366 Empregos para Assistente administrativo - Canoas

Atualização de documentos no portal de clientes, controle de vencimentos, envio de dados para o E-social, elaboração de documentos dos colaboradores e apoio ao setor de departamento pessoal.

Experiência com documentação de colaboradores, E-social e noção de documentos de Segurança do Trabalho.

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Combustível
- Seguro de vida em grupo
- Ticket alimentação
- Vale-transporte

De segunda a quinta das 8h as 12h e das 13h as 18h e nas sextas-feiras até as 17h.

Atencioso, organizado, zeloso, cuidadoso, pontual, boa comunicação, dedicado para a realização e entrega de resultados.

Empresa de empilhadeiras e paleteiras admite Assistente Administrativo em Gravataí (Parque dos Anjos).

Responsabilidades:

Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e suporte às equipes internas. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a rotina de registros atualizada. Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, planilhas e correspondências. Apoiar na gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário. Realizar tarefas de apoio financeiro, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemas. Auxiliar na rotina de compras e na gestão de fornecedores. Garantir o cumprimento de procedimentos internos e normas de segurança. Colaborar com diferentes setores para garantir a fluidez das operações administrativas. Realizar compras de peças e materiais de manutenção conforme a necessidade identificada. Negociar com fornecedores visando melhores condições comerciais e prazos de entrega. Cadastrar a empresa junto aos fornecedores para obtenção de condições comerciais favoráveis e possibilidade de faturamento. Redigir contratos de venda, locação e demonstração de equipamentos, garantindo o cumprimento dos requisitos comerciais e operacionais. Solicitar a emissão de notas fiscais junto ao setor responsável. Encaminhar solicitações de faturamento conforme os contratos e pedidos realizados. Elaboração de relatórios administrativos no Power BI.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.

Local de Trabalho: Presencial em Gravataí / RS

Prazo para inscrição: 18/10/2025

Data de início prevista 26/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Área De Atuação
Administração

Localização
Canoas-RS

Atribuições
Apoiar e controlar o planejamento das manutenções, realizar e controlar o cronograma das manutenções, realizar o controle e pedido de materiais.

Requisitos

• Ensino médio completo, ter experiência na área, conhecimento com excel, possuir CNH B.

Escolaridade Mínima Exigida
Ensino Médio

• Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial

Somos uma empresa de tecnologia automotiva, especializada em eletrônica embarcada, que desenvolve e produz soluções inovadoras para o mercado. Nosso time busca profissionais proativos, organizados e comprometidos para integrar a equipe e apoiar nos processos administrativos e produtivos. Estamos localizados em Canoas/RS.

Nos encontre em @onmotusbr.

Principais Atividades

• Emissão de Notas Fiscais

• Controle de pagamentos

• Acompanhamento Financeiro

• Organização de envios

• Registro de entrada de produtos

• Controle e emissão dos pedidos de revendedores B2B.

• Organizar o escritório e manter a rotina administrativa.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas

• Conhecimento com sistema Windows e pacote Office

• Boa comunicação e organização.

• Noções de documentação de processos.

• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de gestão (Monday, Trello ou similares)

• Não é exigida formação específica e sim capacidade na área

Benefícios

• Salário compatível com o mercado

• Auxilio Alimentação

• Total Pass

• Plano de Saúde

Contato

Interessados, enviar currículo para:

email:

Assunto: Vaga adm

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão estão expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Organizar e arquivar documentos da área;
• Dar apoio a liderança da área em rotinas administrativas;
• Apoiar em reuniões e se necessário preparar documentos;
• Fazer e receber correspondências;
• Preencher planilhas e formulários;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações e orientações ou direcionando às pessoas indicadas.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office e vivência com rotinas administrativas;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com o publico;
• Vivência com alimentação de sistemas.

Você se destaca, se tiver:

• Experiência prévia com alimentação do sistema ProJuris.
• Experiência prévia na área jurídica.

Informações adicionais

Local de trabalho: Porto Alegre.

O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito.

TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais.

Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.

Empresa:
Divulga Vagas

Local:
Porto Alegre-RS

Área:
Administração

Atribuições:
Atribuições: Preencher formulários; preparar, conferir e digitalizar documentos. Fazer contatos com cartórios de registro civil, processar documentos digitais (PDF), contatar clientes, agendar reuniões online, lançar dados em planilhas. Eventuais atividades externas em cartórios da cidade de Porto Alegre.

Requisitos:
Requisitos: Possuir experiência comprovada nas atividades da vaga. Ter experiência em escritório de advocacia, cartório de registro civil e/ou traduções será um diferencial. Possuir formação técnica em administração, secretariado ou afins ou estar cursando ensino superior nessas áreas. Possuir conhecimentos do Pacote Office, PDF (Adobe), armazenamento em nuvem (Drive), e-mail, WhatsApp, Skype. Residir em Porto Alegre exceto zona sul.

Escolaridade:
Ensino Médio

Área:
Administração

Local:
Porto Alegre-RS

Atribuições:
Complexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de Porto Alegre. Atividades: - Elaboração de orçamentos e aquisições de novos itens com foco na melhoria operacional - Acompanhamento e gestão das manutenções estruturais locais - Recebimento e conferência de mercadorias - Controle, lançamento e organização das notas fiscais para o setor financeiro - Prospecção e desenvolvimento de novas parcerias estratégicas - Controle de faltas, atestados e atrasos da equipe do Complexo Quintal Dona Irena - Acompanhar a abertura de caixas das operações, conferindo os valores e sinalizando eventuais divergências - Atendimento ao cliente, presencial e online, efetuando a gestão de reservas - Controle de estoque de bonificações - Auxiliar na elaboração de estratégias para alavancar o faturamento das operações - Realizar encontros com a equipe do Complexo, bar e gastronomias, levantando informações de demandas, com foco na resolução de problemas - Levantar dados para embasar tomada de decisões da gestão - Controle de chaves e acessos - Demais atividades pertinentes à função.

Requisitos:
Ensino Superior cursando/concluído em Administração, Contabilidade ou áreas afins Experiência anterior na área administrativa - Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo Noções básicas de finanças, contas a pagar/receber ou faturamento Cursos de qualificação na área administrativa ou financeira Habilidade em trabalho em equipe e perfil proativo.

Escolaridade:
Ensino Técnico

ATRIBUIÇÕES:

Rotinas administrativas e financeiras; Busca de boletos; Conferências e lançamentos via contas a pagar; Conciliação bancaria; Conferencia de caixa; Contas a pagar e contas a receber; Atendimento ao publico; Responder e mail e WhatsApp diariamente.

REQUISITOS:

Ensino Médio completo.

JORNADA:

Segunda a sexta das 08:00 às 18:00

BENEFÍCIOS:

Vale Alimentação. Vale transporte.

Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.

DESCRIÇÃO
Responsabilidades
Emitir de notas fiscais, além de lançar no sistema;

Fazer a organização de arquivos;

Criar e controlar documentos;

Fazer cadastros atualizados;

Criar planilhas e relatórios;

Extrair dados de sistemas gerenciais;

Realizar pagamentos.

Qualificações
Ensino Médio Completo;

Conhecimento em Excel;

Conhecimento em Word.

Diferenciais
Experiência com pagamentos;

Vivência com sistema ERP Protheus.

• Local de trabalho: Nova Santa Rita, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)