34 Empregos para Secretária - Curitiba

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: - Segunda a Sexta: 08h às 17h - Sábados: 08h às 12h

Junte-se a uma empresa renomada no setor de locação de móveis, reconhecida por sua excelência e inovação em Curitiba/PR.

1. Atendimento ao cliente via telefone, WhatsApp e e-mail.
2. Recebimento e conferência de materiais.
3. Elaboração de orçamentos e preenchimento de dados no sistema interno.
4. Participação em eventos para conferência de materiais (transporte via Uber - sábados em regime extra).

1. Ensino médio completo.
2. Conhecimento básico em Excel para alimentação de planilhas.
3. Experiência mínima de 6 meses em atendimento ao cliente.

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.

O que esperamos de você:

• Experiência mínima de 2 anos

• Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos

• Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.

• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.

• Excelente comunicação verbal e escrita.

• Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.

• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:

• Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

• Gerenciamento de agendas com Google Agenda.

• Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

• Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
  
  

Competências comportamentais

Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo

Suas principais responsabilidades serão:

• Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.

• Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.

• Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.

• Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.

• Acompanhar e organizar eventos.

• Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.

• Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.

• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

• Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.

• Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
  
  

O que oferecemos:

Modelo de trabalho 100% home office

Treinamentos constantes

100,00 reais no cartão solides no seu aniversário

Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento

Bônus no final do ano referente a metas

Descanso remunerado

Gympass

Sobre nós:

Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.

A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.

Nossos valores

• Paixão

• Liberdade

• Comprometimento com resultados

• Contribuição

• Criatividade

• Integridade

Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso!

ATIVIDADES

Planejar, organizar e coordenar agendas;

Tornar o dia a dia da diretoria da empresa mais produtivo;

Garantir o cumprimento dos horários e atividades;

Organizar e comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios;

Gerir salas de reuniões;

Fazer a gestão defacilities,ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;

Atender pessoas;

Produzir apresentações e relatórios;

Organizar eventos da diretoria;

EXIGÊNCIA

Ensino superior completo;

Experiência comprovada na área;

HABILIDADES

Organização;
Gestão de tempo;
Google Drive;
Excel;
Senso de urgência;

BENEFÍCIO

Salário a combinar + Ajuda de custo home office

LOCAL DE TRABALHO

Home Office

HORÁRIO DE TRABALHO

De 08h ás 18h

Sede da empresa -MG

Principais responsabilidades e entregas:

• Recepcionar e atender estudantes, famílias e professores, com cordialidade e clareza;
• Apoiar na apresentação dos projetos pedagógicos e negociações com estudantes;
• Lançar e acompanhar contratos, boletos e informações financeiras nos sistemas internos;
• Atualizar cadastros e registros administrativos de estudantes;
• Elaborar e organizar documentos da unidade, garantindo sigilo e organização;
• Apoiar a organização de eventos e viagens (reservas, listas, transporte etc.);
• Executar tarefas administrativas gerais e contribuir com sugestões de melhoria de processos.
  
  

• Experiência anterior em secretarias ou em funções administrativas similares;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Organização e habilidades de multitarefa.
• Pro atividade e habilidade para lidar com situações desafiadoras.
  
  

• Presencial.
• 44h semanais.
• Horário das 7h às 16h48 (1h de almoço).
  
  

• Ambiente dinâmico e desafiador.
• Oportunidades de crescimento profissional.
• Cultura organizacional pautada em ética, excelência e empatia.
  
  

• Flash: Vale alimentação/refeição.
• Vale transporte.
• Gympass.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil.

• Realizar recepção e acolhimento de pacientes e responsáveis, prezando pela cordialidade e discrição;
• Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, agendando, confirmando consultas e solucionando dúvidas com assertividade.
• Organizar e gerenciar a agenda dos profissionais com eficiência e clareza. Evitando conflito de agendas
• Manter controle de prontuários físicos e digitais, zelando pela confidencialidade;
• Emitir notas fiscais, auxiliar em controles financeiros básicos
• Organizar a sala de espera e apoiar no bom funcionamento do consultório;
• Realizar arquivamento, atualização de cadastros e gestão de documentos;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas do dia a dia.
  
  

• Ensino médio completo (desejável curso técnico/administrativo ou superior em andamento em áreas correlatas);
• Experiência prévia em recepção, secretariado ou funções administrativas (clínicas, consultórios ou escritórios);
• Domínio básico de informática (pacote Office, e-mail, agenda digital).
• Domínio da língua portuguesa escrita e falada.
  
  

This range is provided by abler Vagas. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais.De segunda a sexta, de 09h às 19h e/ou de 10h às 19h e eventualmente aos sábados (expediente reduzido).Regime de banco de horas.

Benefícios: Insalubridade, Vale transporte ou Auxílio combustível, Estacionamento, Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades Da Posição

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Água Verde (Curitiba - PA), busca ASSISTENTE DE CONSULTÓRIO, de perfil comprometido, ágil e com aprendizagem acelerada ; para atuar de forma generalista a frente da gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na operação do consultório, executando rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, executando processos e rotinas, bem como apoiando a Dra. para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada - gerando maior credibilidade, rentabilidade e posicionamento do negócio.

Atividades

• Atender os pacientes/leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização;
• Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento;
• Preparar salas/consultórios para a realização dos atendimentos, assegurando a higienização prévia e posterior, separando materiais para a esterilização e acomodando os pacientes - sanando dúvidas e os preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando sempre que possível, a aquisição de novos serviços;
• Realizar cadastros e atualizações de dados, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados;
• Fazer follow up para confirmar agendamentos, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram e, fazer contato após os atendimentos, checando o bem-estar e reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos pelos pacientes, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos;
• Controlar movimentações de estoque, solicitar compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlar a distribuição/reposição de materiais e equipamentos em todos os espaços;
• Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio;
• Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro aos pacientes, receber e lançar pagamentos, realizar cobranças, emitir e lançar notas fiscais, realizar conciliações e demandas junto às instituições bancárias, gerir o fluxo de caixa e consolidar planilhas e relatórios de controle, enviando dados para o time Financeiro/Contábil;
• Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns.
  
  

• Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado no segmento da Saúde;
• Atuação prévia nas áreas de Atendimento, Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão;
• Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento;
• Habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional);
• Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão;
• Residir próximo/ter fácil acesso a localidade.
  
  

• Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão;
• Ter visão estratégica, antecipando necessidades e tendo aprendizagem acelerada, percebendo e propondo ações e oportunidades de melhorias/crescimento do negócio;
• Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos;
• Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
• Ter foco nas entregas e no cliente;
• Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão;
• Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível;
• Ser pontual e assídua;
• Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.
  
  

• Salário (CLT) - R$1.813,00 + Insalubridade (R$92,80) + V.A. (R 700,00/mês) + V.T.
• 44h semanais - de segunda a sexta, de 09h às 19h e/ou de 10h às 19h e eventualmente (combinado previamente) aos sábados (com expediente reduzido).

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Technology, Information and Internet

Referrals increase your chances of interviewing at abler Vagas by 2x

Get notified about new Secretary jobs in Curitiba, Paraná, Brazil .

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma clínica médica de alto padrão, especializada em Oftalmologia. Buscamos uma profissional que atenda às necessidades dos pacientes de forma cortês, com elegância e excelência.

1. Realizar atendimento presencial e por WhatsApp com simpatia e eficácia;
2. Gerenciar marcações de consultas e agendamentos de procedimentos;
3. Acompanhar pacientes ao longo de todo o processo, garantindo uma experiência impecável;
4. Realizar tarefas administrativas como organização de agenda médica;
5. Controle e preenchimento de planilhas;
6. Envio de documentos para convênio médico dentro dos prazos e padrões.

• Apresentação impecável e postura profissional;
• Excelente comunicação verbal e escrita em português;
• Experiência prévia em clínicas médicas de alto padrão será um diferencial;
• Proatividade e habilidade para lidar com demandas simultâneas;
• Domínio de ferramentas básicas de informática como Excel e sistemas de gestão clínica;
• Disponibilidade para aprender e trabalhar em equipe;
• Pontualidade;
• Dress code adequado.

• Contratação: CLT
• Salário: R$1.825,00 + insalubridade
• Vale-alimentação: R$670,00
• Auxílio-transporte

Possibilidade de crescimento profissional dentro da clínica.

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma clínica que preza pelo atendimento de excelência e pelo bem-estar de seus pacientes. Candidate-se agora e impulsione sua carreira!

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Administrativo na área de Projetos em CURITIBA/ PR.

O time de projetos é um dos times chave dentro da empresa que atua oferecendo qualidade na implantação do nosso Software, através do monitoramento e auditoria, assegurando o cumprimento de melhores práticas e métodos, buscando atender de fato a necessidade de quem confia em nosso propósito e em nossos serviços: Nossos clientes e talentos.

Aqui na Sankhya estamos de olhar atento às novidades do mercado, buscamos trabalhar nossas formas de solução, para que sejam cada vez mais menos complexas e únicas. E com isso queremos alcançar lugares ainda mais altos!

Responsabilidades e Atribuições:

• Atender aos contatos dos clientes através dos canais de comunicação, dando direcionamento para as demandas e registrando as solicitações;
• Responsável pela comunicação e interface com diferentes setores da empresa;
• Executar atividades operacionais e processos para garantir a adequada prestação de serviços e a implantação nos clientes.
• Acompanhar a execução dos serviços da equipe munindo o coordenador de serviços de informações importantes para a gestão.
• Acompanhar a produtividade do time, alocação dos recursos, liberação de faturamento das execuções de serviços.

Requerimentos e Qualificações:

• Superior Completo ou Cursando em: Administração, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Engenharia de Produção ou afins.
• Muita vontade de se desenvolver com a Sankhya e aprender muito sobre ERP.

O que a Sankhya te oferece:

Plano de saúde