10 Empregos para Administração - Bento Gonçalves

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Buscamos identificar, capacitar e desenvolver novos talentos que desejam construir uma carreira de sucesso dentro da empresa.

Se você busca aprendizado, inovação e crescimento profissional, essa é sua chance de fazer parte de uma empresa com 30 anos de história e um olhar voltado para o futuro!

Principais atividades: 

• Auxiliar na validação de pedidos de compra, verificando conformidade com contratos e políticas internas;
• Conferir notas fiscais (dados fiscais, valores, impostos) com orientação da equipe;
• Apoiar na identificação de retenções tributárias (INSS, IRRF, ISS) sob supervisão;
• Comunicar-se com fornecedores para solicitar ajustes em notas ou pedidos, quando necessário;
• Acompanhar o fluxo de pagamentos, reportando eventuais divergências a gestão;
• Organizar e arquivar documentos (notas fiscais, pedidos de compra, comprovantes);
• Colaborar com a equipe financeira na conciliação de pagamentos e resolução de pendências;

Contribuir para práticas de compliance e organização de registros.

Requisitos: 

• Graduando em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;
•     Conhecimento básico em rotinas de compras, faturamento e controle financeiro;
•     Noções de tributação e retenções fiscais aplicadas a serviços e materiais;
•     Familiaridade com sistemas de gestão;

    Excel intermediário ou avançado (formatação, tabelas, funções básicas).

• Planejamento organizacional, comunicação e habilidades interpessoais alinhadas com as necessidades do departamento Administrativo;
• Realizar lançamentos contábeis e fiscais no sistema da empresa;
• Efetuar o controle e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
• Auxiliar no fechamento e apuração de impostos;
• Realizar o controle de pagamentos e recebimentos da empresa;
• Executar rotinas de fechamento contábil e fiscal;
• Emitir relatórios financeiros para análise da gestão;
• Acompanhar a legislação tributária e fiscal vigente;
• Realizar o controle de contas a pagar e receber;
• Elaborar e analisar fluxo de caixa;
• Elaborar relatórios gerenciais de controle de despesas;
• Atualizar registros contábeis e fiscais da empresa;
• Prestar suporte na elaboração de demonstrações contábeis;
• Efetuar a conferência de documentação contábil e fiscal;
• Auxiliar no cumprimento de obrigações acessórias junto aos órgãos públicos;
• Executar outras atividades inerentes à área financeira e fiscal conforme demanda da empresa;

• Ensino médio concluído;
• Excel básico;
• Disponibilidade para atuar em horário comercial.

SERÁ CONSIDERADO UM DIFERENCIAL:

• Experiência no sistema CORP;
• Ensino Superior em andamento.

• Realizar cadastro de clientes e consultas de limite de crédito junto a financeira;
• Controlar pagamentos, acompanhar faturas em andamento e fazer cobranças de valores em aberto;
• Controlar as entradas e saída do caixa, conferindo valores e documentos, primando pelas regras e fechamento;
• Efetuar conferências e transferências de cheques para órgão responsável;
• Acompanhar os depósitos bancários conferindo os numerários de acordo com os valores estabelecidos;
• Controlar o volume de valores no caixa de acordo com as normas;
• Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída;
• Realizar a separação e arquivamento de documentos referentes a processos judiciais, contemplações, etc.;
• Realizar a oferta de serviços financeiros disponibilizados pela empresa;
• Fechamento do caixa, através de conferência da tesouraria.

• Ensino Superior em andamento;
• Vicência rotinas administrativas;
• Conhecimento Pacote Office;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe.

Realizar atividades administrativas, voltadas a conferência de documentação e formalística de crédito, buscando mitigar riscos para nossa cooperativa, assim como atender corretamente as normas de crédito como Banco central e o Manual do Crédito Rural.

Atendimento as agências, dando suporte e segurança para o bom atendimento aos nossos colegas e associados.

Constante busca por conhecimento e atualizações, principalmente voltadas ao crédito Rural.

Descrição:

Executar atividades operacionais e rotineiras diversas, solucionando problemas simples;

Manter as informações atualizadas e os documentos organizados de sua área de trabalho;

Agendar consultas e exames dos pacientes, realizando os devidos lançamentos;

Solicitar apoio de equipe multiprofissional para demandas do serviço;

Atender ligações e esclarecer dúvidas simples, direcionando conforme necessidade;

Acolher e orientar pacientes e familiares;

Realizar o pré faturamento e encaminhar para o setor responsável;

Conferir junto aos médicos os laudos de procedimentos

Observações sobre a remuneração: Não informado

Executar atividades operacionais e rotineiras diversas, solucionando problemas simples;

Manter as informações atualizadas e os documentos organizados de sua área de trabalho;

Agendar consultas e exames dos pacientes, realizando os devidos lançamentos;

Solicitar apoio de equipe multiprofissional para demandas do serviço;

Atender ligações e esclarecer dúvidas simples, direcionando conforme necessidade;

Acolher e orientar pacientes e familiares;

Realizar o pré faturamento e encaminhar para o setor responsável;

Conferir junto aos médicos os laudos de procedimentos

Ensino médio completo,

Conhecimento em informática,

Experiência em rotinas administrativas.

Realizar atividades burocrático-administrativas referentes ao setor financeiro.

Executar atividades operacionais e rotineiras diversas, solucionando problemas simples.

Manter as informações atualizadas e os documentos organizados de sua área de trabalho.

Organizar a agenda do staf da operadora.

Realizar registros das reuniões realizadas.

Realizar atendimento de clientes internos e externos quando necessário.

Executar atividades operacionais e rotineiras diversas, solucionando problemas simples.

Manter as informações atualizadas e os documentos organizados de sua área de trabalho.

Realizar atendimento telefônico no setor de forma Humanizada.

Solicitar serviços ou apoio a equipe multiprofissional através de contatos com Médicos, Fisioterapeutas, Nutricionistas, Copa, Higienização, Manutenção entre outras necessidades da unidade e dos pacientes.

Coletar assinatura dos médicos nas prescrições e FP.

Coletar das assinaturas de prontuários mediante a solicitação do Faturamento ( apoio ao encaminhar para médicos na unidade).

Prestar informações e ou direcionar demandadas de colaboradores e setores da instituição.

Acolher, orientar e direcionar pacientes, familiares e visitantes conforme horário de visitas e outras dúvidas.

Revisar e encaminhar documentos para autorizações de exames e procedimentos.

Realizar pedido de materiais no sistema (Almoxarifado, CAF, Manutenção, informática) conforme necessidade e demanda solicitada.

Organizar painel de leitos.

Realizar o agendamento de exames, avaliação anestésica, procedimentos, ambulância e transporte de pacientes.

Avisar copa e higienização da alta hospitalar.

Juntar e encaminhar os documentos ao faturamento.

Verificar com os médicos os laudos dos procedimentos.