS REGISTROS)
• PREPARAÇÃO DE RELATÓRIO PARA ENVIO DOS FISIOTERAPEUTAS;
• DIGITALIZAÇÃO;
• INFORMATIVOS NO GRUPO;
• CINESIO SALVAR EXAMES E CONTROLE DIÁRIO; (CONTROLE DE RECEBIMENTO DOCUMENTAL)
• ORGANIZAÇÃO E DESCARTE DOCUMENTAL (PICOTADOR DE PAPEL)
• ELABORAR CERTIFICADO DE CURSOS OFERECIDOS;
• ATENDER CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS.

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

• Capacidade de se relacionar com usuários e de se organizar para definir prioridades;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Curitiba, em nosso escritório no Campo Comprido;
• Boa comunicação, clara e objetiva, tanto escrita quanto falada.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Conhecimento básico em programação;
• Conhecimento na área de logística;
• Disponibilidade para atuação presencial;
• Experiência prévia com suporte ou atendimento ao cliente;

CONTAMOS COM VOCÊ PARA:

• Prestar bom atendimento e suporte N1 aos usuários das soluções Matrixcargo que entrem em contato por meio dos canais de atendimento: Telefone, Chat, e-mail, lojas de aplicativos e demais meios de comunicação;
• Sanar e direcionar dúvidas, reclamações e elogios para as equipes responsáveis, mantendo o diálogo com os solicitantes para solucionar as solicitações em tempo adequado buscando a satisfação do usuário;
• Atuar no canal de informações para clientes comunicando alterações nas soluções digitais da Matrixcargo, divulgando as melhorias e elaborando documentação com instruções de uso da solução;
• Auxiliar nas rotinas administrativas, executando processos de compras, solicitações de manutenção predial;
• Participar, Esporadicamente, de eventos colaborativos com usuários e clientes durante testes de usabilidade e implantação em novos clientes demonstrando e coletando impressões dos usuários conforme orientação da área de produto.

Descrição da Empresa: Empresa de tecnologia, locação de equipamentos de TI e Telecom

Descrição do Cargo: Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Curitiba, PR. Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, como emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e apoio na gestão financeira. As responsabilidades incluem atualizar registros, organizar documentos e auxiliar em processos internos. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Processos Administrativos: Necessário ter conhecimentos em processos administrativos e organização de documentos.
• Comunicação e Atendimento ao Cliente: Habilidades de comunicação eficaz e experiência em atendimento ao cliente são essenciais.
• Faturamento e Finanças: Experiência em emissão de notas fiscais e apoio em atividades financeiras é necessária.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais conhecimento em sistemas de gestão administrativa e habilidade em resolver problemas de forma proativa.

• Ensino médio completo
• Experiência anterior com rotinas administrativas.

Atuar nas rotinas administrativas em geral no setor:

- Abertura de requisições em sistema;

- Agendamento de exames;

- Acompanhamento para emissão de novos crachás;

- Atendimento e suporte aos colaboradores;

- Realizar atualizações em sistema.

Executar tarefas admistrativas tais como : organizar documentos, alimentar planilhas, alimentar escala e conferir a assiduidade dos colaboradores no cartão ponto.