285 Empregos para Analista administrativo - São Paulo

Analista Administrativo Júnior (Requerimento)

Estamos em busca de um Analista Administrativo Júnior para integrar a equipe da Eu Na Europa , uma das três maiores empresas do segmento de cidadania italiana. Se você é organizado(a), detalhista e busca crescimento profissional em uma empresa em expansão, essa vaga pode ser a sua!

Sobre nós

Na Eu Na Europa Cidadania , somos referência em serviços completos de reconhecimento de cidadania italiana. Nosso propósito é proporcionar uma jornada clara, segura e eficiente aos clientes. Valorizamos comprometimento, excelência e inovação em cada etapa do processo.

Responsabilidades

• Confeccionar documentos necessários para a solicitação de certidões de cidadania.
• Analisar e validar dados pessoais enviados pelos clientes, garantindo precisão e conformidade.
• ️ Solicitar certidões em cartórios, seguindo normas e fluxos estabelecidos.
• Avaliar requerimentos e assegurar que estejam completos antes do envio oficial.
• Apoiar controles administrativos, organização de arquivos e acompanhamento de prazos.

Requisitos

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel e Word).
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas ou funções similares.
• ️ Boa comunicação oral e escrita.

Na Axial continuamos o nosso processo de crescimento e expansão mundial

O Analista Administrativo é responsável por realizar atividades de apoio administrativo, lançando documentos em portais de outras empresas clientes, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Este profissional atua de forma autônoma na resolução de problemas, e demonstrando habilidades analíticas e capacidade de liderança em sua área de atuação.

• Realizar o lançamento, controle e organização de documentos em portais, e arquivos administrativos.
• Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações da empresa.
• Participar da elaboração e implementação de procedimentos administrativos.
• Realizar o acompanhamento de indicadores de desempenho, propondo melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe na resolução de problemas e na identificação de oportunidades de otimização.
• Interagir com diferentes áreas da empresa para garantir a integração e alinhamento dos processos administrativos.

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Superior

Suporte a área correspondente administrativa da filial. executar os controles financeiros e administrativos da área. realizar atendimento aos clientes e fornecedores. executa as suas atividades sob supervisão de forma direta ou indireta.

Com experiência em controlar faturamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e inadimplência, negociar com os clientes e parceiros para resolver pendências, suportar a área administrativa, ações de clima, treinamentos e apoio à equipe.

conhecimento com rotinas financeiras, e fiscais, experiência em sistema ERP, pacote Office e CNH

Vale Refeição (29,00), Dayoff Aniversário, Assistência Médica (Cooparticipativa), vale transporte.

Responsabilidade e atribuições:

Atendimento a clientes e parceiros (telefone e WhatsApp)

Acompanhamento de pedidos, prazos e processos internos

Lançamentos no sistema financeiro e apoio na emissão de notas fiscais

Organização de documentos, planilhas e cadastros

Suporte à diretoria nas rotinas administrativas e operacionais

Relacionamento com setores internos e clientes externos

Requisitos e qualificações:

Conhecimento básico/intermediário em Excel (planilhas, filtros, fórmulas simples)

Facilidade com ferramentas digitais e sistemas online

Aprendizado rápido para novos sistemas (não exige experiência prévia nos sistemas atuais)

Informações adicionais:

Sobre a vaga:

• Estamos contratando um(a) Analista Administrativo para o processo de gestão de cadastros dos clientes da empresa. A pessoa será responsável por garantir que todas as informações cadastrais estejam corretas, atualizadas e integradas entre sistemas internos e plataformas governamentais.

Atividades a Serem Desenvolvidas:

• Atualizar e manter os cadastros dos clientes nos sistemas internos (ERP, folha, contábil e fiscal);
• Garantir o correto preenchimento e envio de informações a órgãos governamentais (Receita Federal, JUCESP, eSocial, etc.);
• Auditar informações e propor melhorias nos processos de cadastramento;
• Criar rotinas e fluxos para aumentar a eficiência e confiabilidade dos dados cadastrais;
• Criar relatórios e dashboards em Power BI para controle e análise da base de clientes;
• Apoiar as áreas operacionais com informações seguras e atualizadas.

Missão

Atua diretamente nas rotinas e atividades da administrativa. Responsável pelos serviços terceirizados, conservação e manutenção do escritório, estoques e compras.

Experiênca profissional:

Experiência na área administrativa, financeira ou compras.
Experiência em  auditorias e certificação da ISO será um diferencial

Descrição:

- Atuar diretamente nas demandas administrativas;

- Realizar as compras e orçamentos;

-Controle de estoque, e necessidades;

-Responsável pela manutenção e conservação do escritório;

-Responsável pelos prestadores de serviço terceirizado;

-Gestão de estoques, vencimentos e controles do setor;

-Suporte no setor financeiro.