Explore as oportunidades de analista administrativo em 247 Empregos para Analista administrativo - São Paulo
Analista administrativo
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Analista Administrativo
Publicado há 14 dias atrás
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Buscamos um Analista Administrativo proativo e altamente organizado para dar suporte essencial à equipe de Gerentes de Projetos da Quadrante. Este profissional será fundamental para a eficiência da gestão documental e operacional dos projetos, auxiliando na organização de informações, no controle de processos e na garantia da conformidade dos fluxos de trabalho. Se você possui paixão por processos bem definidos, organização impecável e habilidade para gerenciar múltiplas informações, esta vaga é para você.
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo e operacional direto aos Gerentes de Projetos (PMs) na execução de suas atividades diárias.
- Auxiliar na elaboração e organização das medições de cobrança aos clientes, garantindo a documentação necessária e a conformidade dos dados.
- Colaborar na atualização e controle de cronogramas de projetos, inserindo dados, monitorando prazos e auxiliando na geração de relatórios de progresso.
- Operar os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos da empresa, sendo responsável pela emissão, organização, controle de versões e distribuição de documentos dos projetos.
- Realizar a conferência e validação de listas de documentos, garantindo a completude e a acuracidade das informações.
- Manter a organização de pastas, arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando o fácil acesso e a rastreabilidade das informações.
- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de apoio para as reuniões de projeto.
- Monitorar o cumprimento de prazos e etapas administrativas, alertando os PMs sobre necessidades de ação.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e de gestão documental, propondo soluções para otimização do fluxo de trabalho.
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas, de apoio a equipes ou em ambiente de projetos.
- Excelente capacidade de organização, atenção a detalhes e metodologia para gestão de grandes volumes de informações.
- Forte orientação a processos e habilidade para seguir e propor melhorias em fluxos de trabalho.
- Domínio do Pacote Office, com proficiência avançada em Excel (planilhas, fórmulas, organização de dados).
- Familiaridade com sistemas de gestão documental (DMS) ou alta capacidade de aprendizado rápido para novas ferramentas e softwares.
- Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com PMs e outras equipes.
- Proatividade, senso de urgência e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e independente.
Diferenciais
- Conhecimento básico em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK ou similares).
- Experiência prévia em empresas do setor de engenharia, consultoria ou infraestrutura.
- Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados.
Analista Administrativo
Publicado há 17 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Atender e efetuar ligações de naturezas diversas;
Elaborar memorandos, relatórios e demais documentos pertinentes à área;
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Receber e distribuir correspondências em geral, internas e externas;
Manter controles administrativos e follow-up de diversas atividades da área;
Realizar compras de materiais curva "C";
Preencher minutas de contrato conforme padrões pré-preenchidos;
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Cadastrar novos fornecedores no sistema;
Atualizar e complementar informações cadastrais de fornecedores no sistema;
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Organizar os arquivos da área de atuação (digital e físico);
Sugerir possíveis melhorias nos processos e contribuir na implementação de normas e instruções de trabalho.
Superior Completo;
Atuaç o no segmento de Construção Civil.
08h12 às 18h
Analista Administrativo
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Controlar e arquivar todos os documentos enviados pela contabilidade (impostos,
obrigações acessórias, folha de pagamento, holerites, guias etc.);
Redigir e enviar comunicados internos e externos conforme orientações da direção;
Controlar o ponto dos colaboradores;
Apoiar processos de admissão, demissão, férias e afastamentos (documentação, exames,
contratos);
Controlar entrega e reposição de EPIs e uniformes;
Atualizar e organizar os registros de prestadores de serviços e terceiros;
Apoiar ações internas de endomarketing e clima organizacional;
Gerenciar os pagamentos internos ligados ao RH (VT, VA, benefícios etc.);
Emitir e organizar Notas Fiscais de produtos e serviços;
Lançar contas a pagar e a receber no sistema ou planilhas padrão;
Emitir boletos e controlar vencimentos;
Salvar comprovantes e notas fiscais em pastas organizadas por período e fornecedor.
Executar conciliação bancária;
Realizar cobrança de clientes conforme política definida;
Apoiar o fechamento contábil mensal e gerar relatórios gerenciais simples.
Cursando ou completo Superiorem Administração, ciências contábeis, gestão empresarial, gestão financeira ou afins.
Conhecimento em pacote office e ERP, Experiência anterior na área administrativa/financeira/recursos humanos. Ter fácil acesso a cidade de Louveira/SP para uma atuação presencial.
Ajuda de custo transporte, café da manhã/tarde, PLR
INFORMAÇÕES ADICIONAISContrato: CLT
Analista Administrativo
Ontem
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Se você se identifica com esse perfil cadastre o seu currículo e venha crescer conosco.
Responsabilidades e atribuições
- A depender da área
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia na área agrícola;
Analista Administrativo
Ontem
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Executar atividades administrativas relacionadas ao setor de RH, como organização de arquivos, planilhas e documentos;
Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
Realizar controle e conferência de ponto eletrônico e banco de horas;
Auxiliar no cálculo e conferência de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, convênio médico e outros;
Dar suporte no processo de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
Atender colaboradores e gestores, prestando informações sobre normas, procedimentos e políticas internas;
Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores da área;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão de pessoal (ex: folha de pagamento, cadastro de colaboradores);
Participar de auditorias internas e externas, quando necessário;
Zelar pela organização e confidencialidade dos documentos e informações.
Analista Administrativo
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Responsabilidade e atribuições:
Atendimento a clientes e parceiros (telefone e WhatsApp)
Acompanhamento de pedidos, prazos e processos internos
Lançamentos no sistema financeiro e apoio na emissão de notas fiscais
Organização de documentos, planilhas e cadastros
Suporte à diretoria nas rotinas administrativas e operacionais
Relacionamento com setores internos e clientes externos
Requisitos e qualificações:
Conhecimento básico/intermediário em Excel (planilhas, filtros, fórmulas simples)
Facilidade com ferramentas digitais e sistemas online
Aprendizado rápido para novos sistemas (não exige experiência prévia nos sistemas atuais)
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Analista Administrativo
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Descrição Do Trabalho
Sobre a vaga:
- Estamos contratando um(a) Analista Administrativo para o processo de gestão de cadastros dos clientes da empresa. A pessoa será responsável por garantir que todas as informações cadastrais estejam corretas, atualizadas e integradas entre sistemas internos e plataformas governamentais.
Atividades a Serem Desenvolvidas:
- Atualizar e manter os cadastros dos clientes nos sistemas internos (ERP, folha, contábil e fiscal);
- Garantir o correto preenchimento e envio de informações a órgãos governamentais (Receita Federal, JUCESP, eSocial, etc.);
- Auditar informações e propor melhorias nos processos de cadastramento;
- Criar rotinas e fluxos para aumentar a eficiência e confiabilidade dos dados cadastrais;
- Criar relatórios e dashboards em Power BI para controle e análise da base de clientes;
- Apoiar as áreas operacionais com informações seguras e atualizadas.
Analista Administrativo
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Missão
Atua diretamente nas rotinas e atividades da administrativa. Responsável pelos serviços terceirizados, conservação e manutenção do escritório, estoques e compras.
Experiênca profissional:
Experiência na área administrativa, financeira ou compras.
Experiência em auditorias e certificação da ISO será um diferencial
Descrição:
- Atuar diretamente nas demandas administrativas;
- Realizar as compras e orçamentos;
-Controle de estoque, e necessidades;
-Responsável pela manutenção e conservação do escritório;
-Responsável pelos prestadores de serviço terceirizado;
-Gestão de estoques, vencimentos e controles do setor;
-Suporte no setor financeiro.