149 Empregos para Auxiliar administrativo - Vila Velha

Auxiliar Administrativo

Resumo da Vaga:

Estamos em busca de um(a) assistente administrativo(a) para atuar em uma empresa de Administração de Condomínios. Se você é organizado(a), comprometido(a) e tem interesse em crescer na área, venha fazer parte da nossa equipe

Atividades:

• Emissão de documentos, ATAS, comunicados, avisos;
• Cadastro de moradores;
• Auxílio no uso do aplicativo;
• Participação em reuniões quando necessário;
• Contato com clientes, equipe, franqueados.

Requisitos:

• Ensino médio completo (formação técnica ou superior em áreas administrativas, contábeis ou financeiras é um diferencial);
• Excelente escrita e leitura;
• Domínio do ChatGPT;
• Domínio do CANVA;
• Word, Power Point e Excel;
• Organização, pontualidade e atenção aos detalhes;
• Postura profissional, respeito no ambiente de trabalho e facilidade para trabalhar em equipe;
• Dedicação, rapidez, compromisso, ética;
• Paciência para aprender e interesse em construir carreira.

Oferecemos:

• Treinamento interno;
• Oportunidade de crescimento na área condominial.

Perfil que buscamos:

Pessoas com responsabilidade, interesse em se desenvolver na área financeira e comprometimento com resultados.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Convênios e descontos comerciais
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem experiência em redigir textos?

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)

Experiência:

• Administração de Condomínios (Preferencial)
• ChatGPT (Preferencial)
• Canva (Preferencial)

A Finanças +, empresa especializada em terceirização de rotinas financeiras, está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nosso time. Nossa missão é ajudar empresas a se desenvolverem por meio de gestão financeira organizada, ágil e confiável.

Responsabilidades

• Realizar pagamento de contas via internet banking;
• Executar conciliação bancária;
• Organizar documentos financeiros;
• Enviar documentos à contabilidade;
• Fazer inclusão e baixa de pagamentos em sistema financeiro;
• Manter a organização e atualização dos registros financeiros;
• Comunicação direta com clientes (ligações e mensagens) para alinhamentos.

Meta da função

• Cumprir todas as tarefas diárias dentro dos prazos estabelecidos;
• Manter a organização e precisão dos lançamentos no sistema financeiro.

Descrição:

Apoiar no controle e organização de documentos, arquivos e planilhas;

Realizar lançamentos e relatórios administrativos;

Apoiar no fluxo operacional da oficina: abertura e fechamento de ordens de serviço, ordens de peças, agendamentos, garantias e recalls;

Gerar e acompanhar indicadores de desempenho (como FIR, NPS, ticket médio e produtividade);

Apoiar consultores, líderes de oficina e gestores nas demandas administrativas e operacionais.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento em informática básica/intermediária (Pacote Office);

Noções de rotinas administrativas;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação

Toda rotina administrativa. Atendimento ao cliente.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.070,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Administração (Obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Médio completo

• Pacote Office intermediário

ATRIBUIÇÕES:

• Atender solicitações de alunos dando a solução mais apropriada em cada caso;

• Receber ligações telefônicas destinadas a Pró-Reitoria Acadêmica

• Organizar e manter registros da agenda de compromissos da Pró-Reitoria Acadêmica,

• Atender o público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados

• Controlar e organizar o arquivo

• Emitir pedidos de requisição ou compra de patrimônio para a Pró-reitora acadêmica, bem como ordens de pagamento conforme orientação recebida

• Requisitar e controlar o material de escritório a fim de suprir as necessidades da área

• Preparar a sala de reunião para receber visitas, clientes ou fornecedores

HORÁRIO:

Segunda à Sexta: 7h às 17h

Sábado: somente sobre demanda

• Auxiliar no controle e acompanhamento da frota de veículos e equipamentos (próprios ou terceirizados);
• Realizar agendamento de manutenções preventivas e corretivas;
• Conferir e lançar notas fiscais no sistema;
• Controlar abastecimentos, consumo de combustível e desempenho dos veículos;
• Auxiliar na conferência e controle de documentos da frota, como licenciamento, IPVA, seguro, multas e CNH de motoristas;
• Realizar checklists de entrada e saída de veículos e equipamentos;
• Acompanhar a quilometragem dos veículos e informar prazos de revisões;
• Auxiliar na emissão de relatórios de controle da frota (manutenção, custos, uso, sinistros, entre outros);
• Apoiar na logística de movimentação de veículos (retirada, entrega ou deslocamentos);
• Manter atualizados os cadastros de veículos e condutores no sistema de gestão da frota;
• Apoiar o setor em auditorias, inventários e demais controles internos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.876,60 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Descrição da Empresa
O Grupo Merotto tem como propósito transformar a vida dos clientes através de gestão financeira eficiente. Contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados, com formação nacional e internacional. Atuamos como um Family Office, tratando de todas as demandas financeiras de nossos clientes para que possam focar no que realmente importa. Nossa remuneração é transparente, sem surpresas ou letras miúdas, assegurando que nossos clientes saibam exatamente o que estão pagando. Nossos negócios abrangem áreas de Seguros, Contabilidade, Family Office e Wealth Management, proporcionando uma consultoria financeira completa.

Descrição do Cargo
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Vitória, ES. Este cargo envolve atividades diárias como gerenciamento de processos administrativos, emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e suporte em tarefas financeiras. Será um papel essencialmente no local, de tempo integral, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa.

Qualificações

• Processos Administrativos:
  Experiência com processos administrativos e organização do fluxo de trabalho é fundamental.
• Comunicação:
  Habilidades de comunicação claras e eficazes são necessárias para interagir com clientes e equipe.
• Finanças:
  Deve possuir algum conhecimento em conciliações financeiras.
• Atendimento ao Cliente:
  Competência em oferecer um atendimento ao cliente de qualidade e compreender suas necessidades.
• Além das habilidades acima, são diferenciais a formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, e proficiência em ferramentas de gestão administrativa.

Responsabilidades:

O funcionário deverá responder e tirar dúvidas de clientes via WhatsApp e realizar outras atividades de natureza administrativa.

Experiência:

Desejável já ter atuado anteriormente na área administrativa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: 1.800 R$ por mês

Benefícios:

Vale-transporte

Horário de trabalho:

Dias úteis e finais de semana

Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

13º salário

Experiência:

Microsoft Excel (Obrigatório)

Assistência Administrativa (Preferencial)

Local do trabalho: Presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)
• Administração (Preferencial)
• Atendimento ao Cliente (Preferencial)

Vaga: Auxiliar Administrativo

Atividades: apoio em rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento, lançamentos em sistemas e suporte às áreas financeira e operacional.

Requisitos: ensino médio completo, conhecimento em pacote Office, organização e boa comunicação.

Desejável: experiência na área administrativa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Quais eram suas principais responsabilidades na sua experiência como auxiliar administrativo?

Escolaridade:

• Ensino Fundamental completo (Preferencial)

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Administração (Preferencial)
• Atendimento ao Cliente (Preferencial)
• Auxiliar administrativo (Obrigatório)