43 Empregos para Analista administrativo - Curitiba

Formação: Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 12 meses em atividades administrativas ou de RH.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office Intermediário/Avançado (Excel, Word, Outlook).
• Noções de gestão financeira e administrativa.
• Ferramentas de comunicação interna e design básico (Canva ou similar).
• Facilidade com sistemas e plataformas online.

• Formação superior em Administração ou áreas afins
• Experiência em rotinas administrativas
• Domínio de ferramentas de Excel e pacote Office
• Conhecimento em gestão de projetos
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimento em legislação trabalhista e fiscal
• Facilidade em lidar com dados e relatórios

Descrição.

 Atuar no suporte administrativo da concessionária, assegurando a correta execução e acompanhamento dos processos internos. Será responsável por controles financeiros e fiscais, apoio às rotinas de Recursos Humanos, além de oferecer suporte às demandas operacionais da unidade, incluindo atendimento a clientes e suporte telefônico, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos administrativos.

Atividades

 Alimentar o sistema Rodoapp com informações de despesas e imobilizados (lançamento e classificação de NFs).

Acompanhar lançamentos contábeis e financeiros.

Operacionalizar informações via sistema, garantindo consistência nos registros.

Controlar e organizar o malote (coleta, entrega e registro em planilha até o recebimento).

Realizar o atendimento telefônico da unidade.

Atender e direcionar clientes.

Controlar todos os suprimentos e materiais de consumo.

 Requisitos

 Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento no Pacote Office.

Conhecimento em processos financeiros e fiscais.

Requisitos e qualificações: 

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência com atendimento ao cliente;
• Facilidade com Pacote Office;

Contato com cliente e identificação de seu requerimento;

· Entender, pesquisar e direcionar para a área de solução;

· Conhecer as políticas e processos e garantir seu cumprimento;

· Fazer a interface com as demais áreas sempre que necessário;

· Organização e controle dos requerimentos sob sua responsabilidade;

· Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;

-Formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

-Experiência consistente na gestão de custos e fluxos financeiros em pequenas ou médias empresas.

-Atuação comprovada em análise e controle de custos, e gestão de fluxo de caixa.

-Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

-Facilidade de comunicação e boa interação com equipes operacionais de chão de fábrica.

-Domínio intermediário de Excel, com capacidade para desenvolver planilhas de controle administrativo.

-Bons conhecimentos no uso das ferramentas do pacote Office.

- Diferenciais: experiência na implantação de processos de padronização e rotinas administrativas em pequenas e médias empresas, além de vivência na área administrativa em serralherias ou serviços metalúrgicos.

Experiência de 2 (dois) anos de secretariado e/ou auxiliar administrativo;

Cursando o Ensino Superior na área administrativa;

Pacote Office Intermediário;

Conhecimentos de Informática: Windows e Internet;

Sistemas utilizados na área de atuação;

Domínio dos processos administrativos;

Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;

Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;

Organização pessoal;

Habilidade nos relacionamentos interpessoais;

Habilidade para lidar com situações imprevistas;

Capacidade de escrita e boa fluência verbal;

Requisitos:
-Ensino médio completo ou superior cursando;
-Experiência com obras;
-Conhecimento em Windows e Pacote Office;
-Conhexcimento no sistema Sienge;
-CNH B.

Atividades:
-Realizar cotações de produtos e serviços junto aos fornecedores;
-Manter os registros de cotações dos produtos e serviços no sistema;
-Emitir os contratos e aditivos quando solicitados;
-Realizar as medições dos serviços realizados por terceiros, de imóveis locados;
-Emitir as autorizações de recarga de combustível e enviar para aprovação;
-Manter os checklists e diários de bordo das máquinas e equipamentos arquivados e atualizados.

Formação Superior Completa em Administração e entre outras;

Vivência administrativa, conhecimento em Excel e Power Point Avançado;

Criação de BI s via ferramenta Microsoft Power BI;

Atuação com Sistema Dynamics AX, Sales Force, SAP e Locavia;

Contato com NF, Qlicksence, Qlickview.

Desejável:

Conhecimento mínimo em Equipamentos Pesados, diferenciar segmentos de Linha Amarela, Caminhões, Implementos, Equipamentos Agrícolas. Desejável conhecimento de Locadoras de Veículos e Equipamentos. Conhecimento do processo de emplacamento de ativos pesados. Já ter atuado em locadora. Conhecimento mínimo em manutenção de ativos pesados.

O que vai fazer?

Será responsável por analisar, acompanhar os atuais os indicadores de performance e metas da Gerência (KPIs), trabalhando com extração e composição de dados sistêmicos, elaborar as apresentações semanais e mensais, bem como os relatórios específicos e pertinentes à Gerência. 

Em complemento, será responsável por criar e configurar os BI s para acompanhamento de todos os dados da Gerência.

Manutenção dos controles, relatórios, apresentações, cronogramas de entrega, metas, análises individuais, analises de performance e realizar apresentações destes dados para os gestores da diretoria bem como nossos fechamentos de resultados.

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