104 Empregos para Secretária executiva - São Paulo

Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição

Pergunta(s) de seleção:

• Você tem disponibilidade para atuar presencialmente em Barueri/SP?

Objetivo do Cargo

Prestar suporte direto à diretoria executiva, garantindo a organização das agendas, comunicações internas e externas, elaboração de documentos estratégicos e acompanhamento de processos administrativos. Atuar como elo entre a liderança e os diversos setores da empresa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência na gestão executiva.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.
• Organizar pautas, atas e documentos para reuniões internas e externas.
• Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.
• Atuar como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e stakeholders.
• Garantir o fluxo de informações estratégicas com confidencialidade.
• Apoiar processos administrativos da diretoria (protocolos, pagamentos, contratos, solicitações).
• Coordenar eventos corporativos, reuniões de resultados e treinamentos da liderança.
• Acompanhar prazos e demandas estratégicas, cobrando áreas envolvidas.
• Gerir arquivos físicos e digitais, mantendo organização e atualização.

Formação Acadêmica

• Obrigatório: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência Necessária

• Experiência em função similar (Secretária Executiva, Assistente de Diretoria, Assessoria Executiva).

Conhecimentos Necessários

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agendas (Outlook, Google Workspace).
• Conhecimentos em gestão documental e técnicas de redação executiva.
• Noções de finanças corporativas e acompanhamento de contratos.
• Conhecimento em CHAT GPT, IA.

Habilidades Técnicas

• Organização e gestão de tempo.
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas.
• Redação corporativa e comunicação institucional.
• Agilidade em tomada de decisões e priorização de demandas.

Benefícios

• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Convênio com Farmácia
• Adiantamento de salário
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Cafe da manhã
• Programa de Incentivo
• Voucher aniversariante

Local de trabalho

Estrada Amadeu Rocha Rodrigues, Iporanga, 34, Sorocaba - São Paulo, , Brasil

Formação acadêmica

• Ensino Médio Completo

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$5.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Seguro de vida
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Preferencial)

Experiência:

• Produção (Preferencial)

Descrição da vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva de Diretoria para atuar de forma estratégica no apoio à alta gestão da empresa. Esse(a) profissional será responsável por organizar agendas, coordenar compromissos e facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, garantindo agilidade, eficiência e sigilo nas informações.

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
• Gerenciar agenda de atendimentos e pagamentos de pacientes exclusivos.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Realizar o controle de prazos e demandas estratégicas.
• Acompanhar e apoiar processos administrativos.
• Atuar com confidencialidade e discrição no tratamento de informações sensíveis.
• Recepcionar visitantes com cordialidade, simpatia e proatividade.

Requisitos:

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou em posições similares de suporte à alta liderança.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais de organização (Teams, Outlook, etc.).
• Habilidade em redação empresarial e comunicação formal.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Perfil dinâmico, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e atuar sob pressão.
• Inglês intermediário/avançado será considerado um diferencial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Auxílio-creche
• Cesta básica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Possui curso de inglês?
• Quais idiomas você domina?

Idioma:

• Inglês fluentemente (Preferencial)

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao presidente da empresa.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;

Organizar eventos, viagens, hospedagens e logística de deslocamentos do presidente e sua família;

Atender ligações, e-mails e demandas administrativas;

Apoiar em assuntos pessoais da diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.

Requisitos:

Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

Experiência prévia na função;

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;

Organização e atenção a detalhes;

Domínio do Pacote Office, Excel avançado e ferramentas de produtividade,

Inglês fluente.

Diferenciais:

Experiência em empresas de médio porte;

Habilidade para lidar com informações confidenciais.

Benefícios

Vale-refeição;

Plano de saúde;

Assistência Odontológica;

Total Pass;

Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Local: São Paulo/SP – Presencial.

Modelo de contratação PJ com 13 notas e 21 dias úteis de férias.

Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.

A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com disponibilidade para viagens, capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado. Fluência em inglês é um requisito indispensável.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
• Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
• Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
• Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
• Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.

Requisitos Essenciais:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
• Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
• Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
• Proficiência no pacote Google.
• Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.
Principais responsabilidades:
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.
Diferenciais:
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
Conhecimento em gestão de projetos.
Flexibilidade para viagens.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Disponibilidade para viajar

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Vale Transporte

• Gerenciar agenda e compromissos;

• Organizar reuniões, viagens e eventos;

• Elaborar relatórios, apresentações e documentos;

• Controlar e acompanhar demandas administrativas;

• Atuar como elo de comunicação entre Diretoria e demais áreas da empresa.

Requisitos:

• Experiência prévia na função;

• Domínio do Pacote Office;

• Formação Superior/Tecnólogo em Secretariado ou áreas correlatas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Convênios e descontos comerciais
• Vale-transporte

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Principais responsabilidades:

Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.

Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.

Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.

Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.

Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.

Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.

Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.

Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.

Requisitos:

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.

Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.

Diferenciais:

Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.

Conhecimento em gestão de projetos.

Flexibilidade para viagens.

Empresa admite Secretária Executiva em Guarulhos (Zona Leste).

Responsabilidades:

Anotar agendas e viagens do CEO, repassar recados importantes, fazer registros e atender telefone.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Das 08:00 às 18:00.

Local de Trabalho: Presencial em Guarulhos / SP

Prazo para inscrição: 09/10/2025

Data de início prevista 17/10/2025

JobId.:

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