344 Empregos para Escritório - Brasil

• Atender público externo e ligações telefônicas, identificando pessoas e/ou assuntos a serem tratados, anotando recados ou transferindo ligações conforme assunto ou contato solicitado.
• Manter controle de correspondências e documentos enviados e/ou recebidos pelo escritório, registrando data de envio ou recebimento e despesas do correio e encaminhando para a área administrativa, bem como preparar envelopes e disponibilizar correspondências para coleta.
• Prestar apoio nas ações de comunicação interna, providenciando cartões de aniversário, convites, informações e revisão do informativo interno, apresentando para aprovação e distribuindo quando necessário.
• Controlar reserva das salas de reuniões, observando a organização e disponibilização de materiais necessários.
• Fazer o controle do estoque do material de expediente, como: cartuchos, canetas, lápis, envelopes, folha de ofício, entre outros, garantindo a disponibilidade, e realizando compras de acordo com aprovação pela coordenação, sob orçamentos prévios.
• Garantir o funcionamento de todo o sistema de telefonia, internet, fax, impressoras, entre outros equipamentos sob sua responsabilidade, comunicando os responsáveis em casos de mau funcionamento e/ou necessidade de manutenção.

Apoio aos departamentos Administrativos, realizar lançamentos de documentos, fichas.

Abertura de solicitações de compras e serviços, recebimento, conferência e entrega diversas peças, insumos, E.P.I.

Além de manter o escritório sempre organizado.

Requisitos:

Conhecimento avançado em informática

Cursando ensino superior

Residir próximo do ABCD

Informações sobre a vaga:

Salário: R$ 2.355,00

Benefícios: VR + VT e participação nos Lucros

Regime de contratação: CLT

Horário: de segunda a sexta das 7:45 às 17:30

Responsabilidades:

- Acompanhar processos de separação, retirada e entrega de produtos no escritório;

- Contato telefônico para confirmações de orçamentos e retorno de eventos;

- Contato via telefone ou mensagem para associados, profissionais e etc;

- Operacional da parte de eventos: orçamentos hotéis, fornecedores, transportes, sonorização, compras; fechamento de listas de presença, compra de produtos, envio de comunicações e vouchers;

- Fazer registros de contratação de serviços;

- Acompanhar a logística e execução dos eventos;

- Participar de reuniões com setor operacional;

- Fazer o atendimento a porta e interfone NCD;

- Negociar valores e custo benefício na solicitação de serviços;

- Abastecer setor de eventos com informações a respeito de orçamentos e fornecedores;

Requisitos:

Estar cursando administração, eventos ou áreas relacionadas;

Excelentes habilidades de organização e proatividade;

Criatividade e vontade de aprender;

O que oferecemos:

Salário: R$2.200,00

Vale-transporte;

Vale-alimentação: R$330,00

Plano de saúde – após o período da experiência;

Plano odontológico - após o período da experiência;

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado em uma equipe criativa;

C ontrato temporário ou efetivo? Efetivo 

Número de posições - 01
Salário – R$1.931,65 

Horário de Trabalho e dias da semana: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 

 Experiência e conhecimentos necessários: Desejável experiência em setor financeiro, caixa, controle de notas fiscais. 

Insalubridade ou periculosidade? Insalubridade - 20% sobre salário mínimo nacional 

Escolaridade: Mínimo ensino médio concluído 

Cidades/bairros participantes: Porto Alegre e região metropolitana 

 Características comportamentais: Boa postura e apresentação pessoal, cordial, organizada e capacidade de concentração para alcance dos resultados. 

 Requisitos: Cursos adicionais na área administrativa/financeira serão diferenciais. 

Data prevista para fechamento da vaga: 09/04/2025

Residir no bairro Cidade Jardim.

Prestar suporte administrativo nas rotinas de elaboração de documentos, acompanhamento de processos licitatórios e comunicação com fornecedores, visando a organização e agilidade nas operações do escritório.

Para mais informações e candidaturas, acesse o link de cadastro.

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São Paulo, Brasil

Empresa: L R Motos

Tipo de Contrato: Tempo inteiro

Atividades: Atuará como auxiliar de escritório e também como editor de vídeos.

Benefícios: A Combinar.

Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Cursos ou formação serão diferenciais.

Experiência: Conhecimento em edição de vídeos no programa Sony Vegas, CorelDraw e After Effects.

Relatar este trabalho e candidatar-se.

Auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo:

1. Recepcionar relatório das Fazendas
2. Conferir e repassar as necessidades para os fornecedores
3. Fazer comparações de preços e orçamentos
4. Arquivar comprovantes, correspondências e documentos
5. Separar documentos de identificação de animais

Auxiliar no controle dos talões de notas, fazer contranotas e manter o sistema de notas atualizado. Controlar as GTAs (guias de trânsito animal), emitir nota fiscal, realizar compras e orçamentos, entre outras atividades.

Adm2 Estratégias Empresariais

Recursos Humanos / Recrutamento e Seleção

Belo Horizonte/MG
Código de referência: ESCRITÓRIO BH_J2025
Vaga Permanente

Fundação IPEAD, ligada a UFMG contrata:

A Fundação IPEAD é uma instituição sem fins lucrativos, fundada há mais de 75 anos e tem como missão: Desenvolver e disponibilizar para gestores públicos, privados e sociedade, informações estratégicas e confiáveis para o desenvolvimento socioeconômico do país, bem como fornecer à UFMG, demais universidades apoiadas e suas comunidades acadêmicas, soluções atualizadas e eficientes em gestão de projetos.

Com Agilidade, Transparência, Integridade, Respeito, Comprometimento e Confiabilidade, a Fundação IPEAD tem como visão: Ser referência como centro de excelência em pesquisa aplicada e gestão de projetos.

A Fundação é uma empresa que valoriza a Inclusão, desta forma, incentivamos que pessoas com deficiência PCD se candidatem às vagas.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

• Atendimento telefônico; atendimento público interno e externo (colaboradores/fornecedores);
• Entrega e busca de documentos junto a clientes e fornecedores;
• Atuar em logística de documentos e equipamentos entre empresa, colaboradores e locadora, quando solicitado pela superintendência e gestão de projetos;
• Acompanhar eventualmente a deslocação de colaboradores em reuniões externas, quando solicitado pela superintendência e gestão de projetos;
• Atividades em geral no suporte administrativo.

Habilidades necessárias

• Proatividade: disposição para aprender e buscar soluções para os desafios apresentados.
• Boa comunicação: capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
• Trabalho em equipe: habilidade para colaborar com colegas de diferentes áreas e níveis de experiência.
• Organização: ser organizado e meticuloso no cumprimento de tarefas e na gestão de tempo.
• Responsabilidade: compromisso com o horário de trabalho e com a execução das tarefas designadas.

Jornada de trabalho:

Organização oferece:

Contrato CLT – Salário fixo

Contratação Imediata

• Vale alimentação: R$ 36,21 ao dia (Fornecido em dinheiro)
• Plano de Saúde CASU
• Auxílio Farmácia – Convênio Drogaria Araújo
• Auxílio Educação
• Auxílio Combustível (Fornecido em dinheiro)

LEIA ATENTAMENTE AS INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA A SEGUIR

Os seus dados serão tratados exclusivamente para efeitos do presente processo de candidatura.

Os dados serão armazenados enquanto você estiver envolvido no processo de inscrição.

Você pode retirar sua inscrição e o direito de processar os dados que nos forneceu a qualquer momento, através do e-mail para Ao submeter uma candidatura, você disponibilizará os seus dados ao departamento responsável e seus documentos de candidatura poderão ser visualizados e verificados por pessoas envolvidas no processo seletivo e preenchimento desta vaga.

Recolhemos e tratamos dados de contato e pessoais, bem como todos os dados fornecidos como parte do processo de candidatura, por exemplo, seu currículo, diplomas e certificados, referências.

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Ao enviar minha inscrição, concordo com o processamento dos meus dados pessoais para os fins selecionados e concordo que a QUATRE possa coletar, armazenar, processar e usar os dados pessoais que forneci. Posso retirar o meu consentimento para o tratamento dos meus dados a qualquer momento.

Profissionais interessadas(os) devem enviar currículo para o email , sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: ESCRITÓRIO BH_J2025.

Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil