115 Empregos para Secretária - Curitiba

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A Dalcatech

Fundada em 1995, a Dalcatech é especialista em automação para os segmentos de food service e entretenimento. Posicionada como uma Foodtech, desenvolve o ERP - AllFood, sistema presente em todo território nacional no setor de gastronomia.
Nossa missão é oferecer as mais inovadoras e eficientes soluções de gestão em automação comercial para o ramo de Food, contribuindo para o crescimento sustentável de nossos clientes.

E aí, topa esse desafio? #dalcatech #apaixonadosportecnologia

Sobre a vaga:
Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente capacidade de adaptação, para acompanhar de perto as atividades do CEO. O objetivo é garantir que a agenda e os processos executivos fluam de forma eficiente, permitindo que o CEO e a diretoria foquem no crescimento do negócio e em decisões estratégicas. A candidata ideal entende rapidamente o core business da empresa e consegue atuar como facilitadora entre áreas, mantendo a comunicação clara e eficiente.

Principais Responsabilidades:

Apoio Executivo ao CEO

Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens, garantindo otimização do tempo e prioridades estratégicas.

Preparar materiais, apresentações e relatórios para reuniões internas e externas.

Antecipar necessidades do CEO, oferecendo soluções e suporte proativo.

Atuar como ponto de contato entre o CEO, diretoria e demais áreas da empresa.

Organização e Comunicação

Coordenar fluxos de informação e comunicação entre áreas, mantendo clareza e alinhamento.

Registrar, acompanhar e cobrar resultados de decisões e pendências estratégicas.

Auxiliar na preparação de documentos administrativos e estratégicos.

Requisitos:

Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Comunicação ou áreas correlatas.

Experiência prévia em apoio executivo ou secretariado de liderança sênior.

Perfil proativo, organizado, discreto e com excelente comunicação.

Capacidade de rápida adaptação e compreensão de processos e estratégias de negócio.

Habilidade em lidar com múltiplas prioridades e manter a confidencialidade.

Diferenciais:

Experiência em empresas de tecnologia, startups ou ambientes de rápido crescimento.

Conhecimento em ferramentas de produtividade (agenda corporativa, CRM, relatórios).

Experiência com organização de eventos internos ou externos corporativos.

O QUE OFERECEMOS:

Remuneração fixa + comissão agressiva;
Seguro de vida
VT e VR
Plano de saúde após o 3º mês;

Ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

DE SEGUNDA A SEXTA FEIRA DAS 09:00 AS 18:00
(PRESENCIAL)

EMPRESA LOCALIZADA NO CENTRO DE CURITIBA

• Seniority level Mid-Senior level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Software Development

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Principais responsabilidades e entregas:

• Recepcionar e atender estudantes, famílias e professores, com cordialidade e clareza;
• Apoiar na apresentação dos projetos pedagógicos e negociações com estudantes;
• Lançar e acompanhar contratos, boletos e informações financeiras nos sistemas internos;
• Atualizar cadastros e registros administrativos de estudantes;
• Elaborar e organizar documentos da unidade, garantindo sigilo e organização;
• Apoiar a organização de eventos e viagens (reservas, listas, transporte etc.);
• Executar tarefas administrativas gerais e contribuir com sugestões de melhoria de processos.
  
  

• Experiência anterior em secretarias ou em funções administrativas similares;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Organização e habilidades de multitarefa.
• Pro atividade e habilidade para lidar com situações desafiadoras.
  
  

• Presencial.
• 44h semanais.
• Horário das 7h às 16h48 (1h de almoço).
  
  

• Ambiente dinâmico e desafiador.
• Oportunidades de crescimento profissional.
• Cultura organizacional pautada em ética, excelência e empatia.
  
  

• Flash: Vale alimentação/refeição.
• Vale transporte.
• Gympass.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil.

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Estamos em busca de uma Secretária para integrar uma renomada empresa que atua nas áreas de infraestrutura portuária em Curitiba/PR.

• Organizar agendas, reuniões e viagens (nacionais e internacionais), cuidando de reservas de passagens e hospedagens.
• Apoiar o Diretor com rotinas administrativas e interface com demais áreas (organização de documentos, relatórios e controle de contas a pagar).
• Preparar salas para reuniões e dar suporte em eventos corporativos.

• Experiência comprovada em atendimento ao público interno e externo.
• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.
• Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.

• Salário de R$2.900,00
• Vale Refeição de R$31 ao dia
• Vale Transporte
• Plano de Saúde e Odontológico (após o período de experiência)

• Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira das 08h às 18h
• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

• Escolaridade: Ensino Superior

• Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Accounting

Você deverá realizar atendimento às demandas administrativas de pais, alunos e professores, além de organizar a documentação da escola, alunos, junto aos órgãos competentes:

• Realizar atendimentos aos pais, alunos, relacionados a solicitação de documentações, dúvidas, etc;
• Organizar a entrada e saída dos alunos conforme o protocolo escolar e cuidados necessários a cada criança, garantindo a disponibilidade de todos os recursos necessários;
• Manter a recepção organizada, garantindo a eficiência de todos os serviços prestados neste local e mantendo a ordem entre seus ocupantes;
• Atender solicitações via whatsapp, bem como recepcionar visitantes, encaminhando-os às áreas solicitadas;
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentação dos alunos de forma a facilitar a recuperação e pesquisa, caso necessário;
• Manter atualizados os registros dos alunos junto à secretaria de educação, cumprindo todas as obrigações junto aos órgãos;
• Emitir declarações diversas para alunos, tais como: declaração de escolaridade, transferência, etc;
• Distribuir materiais didáticos para os alunos;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
  
  

  Formação: Curso de técnico em secretariado ou de licenciatura plena em Pedagogia ou Administração;
  Experiência: Desejável 2 anos de experiência na Função ou funções similares;
  Idiomas: Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial.

  
  

  O que esperamos:

  • Perfil acolhedor
  • Pensamento Digital
  • Comunicação Eficiente
  • Organização
    
    

  Local/Campus: Curitiba
  Horário/Jornada: 44h semanais

Secretária para Vendas e Atendimento em Harmonização Facial. Vender procedimentos, gerenciar redes sociais e interagir com clientes, organizar e confirmar agenda, marcacao de consultas.

Requisitos:
1. Experiência em Vendas: A secretária deve ter experiência comprovada em vendas, preferencialmente em serviços de saúde ou estética.
2. Habilidade em Persuasão: É fundamental que ela saiba como convencer e engajar clientes, destacando os benefícios dos procedimentos de harmonização facial.
3. Conhecimento em Redes Sociais e Marketing Digital: Deve saber como utilizar Instagram e WhatsApp para promover e vender seus procedimentos de forma eficaz.
4. Comunicação Eficaz e Empatia: Importante que ela tenha uma comunicação clara e empática com os clientes.

• Recepcionar e atender estudantes, famílias e professores, com cordialidade e clareza; 
• Apoiar na apresentação dos projetos pedagógicos e negociações com estudantes; 
• Lançar e acompanhar contratos, boletos e informações financeiras nos sistemas internos; 
• Atualizar cadastros e registros administrativos de estudantes; 
• Elaborar e organizar documentos da unidade, garantindo sigilo e organização; 
• Apoiar a organização de eventos e viagens (reservas, listas, transporte etc.); 
• Executar tarefas administrativas gerais e contribuir com sugestões de melhoria de processos. 

• Experiência anterior em secretarias ou em funções administrativas similares;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Organização e habilidades de multitarefa.
• Pro atividade e habilidade para lidar com situações desafiadoras.

• Presencial.
• 44h semanais. 
• Horário das 7h às 16h48 (1h de almoço).

• Ambiente dinâmico e desafiador.
• Oportunidades de crescimento profissional.
• Cultura organizacional pautada em ética, excelência e empatia.

• Flash: Vale alimentação/refeição.
• Vale transporte.
• Gympass.
• Plano de saúde Amil.
• Plano odontológico Amil.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico/administrativo ou superior em andamento em áreas correlatas);
• Experiência prévia em recepção, secretariado ou funções administrativas (clínicas, consultórios ou escritórios);
• Domínio básico de informática (pacote Office, e-mail, agenda digital).
• Domínio da língua portuguesa escrita e falada.