5 Empregos para Gerente administrativo - Curitiba

Tem como principal objetivo oferecer suporte administrativo às obras das Unidades de Negócio, por meio da gestão eficiente de pessoas e recursos, seguindo os procedimentos padrão da empresa e atuando de forma alinhada aos seus valores. Busca garantir a eficácia na execução dos processos administrativos e a aplicação de práticas gerenciais coerentes com as metas estabelecidas e os objetivos estratégicos da organização.

Principais Responsabilidades:

• Coordenar as equipes administrativas das unidades, assegurando alinhamento às normas, à cultura organizacional e aos objetivos estratégicos;
• Planejar e executar processos de mobilização e desmobilização de obras, garantindo suporte logístico e estrutural;
• Conduzir processos de admissão e desligamento (recrutamento, entrevistas, exames, homologações e registros em sistemas);
• Gerenciar o controle de pessoal: ponto eletrônico, férias, transferências, EPIs, folgas e recibos;
• Programar e acompanhar recursos financeiros no sistema MEGA, abrangendo pagamentos por DDA, boleto, transferência, PIX, cartão ou em espécie;
• Supervisionar fundo fixo e solicitações de prestação de contas periódicas;
• Gerenciar compras e contratações: negociação com fornecedores, ordens de compra, emissão de notas fiscais e programação de pagamentos;
• Administrar contratos de serviços essenciais, locações de veículos e imóveis, além da manutenção e conservação da infraestrutura local;
• Garantir o controle de custos e a sustentabilidade financeira das unidades sob sua responsabilidade;
• Representar a empresa em audiências trabalhistas, quando designado;
• Manter relacionamento com colaboradores, fornecedores, clientes, sindicatos, fiscais e órgãos públicos;
• Zelar pelo patrimônio das unidades, registrando movimentações e baixas no sistema MEGA;
• Exercitar liderança inspiradora, comunicação clara e tomada de decisão eficaz, promovendo ambiente colaborativo e motivador;
• Demonstrar proatividade, resiliência e capacidade de adaptação a diferentes contextos e desafios.
  
  

Requisitos Comportamentais:

• Habilidade para se comunicar de forma objetiva;
• Facilidade em estruturar processos;
• Agilidade e assertividade;
• Capacidade de atuar sob pressão; 
• Postura responsável e sigilosa;
• Diponibilidade para viagens constantes para as obras;
• Disponibilidade para mudança de residência, conforme a necessidade da organização;    
• Disponibilidade de horário, inclusive para atuação fora do horário comercial, quando necessário;
• Aplicável em todos os estados onde oferecemos serviço.

• Formação superior em Administração ou Engenharia de
• Produção (Pós-graduação/MBA será diferencial).
• Experiência consolidada em gestão administrativa e operações.
• Conhecimento prático em processos administrativos
• Experiência em gestão documental, compras, facilities e jurídico.
• Forte capacidade de organização, análise crítica e melhoria de processos.
• Perfil de liderança, com habilidade em gestão de equipes multidisciplinares.
• Domínio de Excel/Google Sheets e sistemas ERP.

Estamos em busca de um Gerente Administrativo Financeiro para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Buscamos alguém com muita vontade de crescer e que demonstre potencial para aprender e se desenvolver em uma empresa em crescimento acelerado

• Contas a pagar e receber;
• Recursos Humanos;
• Faturamento de produtos e serviços;
• Fluxos de caixa;
• Emissão de notas fiscais;
• Gestão de contas bancárias.

• Ensino superior em andamento;
• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Experiência préviacom ERPs e/ou softwares de gestão financeira;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade se auto gerenciar e realizar tarefas sob supervisão mínima.

• Day off de aniversário;
• Auxílio inglês;
• Auxílio certificações;
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

• Experiência comprovada em gestão financeira e administrativa
• Planejamento orçamentário e controle de fluxo de caixa, com foco em indicadores de performance
• Experiência em liderança de equipes multidisciplinares, com foco em desenvolvimento de talentos
• Capacidade de análise de dados e tomada de decisão baseada em KPIs financeiros

• Habilidade em negociação com bancos e instituições financeiras
• Experiência em automação de processos

1. Redução de custos operacionais
2. Melhoria do prazo de fechamento
3. Desenvolvimento e implementação de dashboard de indicadores financeiros