52 Empregos para Assistente administrativo - Canoas

Realizar atendimento ao cliente via telefone, e-mail e outros canais de comunicação. Esclarecer dúvidas, resolver problemas e fornecer suporte em relação aos serviços da operadora Claro. Registrar e acompanhar as solicitações dos clientes no sistema de atendimento. Garantir o cumprimento dos prazos de resposta e resolução de cada demanda. Colaborar com os setores internos para solução de problemas e melhoria do fluxo de atendimento. ; ;

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;   

Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;   

Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;   

Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;   

Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;   

Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;   

Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;   

Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;   

Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;   

Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;   

Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;   

Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;   

Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;   

Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

REQUISITOS:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Vasta Experiencia em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais
• PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S

Como assistente administrativo você será responsável por:  

• Apoiar as rotinas administrativas do setor;
• Atender ligações e direcionar às equipes;
• Auxiliar na organização e logística da agenda da equipe técnica;
• Realizar cadastros no sistema;
• Elaborar relatórios, indicadores e planilhas de controle;
• Organizar e acompanhar treinamentos externos e internos;
• Arquivamento e gerenciamento de documentos;
• Faturamento e solicitação de empenhos;
• Realizar apuração e envio de cobrança dos serviços prestados para os clientes;
• Análise de contratos;
• Prestar apoio aos supervisores e ao coordenador do setor. 

Requisitos mínimos para participar do processo seletivo: 

• Ensino técnico, tecnólogo ou superior Em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas;
• Conhecimento intermediário do pacote Office, com ênfase em Excel. 

Itens não obrigatórios, mas que contribuem em sua candidatura: 

• Experiência na área financeira.  

Confira os benefícios e diferenciais de uma empresa líder no mercado tecnológico e premiada pelo GPTW: 

• Vale Refeição R$ 40,00 por dia útil trabalhado;
• Vale Alimentação R$243,00 mensal; 
  (São mais de R$ .000,00 em cartões vale alimentação/refeição) 
• Plano de saúdeUnimed 50% titular e 50% filhos até 18 anos; 
• Plano odontológico 50% titular e 50% filhos até 18 anos;
• Vale Transporte;
• Auxílio educação Baita incentivo aos estudos;
• Auxílio creche Filhos menores de 6 anos;
• Day-off de aniversário Folga flexível;
• Indicação premiada (vale-presente no valor de R$300,00);
Presente por tempo de casa;
• Seguro de vida/ Auxílio funeral;
• Quick Massage; 
  Carga horária de 40h semanais (08h às 17h - Segunda a Sexta) 
  . e ainda tem muito mais! 

Apoiar nas atividades financeiras da empresa, bem como emissão de relatórios de contas a pagar e receber, lançamentos e organização de documentos, emissão e lançamento de Notas Fiscais, e apoio aos demais setores da empresa.
A função exige organização, atenção aos detalhes e disposição para lidar com diferentes tarefas do dia a dia.

Executar atividades de apoio na área financeira. Contas a receber: Análise e cobrança de inadimplentes, controle e baixa de títulos em carteira, controle de cartões de crédito; Contas a pagar: Lançamento e conferência das notas fiscais.

Organização, Trabalho em Equipe, Agilidade e Atenção a detalhes.

Sistema CM Básico; Excel Intermediário.

• Fazer lançamento no sistema das requisições de mercadorias e notas fiscais (movimentações de entradas e saídas)
• Imprimir relatório de inventário para conferência e controle diário do estoque
• Controlar data de validade dos itens do almoxarifado
• Excel Básico
• Controle de estoque
• Domínio de Cálculos
• Analisa a compra de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, realiza cotação e negociação com fornecedores, emite pedidos e acompanha o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas

• Vaga Aberta: Assistente Financeiro e Administrativo – Joinville/SC
  
  

• Local:Joinville – SC
• Candidaturas:Envie seu currículo *** o assunto"Vaga Assistente Financeiro e Administrativo".Alternativamente, envie seu curriculo peloWhatsApp .

• Residir em Porto Alegre e região metropolitana;
• Ensino médio completo - superior em andamento será um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office - preferencialmente em Excel;
• Experiência em Excel - nível intermediário será um diferencial;
• Conhecimento em SAP - será um diferencial;
• Comunicação clara e objetiva;
• Disciplina, foco e proatividade.

• Realizar o cadastro das informações da equipe técnica nos portais da carteira de cliente atendidos;
• Atender as instruções e normas de cada cliente;
• Dar suporte as áreas internas da empresa relacionadas no processo de atendimento técnicos;
• Realizar atividades e atualização de informações no sistema (SAP).
• Organizar e administrar o arquivamento do documentos, certificados, históricos, exames periódicos;
• Abastecer e acompanhar as planilhas em excel do setor, atualizando os indicadores do departamento;
• Realizar o tratamento de dados com base nas informações extraídas do sistema;
• Receber e compilar informações, replicar à gestão de forma clara, organizada e objetiva;
• Cumprir as atividades diárias dentro dos prazos pré-estabelecidos e de forma independente;