20 Empregos para Administração - Bento Gonçalves

Necessário

• Estar cursando ou ter finalizado graduação nas áreas de Recursos Humanos ou Administração;
• Experiência nas atividades do setor;
• Domínio do sistema Metadados;
• Conhecimento em Legislação Trabalhista.

Realizar controle e ajustes de cartão ponto;

Lançamentos de atestados médicos e demais afastamentos; 

Controle de refeições, transporte e demais benefícios;

Realizar controle e emissão de férias;

Realizar cadastros no sistema Metadados.

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Principais atividades: 

• Auxiliar na validação de pedidos de compra, verificando conformidade com contratos e políticas internas;
• Conferir notas fiscais (dados fiscais, valores, impostos) com orientação da equipe;
• Apoiar na identificação de retenções tributárias (INSS, IRRF, ISS) sob supervisão;
• Comunicar-se com fornecedores para solicitar ajustes em notas ou pedidos, quando necessário;
• Acompanhar o fluxo de pagamentos, reportando eventuais divergências a gestão;
• Organizar e arquivar documentos (notas fiscais, pedidos de compra, comprovantes);
• Colaborar com a equipe financeira na conciliação de pagamentos e resolução de pendências;

Contribuir para práticas de compliance e organização de registros.

Requisitos: 

• Graduando em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;
•     Conhecimento básico em rotinas de compras, faturamento e controle financeiro;
•     Noções de tributação e retenções fiscais aplicadas a serviços e materiais;
•     Familiaridade com sistemas de gestão;

    Excel intermediário ou avançado (formatação, tabelas, funções básicas).

Descrição:

Observações sobre a remuneração: Valor Salário inicial: R$2.200,00
Após contrato de experiência: R$ .500,00

• Planejamento organizacional, comunicação e habilidades interpessoais alinhadas com as necessidades do departamento Administrativo;
• Realizar lançamentos contábeis e fiscais no sistema da empresa;
• Efetuar o controle e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
• Auxiliar no fechamento e apuração de impostos;
• Realizar o controle de pagamentos e recebimentos da empresa;
• Executar rotinas de fechamento contábil e fiscal;
• Emitir relatórios financeiros para análise da gestão;
• Acompanhar a legislação tributária e fiscal vigente;
• Realizar o controle de contas a pagar e receber;
• Elaborar e analisar fluxo de caixa;
• Elaborar relatórios gerenciais de controle de despesas;
• Atualizar registros contábeis e fiscais da empresa;
• Prestar suporte na elaboração de demonstrações contábeis;
• Efetuar a conferência de documentação contábil e fiscal;
• Auxiliar no cumprimento de obrigações acessórias junto aos órgãos públicos;
• Executar outras atividades inerentes à área financeira e fiscal conforme demanda da empresa;

Emissão de Notas Fiscais (vendas, remessas, transferências, devoluções etc;

Conferência das faturas de exportação;

Controle e recebimento da documentação hábil para transporte das NFs emitidas;

Monitoramento dos carregamentos juntamente com os setores da logística e ADM comercial;

Controle e arquivamento de canhotos;

Controle de entrada e saída dos veículos para carregamento e descarga;

Escrituração de documentos fiscais;

Arquivamento digital de documentos fiscais;

Preenchimento de dados dos recebimentos de insumo via planilha;

Suporte operacional para área de controladoria e financeiro. 

• Emitir pedidos no sistema;
• Gerar e imprimir romaneios;
• Deixar o romaneio na caixa da expedição;
• Avisar pelo whatsapp os motoristas referente à entrega;
• Atendimento ao público, interno e externo, presencial e através do whatsapp, e-mail e ligações;
• Controle de valores R$ entregues aos motoristas;
• Controle financeiro da unidade 104;
• Emissão de notas fiscais;
• Receber e organizar documentos que chegam no escritório e encaminhar às áreas;
• Organizar canhotos de notas fiscais pelo número;
• Compras de insumos para o setor;
• Cadastro de clientes;
• Emissão de MTR;
• Organização, entrega e coleta de assinatura dos pedidos de ovos dos funcionários;
• Fazer a planilha de desconto de compra de ovos dos funcionários;
• Pedir ovos do pagamento;
• Colher assinatura dos funcionários em folha ponto e de pagamento e outros documentos em geral; -
• Auxiliar em ações de endomarketing;
• Realizar o controle e a cobrança financeira dos clientes;
• Recepcionar e encaminhar fornecedores, entregadores;
  

– Atuar nas atividades e processos que compõem a elaboração de preço de venda;

– ealizar atendimento e suporte aos vendedores;

– C tar serviços e peças para compor preço de venda;

– Elab rar preços utilizando planilhas em Excel e relatórios diversos; 

– Comp eender o processo de levantamento das informações relevantes a um orçamento;

– Comp r desenhos orientativos e documentações de produto durante a orçamentação;

– Compor E-mails direcionados à fornecedores, equipe comercial e direção;

– Elab rar Proposta Comercial, quando solicitado;

– O erar software de CRM; 

– Ac mpanhar vendedores em visitas à clientes para levantamento de dados como especificações técnicas, medidas, etc;

Criar, redigir e publicar conteúdo on-line no site da empresa e nas contas de mídia social;

Monitorar e executar as mídias sociais (Facebook, Instagram, Site, Youtube e demais mídias que for surgindo);

Desenvolver parcerias com as influencers, enviar materiais como os produtos da empresa e brindes, e acompanhamento do recebido e postagens nas redes sociais.

Criação de materiais digitais (artes para e-mail marketing, posts, stories, sites, banners, entre outros);

Participar de reuniões de briefing e alinhamento.

1. Experiência prévia em gerenciamento de mídias sociais;
2. Habilidade em criação de conteúdo visual e textual;
3. Conhecimento em ferramentas de design gráfico;
4. Capacidade de análise de métricas e relatórios;
5. Boa comunicação e habilidades interpessoais.

- Atuar nas atividades e processos que compõem a elaboração de preço de venda;

- ealizar atendimento e suporte aos vendedores;

- Cotar serviços e peças para compor preço de venda;

- El borar preços utilizando planilhas em Excel e relatórios diversos; 

- Co preender o processo de levantamento das informações relevantes a um orçamento;

- Co por desenhos orientativos e documentações de produto durante a orçamentação;

- Comp r E-mails direcionados à fornecedores, equipe comercial e direção;

- El borar Proposta Comercial, quando solicitado;

- Operar software de CRM; 

- companhar vendedores em visitas à clientes para levantamento de dados como especificações técnicas, medidas, etc;