10 Empregos para Analista administrativo - Vila Velha

Nosso cliente:
Nosso cliente desenvolve produtos personalizados que promovem experiências únicas para empresas que buscam impactar clientes e equipes. Com 14 anos de expertise, oferece consultoria criativa e soluções completas, abrangendo desde o design até a logística. O atendimento é personalizado, garantindo eficiência e alinhamento com as necessidades de cada cliente.

Principais atividades:

• Análise e controle de contas a pagar e a receber, garantindo a acuracidade dos dados financeiros.
• Emissão e validação de notas fiscais, boletos e documentos financeiros.
• Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores financeiros para apoio à tomada de decisão;=.
• Apoio à contabilidade com envio e conferência de documentos fiscais e contábeis.
• Organização de processos administrativos, com foco em melhoria contínua e eficiência operacional.

Requisitos:

• Experiência sólida na área administrativa e financeira, com foco em análise e controle.
• Domínio de ferramentas como Excel e sistemas de gestão financeira.
• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.

Perfil Comportamental:

• Organizado, analítico e com foco em resultados.
• Comprometido com o desenvolvimento profissional e melhoria contínua.
• Perfil versátil, proativo e com postura de dono.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade em atuar em ambientes colaborativos.

Como devo prosseguir agora:

1- Se estiver interessado nesta posição, clique em Candidatar-se e se cadastre em nosso sistema, este é o melhor canal.

2 - Para encaminhar uma cópia do seu CV o e-mail é: - importante colocar o nome da Vaga no campo Assunto do seu e-mail.

3 - Se esta posição não se encaixar perfeitamente em seus planos, mas você estiver explorando oportunidades profissionais, sinta-se à vontade para nos informar. Podemos discutir de maneira confidencial sobre suas perspectivas de carreira em

Atenção: Processo Seletivo Seguro

1 - Nenhum de nossos colaboradores, representantes ou clientes, solicitam qualquer tipo de pagamento, de qualquer forma, durante as etapas do processo seletivo.

2 - Além disso, não pedimos informações sensíveis ou confidenciais antes da contratação.

3 - Em caso de dúvida, entre em contato conosco diretamente para garantir sua segurança.

Empresa: Rotta Comercial

Atividades:

• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema com precisão e agilidade;
• Efetuar o controle diário dos pagamentos realizados;
• Executar conciliações bancárias garantindo a acuracidade das movimentações financeiras;
• Acompanhar e manter atualizada a conta corrente dos clientes;
• Solicitar benefícios como ticket alimentação e vale-transporte dos colaboradores;
• Acompanhar e controlar as férias dos colaboradores de forma interna;
• Apoiar no fechamento de processos de importação e exportação (atividade com orientação da equipe);
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços;
• Controlar saldos a pagar e a receber dos processos finalizados (atividade com orientação da equipe);
• Auxiliar no fechamento do movimento fiscal e contábil mensal;
• Analisar os documentos contábeis da empresa, como Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultados (DRE);
• Contribuir com o planejamento estratégico, atuando nas etapas básicas do processo.

Escolaridade: Superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade ou áreas afins)

Experiência: Desejável experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras

Diferenciais:

• Ter atuado em empresa de comércio exterior ou trade
• Conhecimento em contabilidade básica e análise de DRE e Balanço
• Domínio intermediário de Excel
• Facilidade para lidar com fluxo de processos e prioridades

• Graduação em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Habilidades em Excel intermediário;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (Athenas 3.000)

R$2,500.00/mo - R$2,500.00/mo

Nível: Pleno

Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,Administração

Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,Administração - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Horário Flexível/Comercial

Disponibilidade para home-office

Responsabilidades Da Posição

Estamos em busca de um Analista de Administrativo e Financeiro para integrar nossa equipe! Se você tem perfil analítico, organização e proatividade, essa oportunidade pode ser para você!

• Cadastrar e Descadastrar contratos de estágio na OMIE
• Gerar boletos
• Cobrar inadimplentes
• Cobrar NF de cada prestador de serviço
• Conferir Comissão e ordenar pagamento ao BPO Financeiro
• Repassar ao BPO Financeiro as contas a Pagar recebidas no email
• Analisar fluxo de caixa e DRE
• Realizar acompanhamento relatórios
• Acompanhar e gerir o relatórios KPIs
• Coordenar atividades da Analista Administrativo:
• Hard user de CRM e ERP
• Enviar, Cobrar e Arquivar Formulário de Novo Colaborador para nossos colaboradores da empresa
• Realizar contato constante com a Contabilidade
• Gerar e cobrar recibos assinados dos funcionários CLT e Estagiários.
• Arquivar docs no drive
• Preencher e acompanhar prazo dos contratos dos prestadores de serviço
• Gerir e acompanhar Férias estagiários e Funcionários
  
  

• Formação superior em Administração, Economia ou áreas correlatas
• Experiência comprovada em cargos de liderança na área financeira
• Conhecimento em gestão de fluxo de caixa e orçamento
• Habilidade em análise financeira e relatórios gerenciais
• Domínio de legislação fiscal e tributária
• Capacidade de negociação e gestão de contratos
• Conhecimento em contabilidade e auditoria
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas financeiras
• Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipes

Analista Administrativo de Manutenção e frota

Planejar, programar, acompanhar e controlar os serviços de manutenção periódica, preventiva, preditiva, corretiva e emergencial em máquinas, equipamentos, veículos e instalações, assegurando a continuidade das operações e a adequada alocação de recursos.
Propor, monitorar e manter indicadores de desempenho da área de manutenção, apoiando a melhoria contínua dos processos.
Elaborar e manter atualizada a documentação técnica da manutenção (planos, procedimentos, relatórios e registros exigidos por normas internas ou por clientes).
Receber e acompanhar as solicitações de serviços de manutenção, avaliando prioridade, urgência e recursos disponíveis para atendimento.
Solicitar materiais, peças e insumos necessários às atividades de manutenção, além de realizar o controle e a reposição periódica de materiais de consumo.
Efetuar a abertura e o fechamento de Ordens de Serviço, emissão de solicitações de compra e encaminhamento para aprovação dos materiais.
Controlar e manter registros atualizados dos serviços executados, garantindo rastreabilidade e apoio à gestão da área.
Cadastrar frota, planos de manutenção e equipamentos no sistema Globus, assegurando conformidade com parâmetros legais e operacionais.
Organizar e preparar a documentação técnica para inspeções realizadas por clientes ou órgãos reguladores.
Acompanhar a execução de serviços externos contratados, conferindo notas fiscais e assegurando a conformidade dos trabalhos.
Verificar a disponibilidade de peças de manutenção veicular no estoque, sinalizando necessidades de reposição.
Controlar e lançar reparos dos totalizadores junto à permissionária do INMETRO, garantindo a conformidade legal dos equipamentos.
Apoiar e supervisionar a aplicação das práticas de organização e limpeza (5S) na oficina, mantendo um ambiente de trabalho seguro e funcional.

Formação técnica em Mecânica, Elétrica ou áreas correlatas.
Desejável experiência em rotinas administrativas ligadas à manutenção.
Conhecimentos em sistemas de gestão de manutenção (diferencial: Globus).
Organização, atenção a detalhes e habilidade em controles administrativos.

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas

Experiência:

• Análise financeira, controladoria ou áreas afins
• Sólido conhecimento em contabilidade, finanças corporativas e modelagem financeira

Habilidades:

• Excel avançado e domínio do pacote Office
• Domínio de softwares financeiros e ERP
• Capacidade analítica, atenção a detalhes e boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e foco em prazos e resultados

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia (em geral) ou áreas afins;
• Carteira de Habilitação B (na validade);
• Conhecimento em Excel, incluindo manipulação de planilhas, uso de fórmulas e criação de gráficos;
• Deslocamentos frequentes para unidades localizadas em Grande Vitória, Sul e Norte do Estado.
• Trabalho predominantemente em campo, com registro e relatórios via sistema e planilhas.
• Necessário uso de smartphone e ferramentas digitais fornecidas pela empresa.
• Desejável conhecimento básico em contratos e rotinas administrativas.
• Experiência prévia na área operacional ou fiscalização de serviços será diferencial.

   Realizar visitas regulares às unidades para fiscalização operacional dos contratos de limpeza, portaria, conservação, jardinagem e controle de pragas.

  Aplicar checklists de fiscalização e registrar evidências como fotos e relatórios detalhados.

  Apoiar os responsáveis locais unidades (coordenadores e analistas administrativos) na fiscalização e resolução de problemas diários.

  Comunicar de forma clara e ágil as não conformidades para a equipe de coordenação e demais analistas.

  Integrar-se com o time de analistas para garantir fluxo eficiente de informação e tomada de decisões.

  Participar das reuniões de equipe para alinhamento e planejamento das ações operacionais.

  Manter organização documental rigorosa e atualizada das fiscalizações e ocorrências.