3 Empregos para Supervisor administrativo - Salvador

Supervisor Administrativo - Rio de Janeiro/RJ ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL

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Elegível para PCD

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Neste contexto a AVSI BRASIL possui uma filial do Rio de Janeiro queoperacionaliza e gerencia os projetos desenvolvidos em todo estado, sendo eles: Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição Rio, projetos com a concessionaria LIGHT (LIGHT RECICLA e EXPOSIÇÂO), além de estar em fase de implantação de projeto em parceria com a PETROBRAS e algumas iniciativas em costrução com alta probabilidade de se concretizar. Esses projetos abrangem os temas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda e programas financiados pela leis de incetivo fiscal.Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia; e Iniciativa de trocar resíduos recicláveis por descontos na conta de energia.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

Responsável pela administração da filial RJ, abrangendo contratos, aquisições, financeiro e recursos humanos, de modo a garantir o cumprimento das normas e diretrizes da AVSI, além de supervisionar a documentação jurídica e administrativa necessária para a execução dos projetos locais.

Dar suporte ao Gerente Geral para garantir a correta, pontual e diligente administração dos recursos da filial RJ;

Supervisionar e monitorar as atividades da equipe administrativa da filial, garantindo sua adequada interface com a Matriz;

Apoiar na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais;

Garantir a correta aplicação das políticas, regras e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, financeiro e recursos humanos;

Reportar-se aos coordenadores administrativos da matriz para garantir o alinhamento com as diretrizes organizacionais;

Enviar mensalmente, ao Setor Financeiro (matriz), o planejamento das contas a pagar da Filial;

Garantir o diálogo com o setor de Contabilidade (matriz) para lançamento de despesas e controle orçamentário das despesas locais;

Manter estreio alinhamento com o setor de RH (matriz), acompanhando as demandas de pessoal da filial, tais como admissões, férias, rescisões, entre outros, a fim de garantir o cumprimento de prazos e diretrizes legais;

Organizar e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos;

Encaminhar solicitações e informações aos coordenadores administrativos conforme os processos internos da organização;

Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto, reportando as informações à matriz;

Preparar e submeter aos Gerentes de Projeto as ordens de pagamento, conforme procedimentos internos;

Reportar aos Gerentes de Projeto todas as questões relacionadas à administração do projeto, munindo de informações relevantes para a tomada de decisão estratégica;

Controlar a utilização e o abastecimentos dos veículos

Controlar o uso de Taxi/UBER e demais despesas locais;

Executar serviços administrativos externos relacionados ao projeto, conforme demanda;

Manter interface com o sindicato local, quando necessário;

Acompanhar as auditorias administrativo-financeiras dos projetos, conforme demanda;

Controlar a jornada de trabalho da sua equipe mensalmente, acompanhando faltas, entregas de atestados, banco de horas e montagem de escala, se necessário;

Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes legais, visando não haver prejuízo nas atividades do setor e buscando sempre que possível atender as solicitações dos funcionários;

Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;

Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.

• Graduação

• Possuir Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas - Avançado
• Desejável possuir CNH B - Avançado
• Possuir vivência na coordenação de processos administrativos, incluindo aquisições, financeiro e recursos humanos. - Avançado
• Desejável Conhecimento em gestão documental e compliance administrativo, assegurando a regularidade jurídica dos processos - Avançado
• Possuir atuação comprovada em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em projetos sociais ou socioambientais. - Avançado
• Possuir familiaridade com sistemas de gestão financeira e administrativa, preferencialmente em organizações do terceiro setor. - Avançado
• Possuir experiência em auditorias e processos de controle interno, garantindo transparência e eficiência na execução do projeto. - Avançado
• Possuir conhecimento em pacote officie - Avançado
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e administrativa (planilhas, ERPs, CRMs). - Avançado
• Disponibilidade para viagens; - Avançado
• Conhecimento em legislação e compliance aplicados à gestão de projetos. - Avançado
• Capacidade analítica para interpretação de dados financeiros e tomada de decisões - Avançado
• Habilidade em negociação e relacionamento institucional, especialmente com financiadores e fornecedores - Avançado
• Boa comunicação e trabalho em equipe para alinhamento com diferentes áreas do projeto. - Avançado
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Rua do Carmo, Centro, Rio de Janeiro - RJ, Brasil,

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• Entry level

• Full-time

• Project Management and Information Technology

• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage