34 Empregos para Analista administrativo - Vila Velha

Principais Atividades da Vaga Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de rotinas dinâmicas, essa vaga pode ser ideal para você Veja o que fará parte do seu dia a dia:Área Fiscal Lançar notas fiscais no sistema, referentes a equipamentos de terceiros e produtos para o estoque. Emitir notas fiscais de retorno (como garantia, cortesia, reprovado, sem reparo ou com urgência). Acompanhar e verificar notas pendentes emitidas para a filial de Maringá. Área Administrativa Realizar atendimento interno, prestando suporte a clientes e colaboradores. Comprar materiais de uso diário, como itens de limpeza, papelaria e café. Ser o elo entre a filial e a matriz (RH, financeiro, marketing e outras áreas). Conferir reembolsos, cartões corporativos e enviar os dados ao financeiro. Ser responsável pelo controle dos ativos administrativos. Área de Estoque Solicitar transferências e compras de peças para reposição. Controlar com precisão a entrada e saída de peças no estoque. O que oferecemos:Ticket Alimentação Plano de Saúde Unimed vale transporte PLR Horário de Trabalho:2 a 6 feira, de 7:12 às 17h com 1h de almoço. Localização:São Diogo-Serra.

Formação Acadêmica
Não informado

Salário
A combinar

Cargo
Analista administrativo

Empresa
Kato consultoria e treinamento

Atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EJ)

Principais Atividades da Vaga
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de rotinas dinâmicas, essa vaga pode ser ideal para você Veja o que fará parte do seu dia a dia:

Área Fiscal

• Lançar notas fiscais no sistema, referentes a equipamentos de terceiros e produtos para o estoque;
• Emitir notas fiscais de retorno (como garantia, cortesia, reprovado, sem reparo ou com urgência);
• Acompanhar e verificar notas pendentes emitidas para a filial de Maringá.

Área Administrativa

• Realizar atendimento interno, prestando suporte a clientes e colaboradores;
• Comprar materiais de uso diário, como itens de limpeza, papelaria e café;
• Ser o elo entre a filial e a matriz (RH, financeiro, marketing e outras áreas);
• Conferir reembolsos, cartões corporativos e enviar os dados ao financeiro;
• Ser responsável pelo controle dos ativos administrativos.

Área de Estoque

• Solicitar transferências e compras de peças para reposição;
• Controlar com precisão a entrada e saída de peças no estoque.

O que oferecemos:

• Ticket Alimentação
• Plano de Saúde Unimed
• vale transporte
• PLR

Horário de Trabalho:
2ª a 6ª feira, de 7:12 às 17h com 1h de almoço.

Localização:
São Diogo - Serra

Descrição da vaga:

Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atuar como Analista Administrativo em obra localizada em
Serra/ES
. Essa função é essencial para garantir o suporte operacional aos colaboradores e à equipe de campo.

Principais responsabilidades:

• Controle de
  ponto
  dos colaboradores (registro, conferência e envio);
• Gestão de
  alojamento
  e organização da estadia dos profissionais mobilizados;
• Organização da
  alimentação
  dos colaboradores (quantitativos, controle e fornecedores);
• Apoio na
  logística de chegada e saída
  dos colaboradores (agendamento de ASO, retirada na rodoviária, apoio na integração);
• Suporte administrativo geral à equipe de obra.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas afins);
• CNH categoria B ativa
  e prática na direção;
• Disponibilidade total de horários
  , inclusive para fins de semana, quando necessário;
• Conhecimento básico em informática (Google Planilhas, e-mail, etc.);
• Boa comunicação e senso de urgência.

Diferenciais:

• Experiência anterior em obras de engenharia ou construção civil;
• Facilidade para lidar com demandas operacionais e múltiplas tarefas ao mesmo tempo.

Principais Atividades da Vaga

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de rotinas dinâmicas, essa vaga pode ser ideal para você Veja o que fará parte do seu dia a dia:

Área Fiscal

• Lançar notas fiscais no sistema, referentes a equipamentos de terceiros e produtos para o estoque;
• Emitir notas fiscais de retorno (como garantia, cortesia, reprovado, sem reparo ou com urgência);
• Acompanhar e verificar notas pendentes emitidas para a filial de Maringá.

Área Administrativa

• Realizar atendimento interno, prestando suporte a clientes e colaboradores;
• Comprar materiais de uso diário, como itens de limpeza, papelaria e café;
• Ser o elo entre a filial e a matriz (RH, financeiro, marketing e outras áreas);
• Conferir reembolsos, cartões corporativos e enviar os dados ao financeiro;
• Ser responsável pelo controle dos ativos administrativos.

Área de Estoque

• Solicitar transferências e compras de peças para reposição;
• Controlar com precisão a entrada e saída de peças no estoque.

O que oferecemos:

• Ticket Alimentação
• Plano de Saúde Unimed
• vale transporte
• PLR

Horário de Trabalho: 2ª a 6ª feira, de 7:12 às 17h com 1h de almoço.

Localização: São Diogo - Serra

Descrição da vaga – Analista Administrativo (Presencial – Vila Velha/ES)

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar o time da Maré Maria Moda Fitness, marca de moda fitness e beachwear em expansão.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de pessoas e tem boa comunicação interpessoal, essa vaga é para você

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;

Conhecimento intermediário em Excel;

Boa comunicação interpessoal e interesse em trabalhar em equipe.

Atividades:

Contas a pagar e apoio no controle financeiro das operações;

Organização de documentos administrativos;

Apoio em recrutamento, seleção e integração de pessoas;

Suporte na organização do time e rotinas administrativas.

O que oferecemos:

Salário compatível com o mercado;

Plano de saúde e odontológico;

Vale Alimentação;

Plano de carreira com oportunidades de crescimento.

Local: Vaga presencial – Vila Velha/ES

Como se candidatar:

Envie seu currículo para o WhatsApp:

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Analista AdministrativoResumo do Cargo

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na análise e acompanhamento de processos de aquisição de arma de fogo. O profissional será responsável por garantir que toda a documentação esteja correta e que o processo transcorra dentro das normas exigidas. Esta função é essencial para a organização, assegurando que os trâmites sejam eficientes e bem gerenciados.

Responsabilidades

• Analisar a documentação necessária para os processos de aquisição de arma de fogo.
• Realizar o envio e acompanhamento dos processos junto aos órgãos competentes.
• Manter contato com clientes para orientá-los sobre os requisitos e andamento do processo.
• Garantir a conformidade com as normas e prazos estabelecidos.
• Alimentar e organizar informações em sistemas internos e planilhas.
• Auxiliar em outras atividades administrativas conforme necessário.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em áreas administrativas).
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade para lidar com documentos e seguir processos burocráticos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Não é necessária experiência anterior – oferecemos treinamento

Se você é uma pessoa organizada, comprometida e busca uma oportunidade para ingressar na área administrativa, venha fazer parte da
Gladiadores Armas

Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ES

Resumo do cargo

Estamos em busca de um(a) 
Assistente Administrativo
 para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.

Como este cargo se encaixa na organização

O(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.

Responsabilidades

• Receber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.
• Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.
• Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.
• Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.
• Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.
• Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.
• Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.
• Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.
• Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.
• Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
• Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.
• Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.
• Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.

Competências comportamentais (soft skills)

• Organização e atenção aos detalhes.
• Ética e discrição no trato de informações sensíveis.
• Comunicação clara e assertiva.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.
• Relacionamento interpessoal colaborativo.

 
Local de Trabalho:
 Vitória/ES

 
Salário:
 R$ Benefícios

Interessados devem enviar o currículo para 

com o assunto: 
ES ADMINISTRATIVO

Principais Atividades da Vaga Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de rotinas dinâmicas, essa vaga pode ser ideal para você Veja o que fará parte do seu dia a dia:Área Fiscal Lançar notas fiscais no sistema, referentes a equipamentos de terceiros e produtos para o estoque. Emitir notas fiscais de retorno (como garantia, cortesia, reprovado, sem reparo ou com urgência). Acompanhar e verificar notas pendentes emitidas para a filial de Maringá. Área Administrativa Realizar atendimento interno, prestando suporte a clientes e colaboradores. Comprar materiais de uso diário, como itens de limpeza, papelaria e café. Ser o elo entre a filial e a matriz (RH, financeiro, marketing e outras áreas). Conferir reembolsos, cartões corporativos e enviar os dados ao financeiro. Ser responsável pelo controle dos ativos administrativos. Área de Estoque Solicitar transferências e compras de peças para reposição. Controlar com precisão a entrada e saída de peças no estoque. O que oferecemos:Ticket Alimentação Plano de Saúde Unimed vale transporte PLR Horário de Trabalho:2 a 6 feira, de 7:12 às 17h com 1h de almoço. Localização:São Diogo-Serra.

Formação Acadêmica
Não informado

Salário
A combinar

Cargo
Analista administrativo

Empresa
Kato consultoria e treinamento

Atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FH)

Sua missão

Estamos em busca de um Analista Administrativo para executar tarefas como o planejamento e controle de atividades organizacionais, gestão de contratos, gestão de alvarás, elaboração de políticas e normas, análise da viabilidade de projetos, auditorias em sistemas, acompanhamento de manutenção predial, compras, controle de consumos entre outros.

• Planeamento e Direção: Desenvolve políticas, normas e diretrizes para as atividades da empresa.
• Gestão de Recursos: Administra e controla materiais de consumo e suprimentos.
• Orçamentos: controle de orçamentos e compras.
• Gestão de Contratos: viabilidade de assinatura.
• Gestão de certificados digitais: controle de renovação dos certificados e controle de uso.
• Análise e Viabilidade: Avalia a viabilidade económica de projetos e negócios, analisando custos-benefício e acompanhando contratos.
• Negociação e Supervisão: Negocia com fornecedores, clientes e parceiros, além de supervisionar equipes de trabalho.
• Cumprimento Legal: Garante que as atividades estejam em conformidade com a legislação, a ética e os padrões de qualidade.
• Elaboração de Documentos: Produz relatórios, pareceres e outros documentos de gestão e controle.