119 Empregos para Auxiliar administrativo - Vila Velha

Responsável por dar suporte às atividades administrativas do setor logístico, garantindo a organização, controle e atualização de documentos, planilhas e sistemas. Atua como apoio nas rotinas de expedição, recebimento, controle de estoque, transportes e atendimento a clientes internos e externos.

• Auxiliar na emissão de notas fiscais, romaneios e conhecimentos de transporte (CT-e);
• Controlar entradas e saídas de materiais e produtos;
• Atualizar planilhas de controle logístico (estoque, fretes, entregas, etc.);
• Acompanhar pedidos e verificar prazos de entrega junto às transportadoras;
• Apoiar no agendamento de coletas e entregas;
• Conferir documentos de transporte e manter arquivos organizados;
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail com clientes, fornecedores e transportadoras;
• Alimentar sistemas de gestão (ERP, WMS ou similares);
• Auxiliar em inventários periódicos e cíclicos;
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais do setor.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).

• Pacote Office (Excel intermediário é um diferencial);
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Noções básicas de processos logísticos.

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e agilidade;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e resultados.

• Experiência prévia na área administrativa ou logística;
• Conhecimento em legislação fiscal relacionada a transporte e armazenagem.

Responsabilidades e atribuições

• Controle de contratos da localiza
• Controle de KM dos carros da LOCALIZA E DA EMPRESA
• Acompanhamento do GPS dos veículos da Localiza
• Controle das multas
• Controle dos Vencimentos de CNH
• Controle dos seguros e renovações
• Controle das revisões dos veículos
• Cotação e acompanhamento de serviços nos veículos (revisões e reparos)
• Controle de Notas Fiscais
• Controle de almoxarifado (material de escritório e outros)
• Apoio em reuniões e eventos
• Apoio em viagens (passagens/hotéis/veículos)
• Apoio em atendimento a prestadores de serviços
• Arquivo e controle de documentos e contratos do setor

• Ensino Médio Completo
• Prática com Pacote Office
• Prática com Excel
• Conhecimento na função será um diferencial
• Residir em Viana ou Cariacica/ES

• Ticket: R$ 24,50 por dia trabalhado
• Plano de Saúde e Odontológico
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira de 08h às 18h

Perfil da vaga: Psicóloga | Analista de RH | Headhunter | Avaliação Psicológica

• Anexar e acompanhar os processos de sinistro no portal das seguradoras
• Lançamento de notas fiscais no sistema
• Acompanhamento dos sinistros em aberto
• Auxiliar nos processos administrativos internos e externos

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Possuir CNH B e experiência com atendimento ao cliente será um diferencial

Overview

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• Auxiliar o departamento pessoal e financeiro.

• Diferencial: experiência na área.
• Necessário residir em Vila Velha, ES.

• Vila Velha, ES – informações de remuneração variáveis incluídas nas descrições de vaga (quando apresentadas).
• Remuneração citada nas descrições: R$ 2.657,00; R$3.000,00.
• Outras faixas podem ter sido listadas: R 1.600,00.

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Descrição da vaga

Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição: O Auxiliar Administrativo será responsável por auxiliar em atividades administrativas do escritório, tais como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, digitação, entre outras tarefas.

• Realizar atendimento telefônico e presencial
• Arquivar documentos de forma organizada
• Realizar digitação de documentos e planilhas
• Auxiliar em atividades de controle de estoque
• Realizar cadastro de clientes e fornecedores
• Manter a organização do escritório

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em atividades administrativas
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail)
• Boa comunicação e habilidade em lidar com o público
• Organização e proatividade

Vila Velha, Espírito Santo, Brazil

Descrição da vaga

Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.

Responsável por auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, incluindo a separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos funcionários, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina de diversos setores, manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outras atividades de mesma complexidade, seguindo determinações pré-estabelecidas, para atender às necessidades administrativas em geral.

Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações.

Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade às informações.

Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico.

Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico.

Manter atualizadas as informações referentes aos prontuários dos funcionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente.

Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp.

Atender os funcionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis.

Lançar as Notas fiscais de Mercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado. O não cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão ser ressarcidos pelo empregado.

Entregar documentos, recibos ou proventos aos funcionários, como vale-transporte, hora extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico.

Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento às necessidades de rotina dos setores e dos contratos.

Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança.

Contrato: CLT

Informações adicionais sobre a vaga podem ser fornecidas conforme necessidade.

• Jovem Aprendiz - Grande Vitória/ES | Grupo Autoglass
• Oportunidades Administrativas - PcD | Grupo Autoglass
• ASSISTENTE ADM I DRH (vaga exclusiva para pessoas com deficiência) - CARI
• Auxiliar Administrativo | Setor de Extensão e Monitoria
• Auxiliar Administrativo - Exclusivo PCD (Pessoa com Deficiência)

Auxiliar administrativo para atuar no setor de treinamento.

• Ensino médio completo
• Pacote Office
• Boa comunicação
• Experiência com atendimento ao público (diferencial)

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Auxílio alimentação diário
• Vale transporte

A vaga de auxiliar administrativo - Comercial exige ensino médio completo e experiência prévia em áreas comerciais. É necessário facilidade com matemática e noção de medidas.

• Ensino médio completo
• experiência prévia em áreas comerciais
• Facilidade com matemática
• Noção de medidas (diferencial)

• Boa comunicação verbal e escrita
• Trabalho em equipe
• Organização e planejamento
• Domínio do pacote office
• Foco em resultados
• Facilidade em lidar com o público
• Proatividade no atendimento ao cliente

• Atendimento ao cliente
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos
• Gestão de pedidos
• Apoio ao setor comercial
• Pré-Venda e solução de problemas
• Realização de cadastros e demais rotinas da área

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Ticket alimentação
• Vt ou combustível
• Restaurante na empresa
• Convênio farmácia
• Plano de carreira
• Programa de incentivo individual
• Seguro de vida

• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Vitória, Espírito Santo, Brazil 3 weeks ago
• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Vitória, Espírito Santo, Brazil 6 days ago
• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Serra, Espírito Santo, Brazil R$1,745.68-R$,745.68 5 months ago
• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Serra, Espírito Santo, Brazil R$2,850 00-R 2,850.00 2 months ago
• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Serra, Espírito Santo, Brazil R$2,400 00-R 2,400.00 3 months ago
• Assistente Administrativo (Atuação em Secretaria Acadêmica) – Serra, Espírito Santo, Brazil 6 months ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Vila Velha, Espírito Santo, Brazil 2 weeks ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Vitória, Espírito Santo, Brazil R$2,657.00-R$2 657.00 1 month ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Serra, Espírito Santo, Brazil 2 months ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Vitória, Espírito Santo, Brazil 6 days ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Vitória, Espírito Santo, Brazil 3 weeks ago
• Assistente Administrativo (Recebimento de mercadorias) – Serra, Espírito Santo, Brazil 5 months ago
• Assistente Administrativo (Com Foco Em Dp) - Disponibilidade Para Início Imediato – Vitória, Espírito Santo, Brazil 1 week ago
• Assistente Administrativo (Com Foco Em Dp) - Disponibilidade Para Início Imediato – Vila Velha, Espírito Santo, Brazil 8 months ago
• Assistente Administrativo (Com Foco Em Dp) - Disponibilidade Para Início Imediato – Vitória, Espírito Santo, Brazil R$1,998.40-R$1,998.40 6 month ago

Overview

Candidate-se rapidamente pelo email:

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 07h as 17h Seg: a Sexta-feira

• Recebimento de documentos e correspondências, assim como sua organização.
• Digitação de documentos.
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
• Auxílio aos departamentos adminsitrativos realizando o controle de documentos, controle de notas, etc.
• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Solicita materiais em falta e mantem o estoque;
• Realiza pesquisas gerais e fornece informações e recomendações
• Prepara apresentações, documentos e outros relatórios.
• Executar todas as demais funções correlatas ao cargo, as que surgirem no decorrer dos serviços e ou as que se fizerem necessárias para o bom andamento dos serviços.
• Cumprir as normas de segurança estabelecidas

Remuneração: R$2.063,86 + Benefícios (Alimentação na empresa, Vale transporte, Plano de saúde e Vale alimentação)

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em setores administrativos;
• Pacote Office;