4 Empregos para Assistente administrativo - Canoas

Atualização de documentos no portal de clientes, controle de vencimentos, envio de dados para o E-social, elaboração de documentos dos colaboradores e apoio ao setor de departamento pessoal.

Experiência com documentação de colaboradores, E-social e noção de documentos de Segurança do Trabalho.

De segunda a quinta das 8h as 12h e das 13h as 18h e nas sextas-feiras até as 17h.

Atencioso, organizado, zeloso, cuidadoso, pontual, boa comunicação, dedicado para a realização e entrega de resultados.

Descrição da Empresa Distribuidora de produtos tecnológicos, para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaboração de orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
• Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas.
• Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares.

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente!

Sobre a posição :

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo (Facilities) em Porto Alegre/RS .

Principais Responsabilidades :

• Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas;
• Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;
• Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários;
• Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa
• Apoiar contratos de terceiros assegurando prazos, reajustes, aditivos e distrato;
• Apoiar as áreas de suporte de backoffice auxiliando- os com as informações de funcionários para os processos de Recursos Humanos.
• Lançamento de contas a pagar no sistema financeiro.

O que fará você obter sucesso?

• Mínimo Requerido: Ensino médio completo.
• Desejável: Cursando Superior em Administração, Economia, Arquitetura, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência na área administrativa, Financeira/Contas a pagar;
• Competências Técnicas: Conhecimentos intermediários em informática;
• Conhecimentos na área financeira (Contas a pagar, contas a receber).

O que oferecemos?

• Vale-refeição;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Desconto em cursos e faculdades;
• Auxílio-funeral;
• Programa descomplique-se;
• Empréstimo Consignado Itaú;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Enxoval;
• Programa gestantes e baby;
• Oportunidades Internas.

Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado diariamente? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!